Licença académica no trabalho: o procedimento de registo, condições e requisitos, ajuda e aconselhamento de advogados

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2024-01-07 21:01

Você não pode tirar licença acadêmica do trabalho. No entanto, geralmente, ao procurar uma resposta para essa pergunta, eles na verdade não significam licença acadêmica, mas de estudante (estudo). É apenas uma mudança de conceito. Abaixo vamos entender qual é a diferença entre eles.

O que é um período sabático?

Em termos simples, licença acadêmica ou, como dizem os alunos, “acadêmica” é o direito de um aluno interromper o processo educacional por um determinado período, que não pode exceder 24 meses. A licença acadêmica não pode ser gozada no trabalho - é fornecida pela instituição de ensino, não pelo empregador. Tal direito aos alunos confere o parágrafo 12 do art. 34 da Lei de Educação.

A pessoa em licença académica continua a ser considerada estudante desta instituição de ensino e usufrui dos privilégios correspondentes, como a deslocação preferencial em transportes públicos. No entanto, ele não pode participar do processo educacional.

Motivos paralicença acadêmica

As circunstâncias com base nas quais os alunos das escolas técnicas, universidades e faculdades obtêm este direito são determinadas pelo Ministério da Educação e Ciência, e especificamente pelo despacho nº 455 de 2013-06-13:

• indicações médicas - a presença de uma doença que impeça a continuidade da educação terá que ser confirmada por um parecer médico e fornecer todos os certificados relacionados;
• circunstâncias familiares - isso inclui gravidez, licença para cuidar de filho doente ou parente próximo - os motivos também terão que ser confirmados por documentos: qualquer papel que tenha força legal servirá - um atestado de um ginecologista, cartão médico de um parente, um atestado de um médico de que o paciente está doente precisa de cuidados;
• conscrição para o serviço militar - você precisará de uma convocação do cartório de registro e alistamento militar indicando o local e o período de serviço;
• casos excepcionais - a morte de um dos parentes próximos: mãe, pai, irmão, irmã, avó ou avô; estágio no exterior e outros.

A licença acadêmica pode ser tirada quantas vezes você quiser. Como regra, seu período é de 1-2 anos. Mais tarde, as férias podem ser estendidas, mas você terá que reenviar todos os documentos para confirmação.

Tenha em mente que, assim como no trabalho, ninguém vai assinar um pedido de licença sem uma boa razão. A última palavra neste assunto é do reitor.

É sempre benéfico tirar uma licença?

Nem sempre faça "acadêmico" -saída ideal. Por exemplo, no nascimento de um filho, os advogados não recomendam tirar uma licença acadêmica. No trabalho, você pode sair de licença maternidade. Mas para não perder o local de estudo, é mais vantajoso tirar a licença parental - essa possibilidade também está prevista em lei.

Somente neste caso, a jovem mãe receberá benefícios sociais. Que isso não seja muito dinheiro, mas obviamente não será supérfluo. E durante a licença não pagam nem bolsa de estudos.

A vantagem dos "acadêmicos" é que você não terá que pagar mensalidades durante este período, e o aluno mantém seu lugar. Mais tarde, ele poderá continuar sua educação a partir do semestre que parou.

A propósito, em muitas instituições de ensino existe uma regra tácita: a licença acadêmica é concedida somente após a aprovação na sessão intermediária. Isso é conveniente para o aluno e professores: você não precisa continuar estudando a partir do meio do semestre.

Além disso, não se deve tomar o "acadêmico" como uma oportunidade de "inclinar-se" do recrutamento para o serviço militar. Durante o período de licença acadêmica, o aluno perde o direito ao adiamento do exército. Se, de acordo com a conclusão da comissão médica, ele for reconhecido como apto, então o "acadêmico" irá servir.

No entanto, há situações em que você não pode passar sem uma pausa nos estudos. Por exemplo, não é fácil para um estudante em tempo integral conseguir um emprego. Afinal, a maior parte do dia é ocupada por treinos. E não é lucrativo para o empregador contratar um funcionário por várias horas por dia. Uma situação surge quando um aluno é forçado a interromper seus estudos devido a uma situação financeira difícil.

Ajuda paralicença acadêmica do trabalho confirmará a disponibilidade de um local de trabalho atribuído ao funcionário. O escritório do reitor pode considerar isso como base.

Apenas a difícil situação financeira também terá que ser confirmada: fornecer certificados de salário dos pais, certificado do fundo de previdência social de reconhecimento da família como de baixa renda, pedido de licença acadêmica do trabalho e outros documentos confirmando a disponibilidade de um emprego e a necessidade de trabalhar. Como documentar isso? Que outros documentos são necessários, por exemplo, do trabalho?

Pedido de licença acadêmica: amostra

Para obter um “académico”, terá de redigir uma candidatura dirigida ao responsável da instituição de ensino e anexar todos os documentos comprovativos. Estes incluem um certificado de trabalho para licença acadêmica (uma amostra pode ser coletada em uma instituição de ensino), extratos de documentos médicos e outros. O requerimento e os documentos devem ter força legal, ou seja, ser executados corretamente. Um aplicativo de amostra é apresentado na foto abaixo.

A decisão final permanece com a administração da universidade ou faculdade. Deve ser aceito no prazo de 10 dias a partir da data de inscrição.

As razões "de ferro" para a licença acadêmica, via de regra, são:

• conscrição;
• gravidez e puericultura;
• indicações médicas.

Quanto mais convincente a evidência apresentada, maiores as chances de conseguir uma pausa e manter seu local de estudo. Anexar todos os médicos disponíveiscertificados, pedido de licença acadêmica do trabalho, documentos que comprovem a doença ou morte de um parente próximo.

A propósito, os alunos do departamento comercial estão isentos de propinas durante o período de licença académica. No entanto, o diretor da instituição de ensino tem o direito de recusar se achar que seus argumentos não são suficientemente convincentes.

O que é licença estudantil?

A relação entre empregador e empregado é regulamentada pelo Código do Trabalho. No trabalho, a licença acadêmica está fora de questão. Afinal, esse conceito não tem nada a ver com relações trabalhistas.

Quando as pessoas perguntam se podem tirar licença acadêmica no trabalho, geralmente falam sobre licença estudantil. É usado para passar em testes finais, trabalhos de laboratório e trabalhos finais.

Neste caso, as relações das partes são regidas pelo art. 173-177 do Código do Trabalho. E no caso em que os programas de treinamento não tenham credenciamento estadual, um contrato de trabalho.

Assim, você pode tirar licença estudantil no trabalho, mas não licença acadêmica. No entanto, muitas vezes eles são confundidos entre si. Por exemplo, sem entender o significado dos conceitos, eles perguntam como é paga a licença acadêmica no trabalho.

Período de licença do estudante

O período de licença adicional depende do tipo de educação recebida e do estágio do processo educacional. Para educação em meio período e meio período:

• ao receber o ensino superior com bacharelado, especialização ou mestrado, no primeiro e segundo ano o empregado recebe 40 dias, e a partir do terceiro ano emais - 50 dias, férias adicionais para cada curso;
• ao dominar os programas de residência, pós-graduação e estágio assistencial, os alunos recebem férias adicionais por um período de 30 dias corridos durante o ano civil;
• Funcionários que estejam cursando doutorado ou doutorado têm direito a licença adicional por um período de 3 ou 6 meses civis, respectivamente. Isso acontece na forma determinada pelo Governo da Federação Russa (Decreto nº 409 de 2014-05-05);
• ao receber o ensino secundário especializado no primeiro e segundo ano, o funcionário recebe 30 dias de licença adicional para cada curso, e a partir do terceiro ano - 40 dias para cada curso.

Além disso, estudantes em período integral e meio período podem aproveitar a licença adicional para fazer exames finais e defender sua tese.

Os termos dependem do currículo e não podem exceder:

• 4 meses para o ensino superior;
• 2 meses para educação especial secundária.

Mas isso não é tudo. A pedido do empregado, 10 meses antes da defesa do diploma, a jornada de trabalho pode ser reduzida em 1 hora. Assim, o funcionário recebe 1 dia adicional de folga por semana.

Como o empregador paga a licença estudantil?

Folga adicional para preparação da defesa do diploma é paga no valor de 50% do salário médio do empregado. Pora pedido do empregador, durante o período de preparação do trabalhador para a defesa do diploma, podem ser-lhe concedidos 2 dias de folga adicionais por semana, mas já não remunerados.

Metade do custo da viagem para o local de estudo também será pago pelo empregador, mas apenas uma vez por ano.

Além disso, o salário médio é mantido durante o período de licença estudantil.

Deve-se notar que isso é verdade apenas para estudantes de correspondência e departamentos de meio período. Ao estudar em período integral, o procedimento de pagamento da licença estudantil é determinado pelo contrato de trabalho: por lei, o empregador não é obrigado a pagar por esses dias.

Tenha em mente que o imposto de renda pessoal é retido do valor calculado.

Estas garantias são dadas ao trabalhador pelo Código do Trabalho e o empregador não tem o direito de o contrariar. Tenha em mente que o salário médio deve ser calculado e pago antes do início das férias, mas não é informado quantos dias antes do início. Portanto, muitas vezes o funcionário recebe o dinheiro no último dia útil antes da saída do aluno.

O que procurar se você planeja tirar licença estudantil?

Mas nem sempre é possível aproveitar essas garantias. Para ser elegível para eles, a educação do nível apropriado deve ser obtida pela primeira vez. No entanto, há uma nuance importante aqui, que muitas vezes é esquecida.

Em uma situação em que uma organização envia um funcionário para treinamento, a educação adicional não precisa ser obtida pela primeira vez. Mas todos os pontos sobre a concessão de férias e seu pagamento devem ser acordados compelo empregador com antecedência - ao assinar o contrato de estudante.

Outra nuance importante é que o direito aos benefícios é concedido apenas no local de trabalho principal. Se uma pessoa trabalha em outro lugar em meio período, no segundo local de trabalho ela terá que tirar férias às suas próprias custas.

É aconselhável prever e estipular esta situação no contrato de trabalho. Caso contrário, conceder licença por conta própria é direito, mas não obrigação do empregador.

É diferente quando se trata de conceder licença estudantil. Com base em um certificado de chamada, um empregado não pode ir trabalhar mesmo sem o consentimento do empregador. Mas apenas com a condição de que todos os documentos sejam devidamente executados.

Nenhuma necessidade de produção pode servir de base para recusar um funcionário a conceder licença estudantil.

Além de conseguir um emprego, muitas vezes os trabalhadores concordam com condições desfavoráveis prescritas no contrato de trabalho e um salário “cinza” em um envelope. Neste caso, se a licença do estudante for concedida, ela será paga à taxa oficial especificada no contrato. E o dinheiro que normalmente é transferido em envelope, o funcionário não vai ver.

Esse comportamento priva os funcionários de direitos e garantias legais, por isso os advogados sempre aconselham que você leia atentamente o contrato de trabalho e não faça concessões a empregadores desonestos. É melhor perder a vaga do que provar seus direitos na justiça por anos. Além disso, é caro e muitas vezes inútil.

Como solicitar licença estudantil?

Para obter a licença de estudante, você terá que fazer uma chamada de certificado de uma instituição de ensino. Este documento indica o período pelo qual o empregado deve ser afastado.

No entanto, não pode ser mais do que o previsto em lei, salvo disposição em contrário do contrato de trabalho entre o empregado e o empregador. O procedimento é o seguinte:

• escrever uma declaração dirigida ao chefe da organização, anexar um certificado de chamada da instituição de ensino e transferi-lo para o departamento de pessoal da empresa contra assinatura;
• RH emite ordem do formulário estabelecido, assinado pelo responsável;
• contabilidade calcula o rendimento médio e elabora a folha de pagamento correspondente;
• dados sobre a concessão de licença de estudo devem ser registrados no arquivo pessoal do funcionário e na folha de ponto.

Cada estágio deve ser controlado pessoalmente para que não haja surpresas desagradáveis posteriormente.

Resumir

Não confunda 2 conceitos completamente diferentes: licença acadêmica e licença estudantil. Uma instituição de ensino envia um aluno em licença acadêmica, em particular, para que ele possa melhorar sua difícil situação financeira.

Durante o período de licença, o aluno não recebe bolsa, não pode participar do processo educacional. Você também não precisa pagar mensalidades. No entanto, ele mantém o status de estudante e pode desfrutar dos benefícios apropriados.

A instituição de ensino tem o direito de fornecer material ao alunoajuda se ele se encontrasse em uma situação de vida difícil: sofreu um acidente, perdeu seu único sustento, uma doença grave foi diagnosticada e é necessário um tratamento caro. No entanto, este é um direito, não uma obrigação, de uma instituição de ensino.

Durante a licença acadêmica, o aluno perde o direito ao adiamento do exército. Se, de acordo com a conclusão da comissão médica, ele for considerado apto para o serviço militar, ele irá servir.

Em regra, a licença acadêmica não será negada por motivos médicos e em caso de recrutamento. A decisão por outros fundamentos, previstos na lei, é da responsabilidade do reitor. Acima, também vimos como é um pedido de licença acadêmica.

No trabalho, a licença estudantil é concedida aos funcionários que combinam trabalho remunerado e estudo. Neste caso, a lei prevê uma série de restrições, que também são discutidas acima. Em outros casos, o empregador não pode recusar a concessão dessa licença ao empregado. Ao mesmo tempo, o funcionário mantém o salário médio, mas apenas se estudar no departamento de correspondência ou meio período.

No caso de o empregado ser treinado em tempo integral, a relação é regulada por contrato de trabalho. Salvo disposição em contrário, o salário médio do funcionário não é salvo.