O que é racionamento de mão de obra? Conceitos básicos, organização, tipos, métodos de cálculo e contabilidade

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38

Ao pensar no que é o racionamento de mão de obra, muitos de nós temos associações de produção, um fluxo de trabalho ininterrupto. Este termo é de grande importância no planejamento econômico. E embora hoje se possa ouvir com frequência a opinião de que o racionamento do trabalho dos trabalhadores é um eco do sistema de produção soviético, a maioria das empresas industriais não tem pressa em abandonar o uso dessa ferramenta.

Por que definir padrões trabalhistas

É impossível imaginar um processo de gestão moderno sem custos de produção, principalmente na presença de um componente como o pagamento pelo trabalho dos funcionários. Mas o que é racionamento de mão de obra, o que se entende por esse conceito? Em primeiro lugar, este é um mecanismo para estabelecer o custo do tempo de trabalho para a implementação de um determinado tipo de trabalho no ambiente de produção. A taxa de mão de obra é uma unidade de medida que permite planejar,analisar os custos totais de mão de obra em condições organizacionais e técnicas.

A necessidade urgente de regulamentação trabalhista surge durante a crise. O desejo dos empresários de reduzir custos leva ao desenvolvimento de novos instrumentos econômicos mais eficientes. A regulação do custo do trabalho é uma delas. Todas as empresas, associações industriais dos sectores da indústria pesada e ligeira, construção, transportes, comunicações, pretendem não só manter o seu lugar no nicho do mercado nacional, mas também obter melhores resultados, o que é impossível sem recorrer a abordagens inovadoras e aumentando o nível de competitividade.

A gestão do racionamento de mão de obra é um elemento importante da gestão da produção, que é utilizado por empresários nacionais e estrangeiros. A experiência adquirida neste segmento estende-se não só à produção de produtos materiais, mas também ao sector dos serviços. Economistas acham conveniente trabalhar no racionamento de mão de obra em instituições orçamentárias se o número de funcionários for superior a 50 pessoas. Em palavras simples, a adesão a padrões de trabalho racionais e eficientes é necessária em qualquer indústria profissional. É bastante arriscado negligenciá-los nas condições de instabilidade da economia de mercado.

Qual é a diferença entre norma e padrão?

Estes dois termos são frequentemente confundidos em ambientes não profissionais. São considerados sinônimos que possuem exatamente o mesmo significado, mas na verdade, apesar da aparente proximidade, esses conceitos possuem definições diferentes. Padrãoé uma medida cientificamente sólida e desenvolvida centralmente dos custos trabalhistas. Ao mesmo tempo, pode ser implementado na empresa ou servir como uma espécie de modelo para a organização desenvolver de forma independente seus próprios indicadores normativos. O uso de padrões pode ser repetido por um longo período, e a norma é definida apenas para uma tarefa específica e é substituída por outra ao menor ajuste organizacional e técnico.

O conceito de normalização

Padrões e normas são usados em todos os lugares, em qualquer nível, em qualquer estágio do processo de produção. O que é regulamentação trabalhista? Essa é uma espécie de distribuição racional de recursos de mão de obra e custos de tempo. As normas são utilizadas no processo de produção principal e auxiliar. Há um certo sentido em estabelecer normas trabalhistas para a produção em massa por transportador, manual (mista), peça ou em grande escala. Além disso, estão sendo desenvolvidas recomendações sobre o racionamento do trabalho dos funcionários do quadro funcional e da direção da empresa.

A definição de padrões e medidas trabalhistas deve ser considerada em sentido amplo e restrito. Em primeiro lugar, é um conjunto ordenado de ferramentas e métodos especiais destinados a determinar efetivamente a medida do trabalho. Seu objetivo é obter uma avaliação objetiva da eficiência existente do processo de produção e da conformidade dos custos de mão de obra aplicados com o valor da recompensa material.

Em um sentido mais amplopara definir o que é racionamento de mão de obra, você pode fazer isso: esta é uma área de atividade de orientação econômica, de engenharia e social. Para a implementação das normas processuais do trabalho, tais meios são utilizados como material normativo e resultados de estudos econômicos e teóricos utilizando programas computacionais para cálculo de valores mínimos, máximos e médios.

Classificação das normas trabalhistas

Esta medida pode ser expressa por vários indicadores - volume, tempo, número de objetos executivos e atendidos. Nos sistemas de racionamento de mão de obra aplicados, grande importância é dada ao desenvolvimento de padrões para o desempenho de uma unidade de produto por um ou um grupo de executores. Como exemplo, tomemos uma equipe de montagem que monta um disjuntor a vácuo em 2 horas. Paralelamente ao indicador de tempo, leva-se em consideração a recíproca do racionamento de mão de obra - a taxa de produção. Em essência, esse padrão envolve definir a quantidade de trabalho, um tipo de plano que os trabalhadores precisam concluir em um turno. Como a equipe de montagem monta um disjuntor em média de duas horas, eles se deparam com a tarefa de montar pelo menos quatro disjuntores iguais por turno.

Outro padrão de racionamento de mão de obra é a taxa de serviço. Ele é definido para artistas e determina quantos objetos eles precisam servir em um período específico de tempo. Por exemplo, um ajustador de equipamentos precisa reparar sete máquinas por turno. A medida inversa do número permitecalcule quantos trabalhadores precisam estar envolvidos para realizar uma determinada quantidade de trabalho ou manutenção de uma instalação de produção por unidade de tempo.

O racionamento de mão de obra em organizações orçamentárias implica a existência de tal padrão como medida de gerenciabilidade, refletindo o número de funcionários que podem estar sob a direção de um diretor. O segundo nome deste indicador é a norma do número de subordinados. Por exemplo, um capataz gerencia um fluxo de trabalho que pode ser limitado a 35 pessoas.

Sob a norma do tempo de serviço, assume-se uma medida que aprova o tempo racional gasto no trabalho com um objeto. Podemos falar não só da manutenção de equipamentos industriais, mas também de outras indústrias de serviços. Por exemplo, um especialista tem no máximo 15 minutos para atender um visitante de um centro multifuncional.

Métodos de cálculo

O racionamento do trabalho dos trabalhadores é uma área científica separada da economia, que possui suas próprias ferramentas e metodologia. Convencionalmente, todos os métodos para calcular as normas para completar tarefas de trabalho podem ser divididos em analíticos e sumários.

O segundo grupo inclui técnicas que não prevêem a necessidade de diferenciar as operações de produção em várias etapas. Os métodos sumários não implicam uma análise do processo laboral, obtendo-se uma avaliação da racionalidade dos recursos utilizados e dos custos laborais. Essas técnicas permitem determinar indicadores normalizados usando informações estatísticas e operacionais. E neste sentido, é de grande importânciatem a competência de um normalizador, então o chamado fator humano desempenha um papel importante aqui.

Métodos de cálculo analítico são mais usados para racionamento de mão de obra em instituições orçamentárias. Envolvem uma análise profunda do processo de trabalho, sua diferenciação em várias etapas do trabalho realizado pelos intérpretes. Ao mesmo tempo, as especificidades das normas de trabalho e instruções para o desempenho das funções profissionais são sempre levadas em consideração. A categoria de métodos analíticos para cálculo de normas trabalhistas inclui pesquisa, cálculo e ferramentas matemático-estatísticas.

O método de pesquisa envolve a realização de uma análise com base nas informações disponíveis coletadas durante a criação de tecnologias cronométricas de produção e planejamento do tempo de trabalho. A cronometragem no sistema de racionamento de mão de obra é uma técnica na qual são determinadas medidas de repetição múltipla dos mesmos elementos operacionais e técnicos em produção do tipo máquina ou manual. A tarefa de cronometragem é estabelecer o tempo principal e auxiliar para a realização de operações individuais para a implementação do processo de trabalho. A cronometragem é utilizada como ferramenta direta para padronização na produção e verificação da eficácia dos padrões aplicados por cálculo ou por escolha.

Além disso, pode-se utilizar o método de observações momentâneas, que permite estimar custos de mão de obra sem medir indicadores diretamente relacionados a eles. Esta ferramenta é baseada emTeoria da probabilidade. Não há necessidade de registro de tempo contínuo aqui, pois o método permite cobrir vários objetos e suas atividades de uma só vez.

Tarefas Principais

O principal objetivo no racionamento de mão de obra em uma empresa manufatureira ou não produtiva, uma instituição orçamentária é proporcionar condições satisfatórias para maximizar a eficiência do potencial de mão de obra, aumentar a competitividade dos produtos e ocupar posições mais elevadas no mercado interno ou externo mercado reduzindo os custos trabalhistas e introduzindo no processo de inovação tecnológica do trabalhador.

A principal tarefa do racionamento de mão de obra é resolver uma série de problemas:

• garantir um planejamento eficiente dos custos de mão de obra e alocação de recursos prontos para uso;
• estabelecer o equilíbrio ideal entre a quantidade de equipamentos disponíveis e o número de funcionários que o atendem e realizam tarefas de produção;
• desenvolvimento de regras e regulamentos da atividade laboral dentro de uma determinada empresa.

O sistema de normas trabalhistas utilizado na produção é comumente entendido como um conjunto de métodos estratégicos para organizar, coordenar e gerenciar o processo de trabalho. Este complexo também inclui outros elementos importantes de racionamento na produção:

• seleção de uma abordagem metodológica para estabelecer padrões para várias atividades e categorias de pessoal contratado;
• algoritmo para estimar normasde acordo com critérios de qualidade, bem como a utilização de um procedimento de substituição eficaz;
• manter a documentação de suporte relevante refletindo as tarefas de racionamento de mão de obra.

Todas as condições acima são necessárias para a efetiva racionalização dos recursos utilizados e redução dos custos de produção. É por isso que os gestores estão interessados em melhorar as normas trabalhistas aplicáveis em indicadores razoáveis e progressivos, levando em consideração as características dos empregos e a intensidade da atividade laboral.

Funções organizacionais e de planejamento das normas trabalhistas

Cada empresa tem suas próprias disposições sobre racionamento de mão de obra. A eficácia do sistema é evidenciada por indicadores econômicos, incluindo crescimento de vendas, aumento da demanda por produtos ou serviços, aumento da competitividade. Idealmente, as normas trabalhistas deveriam abranger a grande maioria dos processos de produção e categorias de artistas. Também importa com que rapidez e pontualidade os novos indicadores normalizados são desenvolvidos, revisados e implementados.

A regulamentação do sistema de racionamento de mão de obra na produção persegue o desempenho de duas funções principais - planejamento e organização. A primeira é expressa por um conjunto de condições necessárias, sem as quais é impossível o desenvolvimento harmonioso e a interação efetiva de todas as divisões, departamentos, filiais da empresa, levando em consideração a demanda e a oferta do consumidor no mercado. A disposição sobre racionamento de mão de obra aplicada em uma empresa fabril é a base básicaprocessos de planejamento dos principais indicadores de suas atividades-fim. As previsões são usadas em todos os setores da economia para determinar um plano de trabalho de longo prazo. O valor do planejamento eficaz hoje é difícil de superestimar. Não é por acaso que é uma das exigências da economia moderna, pois a introdução dos mais avançados sistemas de avaliação de indicadores contribui para um aumento estável da produtividade do trabalho e uma utilização mais racional dos recursos.

O racionamento também desempenha uma função organizacional que permite estabelecer relações progressivas entre os componentes separados da cadeia produtiva, para encontrar o uso efetivo dos recursos materiais e intangíveis não reclamados do empreendimento. Graças às normas trabalhistas, é possível formar um sistema global de produção, composto por capital, equipamentos e mão de obra, e sustentar sua eficiência e produtividade no futuro. Basicamente, o racionamento de mão de obra, ou melhor, sua função organizacional, é a principal diretriz na alocação de pessoal, na implantação de processos de otimização da estrutura do empreendimento e do número de pessoal.

Conveniência econômica e sócio-jurídica do racionamento

No trabalho de racionamento de mão de obra, grande atenção deve ser dada à influência dos processos econômicos naturais e das leis vigentes em nosso tempo. Se ignorarmos uma série de características que estão inextricavelmente ligadas ao modelo de relações modernas de mercado, é impossível planejar e calcular o valor exato dos custos trabalhistas,descubra o grau de demanda por produtos acabados e sua troca equivalente.

O objetivo econômico das normas trabalhistas é estimular continuamente a produtividade, aumentar o nível de produtividade com a máxima economia de tempo - estes são os critérios definidores para avaliar a eficácia das tecnologias usadas na empresa e modelos progressivos de organização da produção processo. Muitas recomendações sobre racionamento de mão de obra implicam na preferência por uma opção econômica de consumo de recursos para minimizar os custos gerais.

Além disso, as modernas normas trabalhistas são projetadas para garantir um impacto mais rígido do mecanismo de mercado no crescimento dos indicadores de eficiência do trabalho e na melhoria das características de qualidade. Dado que o racionamento de mão de obra é a ferramenta mais conveniente para comparar os custos da mão de obra com os produtos acabados da atividade, é importante para cada uma das entidades empresariais garantir um nível de lucro estável e alto.

O desempenho econômico da produção também é influenciado pela função gerencial do sistema de racionamento. Sem um trabalho de gestão bem coordenado em uma empresa, é difícil obter um retorno consistente em todos os elementos da cadeia produtiva. Se estudarmos o mecanismo dos custos trabalhistas em um local de trabalho específico, podemos sem dúvida dizer que o racionamento está envolvido na formação do comportamento produtivo do pessoal. A função gerencial das normas trabalhistas não é apenas determinar o tempo gasto em determinadas operações, mas também estabelecer um algoritmo para sua implementação. Quãoquanto mais direções tem o modelo de organização do trabalho utilizado na produção, mais pronunciada parece a manifestação das funções gerenciais, que posteriormente determinam o grau de gestão eficaz de todos os processos produtivos.

Você não pode desconsiderar o significado social das normas trabalhistas. No processo de surgimento de processos de trabalho e relações de confiança entre gestão e pessoal, um papel especial é desempenhado pela confiança dos funcionários no desejo da gestão de manter a segurança no trabalho, aumentar o prestígio, a atratividade do trabalho de produção, a satisfação dos executores com o trabalho condições e recompensas materiais. Além disso, a regulamentação do trabalho no campo jurídico estabelece os deveres e direitos de cada empregado, regulamenta o procedimento de interação entre representantes do nível gerencial e subordinados, garantindo mecanismos legítimos de resolução de conflitos emergentes de acordo com a legislação trabalhista. Além disso, o uso ativo das normas trabalhistas permite que você estabeleça uma disciplina exemplar na produção e pare suas violações.

Normas trabalhistas no setor de terceirização

O racionamento da atividade de trabalho na produção é errado para considerar um evento único. Esta é uma atividade completa que pode ter vários graus de gravidade, dependendo de fatores como:

• escala de produção, estrutura organizacional;
• linha de negócios;
• características de produtos manufaturados ouserviços prestados;
• metas e objetivos estratégicos da empresa.

Também é impossível não levar em conta a questão do pessoal, pois somente especialistas, pessoas competentes nesse setor, devem lidar com as questões de racionamento de mão de obra. A tendência dos últimos anos tem sido o desejo dos empreendedores de mover os processos não essenciais do negócio para fora de sua empresa, a fim de liberar recursos para as atividades principais do negócio e obter mais tempo para a organização e gestão mais eficientes. A terceirização é um excelente exemplo desse fenômeno. Hoje, é cada vez menor o número de empresas que possuem faxineiros próprios, logísticos, especialistas em informática, contadores, diretores de pessoal, advogados e representantes de outras áreas envolvidas na prestação de processos básicos de produção. Em vez de funcionários em tempo integral, essas funções são desempenhadas por funcionários de escritórios especiais para a prestação de serviços de terceirização.

Esse modelo de cooperação pode ser considerado efetivo para o racionamento de mão de obra? É impossível responder a esta pergunta de forma inequívoca. Se a escala do negócio não implicar a presença permanente no local de trabalho de nenhum dos especialistas acima, os benefícios da terceirização são óbvios:

• reduzir o custo de execução dessas funções economizando em salários e reduzindo a carga tributária;
• minimizando os riscos de "inatividade" no trabalho devido a doença, férias de funcionários, etc.;
• a capacidade de controlar as ações de um especialista terceirizado.

O papel do racionamento de mão de obra nos negócios

Como já observado, no setor manufatureiro moderno, as normas trabalhistas servem como ferramenta para uma gestão competente, perseguindo o objetivo de desenvolvimento estável e consistente da empresa.

Todos os processos da economia são interdependentes e interconectados. Ao mesmo tempo, o papel dos fatores econômicos no desenvolvimento das relações trabalhistas durante a crise está crescendo rapidamente. Os empresários tentam fazer de tudo para obter o máximo de renda com o mínimo de despesas. Cada empreendedor busca sua própria fórmula de sucesso, mas em geral a tendência é perceptível:

• reduzir equipe;
• alocar de forma eficiente e usar racionalmente os recursos de mão de obra;
• economize tempo de trabalho e evite desperdícios;
• evite fatores que possam afetar negativamente a qualidade dos produtos fabricados ou serviços prestados.

Ao mesmo tempo, os próprios trabalhadores também se esforçam para usar seu tempo de trabalho com a maior eficiência, mas querem trabalhar em um ambiente seguro com um grau de intensidade satisfatório. Consequentemente, todas as partes nas relações trabalhistas estão interessadas no racionamento.