Documentos contábeis primários: lista e regras de execução

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38

Os documentos contábeis primários são usados em todas as empresas. Todos eles são importantes à sua maneira e devem ser levados em consideração no trabalho. Eles são elaborados de acordo com as formas dos documentos contábeis primários dos registros contábeis. Uma lista completa deles e as regras de design são apresentadas neste artigo.

Recursos de design

Falando em documentos primários, eles significam aqueles papéis que são responsáveis por cada um dos eventos econômicos ocorridos no empreendimento. Ao preparar esse tipo de documentação, cada contador deve lembrar que não existem formas específicas e claramente fixas de documentos primários e registros contábeis. A escolha é da empresa. É ele que decide qual das formas possíveis é conveniente para ele usar em suas atividades. Também é importante indicar todos os detalhes ao preencher o formulário de documentos contábeis primários. Eles apenas têm uma lista obrigatória da qual nada pode ser excluído. Vale a pena notar que as informações sobre qual forma de documentos contábeis primários uma empresa usa devem ser indicadas sem falhas na política contábil da empresa. Este é um ponto muito importante.

Lista de documentos contábeis primários

A lista principal inclui nove artigos importantes:

1. Nota de remessa.
2. Formulários de liquidação.
3. Ato de aceitação.
4. Documentos sobre movimentação de ativos fixos.
5. Ordens de pagamento.
6. Transações em dinheiro em papel.
7. Relatório de despesas.
8. Referência contábil.
9. Ato de prescrição de compensação.

Esta lista de documentos contábeis primários é geralmente aceita e usada por todas as empresas.

Nota de consignação

Este documento contábil primário é projetado para refletir todos os movimentos dos itens de estoque. A fatura deve conter os dados especificados também na fatura. Vale ress altar que este trabalho deve ser elaborado em duas vias. Como garantia deste documento, são utilizadas a assinatura do responsável e o selo da organização. Quanto ao formulário de fatura, as empresas costumam usar o TORG-12. Geralmente é usado por empresas atacadistas. O formulário deve conter os detalhes do contrato com base no qual a transação é realizada e os detalhesnota de remessa. Também inclui informações sobre os participantes da operação e sobre as mercadorias que estão sendo transferidas. O conhecimento de embarque deve conter informações sobre os documentos anexos. Quanto às assinaturas, elas são colocadas por ambos os lados. É importante saber que as organizações cujo trabalho não envolva o uso de impressão têm o direito de não certificar este tipo de documento com ele.

Formulários de liquidação

A folha de pagamento é compilada de acordo com o formulário T-49. O formulário deste documento contábil primário é numerado 0301009. Seu uso é limitado apenas a empresas que realizam atividades orçamentárias ou governamentais. De acordo com este documento, é realizado um cálculo completo e posterior folha de pagamento dos funcionários. Os principais dados desse tipo de formulário são a folha de ponto, a tarifa, o valor das deduções e compensações. Outras organizações, bem como empresários individuais, emitem salários para seus funcionários no formulário 0504401. A folha de ponto também serve como base para provisões aqui. A necessidade dessa documentação é determinada pela necessidade de reduzir o fluxo de trabalho na organização. Este documento contábil primário é compilado pela equipe de contabilidade, que, após a preparação dos papéis, os transfere para o caixa. Depois que todos os fundos prescritos no documento forem emitidos para o pessoal, ele deve ser devolvido ao departamento de contabilidade. O formulário entregue aos caixas deve ser assinado pelo chefe da empresa.

Ato de aceitação

O motivo da emissão deste documento contábil primário é a transferência ao cliente de obras ou serviços executados pela empresa. Ele confirma que todos os acordos foram cumpridos e o cliente está satisfeito com os resultados. A forma do ato não tem um formato obrigatório estabelecido. Mas há uma lista de dados que deve conter. Inclui marcas como o nome da empresa, a data em que o documento foi gerado, o reflexo da pessoa que compilou o documento, o formato do trabalho, os cargos e assinaturas dos responsáveis. Há também uma forma unificada de KS-2. Não se aplica a todos os tipos de obras ou serviços. ele só pode ser usado se o empreiteiro estiver envolvido na construção de capital. Se este formulário estiver finalizado, poderá ser utilizado para trabalhos de construção e instalação em instalações civis ou residenciais.

Documentos sobre movimentação de ativos fixos

Neste caso, os funcionários da empresa utilizam os seguintes tipos de documentação primária:

• Formulário OS-1 - ato que descreve o fato de aceitação ou transferência de ativos fixos. Esta forma de documentos contábeis primários é usada em caso de transferência de objetos. Deve-se notar que edifícios ou estruturas não estão incluídos.
• OS-1a - este formulário se aplica a edifícios ou estruturas.
• OS-4 - emitido em caso de baixa do ativo imobilizado do empreendimento.
• INV-1 é uma lista de inventário. Adequado para fixar um fatofazendo inventário.
• INV-1a - adequado para inventário de ativos intangíveis.

Cada uma dessas formas tem uma forma unificada. Seu uso é obrigatório na preparação da documentação contábil primária.

Pedidos de Pagamento

Este trabalho é elaborado de acordo com o formulário OKUD 0401060. Ao formar o formulário, várias etapas devem ser seguidas:

1. Apresentação do número e data do pagamento.
2. Indicação do tipo de pagamento em coluna especial. Neste caso, você pode usar uma marca como "Urgente" ou "Correio".
3. Cadastre o status do pagador. São 28 códigos de 01 a 28. Podem ser contribuintes, bancos, entidades de crédito e outros.
4. Apresentando o valor do pagamento. Deve ser escrito em palavras e números.
5. TIN, KPP, nome, dados bancários devem ser indicados como os dados do remetente.
6. Você também deve inserir detalhes semelhantes do destinatário.
7. Esta etapa envolve a especificação de códigos e cifras adicionais - tipo, sequência e código.
8. Apresentando informações sobre o pagamento subsequente.
9. Assinando o PP.

Dependendo do tipo de pagamento, este formulário é preenchido total ou parcialmente.

Transações em dinheiro em papel

Neste caso, é possível elaborar duas formas fundamentais. O primeiro éordem de entrada em dinheiro, o segundo - despesas. Assim, o PKO é emitido nos casos em que novos fundos são recebidos no caixa. O formato deste documento contábil primário é regulamentado pelo Comitê Estadual de Estatística da Federação Russa. Preencha-o em papel na forma de KO-1 ou em formato eletrônico. O documento é assinado pelo contador-chefe e permanece para armazenamento no departamento de contabilidade. Quanto ao warrant em dinheiro, as características de seu design são semelhantes. A única diferença é o propósito. É preenchido nos casos de emissão de fundos. Outra de suas características pode ser chamada de vastidão de opções de preenchimento - pode ser Word e Excel. A documentação contábil primária deste tipo é elaborada no formulário KO-2.

Relatório de Despesas

Como todos os documentos primários e registros contábeis, este formulário é um relatório sobre as atividades da empresa. De fato, um relatório antecipado é elaborado nos casos em que um funcionário precisa prestar contas dos fundos recebidos por ele do caixa e gastos nas necessidades da empresa. As principais informações incluídas neste formulário são:

• A quantia de fundos recebida por um funcionário da empresa.
• A finalidade para a qual os fundos foram gastos.
• Despesas reais.
• O saldo ou excedente que o funcionário teve que pagar de seu orçamento.

Esses itens são certamente muito importantes, mas são considerados inválidos se o formulário de relatório antecipado não estiver anexadodocumentos de suporte. Quanto ao desenho deste tipo de documentação primária, é simplificado devido à presença de um formulário unificado. É chamado - AO-1. Caso a empresa deseje desenvolver seu próprio formulário, isso também é permitido. O mais importante é inserir todos os detalhes necessários no documento. Na maioria das vezes, um formulário unificado é usado no trabalho das empresas. O formulário é emitido em uma única via no prazo de três dias a partir da data de emissão do dinheiro. O documento deve ser aprovado pelo chefe do funcionário que tirou o laudo. Você pode enviar um relatório antecipado em papel e em formato eletrônico.

Referência contábil

Este tipo de documentação primária é emitida sob três condições:

1. Se houver necessidade de corrigir um erro cometido no processo de geração de transações contábeis padrão.
2. Para uma operação que requer a distribuição manual de provisões.
3. Ao registrar transações que envolvam documentos contábeis não padronizados.

Na maioria das vezes, uma declaração contábil ainda é usada para indicar erros. Este documento pode ser chamado de universal, pois é adequado tanto para o período atual quanto para qualquer outro. A vantagem deste formulário para o período atual é a capacidade de manter os valores corretos de rotatividade. Isso é realizado através da introdução de um estorno ou do lançamento de valores adicionais. Uma forma clara e estabelecida de uma demonstração contábil se aplica apenas a agências governamentais. Outros contribuintes podem usar seu próprio formulário. É importante apenas que inclua o seguinteinformações:

1. Nome da organização.
2. O título do documento e a data de sua formação.
3. A essência da operação.
4. Quantidades e quantidades solicitadas.
5. Assinaturas de todos os responsáveis.

Vale a pena notar que, se uma empresa planeja usar seu próprio formulário, deve indicar esse fato na política contábil.

Ato de prescrição da rede

A essência deste formulário é refletir o pagamento de dívidas mútuas entre a empresa e o empregado. Para realizar a compensação, é necessário preencher um ato e um acordo sobre o comportamento dessa operação. O acto é lavrado na fase em que a empresa apresenta uma contra-dívida ao seu trabalhador e convém às partes compensá-la da dívida. Se tais condições forem convenientes para ambos os participantes, é elaborado um acordo especial confirmando o desejo das partes de partir.