O que é um projeto. Definição do projeto, suas características e características

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38

A abordagem do projeto para atingir as metas estabelecidas torna possível:

1) Combine metas significativas para a empresa, cuja realização seja possível em um futuro próximo.

2) Planeje as alocações de forma mais eficaz.

3) Coordenar as ações dos gestores e executores.

O que é um projeto? Definição de conceito

A palavra "projeto" (projectus) é traduzida do latim como "excelente, avançando, saliente". E se você reproduzir essa palavra no léxico de Oxford, obterá: "um início bem planejado de um negócio, uma empresa criada pessoalmente ou um trabalho conjunto necessário para atingir objetivos específicos". Se abordarmos a resposta a esta pergunta com mais detalhes, então o projeto é:

uma campanha (ou lista de ações de acompanhamento) através da qual algumas questões problemáticas ou uma ideia brilhante serão resolvidas;

uma ou mais tarefas pontuais, sem as quais a implementação do projeto será difícil,definir e atingir metas-chave;

tarefa temporária que deve ser concluída dentro de um prazo definido usando uma certa quantidade de recursos;

ação, cuja conclusão equivale a obter o resultado desejado;

um conjunto de esforços limitados por tempo e recursos ou realização de atividades necessárias para atingir a meta (todo o trabalho é realizado por uma organização especial criada para tais tarefas);

lista de atividades orientadas pelo tempo, cuja implementação levará à obtenção do único resultado correto; como regra, tais eventos visam mudanças qualitativas ou o desenvolvimento de um novo produto (serviço);

promoção e estruturação de várias ideias e definição dos objetivos dos projetos que fazem parte do projeto principal, implementação conjunta de vários planos de ação (atividades);

projetando operações sequenciais, cuja implementação alcançará certos resultados no futuro;

uma descrição detalhada das ações planejadas em um período específico e sob condições específicas, cujo objetivo é mudar a situação no futuro;

um evento que requer um plano detalhado e envolve uma série de operações destinadas a mudar fundamentalmente a situação existente;

um sonho, um fluxo, um mecanismo através do qual se pode realizar no futuro, com o uso subsequente dos conceitos aqui listados para auto-realização;

investigando um assunto de interesse no presente para planejar o futuro

Por variedade, os projetos podem ser pessoais (por exemplo, desenvolver um site pessoal) ou em desenvolvimento, forçando a sociedade a mudar (às vezes irreconhecíveis).

Características Distintivas

O projeto, cuja definição não tem análogos, chama-se inovação ou novidade. E se em um futuro próximo não houver necessidade de repetir a implementação de nenhum ponto do projeto (ou nunca precisará ser resolvido), é chamado de one-time.

Se o resultado final deve ser recebido em uma data pré-determinada, então o diferencial deste projeto é o prazo. E quando é necessário o envolvimento de especialistas de diferentes áreas para dar vida ao projeto, a definição do projeto pode ser “encaixada” em uma palavra - interdisciplinaridade.

Riscos

Riscos e dificuldades no desenvolvimento e gestão de um projeto surgem principalmente se tais tarefas não tiverem sido resolvidas previamente. O risco do projeto depende diretamente de sua escala e do equipamento dos executores (disponibilidade dos equipamentos, materiais e ferramentas necessários). Muitos riscos, por exemplo, são suportados por um projeto de investimento, cuja identificação é impossível sem o conhecimento necessário.

Financiamento de projetos de investimento

O financiamento interno ou autofinanciamento é realizado às custas da empresa - o fundador do projeto e prevê o gasto de fundos pessoaisacionistas. Além disso, a possibilidade de usar o lucro líquido da empresa, bem como deduções amortecedoras, não é excluída, e a formação de capital é estritamente direcionada. Este tipo de financiamento só é possível se o projeto for pequeno.

Definindo um projeto financiado externamente:

1) O financiamento externo pode ser fornecido pelo Estado, empresas financeiras e não financeiras, o público, investidores estrangeiros e fundos adicionais à disposição dos fundadores.

2) Participação e contribuições de ações.

3) Empréstimos e títulos de bancos de investimento.

Fatores limitantes

Qualquer projeto tem três fatores limitantes:

• Datas de vencimento. Para calcular corretamente a duração do projeto, as tarefas técnicas são divididas em blocos de construção, então o “levantamento” da quantidade de trabalho é avaliado e os resultados são comparados com a experiência de desenvolvedores de sucesso.
• Recursos. Por exemplo, recursos humanos: gerenciar funcionários, definir o trabalho do projeto usando seus talentos e habilidades.
• Resultado. Os componentes deste item são: solvência financeira, marketing hábil, eficiência econômica, profissionalismo do gerente de projeto e executores.

Programas de projeto

Ao considerar o trabalho de qualquer organização, quase sempre podemos notar duas opções principais para suas atividades que existemuma vez:

chamado "churn" e transações ou negócios periodicamente recorrentes;

projetos

As principais diferenças entre essas duas atividades são a ciclicidade de processos repetitivos e a subordinação a um cronograma específico de ações focadas em alcançar um resultado único.

Por exemplo, em uma fábrica de automóveis, as operações de chão de fábrica, contabilidade e processamento de correspondência são atividades repetitivas. As transações recorrentes são caracterizadas por um grau bastante alto de certeza e requerem uma abordagem sistemática, cujo objetivo é aumentar a eficiência da produção das instalações e equipamentos existentes.

A definição de um projeto orientado para a implementação de quaisquer alterações internas ou externas é, por exemplo, a criação das últimas modificações, a readequação de transportadores ou a introdução de novos sistemas automáticos. As mudanças externas podem estar relacionadas a campanhas de marketing, ampliando o campo de atuação da organização, alterando as relações de mercado. Em particular, as seguintes opções podem ser observadas:

projetos de formação coordenadora (reorganização da empresa, introdução de inovações etc.);

projetos para estabelecer um negócio (desenvolvimento de pesquisa, produção de produtos mais recentes, formação de tendências progressivas, entrada em mercados anteriormente desconhecidos);

projetos para formação (manutenção) de infraestrutura (reparos programados, substituição de equipamentos, etc);

planos comerciais realizados no âmbito do contrato (fabricação eentrega de produtos originais ou não apresentáveis, desenvolvimento, prestação de serviços originais)

Esta lista pode ser continuada se a complementarmos com exemplos de diferentes áreas industriais, que apresentam diferenças significativas na escala de trabalho, prazos, número de funcionários e significância dos resultados.

Orientação para resultados

O objetivo de qualquer projeto é obter um resultado específico, ou seja, atingir o objetivo. Um objetivo específico é a força motriz por trás do projeto.

Definir um projeto envolve a execução de tarefas interdependentes. Projetos orientados a objetivos são dotados de um profundo significado interno necessário para sua implementação. A principal característica do gerenciamento de projetos é a precisão na definição e formulação de metas, desde o mais alto nível até a formulação detalhada de metas menos significativas.

Além disso, o projeto pode ser considerado como uma realização passo a passo de tarefas simples extremamente claramente formuladas, e seu progresso como a realização de tarefas maiores. O projeto é considerado concluído somente após o objetivo final ser alcançado.

O que é um portfólio de projetos

Portfólio - uma coleção de projetos (programas) unidos com um objetivo: tornar a gestão mais confortável e bem sucedida. Os projetos reunidos no portfólio podem não estar interligados, nem unidos por um objetivo comum e existir independentemente um do outro.