Por que você precisa de um plano de negócios. Tarefas, estrutura e objetivos do plano de negócios

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38

Todo mundo que decidiu começar seu próprio negócio precisa entender para que serve um plano de negócios. Sem entender a importância do planejamento e seus princípios, será difícil cair na categoria de empreendedores de sucesso. Em primeiro lugar, porque o mercado é um ambiente agressivo onde você precisa ser capaz de se firmar para melhorar sua posição posteriormente. Sem análise e planejamento, será extremamente difícil fazer isso. Além disso, tal documento é extremamente importante no processo de atração de investidores.

Por que você precisa de um plano de negócios

A principal tarefa de tal documento é traduzir uma ideia específica em números e pontos. Ou seja, o planejamento mais detalhado das atividades futuras do negócio.

Um plano de negócios completo tem a forma de um documento - eletrônico ou em papel. Ele fornece respostas para perguntas como:

• a ideia vale os recursos necessários para implementá-la;
• o negócio compensa e qual o grau de lucratividade que ele terá.

Entãoidentificar riscos e recompensas potenciais é a primeira coisa que um plano de negócios precisa.

Para que o planejamento seja eficaz, é necessário realizar pesquisas de marketing. Trata-se de um estudo aprofundado do rumo da atividade, do próprio produto ou de um serviço específico, tendo em conta as atuais relações de mercado.

Se estamos falando de uma empresa, o planejamento de negócios neste caso incluirá as seguintes áreas:

• Análise completa do setor industrial, comercial e econômico. O principal objetivo de tal processo é identificar as características, características distintivas, vantagens e desvantagens dessas áreas.
• Desenvolvimento de um projeto específico da empresa. Para cada novo produto, você precisa criar um plano separado para sua introdução no mercado e posterior promoção. Para isso, é necessário determinar as características do mercado e do produto/serviço.
• Resultados de um estudo de mecanismos comerciais, financeiros, técnicos e organizacionais, cuja utilização pode ajudar a atingir os objetivos.

Metas internas e externas

Para entender por que uma empresa precisa de um plano de negócios, você precisa ficar atento a opções de aplicação como:

• Resolver os problemas internos da empresa. Nesse caso, o objetivo do documento é identificar perspectivas, pontos fortes, bem como pontos fracos, deficiências e ameaças diversas. Tal plano é utilizado como uma ferramenta de gestão que permite avaliar objetivamente um determinado produto ou as atividades da empresa como um todo.
• Fornecimento a terceiros e organizações. Um plano de negócios externo é usado para atrair indivíduos e empresas benéficas para a empresa. Podem ser agências governamentais, instituições bancárias, vários fundos, parceiros de negócios ou investidores.

Tal análise tem maior efeito quando, imediatamente após a formação de um plano de negócios interno, é criado um externo. Isso se explica pelo fato de que o monitoramento qualitativo do estado da organização e a posterior correção das desvantagens identificadas facilita muito a formação de uma proposta realmente interessante.

Além disso, fica claro que tipo de investimentos e parceiros a empresa precisa no momento.

Ferramenta de gestão

Compreendendo por que uma empresa precisa de um plano de negócios, vale a pena determinar os benefícios práticos que um gerente de empresa pode obter de tal documento. Os diretores usam no processo:

• entrando em um novo mercado;
• aumento das vendas;
• desenvolvimento de um plano tático;
• procure direções promissoras;
• avaliações da condição financeira da organização;
• formulação da estratégia;
• defina metas de curto e longo prazo;
• desenvolvimento de uma política de marketing para estabelecer a posição da empresa no mercado;
• estimativas de custos de vendas e produção;
• determinando os critérios de qualidade dos bens e serviços;
• formação da estrutura de pessoal correta, permitindo o máximoatingir efetivamente as metas estabelecidas para o futuro próximo.

Dado o que é necessário para criar um plano de negócios (análise, estratégia, avaliação de desempenho, riscos, etc.), um gerente que utilize tal documento pode ver as fraquezas dos processos existentes e prestar atenção nelas.

Benefícios para pequenas empresas

Os empreendedores, principalmente as start-ups, realizam atividades que envolvem o risco de perdas significativas ou até mesmo o fechamento do negócio. Para evitar erros que acarretam custos significativos, é necessário ser capaz de antecipar possíveis problemas e, ao mesmo tempo, estimar razoavelmente o nível de receita em um futuro próximo.

É para isso que um empreendedor precisa de um plano de negócios - com a ajuda de análises competentes e planejamento preciso, prepare-se para o início bem-sucedido de um novo negócio.

Além de levar em conta todos os riscos possíveis, tal documento simplifica a solução de várias tarefas importantes:

1. Fixando os pensamentos principais. Trata-se de colocar ênfase no processo de planejamento. Ao se preparar para um novo negócio, você precisa entender o que é importante e quais elementos no processo de lançamento serão de importância secundária. Quando todos os pensamentos-chave são detalhados, torna-se possível avaliar o plano como um todo e ver seus pontos fracos que não foram trabalhados.
2. Designação de metas. É importante expor no papel todas as tarefas que precisam ser realizadas. Neste caso, é necessário indicar todas as datas e números necessários para avaliar o resultado. Ou seja, um empreendedor deve ter uma visão clara do que, em que volume e por quanto deve receber.
3. Avaliação do desempenho da equipe. O trabalho dos funcionários e seus resultados são mais fáceis de avaliar usando um benchmark, que é o plano de negócios. Essas verificações permitem que você faça as mudanças necessárias na estratégia para implementar uma ideia específica a tempo.
4. Busca por investidores. Em alguns casos, são as injeções financeiras externas que podem dar o impulso necessário ao desenvolvimento de pequenas ou médias empresas. Mas os investidores, sendo jogadores experientes, querem entender exatamente em que estarão investindo. Tanto os detalhes quanto o quadro geral são importantes aqui, com números, prazos, riscos identificados, caminhos alternativos de desenvolvimento etc. Quanto mais preciso e cuidadoso for o plano, maiores serão as chances de obter dinheiro.

Durante o processo de planejamento, não será supérfluo anotar quaisquer hipóteses sobre os processos de negócios. Eles podem ser posteriormente testados e, com resultados positivos, implementados.

Estrutura

O planejamento deve ser inteligente, caso contrário não dará um bom efeito. Aqui está o que você precisa para escrever um plano de negócios:

• página de título;
• índice;
• resumo do projeto;
• descrição do serviço ou produto;
• análise de marketing;
• análise de risco;
• projeções financeiras e desempenho;
• aplicativos.

Com esta estrutura, o plano deve ser definido em 30-40 páginas, incluindo aplicações. Este volume é suficiente. Exceções são possíveis se o documento for elaborado para uma organização que tenha seus próprios requisitos especiais. Por exemplo, bancoscorporações estatais e estruturas governamentais (RUSNANO, SEZ, etc.).

Como escrever um currículo

Esta parte do documento descreve a essência da ideia e as principais informações sobre ela. É melhor escrever um currículo no final. Esta recomendação é explicada pelo fato de que após todas as pesquisas e cálculos, há uma compreensão mais precisa e profunda de uma determinada ideia.

O resumo do projeto deve refletir:

• Data de início do negócio.
• A missão do projeto. Trata-se de definir claramente os benefícios que proprietários e clientes poderão receber. Também não será supérfluo elaborar uma visão de negócio em diferentes períodos de tempo: 6 meses, um ano, 5 anos.
• Idéia-chave. Nesta parte, você precisa descrever em que exatamente o dinheiro será ganho e como.
• Pessoal chave do projeto.
• Localização da sede da empresa e suas filiais (se houver).
• Uma breve descrição do produto ou serviço.
• Resultados de vendas.
• Histórico de financiamento.
• Perspectivas para o desenvolvimento da empresa.

Claro que nem todo empreendedor terá experiência suficiente para preencher completamente cada parágrafo do currículo. A empresa só pode iniciar suas atividades. Nesse caso, é necessário focar a atenção dos investidores nos motivos da demanda por um produto ou serviço. Também vale destacar aqueles fatores que certamente contribuirão para o sucesso do processo de entrada no mercado.

Qualquer descrição textual volumosa complica a percepçãoideias.

Portanto, para que a informação seja percebida com facilidade e rapidez, é melhor apresentá-la na forma de infográficos, diagramas e tabelas.

Descrição

Detalhar a ideia e formar sua estrutura é a primeira coisa que você precisa para escrever um plano de negócios. A seção de descrição contém apenas essas informações. Deve conter:

• breve descrição e escopo da indústria-alvo;
• marcando os objetivos da empresa;
• um conto sobre o processo de surgimento da empresa;
• modelo de negócios detalhado;
• fatores indicados e componente tecnológico planejado do projeto;
• informações completas sobre a equipe e as principais habilidades de cada funcionário.

Assim, a principal tarefa desta parte do planejamento é formar uma imagem detalhada do serviço ou produto. Quanto mais específico, melhor.

Também é importante prestar bastante atenção às vantagens competitivas e aos recursos necessários para o desenvolvimento do negócio.

Riscos

Ao se preparar para uma apresentação, você precisa ter clareza sobre quais dados você precisa. Um plano de negócios sem números específicos e previsões detalhadas e bem feitas não conseguirá cumprir sua função.

Um dos objetivos desse planejamento é avaliar os riscos com a maior precisão possível e determinar formas de superá-los.

Isso significa que o documento deve descrever problemas potenciais específicos que podem ter um impacto significativo na implementação da ideia. Diante de todos os dados referentes aos riscos, o empresário devedesenvolver um programa competente para reduzi-los. Além disso, os métodos de contra-ataque devem ser convincentes o suficiente para que os investidores decidam investir no projeto, apesar dos possíveis problemas.

Uma avaliação de risco sóbria é para o que serve um plano de negócios para um empreendedor individual que abre um projeto sem rica experiência no campo do empreendedorismo. Aqueles que negligenciam esta parte do cálculo muitas vezes falham, perdendo todo o seu dinheiro.

Finanças

Sem dados detalhados e atualizados, é difícil imaginar um plano de negócios completo. Quais documentos são necessários para a apresentação determinam em grande parte o formato do negócio.

Se estamos falando de uma empresa que já está no mercado há algum tempo e possui estatísticas, os investidores devem fornecer as seguintes informações:

• demonstração dos fluxos de caixa do último ano;
• dados de perdas e lucros;
• balanço patrimonial.

Estes documentos tornarão sua apresentação mais convincente.

Tanto um empreendedor quanto uma empresa média podem incluir no plano de negócios uma previsão para todas as categorias de despesas e lucros para 3 anos à frente.

Também é importante analisar o retorno planejado do investimento.

Análise de Marketing

Esta é a parte complexa e intensiva em informações. Qualquer empreendedor que entenda por que um plano de negócios é necessário não economizará dinheiro e tempo para tal pesquisa.

A principal tarefa deste bloco de planejamento é determinarestratégia para levar o produto ao mercado e, em seguida, fortalecer sua posição.

Ou seja, é preciso pensar como exatamente atingirá o nível de vendas necessário para manter as atividades da empresa ou de seu departamento específico. Também é importante construir claramente uma estratégia para aumentar a fidelidade do cliente a um produto ou projeto.

As seguintes ações são importantes para a realização de uma pesquisa de mercado completa:

• identificação do ambiente competitivo;
• seleção e posterior análise do segmento alvo do mercado;
• determinando as capacidades da empresa em seu segmento;
• formação da previsão de vendas;
• construindo uma estratégia de desenvolvimento.

Todas as previsões e suposições devem ser baseadas em informações verificadas.

Aplicativos

Tendo descoberto para que serve um plano de negócios, você precisa decidir como torná-lo o mais convincente possível. E é aqui que os documentos desempenham um papel. Sua presença é desejável em todos os pontos, pois atuam como elementos de planejamento confirmadores.

Dito isso, há muitos documentos que devem estar presentes, mas em uma seção separada chamada "aplicativos". Esta parte pode conter dados completos e detalhados de pesquisa de mercado, informações complexas de tecnologia e informações de registro da empresa.

Se o próprio empresário não souber como elaborar corretamente tal seção, ele pode atrair especialistas de terceiros.

Resultados

Um plano de negócios é necessário para identificar os pontos fortes e fracos de um produto/serviço. Também é importante porque permite traçar uma estratégia completa e competente para o desenvolvimento do projeto, tendo em conta as características do mercado. Além disso, sem esse documento, os investidores não considerarão uma ideia específica.