Sistema de informação e referência: tipos e exemplos. O que é um sistema de informação e referência?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38

Divulgação da informação, sua posterior coleta e processamento na sociedade moderna se deve a recursos especiais: humanos, financeiros, técnicos e outros. Em um determinado momento, esses dados são coletados em um único local, estruturados de acordo com critérios pré-determinados, combinados em bancos de dados especiais convenientes para uso. O sistema de informação é uma ferramenta com a qual é realizado o processamento da informação recebida. A principal função do SI é fornecer informações atualizadas para as pessoas. Ou seja, satisfaz a necessidade de informação dentro de uma determinada área do assunto. O produto do sistema de informação são matrizes de dados, bancos de dados estruturados, vários tipos de documentos. Mais adiante no artigo, analisaremos com mais detalhes a finalidade, as tarefas e as propriedades dessas estruturas.

Classificação

Sistemas de informação, emDependendo do tipo de processamento de dados que utilizam, são divididos em dois grupos. O primeiro inclui estruturas cujo trabalho é realizado de acordo com esquemas complexos. Esses sistemas são capazes de processar informações por conta própria. Esta categoria inclui, por exemplo, programas automatizados. O segundo grupo inclui sistemas de informação e referência. Eles não têm esquemas complexos de processamento de informações. Um sistema de informação e referência é uma estrutura que fornece dados mediante solicitação especial. Ele foi projetado para pesquisar e enviar informações rapidamente em um formato conveniente.

Sistema de informação e referência. Recurso

As principais tarefas dessa estrutura são coletar, processar para armazenamento adicional e fornecer informações aos usuários sobre solicitações relevantes. O tipo e o conteúdo das informações fornecidas são formados sob a influência dos dados acumulados nos repositórios de referência. O processo de emissão da informação solicitada baseia-se numa pesquisa associativa em bases de dados (repositórios) com o seu posterior processamento num formato amigável. O sistema de informação e referência da indústria arquivística permite acumular e armazenar dados por longos períodos de tempo. Também é possível trocar informações com fontes externas, assinantes. Os seguintes exemplos de sistemas de informação e referência podem ser dados: informações da cidade, serviço de despacho da organização, departamentos de recuperação de dados em armazéns e outros.

Existem vários elementos na estrutura considerada. Principalos componentes que o sistema de informação e referência inclui são:

1. Armazenamento compartilhado.
2. Dispositivos especializados que convertem informações em um formato acessível ao assinante.
3. Canais de transmissão de informações.
4. Elemento especial ("cérebro" da estrutura, processador) que processa o fluxo de dados (um grupo de pessoas ou um computador eletrônico).

Tipos de sistemas de informação e referência

Existem dois tipos de estruturas: factual e documental. No primeiro caso, os sistemas de referência incluem esquemas baseados no fornecimento de um conjunto geral de fatos: o nome dos processos, o nome dos objetos, o valor das quantidades e outros. O tipo documental do sistema apresenta as informações nele armazenadas na forma de documentos: atos legislativos, regulamentos, certidões etc. As estruturas de tipo de fato diferem umas das outras na complexidade do processamento de dados. Os tipos mais simples de tais sistemas são aqueles que se baseiam no princípio de buscar as informações que você procura em seu repositório. Esquemas mais complexos usam em seu trabalho o processamento semântico dos dados que possuem. Assim, eles podem, por exemplo, selecionar apenas as informações necessárias (fato, parágrafo) do texto geral do documento. O sistema de informação e referência baseado na combinação de dois tipos recebeu a maior aplicação prática: documental-factual.

AISS: Descrição

O grau de automação dos processos de processamento de informações tem um impacto significativo na eficiência de qualquer sistema de ajuda. Nesse sentido, nos últimos anos, programas automatizados de busca, coleta e estruturação de dados foram desenvolvidos e implementados em todos os lugares. Eles são criados com base em poderosos computadores eletrônicos. Graças ao desenvolvimento do uso de computadores, o processo de atualização e armazenamento de informações foi bastante facilitado. Os principais elementos da maioria dos AISS são:

1. 

   Componente técnico. Este é o próprio computador, atuando como o cérebro da estrutura, um conjunto de equipamentos relacionados que fornecem informações de entrada-saída, dispositivos que permitem ao usuário trabalhar com o banco de dados, dispositivos eletrônicos de armazenamento de dados (discos, fitas magnéticas, etc.).
2. Repositório de informações e softwares. O sistema automatizado de informação e referência e os assinantes são conectados usando dispositivos padrão (teletipos). Eles, por sua vez, são conectados diretamente ao computador por meio de canais de telefone ou telégrafo. Os consoles com telas embutidas ganharam popularidade particular entre os assinantes. As informações do sistema de ajuda são exibidas nos monitores. Além disso, os consoles são equipados com um teclado especial, através do qual ocorre o controle e a entrada dos dados necessários.

estrutura AISS

O sistema automatizado de informação e referência é baseado na combinação de vários repositórios. Eles contêm todos os dados necessários para o funcionamento desteestruturas. A informação está estruturada de uma determinada forma, tendo em conta todos os requisitos para o formulário, tipo e hora de envio após o pedido do utilizador. O nível de informação contida no sistema, a qualidade de sua atualização e estruturação depende diretamente das características dos armazenamentos e de sua quantidade.

software AISS

Existe um conjunto de programas especiais que permitem executar determinados algoritmos de conversão de informações e gerenciar todos os processos que ocorrem dentro do sistema. Este tipo de provisão é feito com a ajuda de várias "linguagens formais":

• mundo exterior, com a ajuda do qual o assinante faz seu pedido ao sistema;
• informativo;
• programas e sub-rotinas;
• programação.

Desempenho

A produtividade de qualquer sistema de ajuda é afetada por:

• organização estrutural dos processos com base no processamento sequencial de dados;
• ótima distribuição de seus recursos e modos de operação;
• compreensão clara dos comandos do usuário.

Além disso, um aumento na produtividade média do AISS é alcançado através da introdução do software mais recente. Isso, por sua vez, afeta os processos de cálculo e permite que você trabalhe em modos multitarefa.

funcionalidades AISS

O trabalho dos modernos sistemas de informação e referência baseia-se na definição de prioridades no atendimento ao usuário, na escolha das tarefas mais importantes. Em queexiste um processo de combinação dos modos de recebimento de novas solicitações e emissão de informações em intervalos de tempo determinados pelo programa. Nos casos em que aparecem parâmetros de pesquisa de informações fora do padrão, o sistema também é capaz de encontrar os dados necessários sem usar recursos adicionais. A estrutura moderna é capaz de atender vários usuários simultaneamente sem perda de tempo e qualidade das informações fornecidas (seu número exato é determinado pelo suporte técnico).

AISS encontrou sua aplicação em setores da economia como indústria e agricultura, com a ajuda de que processos automatizados são realizados em empresas e organizações científicas. As informações legais e os sistemas de referência também são muito populares, permitindo que os assinantes encontrem as informações necessárias sobre o ato regulatório solicitado em um enorme banco de dados.