Execução da descrição do trabalho: procedimento para registro, requisitos e condições, amostra

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38

Qualquer organização está interessada no fato de que os funcionários realizem seu trabalho da forma mais eficiente possível, entendendo claramente as metas e objetivos estabelecidos para eles. O design competente da descrição do trabalho ajudará na organização do trabalho.

O procedimento para emissão de um CI

Este documento regulamenta as relações trabalhistas internas dos funcionários da organização. O procedimento para emissão da descrição de cargos dependerá do cargo específico, mas em geral este documento deve regular o lugar e a nomeação do trabalhador no aparato de gestão, bem como os requisitos de qualificação para ele, seus direitos, responsabilidades e obrigações funcionais, bem como bem como possíveis incentivos.

De acordo com a lei, não é necessário que uma empresa emita descrições de cargos, mas este documento auxilia não só na regulamentação das atividades dos funcionários, mas também nao surgimento de vários tipos de situações de conflito dentro da organização ou com o fisco.

De acordo com Rostrud, este documento deve ser separado para cada cargo específico que está na lista de funcionários (mesmo para um vago). A instrução expressa os interesses das duas partes na relação de trabalho, pois contém informações adicionais, requisitos relacionados às qualidades pessoais e comerciais do funcionário e muito mais.

Na ausência deste documento, torna-se impossível:

• justificativa para recusa de emprego;
• avaliação objetiva do desempenho do funcionário durante o período de experiência;
• distribuição das funções laborais entre os trabalhadores;
• transferência temporária de um trabalhador para outro emprego;
• avaliação da consciência e integralidade do desempenho do empregado em suas funções trabalhistas.

A legislação não impõe requisitos específicos para a execução de uma descrição de cargo, além disso, a ausência deste documento não é uma violação da lei e, portanto, não implica responsabilidade. Por outro lado, este fato pode acarretar consequências negativas na adoção de ações e decisões ilícitas por parte do empregador.

Correção e redação

A base para o desenvolvimento e execução das descrições de cargos é o diretório de qualificação de cargos. Ele contém características de qualificação, que são divididas em:

• deveres do especialista;
• conhecimento necessário;
• requisitos de qualificação do funcionário.

É importante entender que este guia foi elaborado para facilitar a solução dos momentos de trabalho, sua regularização, bem como organizar as atividades mais eficazes na gestão de pessoas. É apenas consultivo.

A execução de descrições de cargos para funcionários não é regulamentada por regulamentos legais. Assim, o empregador decide independentemente como emiti-lo e fazer as alterações necessárias. A instrução pode ser um documento independente ou ser um apêndice a um contrato de trabalho.

O reajuste é frequentemente associado a mudanças nas condições obrigatórias do contrato de trabalho. O empregador é obrigado a notificar o empregado por escrito com antecedência sobre as próximas mudanças. Se um funcionário em tempo integral concordar em continuar a relação de trabalho, as instruções serão alteradas de acordo. Se for um pedido de TD, é necessário fazer alterações elaborando um contrato adicional.

Diretrizes de compilação

O Código do Trabalho nada diz sobre a preparação e execução de descrições de cargos. Apesar disso, é o documento mais importante, cujo conteúdo inclui os termos de referência, função laboral, limite de responsabilidade, bem como requisitos de qualificação. Este documento é feito em 2 vias, uma das quais é entregue ao funcionário.

Ao emitir uma descrição do trabalho de acordo com o GOST, eles costumavam confiarNorma estadual R 6.30-2003, que foi posta em vigor pelo Decreto da Norma Estadual da Rússia No. 65-st. datado de 2003-03-03, mas seu efeito cessou, pois em 2017-07-01 entrou em vigor o GOST R 7.0.97-2016. Os detalhes que devem ser especificados neste documento estão descritos na Seção 2 do GOST.

Um exemplo de descrição do trabalho é enviado para aprovação a todos os funcionários interessados. Quaisquer propostas e comentários sobre o projeto aos funcionários interessados podem ser apresentados em folhas separadas, que devem ser datadas e assinadas pelos funcionários da organização. O design da descrição do trabalho pode ser baseado no GOST R 7.0.97-2016, onde é permitido emitir vistos de aprovação na última página na parte inferior do documento original. Além disso, este documento pode ser endossado por folhas (a critério da empresa).

Regras para detalhes de registro

Os padrões estaduais desenvolvidos servem como modelo para o desenho da descrição do trabalho. Segundo eles, cada tipo de documentação organizacional e administrativa deve ter detalhes completos. A ordem de sua disposição na folha também é definida e importa. A descrição do trabalho refere-se a documentos para uso interno, portanto, não é necessário indicar certos tipos de detalhes. Por exemplo, não faz sentido prescrever o logotipo da organização, seus dados de referência, número de registro ou código OKPO.

Detalhes obrigatórios que devem ser especificados eminstruções:

• nome da empresa, sua divisão específica;
• o nome do próprio documento (descrição do trabalho), que especifica a posição específica para a qual foi desenvolvido;
• OKUD (código do formulário do documento), para instruções - 0253051;
• data e local onde o documento foi redigido;
• sinais de aprovação e aprovação;
• número de registro;
• parte do texto;
• campo destinado a assinaturas de pessoas conhecidas;
• assinatura do funcionário que desenvolveu o documento.

Seções Principais

Um exemplo de descrição de trabalho de acordo com o GOST deve incluir várias seções. Cada um deles é obrigado a considerar detalhadamente as seguintes questões:

1. Conteúdo e lista de funções trabalhistas, bem como uma lista de tipos de trabalhos realizados relacionados a este cargo.
2. Poderes e direitos de um especialista, sua breve descrição.
3. Responsabilidade que se aplica a um funcionário por falha imprópria ou completa no cumprimento de suas obrigações de trabalho.

Quanto aos requisitos para o desenho do texto, eles são padrão: a largura das margens inferior e superior é de pelo menos 20 mm. No texto, é necessário o uso de termos especiais bem estabelecidos no ambiente empresarial ao usar turnos de fala, e também é necessário o uso de carimbos profissionais. Esse estilo de apresentação ajudará a evitar interpretações ambíguas do significado e também tornará as informações do texto o mais compreensível possível para a percepção dos trabalhadores.

CI Gerente Aduaneiroliberação

Este funcionário é classificado como especialista. Ele é nomeado e demitido do cargo por ordem do chefe da empresa. A descrição do trabalho de um especialista em desembaraço aduaneiro prevê que uma pessoa que tenha:

• formação profissional superior na especialidade "alfândegas" sem experiência profissional;
• ensino superior em economia ou direito, com pelo menos um ano de experiência profissional;
• ensino secundário especializado com pelo menos 3 anos de experiência profissional;
• certificado de habilitação na especialidade de despacho aduaneiro, cursos de atualização na área de desembaraço aduaneiro uma vez a cada três anos.

Em suas atividades, este especialista deve ser orientado por:

• carta da organização;
• regulamentos legais, recomendações de perfil metodológico para desembaraço aduaneiro;
• ordens, ordens da cabeça;
• descrição de seu trabalho.

O que um especialista em desembaraço aduaneiro deve saber

O gerente desta linha de trabalho deve saber o seguinte:

• atos legais e regulamentares, bem como outros documentos e materiais de orientação que regulamentem as condições de circulação de mercadorias na fronteira e o procedimento de desalfandegamento;
• deveres, direitos e responsabilidades do despachante aduaneiro, declarante;
• medidas de regulação estatal da atividade econômica estrangeira;
• regras pelas quais o controle cambial é realizado para fins alfandegários;
• regimes aduaneiros;
• medidas de responsabilidade aplicáveis às infrações e crimes no domínio aduaneiro;
• o procedimento adotado para a declaração, bem como os tipos e formas de declaração aduaneira;
• classificação que se aplica a mercadorias para fins alfandegários;
• procedimento e regras aplicáveis ao preenchimento da documentação alfandegária;
• tipos e classificação dos pagamentos aduaneiros, bem como o procedimento que se aplica ao seu pagamento e cálculo;
• procedimentos de denúncia estabelecidos pela organização;
• regras aplicadas para determinar o valor aduaneiro;
• bases da cultura da comunicação, economia, psicologia, organização do trabalho;
• regras para usar hardware e software inovadores;
• normas e regras de segurança industrial, proteção do trabalho no local de trabalho;
• noções básicas de direito do trabalho.

Responsabilidades do Trabalho de um Gerente de Despacho Aduaneiro

O exemplo de descrição do trabalho para este especialista prescreve as seguintes responsabilidades:

• Realizar a documentação para mercadorias que transitam pela fronteira, realizar outras ações que sejam necessárias ao organizar o desembaraço aduaneiro.
• Declarar a mercadoria no regime aduaneiro, com base nas informações contidas na remessa e demaisdocumentos.
• Verifique a veracidade das informações sobre as mercadorias movimentadas, que estão indicadas na documentação de transporte e comercial.
• Determine o código das mercadorias com base em sua nomenclatura.
• Escolha um método de cálculo do valor aduaneiro e realize o cálculo com base nele.
• Determine o tipo de imposto sobre mercadorias, calcule-o.
• Determinar o país de origem das mercadorias que atravessam a fronteira.
• Aplicar incentivos fiscais, preferências tarifárias.
• Aconselhamento sobre desembaraço aduaneiro.
• Mantenha registros e trabalho de escritório, processe informações.

Direitos do gerente de desembaraço aduaneiro

A correta execução da descrição do trabalho implica os seguintes direitos de um especialista em desembaraço aduaneiro:

• O direito de conhecer os projetos de decisão dos gestores que se relacionam diretamente com suas atividades.
• O direito de fazer sugestões quanto à melhoria das atividades de trabalho.
• O direito de informar à administração sobre as deficiências existentes na organização (da competência de um especialista) que surgiram no decorrer do trabalho, bem como fazer sugestões para sua eliminação.
• O direito de, em nome da administração ou pessoalmente, solicitar documentos ou informações aos departamentos da organização que sejam necessários ao desempenho das funções do trabalho.
• O direito de exigir da administração da organização para auxiliar na execuçãoresponsabilidades imediatas do trabalho.

Relacionamentos, responsabilidade e avaliação do trabalho do despachante aduaneiro

Uma amostra do projeto correto da descrição do trabalho deste especialista afirma que ele se reporta ao chefe da unidade estrutural. Ele interage com os funcionários das unidades estruturais em questões que são de sua competência.

Os requisitos para o desenho da descrição do trabalho também incluem a presença de uma seção de responsabilidade de um especialista em desembaraço aduaneiro. Os resultados das atividades de trabalho do gestor devem ser avaliados pelo chefe de sua unidade estrutural. O gerente de desembaraço aduaneiro deve ser responsável por:

• não-desempenho, desempenho impróprio de deveres diretos do trabalho;
• causando danos materiais no exercício das atividades laborais (de acordo com a lei);
• descumprimento de normas trabalhistas internas, normas e regras de segurança industrial e proteção ao trabalho.

Quais tarefas a descrição do trabalho resolve?

Se este documento for elaborado corretamente e rigorosamente observado por todos os funcionários da organização, ele será um suporte no trabalho da empresa. Um exemplo de descrição de trabalho deve ser documentos que atendam aos requisitos do estado. Isso garantirá o significado desta documentação e será uma prova de autenticidade.

Embora o RG de um funcionário não esteja incluído na lista de documentos obrigatórios, sua presença é uma grande vantagem no trabalho da empresa. Ele resolve as seguintes tarefas de produção e gerenciamento:

• uma definição clara das responsabilidades do trabalho para uma unidade de trabalho individual, que está incluída na tabela de pessoal, levando em consideração todas as características de tarefas específicas e do local de trabalho;
• delineamento das responsabilidades do cargo, determinação das relações entre os cargos, estabelecimento de hierarquia de serviço, bem como subordinação;
• justificativa para reembolso ao trabalhador de certos tipos de despesas que sejam devidas ao desempenho de suas funções;
• estabelecer requisitos de qualificação claros e compreensíveis para o cargo e critérios para avaliar a eficácia no desempenho das funções, bem como o cumprimento do cargo ocupado;
• estabelecendo os direitos e obrigações do especialista, determinando a área de sua responsabilidade e punição, que está prevista para violação ou descumprimento de funções oficiais.

Este documento deve ser redigido corretamente e também atender aos requisitos estabelecidos. Os regulamentos estaduais que regem as regras para emissão deste documento são os GOSTs, que estabelecem requisitos específicos para a emissão de documentos comerciais. Anteriormente, o GOST R 6.30-2003 era usado, mas seu efeito cessou, pois o GOST R 7.0.97-2016 entrou em vigor em 1º de julho de 2017. Vale a pena atentar para o fato de que as disposições previstas nas instruções não devem de forma alguma piorar as condições de trabalho, bem como a situação dos trabalhadores, em comparaçãocom os garantidos por lei.

Seções adicionais

Algumas das seções adicionais mais comuns em CI:

1. "Relacionamentos" é uma seção que regula os contatos de produção de funcionários de um departamento e de diferentes departamentos. Se necessário, prescreve comunicações oficiais dentro da organização, bem como com empresas terceirizadas. Isso é necessário, por exemplo, se o trabalhador interagir com contratados e houver a necessidade de informar a gerência sobre isso. Para melhorar a qualidade da DI, não será supérfluo estabelecer nesta seção o procedimento e a periodicidade para que o funcionário forneça planos, relatórios e outros documentos.
2. "Avaliação do trabalho" é uma seção onde os critérios para a avaliação do trabalho serão claramente estabelecidos.
3. "O procedimento para revisar a descrição do trabalho." Nesta seção, é útil definir o período de validade, bem como as condições para revisão do MDI, que incluem:

• qualquer mudança na estrutura organizacional;
• revisão, mudanças na equipe;
• o surgimento de novas responsabilidades de trabalho, o que leva à redistribuição das existentes;
• mudando a natureza do trabalho devido à introdução de tecnologias inovadoras.

Seções adicionais devem estar localizadas no final da descrição do trabalho.