Documentos financeiros são Lista de documentos por importância, ordem de execução

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38

Nenhum negócio agora não pode ser imaginado sem fluxo de documentos. Contabilidade e contabilidade financeira, bem como todos os relatórios ao estado, são fornecidos na forma de documentos financeiros. Portanto, é muito importante preencher de forma competente e correta toda a lista de documentos financeiros.

Definição

Documentos financeiros são todas as formas de reporte aos usuários e ao Estado, que são formados com base em todos os indicadores do empreendimento, com confiabilidade, pontualidade e transparência. Esses documentos permitem determinar o estado das coisas na empresa e possibilitam ajustar a direção dos negócios na direção certa. É com base nesses documentos que são tomadas as principais decisões sobre a reorganização da produção, a redução de determinados itens de custo e mudanças no planejamento para o próximo período. As listas financeiras de candidatos permitem que os serviços governamentais realizem auditorias em tempo hábil e na íntegra, sem gastar muito tempo efinanças.

Balanço

Este é o principal e mais importante documento financeiro da organização, que permite conhecer a situação financeira da empresa no período do relatório. Este relatório permite conhecer a rentabilidade deste empreendimento, sua eficiência, todos os itens de despesas e receitas. É composto por:

• Ativos. Ele leva em conta os recursos de qualquer forma que são de propriedade da empresa. Isso inclui fundos que estão em várias contas, propriedades, parte da produção etc.
• Passivos. Estas são obrigações de dívida da empresa.
• Equidade. Este é o capital dos proprietários, acumulado no processo de atividade.

Vale considerar que neste documento, o ativo deve sempre convergir com a soma do passivo e do patrimônio líquido. O balanço é sempre feito em uma determinada data e por um determinado período. É uma prática muito comum que um balanço patrimonial em uma sociedade anônima seja usado para reportar aos acionistas.

Declaração de Renda

Este documento de atividade financeira é considerado o segundo mais importante. Também mostra a eficácia desse empreendimento e também é muito importante para proprietários e acionistas. Este relatório permite determinar a direção da tendência de desenvolvimento da empresa, além de indicadores como lucro líquido, lucro bruto, receita de terceiros e estrutura de receita em geral. A estrutura da demonstração de resultados é dividida em 3 partes:

1. Renda. Este item inclui qualquer tipo de aumento de capital da empresa, excluindo os investimentos dos proprietários.
2. Despesas. Inclui itens que reduzem a eficiência da empresa - perdas diversas, além de custos naturais da empresa.
3. Lucro Bruto. Este é um indicador que é calculado como a diferença da receita em relação ao custo de produção. Após esse cálculo, também são subtraídos os indicadores de despesas que não estão incluídos no preço de custo.

Você também pode selecionar um relatório de vários estágios e um de estágio único. A primeira inclui dados expandidos, mesmo antes dos cálculos. O segundo são os dados finais sem cálculo.

Declaração de fluxo de caixa

Este relatório mostra todas as formas de entrada e saída de caixa da empresa. Este é um documento financeiro que permite regular o plano de atividades de todos os participantes do empreendimento. Normalmente, esse relatório consiste em atividades financeiras, operacionais e de investimento.

O cálculo deste documento geralmente é realizado usando dois métodos:

• Método de cálculo direto. Este método também é chamado de método de caixa. É baseado em cálculos diretos de receitas e despesas líquidas brutas.
• Método de cálculo indireto. Ele é baseado em todas as transações que são realizadas no período especificado e, com base nessas transações, uma demonstração de fluxo de caixa é coletada.

Outros relatórios

1. Fatura. Este documento é emitido ao comprador pelo vendedor,para registar o facto da transacção, bem como para apurar o IVA. Você pode distinguir entre padrão e avançado. A peculiaridade da fatura padrão é que ela é enviada junto com a mercadoria ou após o embarque ou a prestação de serviços. O adiantamento é enviado com o primeiro pré-pagamento para contabilizar entregas futuras.
2. Fatura pro forma. Este é um documento financeiro necessário para determinar o valor das mercadorias quando transportadas através da fronteira. Das características, podemos destacar o envio antes da transação, bem como a possível diferença de preço, quantidade e custo total em relação à fatura. Não é uma base de pagamento.
3. Fatura. Este é o documento financeiro mais utilizado nas práticas de comércio internacional. Este documento é obrigatório no comércio internacional. A fatura indica todas as características quantitativas e qualitativas das mercadorias, é transferida simultaneamente com as mercadorias e indica o custo final total das mercadorias e do proprietário.
4. Certificado de origem. Este documento é um formulário seguro que certifica o controle alfandegário da Federação Russa ou de outro país. Este certificado é necessário na importação ou exportação de mercadorias, para determinar a competitividade deste produto em relação aos produtores nacionais, bem como fornecer possíveis benefícios para a importação.

Assinatura de documentos financeiros

Todos os documentos acima não são válidos sem a assinatura do responsável. Comumente usado em direito financeiroo conceito de "direito da primeira assinatura" e "direito da segunda assinatura". A primeira assinatura é geralmente realizada pelo chefe da empresa, o segundo contador-chefe dessa empresa ou vice-presidente, se tal cargo existir na empresa. O direito da primeira assinatura não pode ser transferido para o titular do direito da segunda assinatura, uma pessoa não pode ser titular da primeira e da segunda assinatura ao mesmo tempo. Além disso, uma procuração autenticada pode ser emitida para o direito de assinar, mas isso é feito muito raramente.

Assinatura de procuração para o direito de assinar

Se não houver contador ou gerente, nesses casos o direito de assinar documentos é transferido para outros funcionários de acordo com dois documentos:

• A ordem do líder. Esta é uma formalidade necessária, se o gerente desejar deixar um administrador em seu lugar. Essa ordem geralmente indica que o primeiro ou segundo direito de assinar é transferido para essa pessoa, o sobrenome, nome, patronímico do funcionário, bem como uma lista de documentos que ele pode assinar sob essa ordem. Este pedido geralmente também contém uma assinatura de amostra de um funcionário.
• Procuração. Em alguns casos, ao negociar com parceiros ou fornecedores, o direito de assinar é transferido mediante procuração. A procuração também indica qual direito de signatário é transferido para esse funcionário e quais contratos ele pode celebrar em nome da empresa.

A cessão de direitos pode ser temporária ou permanente. A transferência temporária da assinatura é realizada no momento de férias, viagem de negócios ou responsável hospitalar. A transferência permanente é realizada com a transferência total de autoridade para outra pessoa, por exemplo, quando um novo cargo é introduzido.

Revisão documental

A revisão documental é uma das formas mais comuns de controle de documentos em direito financeiro. O principal objetivo da auditoria é controlar a integridade da implementação da legislação da Federação Russa em suas atividades financeiras, operacionais, de investimento e outras. É monitorado em termos de disponibilidade, movimentação de todos os recursos, incluindo financeiros, materiais, humanos, científicos e técnicos. A auditoria documental é realizada pelos órgãos estatais e pela administração da empresa de forma permanente e obrigatória. Principais Tarefas:

• Disciplina e detecção de irregularidades na preparação de todas as formas de documentos financeiros.
• Efetuar a prevenção em termos de violações da disciplina financeira.
• Verificando a integridade de todas as listas financeiras que enviaram documentos.
• Verificação de conformidade com documentos, regulamentos internos e leis financeiras do país.
• Monitoramento da conservação dos recursos da empresa, bem como controle sobre seu consumo.

Conclusão

A questão da importância dos documentos financeiros é enfrentada por qualquer empresa, independentemente do tamanho e direção da atividade. Se um empresário deseja que seu negócio floresça e não haja problemas com a lei ou com os fornecedores, você precisa considerar cuidadosamente a emissão de suas demonstrações financeiras. Caso contrário, o proprietário podenão apenas deixar de atingir determinados objetivos em seu negócio, mas também perder sua empresa.