Gerentes de linha são Gerentes de linha e funcionais

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38

Cada organização tem sua própria estrutura organizacional, que é uma estrutura dentro da qual são resolvidas questões sobre a distribuição de tarefas, o uso dos recursos da empresa e a coordenação do trabalho dos departamentos existentes.

Fatores que influenciam a estrutura organizacional

• Tamanho da organização. As grandes empresas têm uma estrutura de relatórios mais complexa do que as pequenas, em que um gerente é suficiente para gerenciar.
• Idade da organização. A cada ano a estrutura da empresa fica mais complicada.
• Estratégia e objetivos. As metas e objetivos estabelecidos para o líder e subordinados têm um impacto significativo.
• Pessoal. A estrutura organizacional depende das qualidades de liderança e atividades de cada funcionário.
• A direção da empresa. Uma empresa que presta um serviço (por exemplo, um cabeleireiro) precisa de um gerente para organizar o trabalho normal, mas uma grande fábrica que produz vários tipos de produtos precisa de uma estrutura organizacional mais complexa.
• Cultura e meio ambiente. Cultura e mentalidade nacional.
• Estilo de gestão. Pode ser autoritário ou democrático.

Resumo das estruturas organizacionais

• Linear - há um impacto direto do líder sobre os subordinados. A ele são confiadas todas as funções de gestão das atividades da empresa. O líder em estruturas de linha é responsável de forma independente por todas as questões relativas ao trabalho produtivo dos links do sistema.
• Funcional - caracteriza-se pela subordinação dos gestores funcionais ao linear, a quem é confiada a gestão global da organização. Além disso, ele é responsável por todas as decisões tomadas. Há uma especialização dos gerentes funcionais em função das funções gerenciais que desempenham.
• Linear-funcional (linear-staff). Essa estrutura é caracterizada pelo fato de a organização possuir gerentes de linha e funcionais. O primeiro trabalho sobre o princípio da unidade de comando. O segundo gerencia o trabalho dos departamentos. As principais tarefas são realizadas pelos chefes das unidades funcionais de linha, que se reportam ao chefe de linha.
• Matrix - o gerente de projeto pode gerenciar subordinados de qualquer departamento. Após a conclusão do trabalho no projeto, os artistas retornam às suas unidades.

Vamos dar uma olhada em quem são os gerentes de linha, quais funções e tarefas são atribuídas a eles. Também discutiremos quais são as vantagens e desvantagens de operar tal estrutura organizacional.

Linearexecutivos: entidade

Os gerentes de linha são os chefes de organizações ou departamentos que estão envolvidos nas atividades principais da empresa. Eles são responsáveis por atingir as metas que a empresa enfrenta.

Os gerentes de linha são as faces dominantes das empresas. As informações necessárias são fornecidas a eles por relatórios diretos. Com base nisso, eles tomam decisões e emitem ordens apropriadas.

Em uma estrutura organizacional linear-funcional, o gerente de linha desempenha um papel ligeiramente diferente. Seus poderes são limitados a questões de tomada de decisão. Ou seja, os gerentes de linha são chefes que trabalham com os princípios da unidade de comando, mas executam as tarefas dos gerentes para funções individuais. Como resultado, a qualidade das decisões tomadas é significativamente melhorada, pois o chefe-chefe não precisa seguir os chefes dos departamentos.

Funções do gerente de linha

• Definir as principais metas e objetivos da organização e monitorar sua implementação.
• Criar uma equipe eficiente: avaliar a produtividade da equipe, participar da seleção de novos funcionários, realizar entrevistas, tomar decisões sobre demissões, fazer um cronograma de trabalho.
• Controle da disciplina dos funcionários.
• Fornecer desenvolvimento de pessoal, organizar treinamento, recompensar e punir.
• Motivar os colaboradores, avaliando o desempenho de cada pessoa.
• Formação e manutenção de sociedadescultura, resolução de conflitos.

Tarefas dos gerentes de linha

• Ajude a empresa a atingir seus objetivos.
• Procure a empresa de funcionários qualificados que tenham interesse em trabalhar pelo resultado.
• Uso eficiente do conhecimento e experiência dos funcionários.
• Melhorar o sistema motivacional.
• Melhoria do sistema de treinamento de funcionários, desenvolvimento profissional oportuno.
• Criando um clima favorável na organização.
• Agende promoções e outras recompensas.
• Ativação da atividade criativa dos trabalhadores.
• Aprimoramento dos métodos de avaliação de desempenho da equipe.
• Criar condições de trabalho dignas para os funcionários.

Critérios de desempenho do gerente de linha

Nem todo chefe pode se tornar um líder digno. O trabalho eficaz na organização das atividades da empresa é um trabalho diário. Os gerentes de linha são pessoas com determinadas competências. Sua eficácia pode ser avaliada usando os seguintes parâmetros:

• Resultado da atividade principal da organização.
• A presença de motivação adequada das autoridades. O gerente deve apoiar e desenvolver regularmente seu desejo de trabalhar ainda mais.
• Desenvolvimento de competência para trabalhar com pessoal. O líder deve se esforçar para entender todas as sutilezas do gerenciamento de funcionáriossua organização ou a unidade a ele confiada.
• A capacidade de formar um compromisso entre os subordinados para um objetivo principal comum.

As competências essenciais de um líder para garantir o funcionamento eficaz de uma organização

• Experiência profissional significativa (habilidades e habilidades na resolução de vários problemas profissionais).
• Liderança (ajuda a formar uma equipe digna e inspirá-la a atingir seu objetivo).
• Comunicação e interação efetiva com os funcionários (sabe argumentar seu ponto de vista e expressar corretamente seus pensamentos).
• Planejar e coordenar o trabalho (planejar é essencial para um bom resultado).

Benefícios de uma estrutura organizacional linear

• Unidade de subordinação (todos os funcionários se reportam a um chefe);.
• A responsabilidade total de cada funcionário de acordo com seu local de trabalho.
• A simplicidade do sistema, pois todos os poderes e responsabilidades são claramente distribuídos.
• As decisões são tomadas rapidamente.
• Criando a disciplina necessária na equipe.

Desvantagens de uma estrutura organizacional linear

• Um gerente de linha não pode ser competente em todas as áreas.
• A rigidez do sistema e a dificuldade em adaptá-lo às mudanças nas condições.
• Concentra-se em uma pequena quantidade de informações que passam entre os níveis da hierarquia.
• Restrição na iniciativafuncionários de nível inferior.
• À medida que a produção aumenta, a divisão do trabalho se torna difícil.

Assim, os gerentes de linha são o principal elo na estrutura de linha da organização, a quem é confiada a tarefa de atingir o objetivo principal da organização e que são responsáveis pelo cumprimento das tarefas definidas. Por um lado, tal sistema simplifica muito a gestão de uma empresa, por outro, retarda seu desenvolvimento e impede que ela se adapte rapidamente às mudanças nas condições ambientais.