Como alterar o estatuto: instruções passo a passo

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38

Muitas empresas, mais cedo ou mais tarde, enfrentam a necessidade de alterar seus estatutos. Uma variedade de parâmetros pode mudar - nome, localização, CEO, quantidade de capital. Todas essas alterações devem ser registradas e transferidas para a autoridade fiscal. Oficialmente, o procedimento é chamado de recadastramento estadual.

Informações gerais

As alterações registradas no Cadastro Único de Contribuintes são de duas categorias: por alteração na documentação constitutiva, e também provocada por todos os demais motivos. Para alterar o estatuto da empresa, você precisa ter um dos seguintes motivos:

• mudança de nome;
• mudança de endereço oficial;
• mudança no tamanho do capital autorizado;
• mudança na natureza da atividade, por isso é necessário alterar OKVED;
• formação de escritórios de representação, sucursais, alterações nas características do seu funcionamento;
• criar fundos de reserva ou alterar a ordem de participação nos lucros previamente escolhida;
• mudança no prazo dos poderes do chefe do executivo;
• alterando a estrutura de gestãoempresas.

Talvez não seja necessário?

Então, para fazer alterações no estatuto da organização, é necessário corrigir os dados transmitidos ao registro estadual de empresas e demais contribuintes. Mas algumas alterações nas atividades da empresa são consideradas bastante insignificantes, por isso precisam ser informadas ao fisco, mas não haverá necessidade de fazer alterações no estatuto. Estas são as seguintes situações:

• mudança de diretor ou dados do passaporte atual;
• alteração do titular da lista de acionistas;
• mudança de informações no passaporte do fundador;
• alteração da composição dos fundadores ou das ações de capital à sua disposição;
• início do procedimento de alteração do capital autorizado.

O que fazer?

Para fazer alterações no estatuto de uma instituição, é necessário apresentar documentos ao Cadastro Único Estadual de Pessoas Jurídicas. A lista de documentação enviada ao fisco é estabelecida em nível estadual. Se preenchido por engano, o documento poderá ser devolvido, então você terá que preparar o pacote novamente (e pagar novamente a taxa devida).

Para que uma empresa possa passar pelo procedimento de alteração de dados no contrato social, seu representante deve apresentar:

• aplicativo na forma prescrita (13001);
• decisão aprovada sobre o procedimento de introdução de novas informações no estatuto;
• atualizar texto;
• documento confirmando que o imposto estadual já foi pago.

Sutilezas burocráticas

Não será supérfluo ter uma amostra à sua frente ao preencher o formulário. Alterações feitas emcarta, são considerados pela autoridade estadual somente se o pedido for preenchido corretamente. Uma amostra atualizada pode ser encontrada em qualquer agência do serviço fiscal ou em seu site. Tente usar apenas essa fonte confiável e confiável. Se um empresário duvida que possa preencher o formulário corretamente, pode recorrer a um intermediário para obter ajuda. Normalmente, essas empresas recebem quantias adequadas como recompensa, mas a empresa está segurada contra atrasos temporários associados a possíveis erros na documentação.

O formulário de inscrição é definido pelo governo do país. Ao final do documento preenchido, a assinatura do Diretor Geral deve ser feita de próprio punho. Para proteger contra falsificações, o serviço público exigirá que a assinatura seja certificada por um notário.

OcasiãoEspecial

Às vezes, a questão de como alterar o estatuto de uma LLC tem respostas mais complexas. Isso se aplica a uma situação em que a atualização de informações está associada a ajustes no registro. Por exemplo, se o número de participantes ou o tamanho do capital da organização mudar, o endereço ou outras informações importantes semelhantes. Nesse caso, o chefe da empresa deve não apenas redigir um pedido, mas também anexar um documento a ele, que indica todas as consequências legais da atualização dos dados.

É oficial

Para fazer alterações no contrato de acordo com todas as regras, é necessário, durante o registro, fornecer a um funcionário público, entre outras coisas, uma decisão especialmente elaborada. Neleespecificar quais mudanças estão sendo feitas. Em regra, o documento é lavrado como ata da assembleia, da qual participaram todos os acionistas.

Uma opção alternativa é uma decisão escrita aprovada e assinada pelo fundador ou vários (dependendo de quantos deles a pessoa jurídica possui). As decisões do órgão de administração da sociedade têm o mesmo efeito. É importante não apenas saber como alterar a carta, mas fazê-lo legalmente - ou seja, fornecer o documento ao cartório estadual, deixando uma cópia autenticada com você, pois o original será mantido no arquivo.

Alterações: nítidas e claras

A fim de alterar o estatuto, evitando discrepâncias e desacordos, a lista de documentação é complementada com um papel especial, que lista todas as novidades que estarão presentes na nova edição. Uma das duas opções é permitida: uma edição completamente nova ou pequenos trechos.

No primeiro caso, a carta anterior é invalidada, uma nova é aprovada. A partir de agora e no futuro, todas as atividades da empresa estarão sujeitas exclusivamente ao novo documento. A segunda opção pressupõe que você só precisa fazer alterações na carta, deixando o próprio documento antigo. Ou seja, o texto proposto à instância estadual ou substituirá partes do alvará anterior, ou simplesmente o complementará. Do ponto de vista jurisprudencial, os novos blocos passarão a ser parte integrante da documentação fundadora.

Isto é importante

A principal tarefa da autoridade de registro da instância estadual éleve em consideração o fato de fazer alterações, documentá-lo, adicionar informações atualizadas aos seus bancos de dados. Ninguém verifica o conteúdo das alterações. No entanto, se algum erro ou violação da lei estava no texto das atualizações, mas passou despercebido, isso não significa que sempre será assim. Periodicamente, todos os documentos estatutários são revistos, o que se torna motivo de aplicação de sanções a pessoas jurídicas culpadas estabelecidas pelas leis do país.

Características de design e tempo

As regras atuais regulamentam: se houver mais de uma folha em um determinado documento enviado à autoridade estadual, o documento deve ser costurado sem f alta com numeração de folhas. O requerente assina, confirmando assim o número de folhas entregues ao escrivão. Além disso, um notário público pode atuar como um notário. As assinaturas são colocadas na última folha costurada.

No entanto, a papelada de acordo com as regras não é a única condição. Também é importante cumprir os prazos. Na prática, muitas empresas negligenciam isso, o que leva a multas. Decorre da legislação em vigor que existe apenas um prazo de três dias para a transmissão de informação sobre actualizações ao estatuto da empresa. Se os prazos forem violados, a empresa poderá receber um aviso - essa é a melhor opção. Mas a punição por uma infração administrativa é muitas vezes muito mais rigorosa - uma multa é emitida. Seu valor é determinado pelo patamar do salário mínimo adotado na região - o salário mínimo. A empresa pode ser multada em até 50 salários mínimos.

Quebrando a lei: consequências

Se as ações da empresa forem vistas como uma infração administrativa associada ao descumprimento de prazos, esse não é o maior problema possível. Mas se as leis foram violadas de forma mais completa, a empresa pode ser liquidada à força. Existe a possibilidade de liquidação obrigatória se o secretário estadual for a tribunal. As razões são diferentes:

• crime grave (determinado individualmente);
• inúmeras violações da lei.

Em alguns casos, até processos criminais são abertos. Isso acontece se for estabelecido que os empresários apresentaram deliberadamente informações falsas à autoridade estatal, estando cientes do que estão fazendo. Muitas vezes, imediatamente após a conclusão do processo de recadastramento, fica claro que as leis foram violadas.

Fazendo Mudanças: As Dificuldades Estão Esquecidas

Claro, um empresário que deseja alterar a carta quer imediatamente redigir todos os documentos corretamente para que o pacote não seja devolvido para revisão. Na melhor das hipóteses, o registrador estadual fornecerá um certificado de entrada de novas informações no sistema, mas nem todas as empresas lidam com a tarefa na primeira vez.

Se a recusa foi recebida, você terá que preparar novamente todo o pacote de documentação e pagar novamente a taxa devida por lei, mantendo o documento que confirma esse fato. Se o registro for negado,reembolso fornecido. O terceiro aspecto desagradável do depósito secundário é a necessidade de ficar na fila. Nos últimos anos, isso se tornou um problema menor do que antes, mas você ainda precisa perder tempo esperando uma consulta. Para não perder tempo e dinheiro, você precisa tentar fazer tudo certo de primeira, certo, exatamente, sem perder de vista um único papel.