2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38
Cada empregador está ciente da importância de garantir as obrigações trabalhistas do empregado, o alcance de sua responsabilidade profissional. Para fazer isso, a organização desenvolve descrições de cargos para vários cargos. Há vários pontos importantes a serem considerados aqui, porque a descrição do trabalho faz parte do contrato de trabalho.
Parte do contrato de trabalho
As instruções nem sempre têm a devida importância, mas em vão: são parte obrigatória e, de fato, a mais importante do contrato de trabalho entre empregado e empregador.
Na maioria das vezes, um contrato separado não é assinado pelas partes, elas concordam com as condições verbalmente e selam o contrato com um pedido de emprego, conforme exigido por lei. A legislação trabalhista leva muito a sério a proteção dos direitos de um empregado: ele não pode ser cobrado de deveres que não estejam relacionados acontrato de trabalho. É por isso que é aconselhável que o empregador fixe o que e como o empregado deve fazer.
A melhor maneira de esclarecer o escopo das responsabilidades de trabalho de uma pessoa contratada é escrever descrições de trabalho para ela. As funções de especialista líder são diferentes das funções de um especialista sem categoria.
Estrutura da descrição do trabalho
A forma de um documento tão importante é aprovada em nível estadual e é fixada nos livros de referência de qualificação.
O legislador forneceu várias seções obrigatórias:
- normas gerais;
- tarefas de trabalho;
- direita;
- medida e condições de responsabilidade;
- o que um funcionário deve saber;
- nível de habilidade;
- interações dentro da organização.
Os deveres funcionais devem conter uma descrição detalhada dos deveres trabalhistas atribuídos ao funcionário. Se a instrução for elaborada para um funcionário público, deve incluir também as normas da legislação especial, requisitos especiais para o candidato.
Por exemplo, a descrição do trabalho de um especialista em administração de um assentamento urbano deve conter a obrigação de apresentar uma declaração de renda anual.
Categoria profissional ampla
Nos diretórios de qualificação, o legislador identificou várias categorias de pessoal:
- líderes;
- profissionais;
- especialistas;
- funcionários técnicos;
- trabalhadores.
Os tipos de trabalho e cargos são classificados em diferentes categorias, dependendo do nível de escolaridade e das áreas de responsabilidade dos funcionários.
Especialista - a categoria mais extensa, que inclui funcionários de diversas áreas e especializações. Além disso, os diretórios aprovados permitem que você varie o título dos cargos usando palavras auxiliares, por exemplo, especialista sênior, especialista em (linha de atividade).
Especialista líder - quem é ele?
Dentro de uma categoria separada, os trabalhadores são classificados por nível de habilidade e experiência profissional. O nível profissional geralmente é determinado pelos resultados da certificação, após o que a chamada categoria é atribuída ao funcionário.
Para especialistas, os livros de referência de qualificação fornecem:
- segunda categoria - inicial;
- primeira categoria;
- especialista líder.
Os salários são vinculados a categorias: quanto maior a categoria, maior o salário. Assim, as descrições de cargos de um especialista líder não contêm as funções de um gerente, mas incluem trabalho qualificado e uma grande dose de responsabilidade.
Por exemplo, as instruções do principal especialista de RH podem incluir funções como suporte metodológico para treinamento de funcionários ou coordenação de especialistas do departamento durante a avaliação de pessoal.
Desenvolvimento de descrições de cargos - quem designar?
Em uma equipe pequena, as instruções podem ser desenvolvidas diretamentegestor e especialista em RH. Se a equipe for maior, o desenvolvimento desses documentos geralmente é realizado pelo departamento de gestão de pessoal.
A descrição do trabalho de um especialista líder inclui trabalhos que exigem qualificação superior, com uma direção metodológica e de coordenação.
As descrições de cargos desenvolvidas são assinadas pelo superior imediato, pactuadas por advogado, engenheiro de proteção do trabalho, especialista em pessoal e aprovadas pelo chefe da empresa.
Cargos e cargos funcionais
As responsabilidades são um componente importante de um contrato de trabalho entre as partes. Um especialista líder e um especialista de 2ª categoria podem ser obrigados a realizar tipos de trabalho semelhantes. Tendo em conta a maior experiência e qualificação profissional, é aconselhável confiar ao especialista líder trabalhos mais complexos ou fora do padrão.
Deveres funcionais e responsabilidades do trabalho são, na verdade, sinônimos, definições diferentes do escopo da atividade laboral de um empregado. Na variedade de descrições de cargos, guias de qualificação para diferentes setores o ajudarão a navegar.
O especialista líder e o especialista iniciante podem encaixar o mesmo pincel no âmbito do trabalho, mas faz sentido utilizar as qualificações profissionais do primeiro confiando-lhe funções mais complexas.
Descrição do trabalho de um especialista líder em habitação e serviços comunitários: amostra
Vamos considerar, por exemplo, o modelo de instrução de um especialista líder que trabalha no setor de habitação e serviços comunitários.
Abaixo está a descrição do trabalho de um especialista líder em cobrança de dívidas para habitação e serviços comunitários.
1. Disposições gerais
- O principal especialista em cobrança de dívidas para habitação e serviços comunitários (doravante - o principal especialista) pertence à categoria "Especialista".
- Uma pessoa com ensino superior incompleto (bacharelado) é indicada para o cargo de especialista líder, com requisitos mínimos ou nenhum de experiência de trabalho.
- O especialista líder é contratado e demitido por ordem do diretor (nome da organização).
- Em seu trabalho, o principal especialista é guiado por leis, regulamentos, ordens (especificar em detalhes).
2. Responsabilidades do Trabalho do Especialista Líder
- Garantir o monitoramento constante das provisões e pagamentos aos consumidores para habitação e serviços comunitários.
- Tomar medidas oportunas para cobrar a dívida resultante do pagamento de habitação e serviços comunitários.
- Faça relatórios mensais sobre os resultados do trabalho realizado, etc.
3. Direitos
O Especialista Líder tem o direito de:
- enviar propostas de melhoria para a gerência;
- participe da discussão de assuntos relacionados a ele, etc.
4. Responsabilidade
Pelo descumprimento ou cumprimento indevido dos deveres oficiais estipulados pelas instruções, o especialista líder é responsávelde acordo com a lei.
5. Qualificações
Ensino superior incompleto (bacharelado), experiência profissional como especialista de 1ª categoria - mínimo 1 ano.
Deve saber:
- Legislação em matéria de habitação e serviços comunitários.
- Carta da empresa, acordo coletivo, ordens para a empresa, etc.
6. Interações
O Especialista Líder interage com o departamento de contabilidade, departamento de vendas, setor jurídico, departamento de logística e outros departamentos da empresa.
Assinatura da cabeça (nome completo)
Concordo:
Chefe do Setor Jurídico
assinatura (nome completo)
Familiarizado:
assinatura (nome completo)
Coisas a serem consideradas ao desenvolver instruções
O desenvolvimento de descrições de cargos é um processo bastante responsável. Para não corrigir depois, você precisa ficar atento a vários pontos importantes:
- nomes de cargos devem corresponder ao classificador de profissões;
- responsabilidades funcionais são especificadas em detalhes, com correspondência máxima com o trabalho real;
- seções típicas das instruções devem ser seguidas;
- é aconselhável deixar aberta a lista de interações com os departamentos, principalmente nas grandes corporações.
As descrições de cargos de um especialista líder contêm uma lista expandida de funções erequisitos do funcionário.
Uma descrição do trabalho cuidadosamente pensada e executada corretamente pode ajudar muito o empregador em momentos difíceis, e para o empregado - para esclarecer e limitar o escopo de sua responsabilidade.
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