Responsabilidades de um contador de folha de pagamento. Contador de folha de pagamento: deveres e direitos em resumo

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38

Existem muitas vagas atuais na área econômica. É verdade que o mais popular hoje é o "contador de folha de pagamento". Isso ocorre porque cada empresa, organização ou empresa paga um salário. Assim, um profissional desta área sempre será requisitado.

A posição de um contador-calculador

As responsabilidades de um contador de folha de pagamento são bastante extensas. Isso inclui o cálculo de salários, o acúmulo de adiantamentos, a dedução de fundos para férias, demissão, emissão de várias compensações. Além disso, o especialista deve ser capaz de elaborar documentos relevantes, elaborar relatórios, além de fornecer informações aos funcionários da empresa mediante solicitação. Além disso, ele deve levar em conta as inovações que surgiram na legislação. No trabalho de um contador, há uma variedade de nuances associadas ao pagamento por hora, fins de semana ou feriados. Portanto, ele deve levar em contaseja pontual.

Requisitos

Contador-calculador é contratado somente com ensino superior. Cursos regulares não são suficientes aqui. Além disso, a experiência de trabalho em tal posição deve ser de pelo menos três anos. Um ponto importante é a posse de um computador, programas padrão e especializados, além de equipamentos de escritório.

As responsabilidades de um contador de folha de pagamento para um currículo devem ser especificadas. Eles devem ser escritos em um parágrafo separado. É importante levar um pouco mais de tempo para listar seus pontos fortes em seu currículo. Isso ajudará a administração a tomar uma decisão positiva na seleção de um especialista. Afinal, é no currículo que estão prescritas as habilidades, competências e competências adquiridas existentes. É importante indicar que você possui o conhecimento necessário de legislação tributária, PBU e outros documentos regulatórios.

Disposições Gerais

Um contador de folha de pagamento deve ser classificado como um profissional. Portanto, a decisão de contratar ou demitir esse funcionário é tomada pelo diretor da empresa com base em uma ordem. Para conseguir uma posição, você precisa ser um especialista com formação profissional superior. Além disso, a experiência de trabalho em uma estrutura financeira deve ser de três anos ou mais. Os deveres do contador da folha de pagamento incluem subordinação ao contador-chefe.

O especialista em folha de pagamento deve trabalhar com base em:

• padrões;
• materiais do projeto, se houver esclarecimentos relacionados às especificidades do trabalho;
• do estatuto da organização;
• regras dentro da empresa;
• encomendas e diversos requisitos assinados pela direção da empresa;
• instruções.

Um contador deve saber:

• requisitos, ordens, materiais básicos das autoridades financeiras e reguladoras quanto à organização de suas atividades;
• regras de relatórios;
• legislação relacionada a finanças, impostos e atividades econômicas;
• sistema, perfil e especialização do empreendimento;
• disposições existentes, instruções, responsabilidades do trabalho de um contador de folha de pagamento;
• regras para realizar operações, fluxo de trabalho contábil;
• o procedimento de processamento de liquidações e seus formulários;
• sistema de aceitação e processamento de fundos, bem como materiais e outros valores;
• procedimento de liquidação com devedores e credores de acordo com os documentos normativos;
• sistema de tributação de pessoas jurídicas e físicas;
• regras para baixa de contas por valores e dívidas em f alta;
• um sistema para realizar atividades de inventário, bem como contabilizar valores econômicos;
• termos para compilar o balanço e relatórios;
• organização e sistema de gestão da produção;
• saúde e segurança ocupacional.

Quem exerce as funções de contador na sua ausência?

No período de férias do contabilista, as suas funções são exercidas por um executor. Ao mesmo tempo, é obrigatória a presença de ensino superior e a compreensão do princípio do trabalho. Esse especialista é nomeado apenas por ordem do diretor. Como resultado, ele é responsável, está sujeito aos mesmos requisitos de um contador.

Funções de um contador-calculadora

Incluem o cálculo de salários e acordos com funcionários. É importante avaliar e revisar as horas dos funcionários. Além disso, você precisa trabalhar com documentos, lidar com a transferência de contribuições, impostos. Também é importante usar as informações contábeis corretamente.

Responsabilidades do Trabalho

As responsabilidades do trabalho de um contador de folha de pagamento incluem uma série de tarefas específicas. No final do mês, você precisa verificar a folha de ponto (um documento que leva em consideração o horário de trabalho). Isso é necessário para fazer uma avaliação e se preparar para o acúmulo.

Contador aceita e verifica licenças médicas, trata de folha de pagamento, contribuições para fundos extra-orçamentários, imposto de renda pessoal. Ele acumula férias, benefícios, faz o pagamento final na demissão de funcionários. Este especialista também faz conciliações com os órgãos reguladores (PFR, FSS, IFTS), participa de fiscalizações e presta as informações necessárias. Ele registra os lançamentos, transações e lançamentos relevantes na conta desejada noprograma especializado.

Em pequenas organizações, os deveres de um contador de folha de pagamento incluem não apenas o acúmulo, mas também a transferência de impostos e contribuições, pagamentos aos funcionários. Em grandes organizações, especialistas separados estão envolvidos nos pagamentos. Além disso, em pequenas empresas, o contador pode receber as funções de um oficial de pessoal.

Além disso, é importante participar do aprimoramento dos tipos e métodos de contabilidade, aplicando equipamentos modernos e tecnologia da informação, utilizando novas fontes e conhecimentos adquiridos em cursos de formação avançada. Também deve ser auxiliado na realização de uma análise econômica do empreendimento, com base nos registros contábeis, a fim de identificar as reservas existentes da empresa e melhorar o fluxo documental como um todo. Todos os itens acima capturam os deveres de um contador de folha de pagamento. O orçamento da empresa deve estar sempre em ordem. É necessário monitorar adicionalmente a segurança dos documentos contábeis, lidar com sua execução na ordem apropriada para o arquivo. Depois disso, você precisa depositá-los adequadamente de acordo com os requisitos. É também necessário promover a introdução de tecnologia informática avançada, manter e armazenar bases de dados contabilísticas e proceder a alterações às mesmas no que diz respeito às informações de referência e regulamentares.

Direitos

Contador defolha de pagamento tem certos direitos. Ele pode exigir da direção da empresa condições adequadas para o desempenho de suas funções. É importante que um contador conheça os projetos existentes, as decisões, os requisitos diretamente relacionados às suas atividades. Além disso, você pode fazer sugestões para melhorar o trabalho que é de responsabilidade do contador da folha de pagamento. O especialista também tem o direito de solicitar documentos ou informações da divisão a pedido da administração da empresa. Entre outras coisas, esse especialista é obrigado a melhorar e manter suas habilidades, estudar em aulas adicionais, procurar inovações em fóruns e sites. É importante conhecer os novos documentos normativos ou alterações nos mesmos, participar de todo tipo de conferências, reuniões, eventos que ajudem a aprimorar as habilidades e conhecimentos de um contador-calculador.

Responsabilidade

Um contador de folha de pagamento é um especialista. Tal profissional mantém uma enorme quantidade de documentos, monitora, leva em consideração e atualiza programas especializados de contabilidade. Isso significa que, como qualquer trabalhador, ele tem uma certa responsabilidade.

Responsável pelo bom desempenho do contador da folha de pagamento (as funções foram brevemente listadas acima). Se forem cometidas infrações no exercício da atividade, o especialista poderá ser responsabilizado de acordo com a legislação administrativa, criminal e civil. Além disso, eleresponsável por valores materiais, manter segredos comerciais, manter a disciplina e manter a ordem em geral.

Avaliação de desempenho

Os deveres de um contador de folha de pagamento, direitos e responsabilidades são prescritos na descrição do trabalho. Além disso, é importante entender que apenas o contador-chefe e o diretor da organização podem avaliar o trabalho de um contador de folha de pagamento. Eles controlam momentos como a conformidade de um especialista com os padrões estabelecidos, apresentação tempestiva de relatórios, provisionamento de pagamentos, sua emissão, contabilidade adequada e conformidade com o fluxo de documentos. Agora que você sabe quais são as responsabilidades de um contador de folha de pagamento, elas são brevemente indicadas no artigo.