Sistemas de informação econômica: definição, conceito e estrutura

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38

O desenvolvimento moderno do mundo é impossível sem o uso generalizado da tecnologia da informação. Eles desempenham um papel significativo em todas as esferas da sociedade humana, incluindo a econômica.

Com a ajuda das tecnologias da informação, toda uma gama de tarefas é resolvida. Eles possibilitam aumentar a competitividade da economia, bem como ampliar as possibilidades de sua integração na economia mundial. E isso sem falar em mil empresas, milhões de contribuintes, cadastros de acionistas e cotações de ações! Tudo isso representa grandes fluxos de informações que precisam ser processados, avaliados e tirar conclusões para tomar a melhor decisão.

Tal trabalho é confiado ao economista moderno. É por isso que tal especialista, além de conhecimentos tradicionais, como bancário, noções básicas de gestão e atividade econômica estrangeira, tributação egerenciamento administrativo, você deve ser capaz de construir sistemas de informação.

Hoje, o processamento desses dados é uma área independente com uma variedade de métodos e ideias. Além disso, os elementos individuais desse processo alcançaram uma alta interconexão e um bom grau de organização. Isso torna possível combinar todas as ferramentas de processamento de informações em um objeto econômico específico, que é chamado de "sistema de informação econômica" (EIS).

Um pouco de história

Na década de 50 do século XX. Os primeiros computadores foram desenvolvidos e introduzidos. Destinavam-se a resolver problemas econômicos individuais nos quais havia a necessidade de processar uma quantidade impressionante de informações. Isso dizia respeito, por exemplo, à preparação de relatórios estatísticos, folha de pagamento e assim por diante. Além disso, os operadores de computador realizaram vários cálculos de otimização. Um exemplo disso é a solução de problemas de transporte.

Uma década depois, nasceu a ideia de criar automação complexa no campo da gestão empresarial, bem como a integração da obtenção de informações com base em bancos de dados existentes. A introdução de tais sistemas tornou-se possível apenas na década de 70 do século XX, após a criação da 3ª geração de “máquinas inteligentes”. Com esses computadores, começaram a ser criados sistemas de computadores com uma rede de terminais distribuída. No entanto, tais máquinas tinham confiabilidade e velocidade insuficientes, o que não permitiu que se tornassem a principal ferramenta que possibilitou o aumentoeficiência das empresas.

Nos anos 80, iniciou-se o processo de introdução dos computadores pessoais. Trabalhadores gerenciais começaram a usá-los. Ao mesmo tempo, um grande número de estações de trabalho automatizadas (AWPs) foi criado. No entanto, esta dispersão do EIA foi uma implementação local desta ferramenta. É por isso que o trabalho em andamento também não permitiu a integração de funções de gestão para melhorar a eficiência do empreendimento.

Nos anos 90 do século XX. telecomunicações começaram a se desenvolver. Este processo levou à criação de redes locais globais e flexíveis que permitem resolver problemas computacionais. Foi com a sua aparição que se tornou possível o desenvolvimento e posterior implementação dos sistemas de informação económica das empresas. Eles combinaram as capacidades de automação complexa dos anos 70 com seus desenvolvimentos locais introduzidos nos anos 80.

Hoje, o uso de sistemas de informações econômicas permite conectar as atividades dos funcionários gerenciais da empresa, oferece a oportunidade de trabalho coletivo de todos os funcionários. Ao mesmo tempo, os gestores que tomam decisões gerenciais podem, com base nos dados disponíveis, revisar os princípios básicos de seu trabalho.

Conceito de Informação

Este termo vem do latim informatio. Denota esta palavra "declaração", "informação" e "esclarecimento". Se considerarmos o conceito de informação do ponto de vista da filosofia materialista, então é um reflexo do mundo real obtido com a ajuda da informação. Eles, em seuspor sua vez, são uma forma de fornecer determinados dados na forma de imagens, textos, tabelas digitais, gráficos, etc.

Em sua compreensão científica geral, o conceito de "informação" inclui a troca que ocorre entre pessoas e dispositivos, e apenas entre pessoas, bem como a troca de sinais entre objetos da natureza inanimada e viva.

O mais comum hoje é o conceito de informação como um recurso semelhante ao dinheiro, trabalho e material, ao mesmo tempo que permite melhorar os processos que estão associados à transformação da energia, da matéria e da própria informação. Além disso, por este termo queremos dizer novas informações que foram aceitas, compreendidas e apreciadas pelo usuário final como úteis. Ao fazer isso, eles expandiram seu conhecimento do mundo ao seu redor.

Informações econômicas

Neste termo entendemos uma das variedades de informações gerais. Sua marca registrada é a conexão com a organização e os processos desenhados para gerenciar a equipe.

A informação econômica acompanha constantemente cada um dos processos de produção e distribuição, troca e posterior consumo de serviços e bens materiais. A maior parte tem ligação com a produção social. É por isso que a informação econômica também é chamada de informação de produção.

Qual é a definição deste conceito? A informação econômica é entendida como a informação que reflete os processos socioeconômicos e serve para gerenciá-los, assim como as equipes das organizações comosetores manufatureiros e não manufatureiros. Ao mesmo tempo, deve ser preciso, o que garantirá sua percepção inequívoca por todos os consumidores, confiável, permitindo apenas um pequeno nível de distorção, e operacional, ou seja, relevante para a tomada da melhor decisão em condições de mudança.

conceito EIS

Os sistemas de informação econômica e a informação econômica estão intimamente relacionados entre si. O que é o EI? Este é um sistema cuja principal tarefa é coletar informações, armazená-las, processá-las e distribuí-las posteriormente. Tais dados dizem respeito a um determinado objeto econômico que existe no mundo real.

Propósito principal

EIS resolve os problemas de processamento de dados e automação do trabalho de gestão. Eles buscam informações e são necessários na resolução de problemas individuais. Todo o trabalho dos sistemas de informação econômica é baseado nos métodos de aplicação da inteligência artificial.

O cumprimento das tarefas atribuídas ao EIS permite que as pessoas evitem o processamento rotineiro de dados. Ao mesmo tempo, os números e informações recebidas são armazenados, de onde são emitidos regularmente ou mediante solicitação da administração da organização.

Sistemas de informação de análise econômica podem ser criados para diversos fins. Entre eles:

• análise de um dos objetos econômicos;
• avaliação da obra das divisões estruturais do empreendimento;
• análise comparativa das atividades das unidades em diversas unidades de negócios.

Suporte de informaçõessistema econômico representa certas informações, incluindo:

• sobre dados e histórico da empresa;
• indicadores de atividade econômica no período atual;
• sobre funcionários;
• sobre negócios e parceiros;
• sobre histórico de crédito, receitas, despesas, etc.

Sistemas de informação para análise econômica permitem que você tome rapidamente as melhores decisões no campo de:

• previsão;
• processamento de dados;
• procurar as informações necessárias;
• automatizar as operações dos trabalhadores de escritório;
• implementação de técnicas projetadas para trabalhar com inteligência artificial.

A utilização do EIS permite replicar a experiência profissional de processamento de informação. Ao mesmo tempo, complexas tarefas intelectuais e econômicas de produção são rapidamente resolvidas. Isso inclui, por exemplo, análise e armazenamento de dados. Essas informações são importantes para a gestão empresarial. O sistema de gestão da informação económica prevê as seguintes operações dos trabalhadores de escritório:

• Criando um banco de dados.
• Criando um arquivo.
• Construção de relatórios, gráficos e tabelas analíticas.
• Trabalhando com apresentações e gráficos.
• Processando dados recebidos por e-mail.
• Estabelecimento de canais de comunicação.

A criação de um sistema de informações econômicas facilita a localização dos dados necessários. Isso ajuda a resolver a tarefa integral que o funcionário enfrenta. Mas o uso de produtos artificiaisa inteligência ajuda em questões gerenciais de planejamento de longo prazo. Eles são a chave na tomada de decisões sobre a operação do empreendimento.

Classificação

Em geral, existem dois tipos de sistemas de informação econômica, cada um dos quais nada mais é do que um conjunto de canais, recursos e ferramentas destinados a coletar, armazenar, processar e disseminar dados. Seu principal objetivo é desempenhar funções relacionadas à gestão econômica do empreendimento.

Uma das variedades do EIS é um sistema que tem propósito e escopo independentes. O segundo é um complexo homem-máquina com tecnologia automatizada para obtenção de informações. Chama-se AIS. Trata-se de um sistema de informação automatizado que inclui modelos e métodos econômicos e matemáticos, técnicas, softwares e ferramentas tecnológicas. Também inclui especialistas que processam os dados recebidos e tomam decisões de gerenciamento.

Existem outras classificações de tipos de sistemas de informação econômica. Assim, eles se distinguem pelos principais objetivos que são perseguidos durante sua criação.

1. De acordo com o escopo. Neste caso, o sistema de informação de uma entidade econômica pode ser contábil e bancário, seguro, tributário, etc.
2. De acordo com o grau de automação. EIS para esta finalidade são manuais, automáticos e automatizados.
3. Pela natureza das tarefas realizadas. Existem sistemas para resolver problemas estruturados, não estruturados e semiestruturados.
4. De acordo com os modos de processamento. O sistema de informações econômicas de uma empresa pode funcionar usando tecnologia de lote e interativa.
5. De acordo com o tipo de programa utilizado. Podem ser departamentos de mini-contabilidade projetados para pequenas empresas, designers de contabilidade personalizáveis para as especificidades dos cálculos necessários para realizar cálculos, complexos de estações de trabalho contábeis, bem como sistemas centralizados, descentralizados e destinados ao uso coletivo.
6. De acordo com o escopo. Neste caso, EIS são comerciais e governamentais, gerenciais, industriais, etc.
7. De acordo com o modo de operação. Com base nessa direção, os sistemas de informação na atividade econômica são contínuos e discretos.

Há também uma classificação de AIS. Assim, um sistema automatizado de informações econômicas, baseado em processos de gestão, pode ser dos seguintes tipos:

1. AIS projetado para controle de processos. É um sistema homem-máquina que garante o bom funcionamento de máquinas-ferramenta e linhas automáticas.
2. AIS, criado para gerenciar processos de natureza organizacional e tecnológica. Tais sistemas são multiníveis. Eles são uma combinação de gestão empresarial e de processos.

Existem também AIS setoriais e territoriais, intersetoriais. O primeiro deles opera dentro dos limitescomplexos agroindustriais e industriais, transportes e construção. Tais sistemas estão sendo criados para fornecer serviços de informação ao pessoal administrativo dos departamentos relevantes. Os AIS territoriais estão um degrau abaixo na escada hierárquica. Com a ajuda deles, relatórios são gerados, informações operacionais são emitidas para agências econômicas e governamentais locais.

Sistemas especializados são AIS interfiliais. Funcionam no trabalho dos órgãos estatísticos, de compras, financeiros e bancários que administram a economia nacional. Com a ajuda de tais AIS, as previsões econômicas e econômicas são desenvolvidas, o orçamento do estado é desenvolvido, o trabalho de todas as empresas é regulamentado e a disponibilidade e distribuição de recursos são controladas.

Design

Para criar ou desenvolver um sistema de informações econômicas, é necessário passar pelo processo de desenvolvimento de documentação técnica. A criação do projeto permitirá organizar o EIA com o recebimento e transformação dos dados iniciais em efetivos. O objetivo de tal trabalho é a seleção de suporte técnico, bem como a formação de suporte organizacional, jurídico, de software, matemático e informacional. Quais devem ser esses elementos?

Primeiro de tudo, ao projetar sistemas de informação econômica, os dispositivos técnicos são selecionados. De acordo com as suas características, devem ser de molde a permitir a recolha atempada e ininterrupta, bem como o registo e transferência, armazenamento e processamentodados.

A próxima etapa no projeto de sistemas de informação econômica inclui a escolha do suporte de informação. É necessário que preveja a criação de uma base única e o seu funcionamento fiável. Também é desejável que este elemento seja representado por um grande número de arrays, conjuntos e bancos de dados.

A eficiência econômica dos sistemas de informação é assegurada pela ótima formação de softwares matemáticos. Nesse caso, você precisará decidir sobre um conjunto de algoritmos e métodos para resolver problemas funcionais existentes.

A organização dos sistemas de informação econômica também exigirá a formação de software. Ao considerar esta questão, atenção especial deve ser dada à criação e seleção dos produtos mais eficazes.

EIS design persegue os seguintes objetivos:

• proporcionando um impacto direto na melhoria da organização do planejamento, contabilidade e trabalho analítico na empresa;
• seleção dos equipamentos necessários com o desenvolvimento simultâneo de tecnologias de informação de sistemas econômicos que permitem resolver de forma racional as tarefas e obter dados de resultados;
• a capacidade de traçar indicadores dentro e entre unidades funcionais e de produção;
• criação de uma base de dados relacionada com o planeamento, contabilidade e análise das atividades económicas e capaz de garantir a sua utilização otimizada;
• desenvolver informaçõescaractere de referência.

Os trabalhos de criação de um sistema automatizado de processamento de informações devem ser realizados na ordem estabelecida pelo projeto técnico. Em primeiro lugar, são consideradas as tarefas de contabilidade e análise, bem como a gestão e planeamento operacional das decisões que são mais passíveis de processamento pelo EIA. Ao desenvolver outras etapas, o complexo existente é construído. Exigirá a expansão do suporte matemático e informacional com sua integração simultânea. Simultaneamente a estas obras, é necessário modernizar os meios técnicos. Assim, as tarefas dos sistemas de informação econômica serão resolvidas com mais eficiência.

equipamento EIS

A organização de sistemas econômicos da informação é impossível sem instalação na empresa:

• computadores de qualquer modelo;
• dispositivos projetados para coletar e acumular, processar e transmitir, bem como exibir informações;
• dispositivos de linhas de comunicação e transmissão de dados;
• equipamentos de escritório, bem como dispositivos para coleta automática de dados.

Para a operação deste complexo, também serão necessários diversos materiais operacionais.

A organização do EIS pode ser feita usando:

• computadores independentes;
• sistemas ou redes computacionais de várias escalas.

Para operar o EIS, pode ser fornecida a instalação de computadores universais e especializados. Neste último caso, pode ser uma máquina para receber bases de dados, queimplementa funções matemáticas relacionais.

Os equipamentos de comunicação incluídos no complexo EIS são necessários para garantir a interação entre os diversos componentes dos sistemas distribuídos. Um exemplo disso é a troca de dados dentro de uma rede de computadores ou acesso remoto aos recursos disponíveis. O processo de processamento automatizado de informações é possível tanto em modo de diálogo quanto em rede.

Receber e registrar texto e dados tabulares pode ser feito:

• ao medir (observar) fatos que estão disponíveis no mundo real, com sua posterior entrada no sistema usando manipuladores ou teclado;
• semi-automaticamente, quando as informações são inseridas de determinada mídia;
• automaticamente ao usar sensores diferentes ou se comunicar com outro AIS.

A máxima eficiência econômica dos sistemas de informação só pode ser alcançada com a criação de uma rede. É uma combinação de comunicação, software e hardware e fornece a distribuição mais racional de todos os recursos de computação. A rede é um produto e ao mesmo tempo um poderoso estímulo para o desenvolvimento da inteligência humana. Com sua ajuda torna-se possível:

• criar bancos de dados distribuídos (armazéns de informações);
• expandir a lista de tarefas que precisam ser resolvidas no processo de processamento de informações;
• aumentar o grau de confiabilidade do sistema de informação duplicando o trabalho do PC;
• reduzir os custos financeiros do processamento de informações;
• Configure os métodos de comunicação mais recentes na empresa (um exemplo disso é o e-mail).

Suporte tecnológico de estações de trabalho

Os usuários de PC geralmente enfrentam a necessidade de preparar artigos e cartas, relatórios e memorandos, materiais promocionais e outros documentos. Para realizar esse trabalho, o texto necessário é exibido na tela por um especialista. Isso permite que você faça alterações no documento usando o modo de diálogo. Todas as correções serão imediatamente corrigidas pela máquina. Após imprimir o documento, o usuário verá o texto já formatado.

Além disso, especialistas de empresas são chamados a resolver em seu trabalho muitas tarefas de natureza contábil e analítica que exigem a preparação de dados em forma de tabela. Isso requer resumir os resultados em várias seções e grupos de dados. Isto aplica-se, por exemplo, à preparação de balanços, declarações fiscais, relatórios financeiros, etc. Nesse caso, para fins de armazenamento e posterior processamento de informações, são utilizadas planilhas. Eles permitem que você execute uma ampla variedade de cálculos contábeis e econômicos, bem como de engenharia. Ao usar o ET, torna-se possível construir vários diagramas, realizar análises complexas de dados, otimizar e modelar decisões em várias situações de negócios, etc.

Para trabalho de escritório, é oferecido um pacote integrado de produtos de software interativos. Além de um editor de texto e uma planilha, é baseado em outrosdesenvolvimento. Mas, ao mesmo tempo, todos os programas incluídos no pacote integrado têm uma interface de usuário comum, que permite que especialistas apliquem técnicas semelhantes enquanto trabalham com diferentes aplicativos. Essa nuance permite reduzir o tempo gasto no treinamento de funcionários.

Um dos produtos de software usados no EIS é o DBMS. São sistemas que permitem o gerenciamento de banco de dados. Eles são destinados à entrada de dados, acúmulo, exclusão se necessário, filtragem e busca eficiente.

Em sistemas de informação econômica, uma gama bastante ampla de SGBD é usada. Eles são usados para aplicações de várias escalas. Existe também um padrão internacional, cuja aplicação possibilitou a criação de uma interface de linguagem de consulta universal, o que facilita muito o trabalho dos especialistas.

No trabalho do EIS também é utilizado um sistema especialista (SE). É um pacote de software que acumula o conhecimento de especialistas em uma determinada área, enquanto desempenha as funções de um especialista. A conveniência de usar ES é causada por:

• especialização estreita de tarefas e pequena estrutura espacial de soluções possíveis;
• a necessidade de obter as melhores respostas que não dependem do conhecimento universal, bem como considerações de bom senso.

Um papel importante para o suporte tecnológico do AIS é atribuído às tecnologias de rede integrada e neural. O primeiro deles são os programas:

• "cliente-servidor";
• permitindo uniãousar recursos na escala das redes globais;
• comunicação universal do usuário (e-mail).

O conceito de "redes neurais" inclui grupos de algoritmos dotados da capacidade de aprender com exemplos e extrair padrões ocultos do fluxo de dados de entrada. Tais tecnologias de computador permitem resolver uma ampla gama de problemas. Trabalhando com os princípios do funcionamento dos neurônios no cérebro humano, eles reconhecem a fala e as imagens abstratas das pessoas, classificam o estado de sistemas complexos, gerenciam fluxos financeiros e processos tecnológicos, resolvem tarefas analíticas, de pesquisa e previsão que envolvem amplos fluxos de informações.

As tecnologias de rede neural são hoje uma ferramenta tecnológica bastante poderosa. Com a ajuda deles, fica muito mais fácil para um especialista tomar decisões importantes e não óbvias diante da pressão do tempo, da incerteza e dos dados limitados.

Segurança EIS

Os sistemas de informação devem ser protegidos contra interferência intencional ou acidental em sua operação. A destruição de seus componentes e o roubo de dados também são inaceitáveis.

A segurança da informação de sistemas econômicos é criada usando vários métodos e meios. Todos eles permitem que você proteja os dados, inclusive os disponíveis em instituições bancárias.

A segurança da informação de sistemas econômicos é criada quando:

• bloqueio físico do caminho para dados protegidos;
• informações de controle de acessona forma de identificação do usuário, verificação de sua autoridade, registro de solicitações às bases de recursos, resposta do sistema quando é feita uma tentativa de realizar uma ação não autorizada;
• usando o mecanismo de criptografia;
• regulamentação, ou seja, a criação de condições sob as quais a norma do padrão de proteção esteja plenamente presente;
• forçar o usuário e o pessoal do EIS a cumprir as regras de processamento de informações e sua transmissão sob ameaça de responsabilidade;
• Utilização de medidas éticas e éticas de proteção de dados que incorporem o código de conduta da empresa.

Avaliação da eficiência do EIS

Ao implementar um produto de software, é necessário aderir ao conceito de equilíbrio do sistema. É desejável estabelecer o valor mínimo de fundos para a organização da empresa, recebendo o benefício máximo.

A avaliação econômica de sistemas de informação é realizada por meio de determinados métodos, que convencionalmente são divididos em três grupos:

1. Tradicional. São métodos financeiros que determinam a atratividade econômica, valor presente líquido, custo total de propriedade, etc.
2. Qualidade. Dentre tais métodos de avaliação, destacam-se a economia da informação, o balanced scorecard, a gestão de portfólio de ativos, etc.
3. Probabilístico. Esses métodos de avaliação são preços de opções justos, tecnologia da informação aplicada, etc.

Cada um dos grupos acima temseu próprio campo de aplicação, o compartilhamento de construtividade e a possibilidade de integração na estratégia de desenvolvimento empresarial.