Headcount: definição, conceito e estrutura

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2024-01-17 19:05

Para a gestão de qualquer empresa, a questão de quanto pessoal deve ser para que ela funcione de forma eficaz é sempre uma questão importante. Muitas empresas são obrigadas a despedir trabalhadores devido aos custos, o que nem sempre tem um efeito positivo no desenvolvimento da produção. Existe um conceito do número ideal de pessoas em que a empresa pode funcionar de forma eficaz.

Quanto maior a composição e o número de funcionários da empresa, mais difícil é a gestão. Portanto, determinar o número ideal de funcionários é um momento significativo.

Headcount é uma das categorias mais importantes para pesquisa de pessoal em uma empresa. Não deve ser nem superior nem inferior ao indicador ótimo. Vamos ver como identificá-lo.

Conceitos a considerar

O número de funcionários da empresa é o indicador de pessoal mais importante da empresa, que caracteriza sua condição. Este conceito pode ser concretizado pelo conceito de lista,frequência e número médio de unidades de pessoal.

A categoria headcount é entendida como indicadores estatísticos e econômicos que refletem o número de pessoas que exercem funções trabalhistas na empresa e fazem parte de diversas categorias de funcionários.

Composição da equipe

Sob a estrutura entende-se a união de seus colaboradores em grupos e unidades funcionais de acordo com diversos critérios. Os grupos a seguir são diferenciados por composição, refletida na tabela abaixo.

Grupos	Característica	Estágio de classificação	Característica
Não industrial	Aqueles trabalhadores que não estão diretamente envolvidos no processo de produção. Trabalhadores do segmento social	_	_
Produção industrial	Os funcionários que estão envolvidos no processo de produção	Líderes da empresa	-nível básico (mestre); -medium (gerentes de divisões estruturais); -mais alto (CEO, deputados)
_	_	Servos	Secretária, caixa, cronometrista, despachante. Todos os funcionários para trabalhos burocráticos, financeiros e de liquidação
_	_	Especialistas	Engenheiros, economistas, advogados, tecnólogos, oficiais de pessoal,contador, etc Realização de tarefas administrativas, econômicas, de engenharia e jurídicas
_	_	Trabalhadores	Aqueles que criam diretamente os produtos da empresa, produzem o produto final, prestam serviços.

Os seguintes fatores podem influenciar a estrutura e o número de funcionários:

• Automação e informatização da produção.
• Usando tecnologia moderna.
• Usando os materiais mais recentes.
• Organização da produção.

Estrutura da população

Pode incluir várias categorias de funcionários:

• Folha de pagamento.
• Funcionários que exercem funções trabalhistas sob contratos de direito civil.
• Part-times.

O número de empregados em folha de pagamento são todos os empregados que trabalham na empresa: em tempo integral, sazonal, temporário, etc. O ponto fundamental é o fato de todos terem uma entrada na carteira de trabalho. Cada um desses funcionários é contado como parte de apenas uma empresa. Também são consideradas aquelas pessoas que não foram trabalhar por qualquer motivo. Ao calcular o emprego, esta lista é usada. Se uma pessoa está incluída na folha de pagamento, portanto, ela não está desempregada.

Para quem trabalha sob contratos de direito civil, são celebrados contratos de trabalho ou acordos trabalhistas. Esses funcionários durante o período do relatório podemestar envolvido em várias empresas e ser considerado funcionário de pleno direito.

Seu número não pode ser determinado sem levar em consideração os trabalhadores externos e internos em tempo parcial. Funcionários externos em meio período são funcionários que geralmente estão na lista de uma empresa e em meio período (de acordo com as leis no campo das relações trabalhistas) são empregados em projetos em outra organização. Funcionários internos de meio período são funcionários da empresa que também realizam tarefas remuneradas em sua própria organização.

No cálculo do número médio de pessoas, o trabalho dos trabalhadores externos a tempo parcial é tido em conta pelo tempo despendido. O subgrupo no qual a nova pessoa está incluída é indicado na ordem de trabalho e no contrato celebrado com a empresa. Os empregados a tempo parcial e os trabalhadores contratados não estão incluídos na lista para determinar a proporção do pessoal empregado para evitar a dupla contagem.

Tipos de números

Entre os principais tipos de headcount estão os seguintes:

• Planejado.
• Normativo.
• Regular.
• Lista média.
• Hobby.
• Real.

A tabela mostra os principais tipos de headcount e suas características.

Números	Característica
Planejado	Pode ser determinado pelos fatores de produtividade da mão de obra e pelas especificidades da organização no mercado. O indicador está próximo da realidade
Normativo	Formado com base nos padrões trabalhistas da indústria e escopo de trabalho
Regular	Formado a partir do número de funcionários que estão na equipe, excluindo funcionários sazonais e temporários
Lista média	Determinar o número médio de funcionários para o período
Segurança	Apenas os funcionários que estão atualmente no local de trabalho
Real	Número de funcionários que trabalham na empresa

Técnicas

A análise do número de funcionários da organização é realizada em várias etapas, refletidas na tabela abaixo.

Palco	Característica
Comparação do número e composição do estado com organizações - análogas na indústria	Estude a porcentagem de categorias qualitativas e quantitativas de composição. Determine a atitude normativa para o número total de funcionários
Comparando a taxa de crescimento de lucros e custos para todo o pessoal da empresa	O crescimento da massa salarial deve ficar abaixo do crescimento da produtividade
Recalculo da hierarquia na empresa	A capacidade de identificar links desnecessários no gerenciamento
Auditoria e revisão de pessoal	Análise de pessoal poridade, tempo de serviço, sexo, nível de educação, etc.

Número médio de funcionários

O número médio de funcionários pode ser determinado pela fórmula abaixo:

Média=(Média1+Média2+…. Média12)/12. O denominador é o número de meses em um ano.

onde Avg1, Avg2 … - o número médio de funcionários por mês do ano (pessoas).

Para calcular Avg1, Avg2, etc. aplicar os valores da folha de pagamento por meses do ano, levando em consideração feriados e finais de semana.

Um exemplo do cálculo é mostrado abaixo.

Dados iniciais:

• O número no final de dezembro é de 10 pessoas.
• 15 mais pessoas aceitas desde 11 de janeiro.
• 5 pessoas demitidas em 30 de janeiro.

Os dados iniciais são assim:

• De 1 a 10 de janeiro - 10 pessoas.
• De 11 a 29 de janeiro - 25.
• De 30 a 31 de janeiro -20.

Cálculo de indicadores populacionais:

((10 dias10 pessoas) + (19 dias25 pessoas) + (2 dias20 pessoas))/31=(100 + 475 + 40)/31=19, 8 ou arredondado 20 pessoas.

Planejamento

Planejamento de pessoal é o processo de desenvolvimento de planos para fornecer à empresa o número necessário de pessoal.

O processo resolve as seguintes tarefas:

• F alta de mão de obra na empresa.
• F alta de habilidades para o desenvolvimento de negócios.

As etapas de planejamento são mostradas na tabela abaixo.

Palco	Característica
Análise da situação atual	Identificando a conformidade dos funcionários da empresa com os requisitos existentes
Avaliação das necessidades de emprego	Ao explorar as seguintes áreas: -tipo de trabalho da empresa; -recursos de mercado; -volume de produção; -tarefas gerenciais; -recursos financeiros. O processo pode ser realizado de acordo com a capacidade técnica da empresa
Formação de um novo elenco	Diretamente o processo de atração de funcionários através da contratação
Avaliação de desempenho	Cálculo de indicadores de desempenho para captação de novos colaboradores

Regulamentos

Existem diferentes padrões de pessoal. Entre eles estão as taxas de produção, taxas de serviço, etc. Para descobrir quantas pessoas são necessárias para implementar uma determinada função de mão de obra, os cálculos são usados com base no número de mão de obra.

A dependência da regulamentação permite planejar o número e a composição dos funcionários da empresa, o que praticamente leva a um nível de produtividade que corresponde às características técnicas da empresa.

Vamos dar algumas opções de cálculo.

Método 1. De acordo com os padrões de produção. Eles são definidos como a quantidade de trabalho (por exemplo, o número de produtos acabados) que a equipe (ou funcionário comqualificações suficientes) é obrigada a atuar de acordo com os critérios organizacionais existentes por unidade de tempo de trabalho.

Método 2. De acordo com o padrão populacional. A base para este cálculo é um número fixo de funcionários com certa qualificação necessária para resolver tarefas gerenciais ou industriais. A principal desvantagem de usar este padrão é a precisão não muito alta das características. Isso se deve ao fato de que apenas os volumes normais são levados em consideração ao determinar os padrões para o número de funcionários. Quanto mais complexo o fluxo de trabalho real, mais ele se desvia do típico. Portanto, a precisão do cálculo diminui.

Método 3. De acordo com as normas do tempo. Aqui você precisa levar em conta o tempo gasto na implementação de uma unidade de um processo industrial por um funcionário ou equipe.

Método 4. De acordo com os padrões de serviço. Nesses cálculos, a base é o número de equipamentos industriais (por exemplo, máquinas-ferramentas, cabeças de animais) que um grupo de funcionários deve processar em um determinado tempo. Essa regra é praticamente a mesma para os funcionários que exercem funções de serviço. Muitas vezes, ao calcular o número de funcionários em uma organização (regular e padrão), os indicadores de número de funcionários são fracionários e exigem arredondamento. Os valores obtidos são usados como argumentos para a tomada de várias decisões gerenciais no campo da política de pessoal.

Número ideal de funcionários

Para o cálculo ideal do número de funcionários na área de produção, outros métodos são usados.

Método 1. Tempo. Para medições, eles usam um cronômetro e anotam quanto tempo cada etapa subsequente do fluxo de trabalho leva. Em seguida, todos os valores adquiridos são somados. O método de temporização é usado principalmente por gerentes de produção, financiadores e avaliadores. A principal desvantagem do método é a quantidade de mão de obra e duração, principalmente com um número significativo de funcionários da empresa.

Por exemplo, o tempo médio de produção de uma peça só pode ser calculado após 30 medições, durante as quais as ações são realizadas por vários trabalhadores. Com tudo isso, a precisão da medição não será alta o suficiente. A velocidade do trabalho é reduzida para os funcionários que sabem que estão sendo observados no momento. Outra desvantagem do tempo é a f alta de flexibilidade. Se você precisar calcular a taxa de produção de peças idênticas que tenham pequenas diferenças, isso só pode ser feito medindo para cada uma delas.

Método 2. Comparação com empresas rivais. A otimização do número de funcionários na organização também é feita comparando o número de funcionários que você possui e os de seus concorrentes usando as mesmas tecnologias industriais. Este é um método extremamente rápido, mas só dará frutos se for fornecida informação real sobre o trabalho das empresas concorrentes. A comparação também ajuda a entender que lugar ocupaempresa no mercado, com base nas crenças do número de funcionários e produtividade do negócio.

Método 3. Planejamento de microelementos. Este método baseia-se na suposição de que qualquer operação de trabalho pode ser reduzida a um certo número de ações simples, e o tempo gasto nelas já é conhecido. Então, para calcular o padrão, será necessária apenas a soma dos resultados das medições. Com base nessas informações, será possível otimizar o número de funcionários na empresa. O racionamento com a ajuda de microelementos de operações é adequado apenas para os tipos de trabalho executados manualmente e consistem em ações cíclicas. Para aplicar este método, você precisa de um financiador que tenha recebido treinamento especial.

Número de funcionários de suporte

Para calcular o número de pessoal no campo de operações auxiliares, é utilizado o método de planejamento fatorial. É bastante trabalhoso. Neste caso, são utilizados critérios chave para cada processo e operação de produção. O grau de influência dos fatores no número de pessoal é determinado da seguinte forma: o fluxo de trabalho é dividido em elementos, cada um dos quais depende de um fator. Os resultados dessa normalização são comparados com valores semelhantes em departamentos comparáveis da organização.

Conclusão

O número de funcionários da empresa é determinado pela natureza das atividades da empresa, bem como pela complexidade dos processos tecnológicos de produção. Automação, mecanização eoutros fatores. Com base nesse valor, é formado o quadro de funcionários planejado e padrão.

Para qualquer empresa, a gestão de pessoas desempenha o papel mais importante. Sem excelentes profissionais, nenhuma organização conseguirá dar continuidade às suas atividades com sucesso. Em nosso tempo, há muitos novos princípios de organização da produção. No entanto, a concretização de todas essas oportunidades depende diretamente dos colaboradores da empresa, ou seja, das pessoas vivas. Sua alfabetização, conhecimento e qualificações são de importância primordial. Para atingir os objetivos da empresa, é necessário formar o valor ideal do número de funcionários.