Filial e escritório de representação de pessoa jurídica. Dependentes e subsidiárias

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38

Qualquer organização que esteja focada no crescimento contínuo dos lucros se moverá em direção à expansão e escala das atividades principais. E uma das formas de atingir esse objetivo é abrir uma filial e escritório de representação de uma pessoa jurídica. Ao criar filiais, várias empresas (incluindo bancos) aumentam o número de clientes em potencial e se promovem em novos territórios.

O que a lei diz

Se você estudar a legislação da Federação Russa sobre este assunto, descobrirá que um escritório de representação é uma subdivisão separada de uma entidade legal. Ao mesmo tempo, deve estar localizado fora do local da sede da empresa e atuará para realizar ou proteger seus interesses. Também é importante observar que nem os escritórios de representação nem as filiais são pessoas jurídicas.

Quanto à sucursal, a sua função é também desempenhada por uma divisão autónoma, cuja finalidade é desempenhar as funções da sociedade, parcial ou integralmente, no território de outra localidade. Se necessário, uma sucursal pode desempenhar o papel de escritório de representação, o que indica a suastatus legal mais amplo.

A lista de funcionalidades que ficam disponíveis após a abertura de uma filial é bastante atrativa:

• análise de marketing e atividades promocionais;
• proteção administrativa e judicial dos interesses de pessoa jurídica;
• estabelecer contactos com potenciais contrapartes;
• formação da base de clientes como tal, etc.

Obviamente, essa forma de expandir as atividades da empresa tem suas vantagens.

Empresas Estrangeiras

Atenção também deve ser dada a questões como escritórios de representação e filiais de pessoas jurídicas estrangeiras. De fato, o objetivo de tais divisões é a implementação das atividades em que a empresa-mãe está envolvida, mas já no território da Rússia. A liquidação de tais elementos de pessoa jurídica pode ser realizada por decisão do fundador estrangeiro, que inicialmente iniciou o processo de abertura.

Por sua vez, o Estado também controla tais atividades. O credenciamento de filiais e escritórios de representação de pessoas jurídicas estrangeiras atua como instrumento regulatório. A implementação desse processo é realizada pelo órgão executivo federal. Ao mesmo tempo, a atividade empresarial é considerada legal a partir do momento da obtenção do credenciamento.

Assim, quando seu efeito for neutralizado, não será mais possível realizar qualquer atividade. Se a atividade potencial de uma sucursal de uma empresa estrangeira for contrária ao estadopolítica de proteger os interesses do país e garantir sua segurança, então o credenciamento falhará.

Sucursal e representação de pessoa jurídica: criação

Para que surjam tais divisões separadas, é necessário o fato de uma iniciativa oficial dos órgãos autorizados da empresa. Ao mesmo tempo, a legislação (artigo 55 do Código Civil da Federação Russa) obriga a pessoa jurídica a indicar nos documentos constituintes todas as informações relacionadas à abertura de tais filiais. Este requisito é especialmente relevante se forem feitas alterações no estatuto da organização devido à formação de escritórios de representação e filiais. Todas as informações necessárias são transmitidas por meio de notificação à autoridade de registro estadual.

A propósito, as alterações mencionadas acima na documentação de um empreendimento devem sempre ser feitas na formação de uma rede de divisões. Ignorar este requisito será considerado como descumprimento dos requisitos da lei.

No que diz respeito à base legal para as atividades de tais estruturas, deve-se notar que elas podem funcionar se a seguinte base documental estiver disponível:

• Regulamentos sobre uma unidade específica. É aprovado no nível da organização.
• Procuração. Este documento é recebido pelo chefe responsável por uma filial específica e escritório de representação de uma pessoa jurídica.
• Documentação dos constituintes.

Quanto à propriedade de um loteamento separado, é constituído com base nos recursos materiais que a empresa lhe atribuiu. Outra fonte de financiamento pode ser empresarialatividades (relevante para filiais). O próprio processo de alienação de bens recebidos de uma organização ou adquiridos como resultado de produção e operações comerciais é regulado por uma procuração e pelo Regulamento fornecido pela empresa controladora.

Características da atividade

Inicialmente, as competências que irão orientar os órgãos de uma pessoa jurídica - sucursais e escritórios de representação - devem ser claramente definidas. A essência e os limites de tais poderes dependem completamente da empresa controladora, que toma a decisão chave neste assunto.

Esse fato, por sua vez, significa que a empresa fundadora é integralmente responsável pelo processo da filial e resultados posteriores. Se você tiver que lidar com uma reclamação contra uma divisão, ela deve ser apresentada no local desta última. Mas legalmente a reclamação será endereçada à organização como tal. Dessa forma, a possível recuperação afetará a controladora.

Também vale a pena entender o seguinte fato: os credores podem utilizar o imóvel administrado pela sucursal e escritório de representação de pessoa jurídica para quitar a dívida desta. Neste caso, não importará absolutamente se as divisões separadas foram relacionadas aos motivos do não pagamento de acordo com as obrigações assumidas.

Como a questão da liderança é tratada

Claro, a unidade que foi aberta deve ser gerenciada por alguém, e para fazê-lo legalmente. Portanto, o órgão executivo da empresa é obrigado a expedir um decreto segundo o quala posição da cabeça será atribuída a um indivíduo específico.

O diretor da sucursal continuará a atuar com base no contrato de trabalho celebrado com ele, bem como usando a procuração emitida. Além disso, a procuração em si é emitida especificamente para o chefe, e não para a unidade como um todo. Para que este documento seja válido, ele deve conter a data de emissão.

Como os gerentes das agências sempre são obrigados a agir em nome da empresa-mãe, eles não podem fazer nenhuma transação por conta própria. Isso significa que, em caso de ajustes ou reclamações, o responsável pelo contrato será a pessoa jurídica, e não sua divisão.

Direitos do líder

Para realizar atividades plenas, o diretor da sucursal é dotado de certos direitos. A lista deles em cada caso pode ser diferente, mas eles se parecem com isso:

conclusão de transações, contratos (incluindo empregatícios) e diversos atos jurídicos necessários à execução de tarefas urgentes;

• resolver quaisquer questões relacionadas às atividades operacionais e correntes da unidade, sem exceder a alçada e violar os algoritmos de atuação determinados pelas deliberações dos órgãos de administração da empresa;
• abertura de contas bancárias em moeda e rublos, além de realizar outras operações como parte da gestão de caixa da agência.

Ao mesmo tempo, se houverou o empresário decidir fazer um acordo com uma divisão separada, ele deve certificar-se de que o diretor tenha a autoridade apropriada para fazer isso.

Trabalho de afiliadas e subsidiárias

A legislação permite que as empresas criem subsidiárias. Na verdade, estamos falando do registro pelo fundador de outra pessoa jurídica, transferindo certa parte de seu próprio patrimônio para a disposição desta última. Uma sociedade aberta tem todos os direitos de usar esses recursos materiais no curso de suas atividades específicas.

Associadas e subsidiárias são definidas como tal se a parte principal de seu capital autorizado for propriedade e finanças da controladora. Uma estrutura específica também pode ser definida como filho por meio de um acordo, assim como qualquer outro documento oficial.

É importante entender que a subsidiária não é responsável pelas dívidas da principal empresa econômica. Mas no que diz respeito às transações realizadas em determinada região por pessoa jurídica (sucursal), então por essas obrigações a sociedade principal será solidariamente responsável com a estrutura que abriu.

Ao considerar dependentes e subsidiárias, deve-se notar que o fato de dependência é reconhecido se a pessoa jurídica participante ou predominante tiver 20% das ações com direito a voto do JSC. Este princípio também se aplica ao possuir um quinto do capital autorizado no caso de uma LLC.

Agências bancárias

Bancos como pessoas jurídicas também podem utilizar o esquema de expansão descrito acima. Tais estruturas têm a capacidade de formar toda uma rede de filiais na mesma localidade onde está localizada a matriz.

Uma agência bancária, por sua vez, é uma subdivisão que se abre em um território onde determinada pessoa jurídica ainda não opera. A agência pode realizar todas as principais operações bancárias, expandindo efetivamente a cobertura na região.

Para que a agência do banco seja eficiente e siga rigorosamente a estratégia de desenvolvimento desenvolvida, um diretor é nomeado seu chefe.

Resultados

A expansão das atividades da empresa através da organização de divisões separadas é uma prática bastante bem sucedida e lucrativa. Portanto, muitas pessoas jurídicas usam ativamente esse esquema. O principal neste negócio é a execução competente da documentação e o trabalho igualmente de alta qualidade em todas as regiões, o que ajudará a aumentar a fidelidade à organização.