A diferença entre uma filial e um escritório de representação: definição, conceito, características, características e condições de trabalho

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38

Muitas pessoas costumam confundir os conceitos de “filial” e “escritório de representação” e os utilizam em uma conotação sinônima, mas ainda há uma diferença entre esses termos, que será discutida neste artigo. Você provavelmente já ouviu conceitos como "subdivisão separada", "filial", "escritório de representação" … Qual é a diferença? Esta informação pode ser útil para qualquer pessoa, porque você nunca sabe o que vai acontecer com você amanhã. Então, qual é a diferença entre uma filial e um escritório de representação?

Definição

Uma sucursal é uma subdivisão separada de uma empresa ou organização (ou seja, uma pessoa jurídica), localizada em um local diferente da própria pessoa jurídica e, ao mesmo tempo, desempenha todas as suas funçõesou uma certa parte deles.

Representação é a mesma divisão separada e separada de uma empresa ou organização, que está localizada em outro lugar, mas é limitada apenas pelas funções de proteger os interesses de uma pessoa jurídica, representando seus interesses (concluindo transações em seu nome, realizando outras ações legais e etc.)

Estatuto Legal

Tanto as filiais quanto os escritórios de representação têm uma coisa em comum - eles não recebem o status de pessoa jurídica, mas têm pleno direito de dispor da propriedade da pessoa jurídica que os criou e agir de acordo com seus deveres atribuídos.

Indivíduos que ocupam cargos de gestão em quaisquer divisões separadas só podem ser nomeados para um cargo pelo órgão apropriado dentro da organização. Eles agem com base em uma procuração emitida por uma pessoa jurídica.

F alta de personalidade jurídica significa o seguinte para empresas independentes:

• quaisquer transações ou acordos feitos em nome de uma filial ou escritório de representação são de fato celebrados pela própria pessoa jurídica;
• a mesma pessoa jurídica é ainda responsável por todas as circunstâncias que foram causadas pelas atividades da filial ou divisão;
• tanto as sucursais como os escritórios de representação de uma empresa não podem ser autores ou réus em processos judiciais, uma vez que não têm o direito de participar de forma independente, em seu nome, em taisprocessos.

Documentos normativos

Fornecemos uma lista de documentos que contêm indicações da diferença entre uma divisão separada e uma filial e um escritório de representação:

• Código Civil da Federação Russa;
• Código Tributário da Federação Russa;
• documentos do Banco da Rússia, que contêm instruções sobre abertura, manutenção e encerramento de contas bancárias;
• carta da matriz e da própria divisão.

Funções de ramificação

A diferença entre uma sucursal e um escritório de representação é que uma sucursal tem uma funcionalidade muito mais ampla, que pode incluir tanto as operações de produção e trabalho com a economia, como a realização de comércio ou outras actividades correspondentes às entidade proprietária da filial. Além disso, uma vez que o chefe da sucursal tem uma procuração emitida, a sucursal pode dialogar com outras pessoas colectivas, realizar quaisquer negócios que beneficiem a empresa, comparecer em tribunal, etc. A sucursal tem por objecto o mesmo que o da organização-mãe - lucro. A segurança financeira e material da sucursal depende primeiro do investimento inicial da pessoa colectiva, e depois dos rendimentos derivados das actividades da sucursal.

Ao mesmo tempo, é importante levar em consideração que a sucursal opera estritamente no âmbito da direção de trabalho de sua pessoa jurídica, não exercendo atividades amadoras.

Funções de ramificação específicas:

1. Cumprimento de todo o volumefunções da empresa-mãe ou de uma determinada parte dela.
2. Fazendo tarefas.
3. Ter seu próprio saldo de caixa.
4. Cooperação com o banco para criar uma conta separada.

Metas da Filial

As metas específicas de cada filial são especificadas diretamente por sua pessoa jurídica controladora no momento da criação, podendo variar de acordo com as atividades da empresa e algumas outras variáveis condicionais. O principal objetivo geral de qualquer filial é obter lucro.

Funções de representação

Os escritórios de representação não têm essa funcionalidade (e esta é a principal diferença entre uma filial e um escritório de representação), sua tarefa inteira é representar os interesses de sua organização matriz, e o escritório de representação não é prescrito para envolver em atividades produtivas ou comerciais. É fornecido por uma pessoa jurídica e não traz receita direta, sendo, portanto, um empreendimento oneroso, embora potencialmente os custos de representação no futuro sejam cobertos pelos resultados de suas atividades.

Funções de Representação Específicas:

1. Realize apenas funções representativas.
2. Sem limpeza.
3. F alta de saldo de caixa próprio.
4. Não há necessidade de uma conta bancária separada.

Golos

Finalidades da Representação:

1. Promoção no mercado das mercadorias do produto,produzido pela organização-mãe.
2. Aumente o reconhecimento da marca entre os concorrentes.
3. Resolvendo quaisquer problemas com a matriz.
4. Atraia novos clientes.
5. Elaboração e manutenção de certos contratos com outras empresas ou pessoas.

Algumas nuances

Como funciona um escritório de representação ou filial? Qual é a diferença? Já respondemos a essas perguntas, mas o assunto não termina aí. Por exemplo, certamente será útil e interessante para o leitor aprender sobre algumas sutilezas em questões de unidades separadas.

Qualquer divisão separada de qualquer organização deve obedecer a estes pontos:

• a localização da divisão separada deve ser diferente da localização da própria organização-mãe;
• qualquer divisão separada deve ter pelo menos um local de trabalho fixo que possa funcionar por mais de um mês civil;
• deve haver também pelo menos um funcionário para exercer funções de trabalho no nível legal oficial;
• uma filial, escritório de representação ou outra empresa separada está sob o controle total da pessoa jurídica que a abriu.

Para o funcionamento de uma sucursal e de um escritório de representação, em regra, é necessário passar o credenciamento dos especialistas correspondentes a esta tarefa e, às vezes, obter certas licenças (se as atividades de uma empresa separadarequer). Quase não há diferenças entre uma filial e um escritório de representação neste assunto.

O gerente da filial, como regra, recebe oportunidades delegadas para pagar salários aos funcionários de sua equipe, pelo que a filial deve se registrar em seu local nestes fundos da Federação Russa:

• fundo de pensão;
• fundo de previdência social;
• fundo territorial de seguro médico obrigatório.

A representação não exige tais procedimentos legais, mas não traz lucro como tal. Analise cuidadosamente sua situação para concluir se vale a pena abrir uma empresa separada e, em caso afirmativo, qual. Filial e escritório de representação de pessoa jurídica - as diferenças entre esses termos devem ser aprendidas por todo gestor que cogita a criação de tais unidades estruturais.

Outro ponto importante é que, para que uma empresa separada exerça legalmente suas atividades de acordo com as tarefas de sua organização-mãe, ela deve primeiro passar pelo procedimento de registro e se registrar junto às autoridades competentes para fins fiscais, que monitoram a implementação desta diretriz regulatória pelo governo. Muitas vezes surgem situações em que uma entidade legal abriu uma empresa separada e, como resultado, não funciona como os gerentes planejarama organização-mãe, de modo que tais sutilezas devem ser estudadas e planejadas com antecedência.

Result

De toda a informação prestada, podemos concluir que a diferença entre uma sucursal e um escritório de representação reside principalmente no facto de estas divisões, separadas da entidade jurídica principal, terem funções e âmbito de tarefas completamente diferentes. Uma filial é uma unidade estrutural de sentido mais universal, enquanto um escritório de representação resolve apenas um volume insignificante (se compararmos) de tarefas. O que abrir - um escritório de representação ou uma filial? Qual é a diferença, analisamos, esperamos que isso ajude você a entender qual tipo de empresa separada é melhor para sua organização.