É um selo obrigatório para um empresário individual: características da legislação da Federação Russa, casos em que um empresário individual deve ter um selo, uma carta de confirma

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38

Se a impressão é obrigatória para IP é uma questão com a qual todos que iniciam um negócio têm que lidar. Não há uma resposta inequívoca, pois a necessidade de um selo depende muito do tipo de atividade e da categoria de clientes (órgãos governamentais, etc.). Ou seja, você pode fazer negócios sem carimbo - na maioria dos casos é opcional. Ao mesmo tempo, em algumas situações, você não pode ficar sem ele.

É obrigatório o empreendedor individual ter selo

A legislação da Federação Russa não contém tal exigência. Um empresário pode fazer um selo, mas isso não é um pré-requisito para suas atividades. Em muitos casos, uma assinatura é suficiente para certificar documentos.

Ao mesmo tempo, você precisa entender que muitas vezes as contrapartes solicitarão uma carta confirmando a ausência de um selo. Tais exigências são explicadas pelo desejo de se proteger: se um empresário individual temprint, mas esconde, usa apenas a assinatura - o contrato pode ser invalidado.

Você pode escrever uma carta de confirmação de forma livre, mas deve conter detalhes como:

• OGRNIP;
• Nome;
• TIN;
• assinatura.

Também é importante entender que quanto maior a participação da contraparte na transação, mais constrangedora será a f alta de um selo.

Quando é necessário imprimir

Existem situações e facetas do empreendedorismo em que será difícil sem uma impressão. Assim, a resposta à pergunta “é necessário que um empreendedor individual tenha um selo?” em grande parte determinada pelas características de uma determinada área de atividade. Estas são as seguintes situações.

1. Emissão de recibo de venda. Tal documento confirmando a transferência de uma certa quantia do cliente para o vendedor é inválido se não houver selo nele. A alternativa neste caso é uma caixa registradora. Você não pode prescindir de uma impressão ao usar notas de entrega.
2. Preenchendo um livro de trabalho. Quando for necessário cadastrar empregados contratados, o empresário individual deverá confirmar com selo os dados indicados em seus livros. Esta é uma das regras básicas.
3. Abrindo uma conta corrente. Nesse caso, não há razão para saber se um empresário individual deve ter um selo, pois não se pode prescindir dele quando se trata de trabalhar com bancos. Qualquer instituição contábil tem todos os motivos para exigir que o empresário tenha um selo no contrato. Pode haver exceções, mas geralmente estão associadas à seleção de um formulário especial, o que pode ser difíciltarefa.
4. Participação em contratos governamentais. Se a escolha foi feita a favor de tal atividade, não faz sentido pensar se um empresário individual precisa de um selo para documentos, pois sua presença é obrigatória em cooperação com o estado. Sem uma impressão, uma inscrição para uma atividade conjunta não será considerada inicialmente.
5. Trabalho com documentos oficiais. Muitos aspirantes a empreendedores estão interessados em saber se é necessário que um empreendedor individual carimbar documentos. A resposta será afirmativa se estivermos a falar de um contrato com empresas comerciais. Além disso, um selo é necessário se um empresário presta serviços de transporte, elabora constantemente guias de transporte ou um depósito.

Ao tentar descobrir se um selo de IP é exigido em um contrato, você precisa entender que algumas grandes empresas ainda podem concordar em cooperar com apenas uma assinatura. Mas esses casos são extremamente raros. A grande maioria dos empreiteiros exigirá um selo, querendo ter certeza de que o empresário é confiável.

Assim, a decisão sobre a obrigatoriedade do selo para um empresário individual é tomada pelo próprio empresário, dependendo do seu ramo de atividade.

É necessário registro fiscal

A lei não obriga o empresário a registrar um carimbo na Receita Federal. Mas este procedimento pode ser útil para a própria empresa de pequeno porte.

Trata-se de proteção contra ações de golpistas. Por exemplo, se alguns cidadãos fizerem uma cópia do selo e começarem a usá-lo como parte de ações ilegais, o empresárioé muito mais fácil provar sua inocência se o selo dele estiver registrado no serviço fiscal.

Em tais situações, os especialistas poderão facilmente realizar um exame e determinar se a impressão é genuína ou falsa.

Como se cadastrar

A inserção de todos os dados necessários sobre o selo IP é realizada com base na solicitação do empresário à Receita Federal.

Além disso, as informações de impressão podem ser registradas no registro do fabricante. Algumas empresas fazem isso automaticamente.

A única vantagem de uma impressão não registrada é a ausência da necessidade de realizar várias ações especiais com o selo ao fechar o IP.

Se os dados do selo foram inseridos no banco de dados da Receita Federal, a autoridade de registro junto com o empresário deve liquidá-lo.

Pros

Para decidir se a impressão é obrigatória para IP, você precisa prestar atenção aos aspectos positivos e desvantagens de usar um carimbo. Os prós incluem:

• rejeição de caixas registradoras (desde que tal ação seja permitida no âmbito do sistema tributário escolhido);
• a capacidade de contratar funcionários oficialmente;
• redução significativa no risco de falsificação de documentos;
• aumentando o status de empreendedores individuais ao interagir com grandes clientes.

Nem todos os empresários têm uma ideia clara sobre a necessidade de um empresário individual carimbar documentos. Como resultado, a f alta de uma impressão pode causar emoções de desconfiança comlado do cliente, mesmo que não haja motivo para isso. A presença de um selo poupará o empresário de explicações desnecessárias.

Contras

Para todos os benefícios óbvios de ter um selo, também existem algumas desvantagens.

Estamos falando de desvantagens como:

• custos de fabricação (esta é uma média de 1.000 rublos, você também terá que gastar anualmente na atualização de tinta e almofada de tinta);
• necessidade de uso constante (após a emissão do selo, ele deverá ser colocado em todos os documentos, sem exceção: isso nem sempre é conveniente, mas sem carimbo, os documentos oficiais serão inválidos);
• roubo ou perda de impressão (se o selo desaparecer repentinamente, o trabalho completo com documentos que exigem certificação será interrompido até que seja restaurado ou devolvido, o que pode levar a perdas financeiras significativas).

Como parte do tópico sobre se um empreendedor individual precisa ter um selo, é fácil chegar à conclusão de que sua presença é melhor do que sua ausência.

Requisitos de carimbo

Ao solicitar uma impressão, é importante entender que o processo deve atender a certos padrões. A principal coisa a prestar atenção é que a impressão não deve conter símbolos da Federação Russa. Ao escolher um desenho, não inclua, por exemplo, a imagem de uma águia bicéfala.

Mas se por algum motivo tais caracteres forem necessários, uma permissão especial deve ser solicitada para usá-los. Naturalmente, a quantidade aumentará visivelmente.

Qualquer desenho que não contenhabrasão, logotipos de outras empresas e símbolos de serviços municipais.

A impressão deve mostrar:

• local de registro de IP;
• Nome;
• nome da organização (negócio administrado pelo empresário);
• componentes de proteção;
• TIN.

Se desejar, o empreendedor pode colocar o logotipo da sua empresa e qualquer informação adicional na impressão.

Os profissionais de impressão geralmente oferecem uma grande variedade de designs para atender a todos os requisitos.

Como conseguir

Para fazer um lacre, você precisa entrar em contato com um serviço especializado. Para completar o processo com sucesso, você terá que fazer o seguinte:

• escrever uma declaração;
• fornecer à empresa documentos como OGRNIP, TIN e passaporte;
• escolha a aparência do selo e seu tipo;
• faça o pagamento.

Por isso, você terá que esperar até que o selo seja feito e buscá-lo no horário especificado, apresentando seu passaporte ou procuração, caso outra pessoa o receba.

O que considerar antes de fazer o pedido

Antes de escrever um pedido para a produção de um selo, não será supérfluo decidir sobre algumas características da impressão.

Estas são as características do carimbo.

• Material. Geralmente escolha entre madeira, plástico e metal.
• Tipo de impressão. Pode ser automático ou ordinário, manual. Aquia escolha depende em grande parte da intensidade de uso da imprensa. Se a quantidade de trabalho for grande, então o automático é melhor e vice-versa.
• Formato do equipamento: redondo ou triangular.
• Fonte. Talvez a empresa tenha sua própria fonte especial que faça parte do logotipo, e o empresário queira que a mesma seja impressa.

Como o selo é utilizado em todos os documentos oficiais, a escolha de seu desenho e forma deve ser feita com cuidado, principalmente se você tiver que lidar com grandes clientes.

Emissão de procuração

Alguns empresários elaboram uma procuração para representantes legais ou autorizados. Nesse status, tanto as pessoas físicas quanto as LLCs que foram autorizadas pelo empreendedor a realizar ações específicas podem agir.

A procuração em si deve ser autenticada por notário. No que diz respeito à presença de um selo neste documento, é desejável, mas não obrigatório. Tudo se resume a uma questão de confiança do cliente.

Mas se estamos falando de uma procuração, com base na qual os advogados representam os interesses dos empresários individuais em juízo, então você precisa colocar um selo.

Liquidação do selo

Depois de saber se a impressão é obrigatória para IP, é importante entender o procedimento para recusar essa forma de trabalhar com documentos. Apenas pare de usar o carimbo e volte para a assinatura sozinho.

O processo de reciclagem começa com a elaboração de um ato. Este documento deve conter a impressão do selo, base para liquidação e dados cadastrais.empreendedor. O ato é preenchido no corpo onde o selo foi registrado.

Cópias de todas as páginas preenchidas do passaporte e do próprio carimbo devem ser anexadas a este documento. Você também terá que escrever um aplicativo apropriado.

Como resultado, com base na solicitação por escrito pertinente à autoridade fiscal, o selo será destruído.

Se o empresário individual estava envolvido em atividades relacionadas a órgãos governamentais, pode ser necessário notificar o Ministério da Administração Interna sobre o descarte do selo.

Tendo decidido destruir o selo, o empresário é obrigado a informar os bancos em que a conta corrente foi aberta. Também é necessário providenciar um ato confirmando a liquidação do selo.

As partes cortadas de silicone ou plástico da impressão, bem como o documento que confirma a liquidação, devem ser guardados juntos.

Resultados

A necessidade de utilização de impressão é determinada pelo tipo de atividade que o empresário exerce. Na maioria dos casos, quando se trabalha com grandes clientes, a presença do carimbo será condição necessária para a cooperação, embora não seja obrigatória do ponto de vista da lei. Mas ao trabalhar com ordens governamentais, a impressão é necessária.