Área de negociação - o que é?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38

Vender espaço é um conceito com o qual qualquer pessoa que administra um negócio de varejo precisa lidar. De acordo com a definição, a área do pregão é a parte do território da loja (pavilhão ou pregão aberto) que é ocupada pela exibição de mercadorias, atendimento aos clientes e liquidações de caixa com eles, caixas e caixas caixas registradoras, além de locais para o trabalho do pessoal de atendimento e espaço para os clientes transitarem.

As questões relacionadas com a área de uma instalação de retalho dizem respeito ao cálculo do UTII e são relevantes para os "imputadores" que se dedicam ao comércio a retalho ou restauração. A área do salão para o comércio é o próprio indicador físico com base no qual o imposto único é calculado. Simultaneamente a este termo, são utilizados os conceitos de um local de comércio ou a área de um local de comércio. Às vezes é difícil determinar o status de uma facilidade de negociação e saber exatamente quais dos indicadores físicos mencionados devem ser aplicados. As instruções necessárias podem ser encontradas no parágrafo 3 do artigo nº 346.29 do Código Tributário da Federação Russa. Hoje vamos tentar fazerclareza neste assunto você mesmo.

Como o espaço de vendas é calculado

Indicador físico, chamado de área do pregão, é usado no caso de vendas por meio da operação de uma instalação de rede de negociação estacionária, que possui um pregão com tamanho inferior a 150 metros quadrados. m. Se não houver pregão, um dos dois indicadores é usado - um local de negociação (se sua área não for superior a 5 m²) ou a área de um local de negociação, se for superior a 5 quadrados metros.

Para a correta aplicação da UTII, é necessário esclarecer a questão de onde a venda de mercadorias no varejo é permitida. A transferência do comércio retalhista para “imputação” realiza-se se for realizada em instalações pertencentes a uma rede estacionária de comércio. Neste caso, a área comercial é qualquer edifício (edifício ou instalações) destinado ou utilizado para atividades comerciais. Este momento é regulado pelo artigo nº 346.27 do Código Tributário da Federação Russa. Você pode descobrir o propósito das instalações consultando o título ou o documento de inventário. Estamos falando de um contrato de venda ou locação, um passaporte técnico, além de plantas, explicações e diagramas.

À primeira vista, pode-se pensar que o imposto imputado pode ser cobrado não apenas na área de shopping centers, mas também aplicado a qualquer estabelecimento onde ocorra o comércio. Por exemplo, para um armazém ou para outra área não comercial. Mas de acordo com a explicação do Ministério da Fazenda, a venda de mercadorias nessas áreas inicialmente não destinadas ao comércio na UTII não ésendo traduzido.

Como a área do piso é calculada

O código tributário estabelece que deve ser determinado de acordo com os documentos de título e inventário. O mesmo acontece em relação à área do local de negociação. Muitas vezes, fiscais e empresários discutem entre si por causa da discrepância entre a área efetivamente utilizada para o comércio e aquela indicada na documentação.

Os tribunais são de opinião nesta matéria que o imposto imputado deve ser calculado com base nos metros quadrados reais deste mesmo espaço comercial. Mas se tal discrepância não for confirmada por depoimentos, fotografias ou partições existentes (assim como outras provas), o tribunal decidirá a favor das autoridades fiscais.

Contrato de locação: leia com atenção

Assim, ao alugar um espaço usando apenas parte dele para comércio, certifique-se de que o contrato de locação contenha explicações claras sobre a área real que está sendo usada. O cálculo do imposto imputado não inclui a parte do recinto comercial que está arrendada ou sublocada. Não são considerados no cálculo da área do pregão e das chamadas dependências auxiliares - fins administrativos e de comodidade e aquelas que servem para armazenar e receber mercadorias.

Se tais instalações estiverem fisicamente isoladas do pregão, o número de reclamações no caso de uma inspeção diminuirá imediatamente em uma ordem de magnitude. Em caso de mudança no tamanho da área ou mudança de finalidade, o gestor devedocumente isso para evitar divergências com as autoridades de inspeção.

Como economizar espaço no showroom

Um salão de exposições também pode ser chamado de salão de comércio - no caso de venda de mercadorias diretamente nele. Às vezes, a demonstração de mercadorias, o pagamento e as férias efetivas são feitas em locais diferentes. Nesse caso, seria correto calcular o imposto, levando em consideração a área total do espaço de varejo.

Às vezes, um determinado empresário (organização) vende mercadorias simultaneamente em várias instalações localizadas no mesmo prédio. Por exemplo, em uma vasta área de um shopping center - em seus diferentes andares ou simplesmente separados um do outro. Então o UTII é cobrado separadamente para cada um deles.

Vamos falar sobre a área do pregão

Um marketplace não é necessariamente uma loja enorme. As vendas também podem ser realizadas em um pequeno patch chamado local de negociação. O que está incluído no conceito da área de um local de comércio e como determiná-lo? O código tributário não dá instruções claras sobre este assunto. O Ministério das Finanças considera que o seu cálculo inclui, a par do território onde se realiza a venda direta de bens, a soma de todas as áreas das instalações auxiliares. Por exemplo, no caso de aluguel de contêiner, parte usado para venda de mercadorias e parte como depósito, o imposto é calculado a partir de toda a sua área.

Assim, em algumas situações, é mais lucrativo para os empreendedores que suas instalações de venda tenham o status de pregão. Então o imposto pode serreduzido. A prática judicial contém muitos exemplos de divergências sobre o que é considerado um pregão e o que é um local de negociação. Na prática, eles são guiados pela presença de um determinado espaço no qual os clientes têm a oportunidade de transitar entre as prateleiras com mercadorias e fazer sua escolha.

Qual a diferença

Tal característica, por definição, não pode ser inerente a um local de comércio, que na maioria das vezes se parece com um balcão ou uma vitrine com mercadorias dispostas, diretamente de onde a venda é feita. A Receita Federal entende que, se os documentos de inventário ou título das instalações não contiverem a indicação da situação de uma loja ou pavilhão ou não houver uma definição clara de uma parte das instalações como pregão, o referido objeto poderá por padrão ser considerado relacionado a uma rede de negociação estacionária e sem pregão.

Às vezes, em todo o mercado de varejo, apenas lojas ou pavilhões são classificados como objetos com pregão. Ou seja, no caso de vendas em um antigo armazém, é necessária a comprovação da condição de pregão do local. Ao mesmo tempo, em um pavilhão do tipo contêiner, um pregão está implícito por definição, com base apenas na palavra "pavilhão".

Vamos entender os conceitos

Uma loja é um edifício ou parte dele, especialmente equipado, que tem por finalidade a venda de mercadorias e a prestação de serviços aos clientes. A loja deve dispor de instalações não só para comércio, mas também para fins utilitários, administrativos e de comodidade, etambém destinado à aceitação, armazenamento de mercadorias e sua preparação pré-venda.

Pavilhões incluem um edifício com um pregão e envolvendo um ou mais empregos.

Na situação de possuir um espaço total de varejo não superior a 5 m². m, as disputas sobre o uso de um determinado indicador físico não têm sentido. A rentabilidade básica no caso de vendas no pregão ou no pregão para o fisco será exatamente a mesma. Para reduzir o imposto, a área deve ser inferior a 5 metros quadrados. m, o que, você vê, é difícil considerar um pregão. Quando o espaço for superior a 5 m². m, o cálculo é baseado na área ou no pregão, ou no local de negociação, cujo valor padrão de lucratividade é o mesmo - 1800 rublos. por metro quadrado.

Disso concluímos: no caso de um grande pregão, é mais lucrativo para um empresário equipá-lo para que parte da área seja destinada a um pregão. Afinal, como já mencionado, o espaço restante para instalações auxiliares não está incluído no cálculo do imposto.

Algumas dicas práticas

Qualquer empresário que organiza o comércio varejista pensa em minimizar custos, inclusive reduzindo o pagamento de impostos. Neste contexto, o problema da redução documental do espaço retalhista é bastante relevante. Isso deve ser feito corretamente para excluir possíveis reclamações da inspeção fiscal. Às vezes é melhor recorrer ao conselho de um contador e advogado, bem como de um designer de quartos.

Prática comum -manipulação com os indicadores disponíveis na locação. Conforme já referido, o espaço ocupado por um showroom com montras, bem como as instalações para armazenamento e armazenagem de mercadorias, não pertencem à categoria de espaço de retalho e não são tidos em conta para o cálculo do UTII. Portanto, é extremamente importante ao assinar um contrato de locação garantir que essas áreas sejam alocadas em uma categoria separada.

O que mais pode ser feito

Então você deve otimizar diretamente a saída para os indicadores especificados no contrato. Caso contrário, as medidas das instalações durante a vistoria podem resultar em multa.

Existem certas técnicas de design para isso. Por exemplo, você pode instalar uma vitrine dupla, cuja parte traseira pode ser usada como depósito de mercadorias. Como a avaliação inicial, via de regra, é visual, pode não atingir as medidas. Os inspetores devem ter certa percepção da área em questão.

É necessário analisar todas as possibilidades que levam a um aumento na eficiência de utilização do seu próprio espaço de venda. Isso inclui o aluguel de parte do salão para aluguel e a conversão do território em despensa, sem prejuízo da atividade principal. Ou seja, a filmagem deve ser razoavelmente reduzida.

Para donos de cafés e bares

Quando se trata de um ponto de restauração, o espaço de varejo refere-se à área onde os clientes comem e passam seus momentos de lazer. Considera-se local auxiliar o local onde são servidas as refeições e efetuado o pagamento.quarto.

No caso de varejo, faz sentido ter duas locações diferentes para o espaço que você pretende usar. O primeiro deles está na área relacionada ao pregão, o segundo - no local de demonstração e armazenamento de mercadorias. Cada um dos contratos deve ser acompanhado de um plano BTI, no qual é necessário dividir o espaço. A sala em si é demarcada graças a divisórias, enquanto a sala de exposição de mercadorias pode ser marcada com um sinal correspondente.

No caso de uma empresa de catering, no plano BTI, é necessário alocar áreas para servir comida e esperar clientes na fila. Tal plano servirá como documento de inventário e título - o principal argumento na auditoria das autoridades fiscais. Na própria sala, áreas que não são destinadas ao lazer e alimentação, o mais razoável é alocar belas divisórias decorativas ou telas especiais.

Nota ao proprietário

Aqueles que alugam seu próprio espaço para comércio ou alimentação pública estão principalmente interessados em seu próprio ganho material. Não seria razoável fixar o mesmo preço para toda a área arrendada. Isso dará o que pensar às autoridades revisoras.

É mais racional estimar a quantidade desejada de lucro e dividi-la em dois itens separados - um preço relativamente baixo para alugar um espaço de armazém e um custo deliberadamente alto para alugar um pregão.

Outras ações úteis neste caso:a celebração de contratos separados (como já mencionado) para diferentes categorias de área e a divisão de todas as instalações em várias unidades de aluguel separadas, o contrato para cada uma das quais é celebrado com uma pessoa diferente. A desvantagem deste método é a necessidade de instalar várias caixas registradoras.