Um projeto salarial é Decifrar o conceito, vantagens e desvantagens, características

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38

A maioria das grandes e pequenas empresas prefere pagar os salários de seus funcionários com cartões bancários. Isso é feito por muitas razões, a maioria das quais pode ser combinada sob um conceito - "conveniência". Um projeto salarial é um programa que permite organizar esses pagamentos da maneira mais simples possível. Além disso, também permite que você receba certos bônus no processo de sua utilização tanto pelo empregador quanto pelo empregado.

Qual é a essência do conceito?

Um projeto salarial é um acordo especial entre uma organização e uma instituição bancária que permite transferir salários aos funcionários de uma organização não diretamente em dinheiro, mas em cartão bancário. Para isso, o banco emite um cartão de salário especializado, no qual os fundos serão creditados.

Emissão de cartão, abertura de conta especial etambém, a manutenção de todo o projeto como um todo é realizada às custas do empregador. Cada instituição bancária oferece suas próprias condições para tais serviços. Por exemplo, as propostas da organização bancária "AK Bars": projeto salarial e "Orion" (sistema de informação para automação e manutenção).

Devido ao facto de existir um grande número de diferentes projetos e produtos específicos disponibilizados pelas instituições de crédito aos clientes, faz sentido considerar mais detalhadamente tanto o próprio sistema como um todo como as ofertas individuais sobre os serviços bancários mercado.

Para que serve o empregador?

Uma empresa que se conecta a tal serviço tem vários objetivos ao mesmo tempo. Principais benefícios para a organização através deste serviço:

• O projeto salarial é uma economia significativa de tempo e dinheiro, pois permite reduzir o custo da contabilidade, além de abolir o caixa, tão necessário ao pagar os salários aos funcionários em dinheiro.
• Os ganhos do funcionário são completamente anônimos.
• O projeto permite controle remoto.
• Em alguns casos, com ele, uma empresa pode receber serviços de adquirência com taxas reduzidas, o que é especialmente importante para empresas de comércio.
• Acontece que as organizações bancárias oferecem bônus adicionais às organizações conectadas na forma de descontos em comunicações de celular, seguros e também em algumas compras de escritório.

Por que um funcionário precisa disso

Funcionários de empresas comocomo regra, eles também ficam felizes em participar de projetos de folha de pagamento, pois usuários individuais também têm direito a pequenos bônus:

• O funcionário, via de regra, pode emitir cartões plásticos adicionais vinculados à sua conta. Eles são projetados para facilitar o uso dos membros da família.
• Alguns bancos oferecem serviços aos usuários de projetos de folha de pagamento que exigem pagamento fora desses projetos.
• Para outros serviços, uma organização bancária pode oferecer condições especiais de serviço que serão muito mais rentáveis. Isso pode afetar não apenas o tamanho das comissões, mas às vezes esses clientes recebem juros mais altos sobre depósitos e depósitos ou empréstimos mais convenientes.
• Programas de fidelidade para projetos salariais geralmente têm condições muito melhores.
• De tempos em tempos, promoções adicionais podem ser organizadas para os titulares de tais cartões.

Como conectar um projeto salarial em um banco

A maioria dos bancos se conecta de acordo com um único algoritmo em todos os projetos de folha de pagamento. Este é principalmente um acordo que uma organização deve concluir com um banco e organizar uma troca eletrônica de documentos. Em seguida, o banco emite um conjunto de cartões para cada funcionário vinculado ao projeto, que são registrados no departamento de contabilidade da empresa.

Após a necessidade de pagamento de salários, o contador gera folhas de pagamento que são transferidas para o banco, após o que a organização bancária transfere dinheiro para os cartões do projeto conectado.

O custo de retirada de dinheiro varia muito de banco para banco. Por exemplo, o projeto salarial AK Bars permite que você retire dinheiro de qualquer caixa eletrônico de absolutamente todos os bancos da Rússia sem comissão, mas o valor é limitado a 50.000 rublos russos. Mas tais condições não estarão em toda parte. Em outro banco, os saques em dinheiro não são limitados, mas você precisa procurar um caixa eletrônico de um determinado banco, e em outras organizações de crédito você pode sacar dinheiro a taxas de projeto de folha de pagamento separadas.

Quais são as semelhanças de diferentes sistemas

A maioria desses projetos são basicamente semelhantes entre si e baseiam-se em um acordo entre o banco e a organização. Via de regra, uma empresa abre um projeto salarial no mesmo banco onde estão colocados seus principais ativos financeiros. Isso simplifica a interação dos contadores com as finanças. Além disso, o banco aceita dinheiro usando uma ordem de pagamento, após o qual eles são transferidos na quantidade necessária para os funcionários em cartões.

Como os projetos salariais de diferentes bancos diferem entre si

Cada instituição de crédito procura tornar a sua oferta a mais atractiva. Como qualquer empresa prefere manter seu dinheiro em um banco, então, ao cobrir a parte salarial das finanças da organização, o banco pode contar com atenção para seus outros produtos.

As diferenças mais significativas nos projetos salariais aparecem no programa de bônus. Várias organizações bancárias têm à sua disposição programas de fidelização que o cliente pode utilizar. No projeto salarial"Alfa-Bank" o usuário tem as mesmas oportunidades que para os titulares de cartões comuns, mas, além disso, há um aumento de juros na conta poupança e taxas preferenciais para conversão.

Visão geral dos serviços de vários bancos

Para que um potencial titular possa navegar melhor pelo grande número de ofertas no mercado, é necessário considerar com mais detalhes os projetos salariais dos maiores e mais populares bancos entre as pessoas. Cada um deles tem suas vantagens e um certo número de desvantagens. Cada cliente decidirá por si mesmo qual das ofertas é a melhor.

VTB

O projeto salarial "VTB-bank" seleciona para cada organização individualmente. A instituição financeira não oferece condições uniformes para todos, as tarifas específicas vão depender do contrato, do número de funcionários e do porte da empresa. No total, é possível conectar três pacotes de serviços: "Individual", "Basic" e "Premium". Um contrato individual é celebrado separadamente com cada funcionário e é adequado para um usuário com um salário médio de 10 mil. O básico atende ao público mais amplo, exige mais de 10 mil pessoas no estado e é indicado até para quem tem salário médio de até 10 mil. O pacote premium é o mais avançado, porém, seu custo exige um salário de funcionário de no mínimo 10 mil e também de 10 pessoas no estado.

Além disso, após a celebração do contrato para a conexão do projeto de folha de pagamento, a VTB pode instalar um caixa eletrônico no território do empreendimento. Essa oportunidadeé aconselhável usar em grandes empresas com grande número de funcionários.

Banco Alfa

Para conectar um projeto salarial no Alfa, primeiro você precisa solicitar o registro. Você pode fazer isso ligando para o número de telefone indicado no site, após o qual você precisará ir ao banco e fazer um acordo.

Se o projeto salarial foi concluído sem nenhum requisito adicional da organização, por padrão, uma tarifa corporativa gratuita está conectada, na qual é permitida a emissão de cartões ouro e platina.

Todos os usuários conectados a este sistema têm a oportunidade de utilizar tarifas individuais para transações com cartão, e o pacote de serviços necessários para utilização de um cartão Alfa-Bank é fornecido de forma totalmente gratuita no projeto salarial. Ao mesmo tempo, todos os bônus do programa de fidelidade disponíveis para o banco em um cartão específico também estão incluídos para clientes de folha de pagamento. Cada pessoa pode pedir o tipo de cartão que mais lhe convier e será o mais lucrativo.

Projetos de folha de pagamento de outros bancos

Claro que o maior banco do país, o Sberbank, também tem seu próprio projeto salarial, voltado para o maior público possível. No entanto, apesar do mito de que esta instituição é a mais rentável de todas, na realidade a sua oferta não é muito diferente das outras do mercado: cartões clássicos e premium, participação no programa de fidelização do banco, possibilidade de emissão de cartões com design e outras condições.

Uma solução bastante original é oferecida por "AKBarras": o banco acompanha sua oferta com o sistema de informações Orion. O projeto salarial neste sistema é fácil de controlar e a interface é amigável. Além disso, um cliente salário, conectando-se a este sistema salarial, poderá sacar dinheiro livremente de caixas eletrônicos em toda a Rússia, embora com quantia limitada.

Como conectar um funcionário a um projeto salarial?

Nenhuma ação adicional é necessária por parte do funcionário, ele só precisa obter seu cartão de salário emitido no escritório ou na agência bancária e se familiarizar com as tarifas.

No entanto, a empresa precisa não apenas concluir um acordo com o banco, mas também organizar a contabilidade do projeto salarial na empresa. Para fazer isso, os dados de um projeto aberto devem ser transferidos para os contadores para que eles possam configurá-lo no 1C ou em outro programa de contabilidade usado pela organização. Portanto, o processo de tal configuração precisa ser considerado um pouco mais detalhadamente.

Contabilização de um projeto salarial em 1С

Em todos os softwares conhecidos "1C: Enterprise" é necessário organizar uma contabilidade separada dos fundos pagos usando um projeto salarial. Claro, você pode receber o dinheiro ganho através do banco sem participar do projeto descrito acima. No entanto, se a empresa tiver, a contabilidade deve ser mantida configurando-a nos documentos contábeis.

Para configurar um projeto salarial em "1C: ZUP" você precisa abrir o item de menu "Projetos de folha de pagamento" na seção"Pagamentos".

No cartão criado, insira o nome da organização e o banco com o qual o contrato foi celebrado.

Acima do item "Projetos de folha de pagamento" está "Inserindo contas pessoais", onde é possível inserir contas pessoais pessoais de funcionários emitidas pelo banco. No entanto, isso deve ser feito apenas se o gerenciamento eletrônico de documentos não estiver configurado com o banco. A inserção de contas pessoais neste caso é o mais simples possível: depois de preencher o cabeçalho do cartão, você precisa clicar em preencher, após o qual serão inseridas as contas pessoais de todos os funcionários da empresa.

Como uma empresa pode ter vários projetos de folha de pagamento, é necessário selecionar aquele que será considerado o principal nas configurações. Isso pode ser feito na guia "Contabilidade e folha de pagamento". Posteriormente, o programa de contabilidade irá selecioná-lo automaticamente por padrão.

Principais mitos sobre projetos salariais

O primeiro mito é que para participar de um projeto como esse, você precisará abrir uma conta corrente. Não é assim: a maioria dos bancos opera com registro eletrônico e não há necessidade de abrir uma conta corrente, o que economiza tempo e dinheiro para a empresa.

O segundo mito é um longo processo de mudança de banco se necessário para alterar as condições do projeto salarial. Via de regra, a maioria dos grandes bancos consegue se reunir em poucas semanas: disponibilizam seus funcionários para a rápida execução de todos os papéis necessários.

O terceiro mito diz respeito à complexidadecontabilidade do projeto salarial na empresa. Como pudemos ver acima, não é difícil configurar tal projeto na versão do software, e a maioria dos dados pode ser inserida automaticamente.

Projeto salarial é o método mais conveniente de pagamento de salários tanto para a empresa quanto para os funcionários. No momento, a maioria das organizações reconhece que a conveniência de utilizar este serviço mais do que cobre os custos, e muitos funcionários preferem utilizar os cartões consignados, pois oferecem condições e tarifas mais favoráveis ao usuário do que um cartão de débito normal do mesmo banco. Portanto, o projeto salarial, sem exageros, é desejável para qualquer organização russa, principalmente empresas de médio e grande porte.