Preenchimento de licença médica: procedimento para preenchimento, normas e requisitos, um exemplo

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38

É fácil para uma pessoa ficar doente. É verdade que existem doenças diferentes: há aquelas que passam fácil e imperceptivelmente, e há aquelas que não permitem que você faça nada. Neste último caso, as pessoas têm que suspender suas atividades principais. Interrompem os estudos ou deixam de ser criativos, tiram licença médica do trabalho.

Os empregados, sem culpa própria, não podem exercer suas funções laborais, portanto, têm direito a uma compensação material do empregador. Você pode obtê-lo apenas se estiver de licença médica (outro nome é folha de deficiência).

Para receber o pagamento do empregador, é necessário que a licença médica seja preenchida corretamente. Como fazer isso e como trabalhar com licença médica em geral é descrito mais adiante no artigo. Um exemplo de preenchimento de licença médica também será dado a seguir. Neste material, será mencionado o salário mínimo (SMIC). Especificamente, com base no cálculo do salário mínimo ao preencher uma licença médica.

Regras para trabalhar com licença médica

Vale logolevar em conta que a licença médica em determinado ponto de sua trajetória burocrática passa por processamento eletrônico, ou seja, é digitalizada em um computador. Assim, dependerá do acerto do preenchimento do documento se o cidadão a quem foi emitido receberá ou não benefícios sociais.

Quais são as regras atuais de licença médica?

1. Os dados da licença médica podem ser inseridos usando um dispositivo de impressão especial ou manualmente.
2. Ao usar o método de preenchimento manual, use apenas tinta preta.
3. Símbolos para qualquer método de preenchimento de licença médica não devem ultrapassar as células.

Ausência médica emitida pelo médico assistente.

Se a licença médica for perdida antes de ser entregue ao empregador, o cidadão tem o direito de receber uma segunda via do documento, enquanto o empregador tem o direito de corrigir os erros cometidos no preenchimento da folha sem alteração do formulário original (no entanto, cada correção deve ser certificada no verso da folha de deficiência).

O que é licença médica?

A licença médica tem um padrão específico. Esta é uma folha de cor azul-azulada (gradiente) com uma certa textura na parte frontal.

A licença médica contém os seguintes blocos (abaixo está um exemplo de preenchimento quase completo de uma licença médica, exceto o último bloco):

1. Um bloco a ser preenchido pelo médico assistente.
2. Um bloco desenhado pelo empregador.
3. Um bloco que também é preenchido pelo médico assistente, mas o deixa emorganização médica onde o documento foi emitido.

As colunas para preenchimento de licença médica são células brancas, cada uma delas destinada a um único caractere (um espaço também é um caractere).

Existem locais para carimbos nas licenças médicas para que não sobreponham as informações necessárias.

Regras para preencher uma licença médica por um trabalhador médico

Ao preencher o atestado de invalidez, o médico assistente deve:

1. Indique se a licença médica é duplicada ou original.
2. Escreva brevemente o nome da organização médica.
3. Insira o período pelo qual o funcionário é dispensado de suas funções imediatas.
4. Escreva a data de emissão do documento.
5. Digite os dados do seu paciente.
6. Digite o nome da instituição onde o paciente trabalha.
7. Especifique PSRN e endereço.
8. Digite sua posição.
9. Digite seus dados e assine.

Após todos os dados inseridos na licença médica, o documento é transferido para a instituição onde o paciente está empregado para preenchimento posterior.

Preenchimento do certificado de incapacidade pelo empregador

Para não errar no preenchimento da licença médica, o empregador deve levar em consideração as seguintes nuances de processamento deste documento:

• ao especificar o nome da organização de trabalho, é necessário indicar o nome abreviado da empresa; E senão está lá, você deve digitar o nome completo;
• o empregador é obrigado a indicar se o local de trabalho do trabalhador nesta empresa é o principal ou se trabalha a tempo parcial; isso é necessário para que um cidadão em licença médica possa exigir um documento em duas vias para dois empregadores;
• o empregador deve indicar no documento o número que o Fundo de Segurança Social atribuiu à empresa durante o registo;
• também o empregador deve indicar o número da sucursal da Caixa da Segurança Social; geralmente consiste em 4 dígitos, mas se estamos falando de uma filial regional, é indicado um código de cinco dígitos;
• certifique-se de inserir o TIN do funcionário;
• a licença médica deve conter informações sobre as condições de benefícios sociais para o empregado, o que se reflete no formato de códigos no verso da folha;
• no caso de um empregado sofrer um acidente de trabalho, é indicado o ato H-1 (a data de emissão do ato é indicada), caso contrário a coluna permanece vazia;
• se o contrato de trabalho for cancelado, é preenchida uma linha indicando a data de início dos trabalhos na empresa, conforme este documento (contrato); a relação de trabalho é encerrada se o empregado não iniciar suas funções imediatas dentro do período prescrito após a licença médica (embora ele ainda tenha direito ao pagamento de benefícios);
• a baixa médica indica o tempo de serviço do cidadão, ou seja, o período entre o momento da inscrição e o início das contribuições para o Fundo de Segurança Social;
• também indica o período sem seguro (por exemplo, quando um cidadão prestou serviço militar);
• é inserido o horário de abertura e fechamento da licença médica;
• é inserido o salário médio, que é calculado para o período dos últimos dois anos; se um cidadão trabalhou em uma organização por menos de dois anos, uma licença médica do salário mínimo é preenchida;
• os rendimentos diários do empregado são registrados na licença médica, que é calculada como o salário médio dividido por 730;
• indica o valor que o Fundo de Segurança Social está obrigado a pagar ao trabalhador;
• insere o valor final que deve ser pago ao empregado pelo período de incapacidade para o trabalho; é calculado como o produto do salário médio pelo número de dias em que o empregado não compareceu ao posto de trabalho (também são considerados os juros acumulados pelo tempo de serviço).

Além disso, o empregador é obrigado a inserir os dados do diretor da empresa (as iniciais podem ser inseridas sem pontos), o contador-chefe e suas assinaturas na licença médica do funcionário. Se o cargo deste último não estiver previsto no estado, os dados do diretor da empresa serão duplicados.

Como resultado, é colocado o selo da empresa onde o dono da folha está empregado. A foto acima mostra um exemplo de preenchimento de um atestado de licença médica por um empregador.

É importante lembrar que a impressão não deve cruzar os campos de preenchimento para que o scanner possa exibir corretamente todas as informações na versão digital.

Como preencher uma certidão de invalidez a partir do salário mínimo? Para responder a essa pergunta, não é necessário dar um especial, com base no cálculo do salário mínimo, uma amostra de preenchimento de licença médica. Basta dizer que no gráfico“ganhos médios” devem indicar o valor igual ao salário mínimo24.

Quem preenche o bloco do empregador em licença médica?

O preenchimento da licença médica pelo empregador é realizado pelo diretor da empresa ou pelo contador-chefe. Um deles (que elabora a folha) põe sua assinatura no formulário. Ele também é obrigado a verificar a exatidão do preenchimento do documento. Quem certificou o formulário com uma assinatura é responsável.

Os funcionários do departamento de pessoal também devem preencher algumas colunas da licença médica. Em particular, eles devem indicar o nome da empresa, o tempo de serviço do funcionário e todos os outros dados que devem inserir de acordo com a descrição do trabalho.

Se a descrição do trabalho dos funcionários não estipular a obrigação de emitir licença médica, então é ilegal exigir que eles o façam.

Editando um documento

Muitas vezes acontece um erro ao preencher um documento. Não importa por qual motivo, seja desatenção ou mesmo distorção intencional de dados. O principal é que o defeito deve ser corrigido para que o empregado receba legalmente seus pagamentos, e o médico ou representante do empregador responsável pelo preenchimento não tenha problemas.

Se, ao preencher o documento, o médico assistente errou no formulário, então o papel deve ser substituído. Se ocorrer um erro ao preencher uma licença médica pelo empregador, o algoritmo para corrigi-lo é completamente diferente.

Em primeiro lugar, o empregador pode corrigir o erro no documento sem alterar o formulário.

Em segundo lugar, cada correção deve obedecer a certas regras, a saber:

• uma entrada errada deve ser riscada (o principal é fazer isso com cuidado);
• a entrada correta deve ser colocada no verso da folha, certificar com assinatura, carimbo e a inscrição: “Acredite corrigido.”

Caso você erre na hora da correção, a pessoa em quem a licença médica é emitida pode ter problemas para receber benefícios sociais, portanto a execução deste documento deve ser feita com cautela.

Emissão de certificado de invalidez em formato eletrônico

Graças à lei federal nº 86 de 2017-05-01, as licenças médicas também podem ser preenchidas em formato eletrônico. Os dados que utilizam um sistema automatizado especial, cujo operador é o Fundo de Seguro Social, caem em um banco de dados comum. Nele, as pessoas interessadas podem acessar informações sobre a licença médica dos cidadãos de que precisam (naturalmente, no âmbito da legislação da Federação Russa).

Quem pode ser interessado? Estes incluem:

• empregadores;
• representantes de organizações médicas;
• funcionários do Fundo de Previdência Social.

Um exemplo de preenchimento de um certificado de deficiência

A seguir, será dado um exemplo de como preencher corretamente a ficha de deficiência do cidadão. Vale lembrar: uma célula separada é fornecida para cada caractere, um espaço também é considerado um caractere. Todos os exemplos a seguirnomes, endereços, datas e códigos com números condicionais.

Preenchimento por funcionário de instituição médica

Um exemplo de preenchimento de uma licença médica por um funcionário de uma instituição médica é dado abaixo:

• canto superior esquerdo ao lado do código QR, marque a caixa ao lado da inscrição desejada (primária/duplicada);
• abaixo, onde “o nome da organização médica” está escrito entre parênteses, o nome da instituição médica é indicado; por exemplo, policlínica nº 76, Volgograd;
• na coluna abaixo, você deve especificar o endereço do centro médico; por exemplo, Volgograd Soviet 36;
• abaixo - a data de emissão no formato "2017-12-11", o PSRN é colocado em frente à data, por exemplo, 1028201839374;
• então é inserido o nome completo da pessoa para quem o certificado de deficiência é emitido (o sobrenome é escrito ao lado de “F”, o primeiro nome é escrito ao lado de “I”, o patronímico é indicado ao lado de “O”, respectivamente); no caso nominativo (Ivanov Ivan Ivanovich);
• depois é indicada a data de nascimento (“1978-12-29”), um visto é colocado na frente do sexo desejado e o motivo da deficiência é indicado usando o código necessário (por exemplo, o código é 09, e as células restantes permanecem vazias, mas se necessário, elas também devem ser preenchidas);
• na coluna "local de trabalho, nome da organização" está escrito o nome da empresa, por exemplo, Viking LLC;
• abaixo é indicado como o funcionário está disposto nesta empresa: ou este é seu principal local de trabalho, ou ele trabalha em meio período (uma marca é colocada em frente à entrada obrigatória);
• se necessário, indicar idade, código de parentesco e nome completo(separados por um espaço) parentes sob cuidados (por exemplo, se a mãe tirar licença por doença dos filhos);
• na coluna "libertação do trabalho" as informações relevantes são inseridas nos termos de liberação (2017-11-12 - a partir de que data, 2017-11-15 - até que data), posição do médico (por exemplo, pediatra), nome completo do médico (galochkin nn) e sua assinatura; se necessário, você pode especificar dois ou até três períodos de liberação de deveres de trabalho;
• no final do bloco preenchido pelo médico assistente, a data é colocada ao lado da inscrição "começar a trabalhar com" e da assinatura do funcionário da instituição médica.

Maiúsculas e letras normais não diferem.

Preenchido pelo empregador

Um exemplo de preenchimento de uma licença médica por um empregador é assim:

• na coluna "local de trabalho, nome da organização" o mesmo é indicado na mesma seção no bloco de um funcionário de uma organização médica;
• em frente ao nome da empresa está escrito em que base um cidadão trabalha nela (local de trabalho principal / trabalho a tempo parcial);
• abaixo está o número de registro (por exemplo, 7710051333) e o código de subordinação (por exemplo, 77101);
• então o TIN do funcionário e seu número SNILS;
• então é indicado o período do seguro (por exemplo, 04 anos 07 meses);
• após o período pelo qual o cidadão precisa pagar os benefícios;
• abaixo se ajusta ao seu salário médio, bem como ao salário médio diário (até copeques);
• depois é indicado o valor a ser pago pelo Fundo de Previdência Social e, ao contrário, o valor total a ser recebido pelo cidadão para quem a licença médica é emitida;
• no final estão os nomes e iniciais do chefe e do contador-chefe da empresa, bem como suas assinaturas.

Claro que tanto o trabalhador médico quanto o responsável pelo preenchimento do bloco empregador devem certificar todos os dados inseridos com os selos das organizações.

A amostra de preenchimento de uma licença médica por um empregador repete amplamente a amostra de preenchimento por um funcionário de uma instituição médica.