Recebíveis no balanço: qual linha, contas

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38

As contas a receber no balanço da empresa estão refletidas nas contas, nos extratos da empresa e são constantemente monitoradas. Esta categoria de ativos é considerada líquida se não houver dívidas vencidas. O valor entra no número de devedores duvidosos quando o cálculo está atrasado.

O que é contas a receber

Dívidas desse tipo podem incluir adiantamentos, empréstimos emitidos, responsabilidades de terceiros, pagamentos indevidos de benefícios a funcionários. Contas a receber significam fundos que devem ser pagos pelas contrapartes em favor da empresa nos termos de um pagamento diferido acordado por ambas as partes. Sua formação ocorre nos seguintes casos:

• Pagamento diferido de obras, bens ou serviços prestados.
• Falha por uma das partes dos termos do contrato quanto ao pagamento de serviços ou bens fornecidos.
• Pré-pagamento ao fornecedor na ausência de mercadorias.
• Ter uma assinatura anual paraperiódicos.
• Pagamento em excesso de prêmios de seguros, impostos e pagamentos.

Gestão de recebíveis

No que diz respeito aos recebíveis, o balanço obrigatoriamente acompanha os saldos em aberto que se correlacionam com os prazos esperados de pagamentos, identificam-se as dívidas ilíquidas e esclarecem-se as razões de sua ocorrência. Trabalhar com recebíveis envolve coletar todas as informações possíveis sobre a situação das contas e buscar oportunidades para reduzir as dívidas duvidosas. As dívidas de contraparte são divididas em vários grupos:

1. Por vencimento - longo prazo (mais de um ano) e curto prazo (linha 1230 no balanço patrimonial, prazo - até 1 ano).
2. Em termos de eficiência dos métodos de cobrança - atuais (os prazos de pagamento ainda não chegaram), sem esperança e duvidosos (com datas de pagamento vencidas, mas com confiança em creditar o dinheiro o mais rápido possível).

Contas a receber vencidas significa situações em que o dinheiro das mercadorias enviadas não foi recebido na conta de liquidação ou as mercadorias não foram entregues o mais rápido possível após o pagamento antecipado integral. A expiração do prazo prescricional também pode fazer com que a dívida seja transferida para a categoria de vencidos.

Monitoramento de Dívidas

O controle dos recebíveis no balanço é realizado em várias etapas:

1. O contrato especifica os termos para crédito de fundos.
2. Os pagamentos são monitorados, cujo período de atraso não excede 7 dias. As causas do incidente estão sendo investigadas, um cronograma de pagamento da dívida está sendo desenvolvido e a cooperação está sendo suspensa.
3. Caso haja atraso no pagamento por um período de 7 a 30 dias, a contraparte é multada e notificada da necessidade de cumprir suas obrigações.
4. Uma reclamação por escrito é emitida com um atraso de 1 a 2 meses.
5. Longos atrasos são motivo para ação.

Contabilidade de recebíveis

No departamento de contabilidade, existem várias contas ativas-passivas, cujas contas a receber no balanço são refletidas. A formação de um saldo devedor para um grupo de contas correntes indica a ocorrência de uma dívida. De acordo com a codificação do Plano de Contas, os recebíveis estão refletidos nas seguintes contas:

• 60 ou 62 - para acordos com compradores e fornecedores;
• 68 ou 69 - para pagamentos em excesso de prêmios de seguro, taxas e impostos;
• 70, 71 e 73 - para cálculo de funcionários;
• 75 se houver dívidas dos fundadores;
• 76 - para acordos com devedores de diferentes tipos.

Avaliação e análise

A avaliação das contas a receber no balanço implica a determinação do seu valor de mercado em data específica. O valor especificado nas credenciais pode não corresponder ao resultado. Análise semelhanteusado para contabilidade gerencial, ao realizar uma avaliação abrangente da empresa e das operações para a transferência de direitos de reivindicação. Especialistas profissionais são chamados a compartilhar dados de avaliação com terceiros.

A análise dos recebíveis é realizada apurando-se as dívidas totais dos compradores, classificando-as em grupos e acompanhando a dinâmica das mudanças. Os resultados obtidos são inseridos na tabela. A estabilidade financeira de uma empresa pode ser prejudicada pelo número de dívidas de longo prazo e, portanto, a identificação de sua participação é um passo importante na análise.

Onde os dados estão refletidos no balanço de contas a receber

Existem várias linhas no balanço de recebíveis. Primeiro, a dívida líquida é fixa - o valor que a empresa realmente deve receber.

A segunda linha indica o custo inicial da dívida - o valor que os devedores devem pagar de acordo com os termos do contrato.

Na prática, o valor recebido pela empresa após o pagamento da dívida é muito inferior ao indicado na documentação.

As contas a receber no balanço são classificadas de acordo com os seguintes tipos de devedor:

• Devedores domésticos.
• Empresas públicas.
• Outras empresas que devem uma certa quantia.

Então agora está claro o que são contas a receber. Significa não apenas dívidas financeiras, mas também a prestação intempestiva de obras e serviços,interrupções no fornecimento de mercadorias e assim por diante.

Deve-se levar em conta que o contas a receber é um indicador agregado baseado na dívida das contas contábeis.

Como a dívida é refletida no balanço patrimonial

Nas notas explicativas à contabilidade, o indicador de recebíveis é necessariamente decifrado, pois é um indicador importante. Nos relatórios do formulário obsoleto, era dado nas linhas 230 e 240, na versão moderna - na linha 1230, que indica dívidas de longo e curto prazo.

A linha 1230 do balanço patrimonial é formada a partir do saldo das contas correntes, que são utilizadas na contabilização dos recebíveis. Os totais dessas contas são retirados do débito de 31 de dezembro do ano de referência. A linha 1230 do balanço patrimonial é representada por várias contas - 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76.

Ao escrever informações no balanço patrimonial, os seguintes dados são inseridos na linha 1230:

• Lista de dívidas com vencimento de um ano ou menos;
• Valores menos provisão para créditos de liquidação duvidosa no balanço são indicados.

A linha 1230 do balanço patrimonial não reflete valores com vencimento superior a um ano. Para esses casos, é aplicada a linha 1190 do balanço patrimonial. As Notas ao Balanço Patrimonial fornecem uma descrição completa dos tipos e estrutura de recebíveis.

Deve-se levar em consideração que a linha 1230 do balanço patrimonial não reflete os recebíveis totalmente amortizados ou baixados. Em formaçãosobre eles, respectivamente, não é dado nas explicações do balanço.