Os funcionários da folha de pagamento são Folha de pagamento e assiduidade dos funcionários

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38

É responsabilidade da administração supervisionar a estrutura de pessoal e avaliar seu desempenho. Para isso, podem ser utilizados métodos de cálculo da folha de pagamento dos funcionários. O que são e como são usados na prática? Tudo isso será escrito no artigo.

O conceito de folha de pagamento

Funcionários da folha de pagamento são empregados da empresa que exercem trabalho permanente, sazonal ou temporário. Eles devem ser alistados. A lista de funcionários inclui especialistas presentes e ausentes.

A lei especifica as regras de contabilidade para os funcionários que devem estar nesta lista:

• aparecendo para trabalhar;
• que estavam em viagens de negócios;
• ausência do trabalho por doença ou obrigações governamentais;
• tempo parcial;
• funcionários de estabelecimentos agropecuários;
• profissionais aceitos em estágio probatório;
• freelancers;
• cidadãos que foram treinados.

Funcionários na folha de pagamento são adultoscidadãos com seus próprios direitos e deveres. Isso não inclui funcionários que realizam trabalho a tempo parcial. Não podem ser menores. Um horário reduzido está disponível para mulheres que precisam de pausas para alimentar o bebê.

A lista de funcionários inclui uma lista de cargos que podem estar na empresa. Essas informações estão contidas na Instrução sobre as estatísticas do número de funcionários, aprovada pelo Comitê de Estatísticas do Estado da URSS em 1987. Esta fonte ainda é relevante hoje.

Categorias de especialistas

A folha de pagamento inclui 3 categorias de especialistas:

• base permanente;
• autorização temporária;
• trabalho sazonal.

Os prazos para a conclusão do trabalho são determinados pelo contrato, que estabelece a relação jurídica entre o empregado e o empregador. Ress alta-se que os funcionários da folha de pagamento são funcionários que exercem suas funções não apenas nos dias úteis, mas também nos finais de semana e feriados. E toda vez que eles fazem seu trabalho de acordo com as instruções.

O número de empregados contratados na folha de pagamento deve ser semelhante ao valor do dia útil anterior ao final de semana ou feriado. Portanto, de acordo com a lei da Federação Russa, existe uma classificação complexa de funcionários. Cada empresa deve considerar quais categorias não estão incluídas na folha de pagamento.

Quem não está na lista?

As empresas nem sempre têm funcionários na folha de pagamento. Isso se aplica a essas categorias de cidadãos,que não podem ser incluídos na lista:

• fora do estado;
• funcionários de meio período;
• trabalhando sob um acordo com uma organização governamental;
• temporariamente empregado;
• treinadores que são dispensados do trabalho;
• alunos da escola;
• jovens profissionais;
• funcionários demitidos.

Há outros funcionários na folha de pagamento da empresa. Colaboradores externos a tempo parcial - colaboradores que exercem as suas funções por 2, 1, 5 ou menos de 1 tarifa. Neste caso, o empregado é contado como um empregado. A lista de funcionários do mês deve incluir os especialistas admitidos no estado a partir de uma data específica. Não deve incluir funcionários demitidos.

Número de funcionários

Por que é necessário contar o número de funcionários na folha de pagamento de uma determinada organização? Isso é necessário por causa das constantes mudanças no estado. O número médio de funcionários é determinado por uma fórmula simples: a soma da composição de todos os dias deve ser dividida pelo número de dias. O método de aplicação do formulário é determinado pelas tarefas que o serviço de pessoal tem.

O uso da lista ou número médio é realizado para avaliar os recursos de mão de obra. Existem muitas características da força de trabalho que são levadas em consideração no trabalho dos serviços de pessoal. A força de trabalho é um importante recurso da organização, pois dela depende a eficiência do empreendimento.

Turnout

A empresa leva em consideração a folha de pagamento e assiduidade dos funcionários. Esses conceitos são um pouco diferentes uns dos outros. Como foi dito, a folha de pagamento refere-se aos empregados empregados na empresa. E a participação implica o número de funcionários que deveriam estar no local de trabalho todos os dias.

Por exemplo, há 100 funcionários na folha de pagamento e 20 no serviço secreto, já que o restante pode trabalhar em casa ou em meio período. Tal sistema existe em muitas empresas. A lista e presença de funcionários é documentada.

Avaliação de recursos trabalhistas

Graças à força de trabalho, as especificidades das atividades da empresa são refletidas. O principal objetivo da gestão é garantir a máxima produtividade. Para isso, a estrutura de pessoal é avaliada na gestão para que:

• a empresa dispunha dos recursos de mão de obra necessários;
• houve uma melhora na eficiência do trabalho;
• houve um uso racional do fundo salarial.

Documentos de relatório são chamados de fontes de dados, graças aos quais essas tarefas são resolvidas. Eles são compilados pelo departamento de pessoal.

Detalhes de recursos humanos

Como é realizada a avaliação de pessoal? Usando indicadores geralmente aceitos, os especialistas realizam uma análise do cumprimento de todos os requisitos. Se houver mudanças, não são avaliadas apenas as características quantitativas, mas também as qualitativas. Na análise dos indicadores, são estabelecidos desvios das normas que foram apuradas para períodos anteriores.

Gestão podeverificar se os funcionários cumprem todas as normas. Certifique-se de levar em conta o aumento do quadro de funcionários da empresa, as mudanças na estrutura de trabalho, o surgimento de meios para aumentar a eficiência.

Onde você precisa fazer uma folha de pagamento?

Isso é obrigatório para todas as empresas que possuem seu próprio balanço patrimonial. O número de funcionários refere-se a pessoas jurídicas. Todas as informações sobre unidades, brigadas que fazem parte da organização estão inseridas nesta documentação.

Tenha em mente que, mesmo que o departamento não faça parte da empresa, mas pertença a ela, deve ser incluído no relatório. A exceção são as divisões com seu próprio balanço patrimonial. Neste caso, você pode transferir as informações necessárias para o escritório central ou para as autoridades estatísticas.

O procedimento de compilação do relatório é dividido por tempo. Eles são emitidos mensalmente, trimestralmente ou anualmente. Você deve sempre seguir a regra: o intervalo começa no 1º dia do período e termina no último dia. Por exemplo, um relatório pode ser gerado de 1º de janeiro a 31 de dezembro, mesmo que seja feriado. Você precisa entregar a documentação em tempo hábil, caso contrário terá que pagar multa.

Responsabilidade

Como em qualquer outra documentação, a administração da empresa é responsável pelo relatório. Isso é necessário para fornecer informações precisas. O culpado em caso de violações é o contador-chefe e o chefe do departamento. A documentação completa deve ser analisada pela administração.

Requisitos do relatório

O documento é redigido na forma prescrita. Existem muitos tipos, mas para cada caso háadequado. Só assim será possível determinar com precisão o número de funcionários. Isso é necessário para o gerenciamento de documentos adequado. Neste caso, todas as notas são feitas com base nos originais. Por exemplo, se um funcionário estiver doente, é proibido fazer alterações sem licença médica.

Outro ponto importante é a transferência de departamentos ou funcionários entre empresas. Nesse caso, você pode excluir uma pessoa do documento apenas no próximo período. A entrada de dados também é realizada. Se um erro foi observado, as alterações devem ser feitas no relatório em que o problema apareceu.

O número médio é usado para identificar a produtividade do trabalho, salários médios, rotatividade. É necessário um cálculo para um período específico. Para determinar o número médio de funcionários, você precisa dividir o número de funcionários pelo número de dias em um mês (incluindo dias úteis, feriados).

Categorias

Todos os funcionários são divididos em 2 grupos de acordo com a opção de emprego. Isso deve ser levado em consideração para realizar o cálculo populacional. Os trabalhadores pertencem a uma categoria e os empregados a outra. Há muito mais do primeiro do que do segundo.

Funcionários são gerentes. Estes incluem contadores, engenheiros, economistas, editores, pesquisadores. É importante categorizar corretamente todos para que a documentação seja compilada corretamente.

O documento indica informações sobre a saída e chegada dos trabalhadores. "chegada" indicaDe onde veio o novo funcionário? E em "partida" é indicado o tipo de demissão. Esta distribuição permite que você navegue rapidamente pela documentação.