2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38
Toda organização, independentemente de seu tamanho, no curso de atividades de quase qualquer tipo, se depara com a necessidade de usar dinheiro. E se, como regra, pagamentos não em dinheiro são usados para pagar os materiais necessários ou serviços solicitados, o pagamento de viagens e outras despesas ocorre com a ajuda de dinheiro. Para isso, é criado um caixa na empresa e a contabilização das transações em dinheiro deve ser mantida de acordo com os atos legislativos e documentos normativos.
A organização do controle de caixa é realizada pelo departamento de contabilidade, enquanto seus esforços visam fortalecer a disciplina de pagamento, bem como garantir a correta utilização e distribuição dos recursos financeiros. Por sua vez, a contabilização das transações em dinheiro implica a documentação correta, completa e tempestiva, bem como a legalidade das transações em dinheiro.
Sintético, bem como uma contabilidade analítica mais aprofundada de transações em dinheiro e documentos monetários inclui a manutenção de contas relevantes. Por exemplo, em uma determinada conta número 50 (no plano de contas é chamado de "Caixa"), o saldo, o recebimento e a emissão de todos os documentos monetários e monetários relacionados a todo o caixa geral da empresa são refletidos. Se necessário, uma subconta com o número 50-1 é aberta, chamada de "Caixa da organização", e uma conta separada deve ser aberta para cada moeda.
A conta 50-2 (nome - "Caixa Operacional") é necessária se a organização realizar a movimentação de fundos nas caixas dos locais operacionais, escritórios de commodities e pontos de parada.
A subconta número 50-3, chamada "Documentos em dinheiro", reflete selos postais, passagens aéreas totalmente pagas, notas promissórias e selos de imposto estadual na caixa registradora no valor dos custos reais (reais) incorridos em sua aquisição. A análise neste caso envolve a contabilização de documentos monetários por seus tipos.
A contabilização de transações em dinheiro em uma empresa é impossível de imaginar sem a assinatura dos documentos relevantes. Sua lista inclui ordens de entrada (KO-1) e, consequentemente, de saída (KO-2), um diário para refletir (registro) de todos os tipos de documentos de caixa de entrada e saída (formulário KO-3), bem como um livro de caixa do formulário aprovado KO-4.
Todas as organizações operacionais geralmente recebem o dinheiro que precisam de seuscontas de liquidação. Isso requer outro documento do formulário estabelecido - um cheque em dinheiro. O banco de serviço emite tais cheques para organizações na forma de livros contendo 25 ou 50 cheques.
Os cash warrants têm procedimento próprio para preenchimento, regulamentado pelos documentos regulamentares pertinentes. Além disso, tais documentos podem ser elaborados manualmente e por computador.
O livro caixa é uma espécie de caixa registradora. Nele, a contabilidade das transações em dinheiro é realizada em ordem cronológica, e a correção da conduta é controlada pelo contador-chefe. Uma organização pode ter apenas um desses livros, e deve ser claramente numerado, cuidadosamente amarrado e selado sem falhas. As rasuras e correções nos documentos que suportam o processo contábil são inaceitáveis. Em casos excepcionais, as correções feitas devem ser autenticadas pelas assinaturas do caixa e, claro, do contador-chefe.
Os seguintes funcionários da empresa podem processar documentos de caixa: contador-chefe, funcionário de contabilidade ou qualquer outra pessoa determinada pelo chefe de acordo com o contador-chefe, o que deve ser refletido no documento administrativo relevante. Nos casos em que por algum motivo (uma pequena empresa) não há departamento de contabilidade e também não há contador-chefe, os documentos de caixa são processados pelo próprio chefe. A base para a preparação de documentos de caixa são vários papéis: extratos de pagamento e liquidação, cheques, pedidos, faturas.
Para o funcionamento normal da empresa, um controle claro de todas as áreas de atividade é um pré-requisito. Por isso, a contabilização das transações em dinheiro requer atenção e sistematização especiais. Por sua vez, a documentação correta e a garantia da segurança dos fundos e documentos monetários garantem a satisfação de todas as necessidades urgentes da empresa relacionadas ao caixa.
Recomendado:
O que é racionamento de mão de obra? Conceitos básicos, organização, tipos, métodos de cálculo e contabilidade
Pensando no que é racionamento de mão de obra, muitos de nós temos associações de produção, um fluxo de trabalho ininterrupto. Este termo é de grande importância no planejamento econômico. E embora hoje você possa ouvir com frequência a opinião de que o racionamento do trabalho dos trabalhadores é um eco do sistema de produção soviético, a maioria das empresas industriais não tem pressa em abandonar o uso dessa ferramenta
A contabilidade tributária é O objetivo da contabilidade tributária. A contabilidade tributária na organização
Contabilidade tributária é a atividade de resumir informações da documentação primária. O agrupamento de informações é realizado de acordo com as disposições do Código Tributário. Os pagadores desenvolvem independentemente um sistema pelo qual os registros fiscais serão mantidos
Transações REPO. Transações REPO com títulos
REPO são procedimentos durante os quais se realiza a venda de quaisquer valores, acompanhada da sua recompra após um período determinado a um preço fixado no momento da transação. A compra reversa é obrigatória, representando a última (segunda) etapa da transação
Transações de moeda são um tipo especial de transações financeiras
Transações em moeda são transações cujo assunto são valores monetários. Eles devem ser regulados por lei ou por certos acordos internacionais
Contabilização de horas de trabalho na contabilidade resumida. Contabilidade resumida do tempo de trabalho dos motoristas com escala de turnos. Horas extras com contabilidade resumida do tempo de trabalho
O Código do Trabalho prevê o trabalho com uma contabilidade resumida das horas de trabalho. Na prática, nem todas as empresas usam essa suposição. Como regra, isso se deve a certas dificuldades no cálculo
