Preenchimento do TORG-12: regras para preenchimento de guia de remessa

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38

As organizações são criadas com fins lucrativos, para as quais vendem seus produtos ou prestam serviços. Além disso, no decorrer de seu trabalho, eles incorrem em certos custos, pagam por serviços, compram vários meios de trabalho, matérias-primas, materiais e outros produtos necessários. Empresários individuais e pessoas jurídicas devem manter diversas formas de contabilidade, registrar lucros e despesas. Todo esse processo deve ser refletido na documentação nas formas estabelecidas por lei. Este artigo aborda os documentos primários, a guia de remessa TORG-12, as regras de preenchimento, o formulário e o formulário, sua finalidade e os requisitos das inspeções de inspeção.

Documentação na organização

No processo de atividade, as organizações realizam várias operações. Todos eles devem ser corrigidos para diferentes propósitos e usuários. Alguns documentos podem ser elaborados de forma livre, alguns possuem um modelo unificado estabelecido, certos requisitos se aplicam a outros, mas a empresa pode desenvolver o formulário utilizado por conta própria. Assim, dependendo da finalidade dos documentos e das informações neles refletidas,existem vários tipos:

• Primário - contém informações sobre o fato da operação ser emitida no momento de sua origem ou imediatamente após ela.
• Registros de contabilidade - contêm informações gerais sobre transações que ocorreram por um determinado período de tempo.
• Relatórios - contêm informações sobre os resultados das atividades em determinada data, cálculos finais de impostos, taxas, lucros, despesas e outros pontos.

Este artigo revela o tópico da documentação primária, ou seja, preenchimento do TORG-12, regras de preenchimento e outras informações de referência.

Documentação primária

A documentação primária é uma confirmação do fato de uma transação comercial - remessa e venda de mercadorias, recebimento e gasto de fundos, recebimento de mercadorias, prestação de serviços. O procedimento para a criação de um documento primário também inclui o preenchimento do TORG-12. As regras de preenchimento estão descritas abaixo no artigo.

TORG-12 - carta de porte, a organização deve emiti-la no momento do envio dos produtos ao comprador. Se a organização for contribuinte de IVA, além do IVA, deverá emitir uma fatura. Se a venda de mercadorias foi acompanhada de transporte ou entrega, também é emitido um conhecimento de embarque. Uma fatura para pagamento ao comprador pode ser adicionada ao pacote de documentos para envio. Cada venda individual de mercadorias é acompanhada por um pacote de documentos.

Quem e quandousado TORG-12

Qualquer entrada e venda de mercadorias deve ser acompanhada de documentação. A partir disso, conclui-se que o formulário TORG-12, de acordo com as regras de preenchimento, é elaborado a cada embarque da mercadoria. Deve ser emitido por todas, sem exceção, organizações envolvidas na venda de produtos. Você pode prescindir deste formulário se a atividade principal da empresa for a prestação de serviços. Neste caso, é elaborado um ato de trabalho concluído.

Esta nota fiscal também é utilizada no processo de aquisição de valores, sendo um documento de apoio à compra, permitindo a baixa do seu valor como despesas fiscais e contábeis. O vendedor emite um documento, o comprador recebe a mercadoria conforme a nota fiscal emitida.

Forma unificada

Qualquer organização comercial deve preencher o TORG-12. As regras de preenchimento estão refletidas na legislação nas seguintes fontes: Decretos nº 132 de 25/12/98 e nº 20 de 24/03/99 do Comitê Estadual de Estatística da Federação Russa, Lei "Sobre Contabilidade" No. 402-FZ.

Goskomstat desenvolveu um formulário de documento unificado contendo todas as informações necessárias sobre o produto, o vendedor e o comprador. Este formulário é bastante consistente com as necessidades de muitas organizações no mercado russo, portanto, na maioria dos casos, é usado. Mesmo em todos os bancos de dados 1C, por padrão, o TORG-12 é preenchido. As regras de preenchimento por meio de programas de contabilidade são sempre controladas pelo sistema, o que dá erro em caso de entrada incorreta de dados.

Se necessário, a empresa pode adicionar aos principais detalhesformulário unificado tem seus próprios campos. Nesse sentido, os requisitos da legislação são simples - o principal é que sejam observadas as regras para o preenchimento do TORG-12 nos detalhes necessários.

Detalhes do documento

As regras para preenchimento do TORG-12 exigem que a organização preencha de forma precisa e completa todas as informações importantes sobre a transação. Para isso, o TN possui campos especiais para inserir essas informações. O documento contém os seguintes detalhes que devem ser especificados de acordo com as regras para preenchimento da fatura TORG-12:

• informações sobre a empresa que envia as mercadorias (nome, métodos de contato, dados bancários, endereço, TIN);
• divisão estrutural da empresa que implementa;
• número e data do documento;
• informações sobre o item que está sendo vendido (quantidade, preço unitário, valor do IVA, total do item, unidades de medida, embalagem, valor total para todos os itens, valor total do IVA para todos os itens);
• informações sobre o destinatário das mercadorias (nome, endereço real e legal, TIN, dados bancários, métodos de comunicação);
• assinaturas do chefe, contador-chefe e responsável por parte do expedidor;
• assinaturas do responsável pelo recebimento da carga e do gerente, ou da pessoa a quem for emitida a procuração, permitindo que você assine a documentação primária.

Dependendo de certos fatores, a lei pode exigir informações adicionais. Depende do financiamento da empresa-comprador e sua linha de negócios.

Nota de remessa TORG-12: regras e preenchimento de amostra

Se a implementação for acompanhada de documentos adicionais, deve especificá-los, nomeadamente o nome, número e data. Estes podem ser especificações, certificados de qualidade, várias licenças e resultados de exames.

No campo "Motivo do documento", insira a data e o número do contrato sob o qual este vendedor está operando com este comprador.

De acordo com as regras de preenchimento do TORG-12, o consignatário e o expedidor devem receber uma via completa do documento. Em alguns casos, um pacote de documentos pode ser impresso em três ou mais cópias. Por exemplo, se a organização for orçamentária e usar os fundos do município.

Documento de Transferência Universal

Desde o início de 2013, algo como um documento de transferência universal (abreviado como UPD) apareceu no trabalho de escritório russo. É relevante para as organizações que são contribuintes do imposto sobre o valor acrescentado, pois combina simultaneamente uma guia de remessa, uma fatura, uma guia de remessa, um ato de aceitação e transferência, um ato de execução de trabalho e serviços. O preenchimento da UPD não é muito diferente do preenchimento do formulário unificado TORG-12. As colunas da guia de remessa, que devem ser preenchidas, também estão presentes na UPD. Além disso, este formulário reflete informações sobre o imposto e tem a função de uma fatura.

O uso do formulário UPD deve serfixado na política contábil da organização e assinado pelo diretor. Não é necessário notificar os contratados sobre o uso deste formulário, mas muitas organizações ainda preferem elaborar um apêndice ou um contrato adicional ao contrato de fornecimento com os parceiros.

Gestão Eletrônica de Documentos

Com o desenvolvimento da Internet, tornou-se possível utilizar a gestão eletrônica de documentos. Com essa abordagem de trabalho, a organização economiza tempo e dinheiro. Não há necessidade de usar mídia de papel, não há necessidade de imprimir enormes pilhas de papéis para todas as vendas, apenas uma pessoa assina os documentos. Para implementar a gestão eletrónica de documentos, basta estabelecer o acesso à Internet e receber um certificado de assinatura eletrónica. Uma procuração apropriada deve ser emitida para a pessoa que estará envolvida na preparação da documentação primária eletrônica.