Pagamento de funcionários

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38

Salário é uma recompensa pelo trabalho do funcionário. No processo de sua implementação, uma pessoa deve ter certeza de compensação monetária pelo tempo gasto e seus recursos físicos. Ao mesmo tempo, o salário não pode ser inferior ao nível de subsistência, que a Constituição da Rússia garante aos cidadãos.

Ao se candidatar a um emprego, você deve se familiarizar com todos os detalhes relacionados a esse tópico com antecedência. Isso é necessário para não ser enganado e receber tudo o que o empregado tem direito por lei.

Qualquer contador deve saber calcular corretamente o salário. As leis estão mudando constantemente, então considere os regulamentos e padrões que existem hoje.

Conceito

Os salários na Rússia são regulados por várias leis e regulamentos:

• Constituição da Rússia;
• Código do Trabalho Russo;
• atos adotados separadamente.

O quadro legal sobre este tema permite determinar o salário mínimo, o momento do seu pagamento, um sistema de incentivos financeiros e multas, medidas punitivas para a implementação pelo empregador das suas próprias obrigações de pagamento de indemnizações aos funcionários, etce.

Funções

Salário tem as seguintes funções:

1. Motivacional. Essa função é a principal para o empregado, pois o salário permite que ele satisfaça suas necessidades de alimentação, nutrição, etc. Sem recompensa material, uma pessoa não gastaria tempo no trabalho.
2. Reprodutivo. Essa função está intimamente relacionada à motivação, mas serve para a lucratividade da própria empresa: o funcionário deve comer bem, estar em boa forma física. A remuneração adequada pode melhorar a eficiência da força de trabalho e garantir a continuidade da empresa.
3. Estimulante. Essa função se resume ao fato de que o empregado deve trabalhar com a consciência de que o salário depende, antes de tudo, da produtividade de seu trabalho. Para fazer isso, o empregador deve fornecer à pessoa instruções de trabalho, designar certos méritos e incentivar o funcionário a cumprir, por exemplo, um bônus;
4. Função de estado. Fornece salários de acordo com o nível de qualificação do empregado, seus conhecimentos e experiência. O valor da remuneração é um indicador de seu lugar em determinado grupo social.
5. Regular. Ajuda a organizar a interação entre funcionários e subordinados.

Elementos

Salário consiste em três partes principais:

• parte fixa;
• parte variável;
• pagamentos adicionais.

A parte variável varia dependendo da açãoum funcionário específico, tipo de empresa e até localização geográfica.

Por exemplo, os habitantes das regiões do norte recebem um prêmio por condições de vida difíceis. Neste caso, a parte variável de cada mês é uma certa parcela dos salários, dependendo de uma determinada região: de 15 a 100 por cento.

Os pagamentos adicionais podem estar relacionados às características e características da produção, sazonalidade do trabalho.

Por exemplo, funcionários de algumas empresas recebem suplementos separados para refeições. As despesas de viagem para o destino de férias também podem ser cobertas.

O que conta na folha de pagamento?

Vamos considerar os conceitos básicos. Em primeiro lugar, existem deduções fiscais com base nos salários. Em segundo lugar, no caso de horas extraordinárias, são calculados os acréscimos salariais adequados. Você também pode reter várias penalidades monetárias por danos à propriedade da empresa.

O que o trabalhador tem nas mãos é o salário. Pode ser um valor maior ou menor que o salário normal.

Os salários são claramente regulados pelos atos legais da Rússia. O valor da remuneração pelo trabalho deve ser especificado ao preparar um contrato de trabalho com um empregado e é uma parte obrigatória. Além disso, certamente possui um sistema para calculá-lo e alterá-lo. Todas essas ações são regulamentadas por leis.

Os salários podem ser calculados dependendo do sistema salarial.

Ela acontece:

• tarifário (quando o empregador é capaz de avaliar os resultados do trabalho do empregado, dependendotempo e padrões de trabalho aprovados);
• sem tarifas (o salário depende da receita total de toda a empresa);
• misto (levando em consideração a receita total da empresa e a contribuição de algum funcionário para ela).

Na Federação Russa, é costume usar o sistema tarifário, ou melhor, sua forma temporária. Ao mesmo tempo, são tidas em conta as qualificações e experiência do trabalhador, que devem ser indicadas no contrato de trabalho. Este documento indica apenas o salário fixo do funcionário, podendo o valor total variar tanto para cima quanto para baixo.

De tempos em tempos, os empregadores especificam um sistema de liquidação mista no contrato, o que é especialmente importante para vendas, quando um especialista profissional pode exceder o salário como resultado de suas próprias realizações.

Dados iniciais para cálculo

Os seguintes dados serão necessários para o cálculo da folha de pagamento:

1. Valores acumulados.
2. Valores a serem retidos.
3. Valor do salário ou taxa mensal. Os salários são calculados de duas maneiras: por tempo e por peça. O tempo de ganho depende do número de horas (dias) gastas no trabalho e não está relacionado à quantidade de trabalho realizado. O salário por peça depende do aumento do volume de trabalho ou da venda de mercadorias.
4. Valor extra recebido por longa vida útil, capacidade profissional, horário de trabalho irregular, etc.
5. Valor do bônus (premium)pagamentos, se houver.
6. Outros co-pagamentos.

Todos os dados disponíveis são adicionados aos salários resultando em renda suja.

Procedimento de cálculo

A folha de pagamento está relacionada ao trabalho de um contador. Se a empresa for muito grande, ela possui uma unidade de equipe separada cujas responsabilidades incluem cálculo, provisão, pagamento, determinação de deduções e outras atividades relacionadas a salários e outros pagamentos e honorários dos funcionários.

A folha de pagamento é feita no início de cada mês. O pagamento dos salários aos funcionários é exigido até o 10º dia do mês seguinte ao mês trabalhado.

Documentos para folha de pagamento:

• T-49 folha de pagamento - um formulário que consolida a folha de pagamento para todos os funcionários;
• T-51 folha de pagamento só se aplica ao processo de folha de pagamento;
• T-53 a folha de pagamento é usada apenas para fins de folha de pagamento;
• folha de pagamento é um documento que é emitido para um empregado após o recebimento do salário, contém os valores acumulados para o empregado.

Algoritmo de cálculo

O contador deve seguir os seguintes passos no pedido de folha de pagamento:

• determinar o valor do salário (tarifa), que foi fixado no mês de cálculo de acordo com as horas trabalhadas;
• encontre quais pagamentos adicionais aos funcionários devem ser acumulados,exceto para a parte fixa;
• imposto de renda retido na fonte;
• calcular pagamentos de seguro para pagar fundos fora do orçamento;
• fazer todas as outras deduções do salário do empregado (pagamento de adiantamento, pensão alimentícia, perdas);
• calcular o salário incluindo todas as taxas e deduções;
• pague ao funcionário o valor devido.

Vamos dar uma olhada em cada uma dessas ações.

Folha de pagamento

Os sistemas de contas baseados em horas trabalhadas são calculados a uma taxa fixa ou salário mensal.

A tarifa pode ser diária ou horária.

Outra opção é que o salário corresponda ao número de horas por mês. Se um funcionário trabalha apenas parte do tempo, ele recebe um salário proporcional ao número de dias (horas) trabalhados.

A fórmula para calcular os salários com uma taxa diária fixa é:

ZP=L × S, onde: ZP - o valor do salário mensal, D - o número de dias trabalhados de acordo com o horário de saída, C - a diária.

Quando pago por hora, seu valor é multiplicado pelo tempo trabalhado em horas.

O salário dos funcionários (engenheiros, técnicos, gerentes de departamento) é para receber uma taxa fixa por um mês de trabalho. Caso trabalhem durante o mês, os salários são calculados de acordo com o número de dias trabalhados:

ZP=O / N × F, onde: N é o número de dias no mês passado no calendário de produção, O é o valor do salário, F é o número de dias efetivamente trabalhados.

O resultado final é quantos dias o funcionário realmente trabalhou.

As fórmulas acima calculam o salário sem subsídios e gratificações. 13% do imposto de renda pessoal é deduzido do valor acumulado, após o qual o dinheiro é transferido para o funcionário em um cartão bancário ou emitido no caixa.

Exemplo.

Malygina A. A. trabalha como professor no instituto. Ela tem um salário por hora com uma taxa de 350 rublos por hora. Ela trabalhou 99 horas em outubro de 2018.

Determinar como calcular o salário de Malygina A. A.:

ZP=99 horas × 350 rublos=34.650 rublos

Média Mensal

Cálculo do salário médio mensal de um funcionário é necessário para operações básicas:

• cálculo de pagamentos mantendo o salário médio mensal no local de trabalho principal;
• cálculo da remuneração durante o período de desemprego por culpa do empregador ou por calamidades naturais e outros eventos de força maior;
• cálculo de férias (salário pelo tempo de descanso exigido) e compensação de férias não utilizadas em caso de desligamento e desligamento do empregado;
• cálculo de benefícios de aposentadoria e outros benefícios, após a conclusão do contrato de trabalho, com redução de pessoal;
• cálculo de benefícios por incapacidade;
• pagamento por tempo de trabalho em viagens de negócios.

O salário médio mensal também é calculado se um funcionário solicitar declarações de renda e outras informações a serem enviadas a órgãos governamentais.

Atualmentea lista não inclui alguns tipos de benefícios sociais e reembolsos:

• assistência financeira única (para férias, para tratamento);
• compensação de viagens, utilidades, refeições;
• invalidez temporária e benefícios maternidade;
• subsídios mensais para cuidar de filho menor de 1, 5 ou 3 anos;
• subsídio de enterro e alguns outros.

Os últimos 3 tipos de pagamentos são reembolsados pelo Fundo de Seguro Social. Para compensá-los, o empregador faz petições à autoridade competente na forma de um requerimento.

Ao calcular o salário médio mensal do último ano, os benefícios sociais e compensações acima são deduzidos do valor dos acréscimos. O valor recebido é dividido pelo número de meses civis trabalhados - períodos totalmente trabalhados de 1 a 30 (31), e em fevereiro - até 28 (29) números.

Salário Médio

Para calcular este indicador, você precisa:

1. Conheça o valor da remuneração acumulada por 12 meses. Se um funcionário trabalha menos, todos os dias contam.
2. Conheça o horário de trabalho no calendário. Para calculá-lo, você precisa somar todos os dias do calendário do ano e dividi-los por 12.

A fórmula para calcular o salário médio é assim:

Salário médio=Pagamentos pelo período/horas trabalhadas.

Fórmula para cálculo do salário médio mensal:

Salário=Salário para o ano/dias por mês em média.

Fórmulapara calcular o salário médio por dia:

AWR=(Remuneração Básica + Remuneração Adicional) / (12 × 29, 3), onde o pagamento básico inclui o pagamento da tarifa ou salário por 12 meses, 29, 3 - o número médio de dias por mês, estabelecido por lei, adicional - pagamentos superiores a um valor fixo por 12 meses.

Cálculo adicional da folha de pagamento inclui outros pagamentos, subsídios, gratificações, remuneração, coeficientes, noturno, horas extras, etc.

Quando um funcionário sai, a compensação por férias não utilizadas é adicionada ao valor. Nesse caso, o salário médio mensal é ajustado para as horas reais trabalhadas e a diária é calculada. O número de dias restantes é multiplicado pelo salário médio diário.

Cálculos para o sistema de taxa por peça

A fórmula de cálculo dos salários dos funcionários depende do tipo de pagamento por peça escolhido. Por exemplo, no caso de uma forma parcial de cálculo, a fórmula fica assim:

ZP=Eu × St + Stv, onde: Ei é uma unidade de medida do trabalho (o volume de produtos produzidos, a informação é retirada da ordem de serviço), St é a taxa do trabalho realizado.

Exemplo de folha de pagamento.

Trabalhador Anosov A. M. trabalha na fábrica. Ele tem um plano de produção: 240 unidades por mês com uma tarifa de 100 rublos por unidade.

O contrato também prevê um prêmio de 20 rublos por unidade de produto fabricado acima do plano. Em outubro de 2018, Anosov lançou 300 produtos.

Calcular os salários.

Zp=300 unidades. × 100 esfregar.=RUB 30.000

Stv=20 rublos × (300 unidades - 240 unidades de acordo com o plano)=1200 rublos.

Como resultado, o salário de Anosov será de 31.200 rublos.

Com um sistema de salário por peça, a fórmula para calcular o salário dos funcionários difere significativamente da versão anterior e se parece com isso:

Zp=(Fz + Stv) / Ki, onde: Fz é o custo de uma renda fixa que foi estabelecida pelo contrato do funcionário, Ki é o número de artistas que estão incluídos na equipe.

Deduções na folha de pagamento

Após concluir o trabalho da folha de pagamento (acumulação), o contador deve determinar todas as deduções. Como o empregador é um agente fiscal, ele deve calcular e reter o imposto de renda pessoal no valor de 13% de todos os pagamentos devidos.

O valor do imposto é retido quando um funcionário recebe um salário no final do mês para o qual essa renda foi acumulada.

Após calcular o imposto de renda, o contador deve determinar o valor das deduções:

• para adiantamentos não trabalhados, por exemplo, na demissão;
• renda paga em excesso, por exemplo, devido a um erro de cálculo;
• a pedido de um funcionário, por exemplo, para seguro previdenciário voluntário;
• alimentos e outras deduções para execução de ato judicial ou contrato notarial.

O valor das deduções na primeira e segunda opção não pode ultrapassar 20% do salário pago, na última - 50%.

Em casos excepcionais, por exemplo, ao compensar danos à saúde causados a outra pessoa ou ao pagar pensão alimentícia a filhos menores, o valor das deduções não pode exceder 70%.

Antes de calcular a pensão alimentícia a partir do valor dos ganhos de um funcionário, você precisa calcular o imposto de renda. Nesse caso, o funcionário recebe todas as deduções fiscais necessárias.

Ao calcular o valor do salário e deduções, o contador deve refletir todas as provisões na contabilidade. Para isso, são utilizados os seguintes lançamentos:

Dt	CT	Transcrição
20 (08, 23, 25, 26, 44)	70	Folha de pagamento
70	68	NDFL acumulado e refletido
70	76	Valores retidos em favor de terceiros

Para visualizar os acordos com cada funcionário, você precisa configurar a análise na conta 70.

Contribuições Salariais

As deduções dos salários dos funcionários consistem nos seguintes prêmios de seguro:

• 22 por cento de seguro de pensão (PSI);
• seguro médico (CMI) - 5, 1%;
• seguro de acidentes - o percentual depende do tipo de atividade do empregador;
• seguro de invalidez e maternidade - 2,9%.

O empregador deve enviar um relatório trimestral sobre ganhos, contribuições acumuladas e imposto de renda dos funcionários nos seguintes formulários:

• 6-NDFL;
• cálculo único dos prêmios de seguro;
• 4-FSS.

Cálculo da remuneração salarial

Algumas regiões da Rússia têm seu próprio indicador local. Pode haver vários deles em uma região, desde que seja atribuído por distrito. Os coeficientes definidos têm uma gradação de 1,15 a 2,0.

O menor indicador recai sobre as áreas mais confortáveis para se viver. Os valores mais altos, ao contrário, são atribuídos às regiões onde as condições climáticas e outras são consideradas mais desfavoráveis.

Esta medida visa aumentar os salários para evitar a saída de moradores. Ao definir o coeficiente, são consideradas as condições climáticas, além de outras características que afetam o padrão de vida e a satisfação humana.

Taxas mais baixas:

• Vologda;
• Perm;
• Yekaterinburg;
• Orenburg;
• Chelyabinsk;
• Kurgan.

Lances mais altos:

• Kamchatka;
• Região de Sacalina;
• Chukotka e regiões vizinhas;
• Ilhas Curilas;
• Yakutia;
• terras adjacentes ao Oceano Ártico.

O cálculo dos salários na presença de um coeficiente é bastante simples. Você precisa multiplicar por ele o valor da renda que foi calculado antes da dedução do imposto de renda pessoal.

Apenas os pagamentos fixos não estão sujeitos a aumento,por exemplo, pagamentos de licença médica, assistência financeira, subsídio de viagem e outros pagamentos que são pagamentos únicos.

Folha de férias

O sistema de cálculo do valor a que os empregados têm direito quando gozam de merecido descanso de 28 (ou mais) dias está estabelecido há muito tempo. Em 2018, não foram adotadas novas regras para cálculo de férias. Como antes, este processo é regulado pelo artigo 139 do Código do Trabalho da Federação Russa.

A fórmula para calcular o salário em caso de licença é a seguinte:

O=WS por diaH, onde: O- o valor das férias pagas, tr, SZ por dia - o valor dos ganhos por dia, tr., N - o número de dias de férias, dias.

Ao calcular as férias, como antes, é preciso levar em consideração todos os rendimentos do trabalhador, que estão associados ao sistema salarial. Em outras palavras, salário, benefícios, bônus e subsídios.

Exemplo.

Considere o caso em que um funcionário trabalhou todos os 12 meses do período de cobrança.

Petrova O. P. solicitou licença de 1 a 28 de março de 2018.

Seu salário é de 45.000 rublos, o bônus mensal é de 5.000 rublos.

Determinar o período de cobrança: de 1º de março de 2017 a 28 de fevereiro de 2018.

Calcule a renda média:

(45.000 + 5.000) x 12/12=50.000 rublos.

Cálculo de férias:

50.000 / 29, 3 x 28=47.781,51 rublos.

Nas mãos de Petrova, o pagamento das férias menos o imposto de renda será de 41.569,97 rublos.

Pagamento para feriados e finais de semana

Durante o trabalho por turnos, saiapago de acordo com a tarifa. Recorde-se que o trabalho aos fins-de-semana e feriados é remunerado com um aumento da taxa em 20 por cento. O mesmo se aplica ao trabalho noturno - das 22h às 18h.

Conclusão

O cálculo da remuneração do trabalho é feito por um contador com base em vários documentos. Existem dois sistemas principais: por peça e temporário. Este último é o mais popular, é bastante simples e é usado na maioria das indústrias. O pagamento do valor devido de renda ocorre 2 vezes por mês na forma de adiantamento e o restante do salário. Também é necessário enviar relatórios às autoridades reguladoras.