Descrição do cargo do contador-chefe adjunto: deveres, direitos, requisitos e funções

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38

Em suma, as atribuições dos contadores-chefes adjuntos são a substituição dos superiores e o controle das operações contábeis. Ele é um dos contadores indispensáveis de qualquer empresa. Sobre seus ombros está sempre a responsabilidade pela manutenção e controle de determinadas áreas da contabilidade. Além disso, este funcionário é muito importante pelo fato de ser ele quem exerce as funções de contador-chefe, se por um motivo ou outro ele estiver ausente do seu local de trabalho.

Requisitos para Contador Chefe Adjunto

Na maioria dos casos, os empregadores impõem certos requisitos aos candidatos a esta posição. Entre eles, o principal é a presença de um diploma de graduação de uma instituição de ensino superior na área de contabilidade e contabilidade. Além disso, o funcionário deve ter pelo menos cinco anos de experiência neste campo. E o tempo de serviço no cargo anterior é de pelo menos um ano.

Também é muito importante ter as habilidades para usar um computador pessoal e programas necessários para manter registros contábeis, incluindo "Office" e "1C: Accounting". Entre as qualidades pessoais, os empregadores valorizam uma mentalidade analítica, uma atitude responsável e consciente em relação ao trabalho e a capacidade de concluir tarefas rapidamente. O candidato deve ser resistente ao estresse, ser capaz de processar grandes quantidades de informações e tomar a iniciativa.

Disposições Gerais

A descrição do cargo do contador-chefe adjunto pressupõe que o candidato a este cargo seja um especialista e ocupa um cargo sênior. O diretor da organização pode demiti-lo ou nomeá-lo para trabalhar por sugestão do contador-chefe. Esse funcionário se reporta principalmente ao contador-chefe. Ele deve levar em consideração os documentos legislativos, metodológicos e regulamentares, o estatuto da empresa, as regras, os despachos e a descrição do trabalho do contador-chefe adjunto. Na ausência do patrão, ele deve substituí-lo, tomando seus direitos e trabalhando em si mesmo.

Conhecimento

Antes de iniciar o exercício de suas funções, o funcionário deve se familiarizar com os atos legislativos, normativos e demais documentações metodológicas e orientativas que afetem suas atividades e operações comerciais realizadas na empresa. Seu conhecimento deve incluir contabilidade, suas formas e métodos, o plano de correspondência de contas, relatórios e organização da circulação de documentos na empresa.

Antes de exercer as funções do contador-chefe adjunto, ele deve estudar o procedimento de processamento de documentos, aprender a refletir as operações nas contas do departamento de contabilidade, relacionadas aos pagamentos dos serviços da empresa e do movimento de notas. Seu conhecimento deve incluir uma análise econômica das atividades financeiras e econômicas da empresa, metodologia, regras de operação dos equipamentos de informática utilizados no empreendimento, métodos de gestão de mercado e legislação trabalhista. Ele também deve conhecer as regras de economia, gestão e organização do trabalho. Incluindo outras regras e regulamentos estabelecidos pela empresa.

Funções

Os deveres funcionais do Contador-Chefe Adjunto incluem o controle do trabalho na contabilidade das transações comerciais e obrigações da empresa. Isso significa contabilizar os serviços prestados, acordos com clientes, contratados e fornecedores que prestam serviços à empresa e a transferência de todos os recursos financeiros da organização em moeda nacional e estrangeira.

O funcionário deve estar engajado em manter registros operacionais de recebimentos e pagamentos em dinheiro. Ele vende parte do faturamento da empresa, envia dinheiro grátis para depósitos bancários e fornece dados operacionais mensais sobre a movimentação de fundos em contas correntes e de trânsito.

Responsabilidades

Vale destacar que dentre as atribuições do Contador-Chefe Adjunto, sua participação no desenvolvimentomedidas destinadas a melhorar a disciplina financeira da empresa e a racionalizar a exploração dos recursos empresariais. Além do desenvolvimento, ele deve estar diretamente envolvido nesse processo. Ao receber a aprovação da alta administração, esse funcionário comunica as informações contábeis sobre o status dos acordos com credores e devedores aos investidores, auditores e outras autoridades da empresa, se necessário.

Outras funções

Entre outras funções do Contador-Chefe Adjunto, destaca-se a correspondência com os sócios, bem como a preparação de informação sobre acordos mútuos. Ele cuida da contabilidade de todos os pagamentos relacionados ao imposto reembolsável. Participa da compilação dos principais métodos e técnicas de manutenção de registros contábeis e desenvolve tecnologia de processamento de informações. Ele está envolvido na preparação de dados para a posterior execução da documentação de relatório. Ele também é obrigado a garantir a segurança da documentação contábil, compilar, executar e redirecioná-la para o arquivo.

Outras funções

Entre outras funções, as funções do Contador-Chefe Adjunto incluem a participação na execução da análise económica das atividades económicas e financeiras da organização. Para isso, ele usa dados obtidos por meio de relatórios contábeis e financeiros. Isso é feito para identificar as reservas internas da empresa, gastá-las racionalmente e tomar ações que visem melhorar a circulação de documentos na empresa.

O empregado é obrigado a participar diretamente não só no desenvolvimento, mas também na introdução de novos métodos e formas de contabilidade. Ao mesmo tempo, ele precisa usar a tecnologia de informática disponível na empresa. Ele também controla o estoque de ativos financeiros, de commodities e materiais da empresa.

Tarefas

As atribuições do Contador-Chefe Adjunto incluem a formação, manutenção e armazenamento de um banco de dados de informações envolvendo todas as informações contábeis. Ele pode ser instruído a alterar os dados normativos e de referência que são usados durante o processamento da informação. Além disso, suas tarefas podem incluir a formação de tarefas ou etapas individuais de trabalho, cuja solução requer tecnologia computacional especial. Ele deve estar engajado em determinar a possibilidade de implementar algoritmos prontos, projetos, programas e outras coisas que sejam necessárias para a empresa desenvolver seu próprio sistema de processamento de dados.

Direitos

Os direitos do contador-chefe adjunto incluem a oportunidade de se familiarizar com as decisões da administração se elas afetarem o escopo de suas atividades. Ele também pode oferecer para consideração suas opções sobre como tornar o trabalho do departamento mais eficiente. Ele pode requerer a assistência dos superiores, se necessário. Se for da sua competência, tem o direito de solicitar dados e informações sobre quaisquer questões que afetem as atividades e funções do Contador-Chefe Adjunto. Ele também tem o direito de envolver outros funcionários no desempenho das tarefas que lhe são atribuídas.empresas. Tem o direito de denunciar qualquer violação que tenha identificado no decorrer de seu trabalho.

Responsabilidade

Um funcionário pode ser responsabilizado se se recusar a desempenhar suas funções ou não as fizer adequadamente. Ele é responsável por cometer infrações legais, administrativas e criminais durante o desempenho de seu trabalho dentro dos limites da legislação vigente do país. E também por causar danos materiais à empresa onde trabalha. Ele é responsável pela qualidade e pontualidade da execução das tarefas por seus subordinados e pela divulgação de informações confidenciais.

Relacionamentos

Para o pleno e eficiente cumprimento dos deveres, direitos e demais atribuições que lhe são atribuídas pela instrução, o empregado deve interagir com diversos funcionários, entre os quais o diretor financeiro, o chefe do pessoal departamento, seus assistentes e o contador-chefe. Ele recebe deles instruções, ordens, instruções, correspondências que afetam seu campo de atividade e outras instruções. Ele também deve fornecer certificados, informações e outras informações relacionadas às atividades financeiras da empresa.

Para fazer isso, ele usa memorandos, relatórios e outros documentos contábeis. Ele também é responsável por interagir com os chefes de departamentos da organização. Ele recebe deles informações, dados, certificados, memorandos e outros documentos necessários para realizar a contabilidadecontabilidade. Por sua vez, ele fornece todos os dados necessários que decorrem das atividades contábeis.

Outras conexões

Suas atividades envolvem a interação com funcionários do departamento de contabilidade que estão subordinados a ele. A partir deles, ele pode receber certificados, lançamentos, cálculos, diários de pedidos, além de outras documentações de relatórios. Este funcionário é obrigado a transferir memorandos para seu pessoal subordinado, nos quais eles exigem a realização de registros. Fornecer-lhes também a assistência metodológica e referencial necessária para a execução das atividades contábeis. Além disso, interage com autoridades fiscais e firmas de auditoria.

Deles recebe relatórios sobre as auditorias contábeis realizadas, atos de auditoria, decisões e requisitos para sua execução. Ele também tem o direito de pedir conselhos sobre questões que afetam as operações financeiras e comerciais conduzidas pela empresa. Por sua vez, deve fornecer-lhes todas as informações contábeis necessárias para a auditoria. Eles podem solicitar esclarecimentos sobre os dados refletidos nos registros contábeis e as transações financeiras comerciais realizadas pela empresa.

Conclusão

Todos os dados necessários sobre as atividades, direitos e responsabilidades estão contidos na descrição do trabalho para contadores-chefe adjuntos. A amostra deste documento contém os principais pontos que são adequados para a maioria das empresas, mas podem ser complementados emdependendo de vários fatores. A própria empresa determina o que exatamente deseja receber do solicitante e quais requisitos apresenta. O cargo de contador-chefe adjunto é muito promissor e bem remunerado, mas ao mesmo tempo exige habilidades especiais, conhecimento, experiência e uma grande responsabilidade é atribuída ao funcionário.

Para conseguir este emprego, você precisa não apenas de ensino superior, mas também de experiência neste campo, bem como um bom histórico. Muitos querem conseguir esta posição e passar por uma carreira difícil para isso. Além disso, este trabalho está sempre associado a riscos, pois qualquer erro no preenchimento da documentação ou fornecimento de dados falsos acarreta responsabilidade de acordo com o código penal. Portanto, é muito importante que o funcionário não apenas entenda, mas também possa identificar prontamente todas as deficiências nos documentos recebidos e endossados.