Contabilização de horas de trabalho na contabilidade resumida. Contabilidade resumida do tempo de trabalho dos motoristas com escala de turnos. Horas extras com contabilidade resum

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38

O Código do Trabalho prevê o trabalho com uma contabilidade resumida das horas de trabalho. Na prática, nem todas as empresas usam essa suposição. Como regra, isso está associado a certas dificuldades no cálculo. Vamos considerar mais como manter um registro resumido das horas de trabalho.

Alvo

Antes de descobrir como manter um registro resumido das horas de trabalho, você deve explicar por que isso é necessário. Em algumas empresas, as horas de trabalho semanais ou diárias não podem ser observadas. Depende das especificidades da organização. Assim, a contabilidade resumida do tempo de trabalho dos motoristas é bastante usada nas organizações. É introduzido para que a duração do trabalho por um mês, trimestre e outros períodos não seja superior ao estabelecido por lei. Nesse caso, o período contábil não pode ser superior a um ano. Isso está estabelecido no art. 104 TK.

Essência

Contabilidade de um trabalhadortempo com contabilidade resumida é realizado de acordo com a duração semanal do trabalho. De acordo com este indicador, é estabelecida a duração da atividade profissional. A contabilização resumida de horas de trabalho com escala de turno ou meio período tem suas próprias especificidades. Para esses funcionários, a duração ideal do trabalho será reduzida. Assim, se na empresa, devido às suas especificidades, não for possível definir um horário segundo o qual as pessoas trabalhariam 24, 36, 35 ou 40 horas, o esquema contábil resumido será mais conveniente e conveniente. Ao mesmo tempo, o empregador deve organizar competentemente o processo de trabalho. A norma de horas de trabalho no caso de contabilidade resumida deve ser realizada pelo funcionário por um período especificado (por exemplo, por um mês). A duração do trabalho (número de horas) por dia pode ser diferente. O principal aqui é que a duração deve ser equilibrada dentro do período.

Introdução ao esquema

Regras para a contabilização resumida das horas de trabalho, de acordo com o disposto no art. 104 do Código do Trabalho são estabelecidos pelos regulamentos sobre os regulamentos internos do trabalho na empresa. Há situações em que uma organização desenvolveu e aprovou tal procedimento, mas não o utilizou como desnecessário. No entanto, mais tarde, tal esquema tornou-se necessário. Digamos que a gerência decida que a contabilidade resumida das horas de trabalho com a escala de turnos dos funcionários será mais conveniente. Como, então, colocar a ordem em ação? Um pedido funciona como um documento que faz as alterações apropriadas nos esquemas de pagamento. Antes de assiná-lo, o chefe da empresa deve cumprir os requisitosartigo 190º do Código do Trabalho. De acordo com ele, as disposições dos regulamentos internos da organização são aprovadas de acordo com o órgão representativo dos funcionários. Isso significa que as mudanças também devem ser discutidas com o sindicato. Além disso, o art. 22 do Código do Trabalho exige que o gerente familiarize os funcionários contra assinatura com todos os atos locais que estejam diretamente relacionados à atividade trabalhista dos funcionários. Assim, as inovações devem ser comunicadas a todos os colaboradores afetados.

Quando o pedido deve ser inserido?

Em algumas empresas é obrigatória a contabilização do tempo de trabalho na contabilidade resumida. Em particular, isso se aplica ao método de deslocamento. Tal exigência foi introduzida pelo artigo 300.º do Código do Trabalho. De acordo com art. O turno 297 é uma forma especial de execução do processo laboral, envolvendo atividades fora do local de residência dos trabalhadores, quando não é possível assegurar o seu regresso diário ao domicílio. Recomenda-se também o uso do registro resumido das horas de trabalho dos motoristas que operam em horário flexível. De acordo com o artigo 102.º do Código do Trabalho, neste caso, a duração da jornada de trabalho é estabelecida por acordo entre as partes. A empresa deve garantir que o funcionário complete o número total de horas por determinados períodos (semana, dia, mês, etc.). É aconselhável usar a contabilidade resumida para o trabalho por turnos. Esse cronograma é explicado no art. 103 TK. É introduzido nos casos em que a duração do processo de produção é mais longahoras de trabalho diário permitidas. Esse cronograma também é usado para operar equipamentos com mais eficiência, aumentar o número de produtos produzidos ou serviços prestados. Este modo é típico para empresas industriais, habitação e serviços comunitários, empresas comerciais e empresas de catering.

Pagamento na contabilização somada de horas de trabalho

Existem várias nuances no esquema de folha de pagamento para funcionários. Se a empresa usa a contabilidade do tempo de trabalho com contabilidade resumida, isso significa que as condições de trabalho em tal organização se desviam das tradicionais. Então, pode ser o envolvimento sistemático de pessoas em feriados e finais de semana, à noite, etc. Em regra, são estabelecidas tarifas mais altas para esses funcionários. A empresa compensa assim o desvio do horário habitual. No entanto, um salário mais alto não exime o empregador da obrigação de pagar pelo trabalho em condições “extremas”, de acordo com as exigências do Código do Trabalho. O valor específico da remuneração em um caso ou outro, bem como todo o sistema de cálculo, são formulados no acordo coletivo, estabelecido por outros atos locais e prescritos diretamente no contrato. Tal ordem está contida no art. 135 TK.

Horas extras com contabilização total das horas de trabalho

Uma explicação é dada no artigo 99º do Código do Trabalho. As horas extras são consideradas trabalho realizado em excesso do número de horas estabelecido (usual) para um período específico. Ao mesmo tempo, seu número não deve ser superior a 4 duranteduas semanas consecutivas e 120 horas por ano para cada pessoa. O procedimento segundo o qual o cálculo é realizado é estabelecido pelo artigo 152.º do Código do Trabalho. As horas extras com uma contabilidade resumida do tempo de trabalho são compensadas nas primeiras 2 horas não menos de uma vez e meia, nas próximas - não menos que o dobro. Atos locais, trabalhistas ou acordos coletivos podem estabelecer valores específicos de remuneração. Com o consentimento do empregado, o pagamento de horas extras não poderá ser feito com a contabilização resumida do tempo de trabalho. Nesse caso, o funcionário tem a oportunidade de usar períodos adicionais de descanso. Sua duração não deve ser inferior às horas trabalhadas extras.

Método de cálculo

Em geral, não é difícil definir horas extras para a contabilização somada das horas de trabalho. Dentro de um período específico, a duração da atividade profissional do funcionário não deve ser mais do que ideal. Tudo o que for trabalhado acima dessa norma é considerado, portanto, horas extras. No entanto, em alguns casos, pode haver problemas no cálculo. De acordo com a lei, as 2 horas iniciais do número total de horas extras são pagas a uma taxa e meia, todas as outras - a uma taxa dupla. Não importa quando exatamente ocorreram: em um dia ou durante todo o período. Esta metodologia baseia-se nas disposições do Código do Trabalho. No entanto, não reflete as circunstâncias reais. Assim, ao definir o período contábil máximo por ano, ao final dele, o empregado pode acumular um número bastante grande de horas que foramtrabalhou horas extras. Na prática, uma abordagem ligeiramente diferente para o cálculo é usada. À taxa de uma hora e meia, é pago o número de horas extras, que não ultrapassa a média de duas horas para cada dia do período. O resto é dobrado. Esta abordagem parece ser mais lógica. O fato é que não é possível estabelecer o número de horas extras relativas a dias úteis específicos, pois, de acordo com as regras da contabilidade resumida, o processamento de um dia pode ser compensado pelas deficiências de outro. Mas as disposições do artigo 152 do Código do Trabalho apontam para a ilegitimidade de tal abordagem.

Feriados e finais de semana

Como é feita a contabilização do tempo de trabalho com a contabilização resumida nesses casos? Ao calcular a remuneração das atividades em feriados e finais de semana, muitas vezes surgem dificuldades. Portanto, especialistas, considerando esquemas de cálculo, usam a seguinte abordagem. Se o cronograma não indicar processamento, leva em consideração que o trabalho em feriado, sábado e domingo pode ser compensado com descanso em dias úteis. Mas há o ponto de vista de um legislador. Nesses casos, não se pode dizer que possa ser compensado por descanso em dias de semana. Isso se deve ao fato de não haver uma programação planejada, mas sim um processamento. Com a contabilização resumida do tempo de trabalho, como em casos gerais, a compensação deve ser em dobro. Não há instruções diretas para isso no TC. A esse respeito, alguns contadores acreditam que o procedimento geral não se aplica à contabilidade resumida das horas de trabalho. As sutilezas da legislação neste caso são explicadas por vários órgãos. Em particular, a ausência de uma cláusula no artigo 152.º do Código do Trabalho relativa à contabilidade resumida significa, de facto, que lhe é aplicado o pagamento em dobro. Outra nuance também deve ser mencionada. De acordo com a lei, há uma base adicional para estabelecer o aumento do salário - o trabalho de horas extras. Muitos especialistas estão interessados em saber se é possível aumentar a remuneração para duas condições ao mesmo tempo? Em uma das decisões da Suprema Corte, é dada uma clara resposta negativa a isso. O pagamento é feito apenas para um dia não útil (feriado/folga), não havendo compensação de horas extras neste caso.

Cálculo

Vamos considerar uma contabilidade visualmente resumida das horas de trabalho - um exemplo de remuneração. A empresa estabeleceu um período igual a um mês. Em janeiro de 2011, o funcionário trabalhava 13 turnos, com duração de 10 horas cada, sendo que um deles caiu de férias. Não havia horas noturnas. A tarifa é de 230 r/h. Para calcular o salário de janeiro, é necessário determinar a remuneração do trabalho de acordo com a norma: 120 horas x 230 rublos.=27.600 rublos

Em seguida, as horas extras são calculadas. Como coincidiu com um feriado, os cálculos são feitos em dobro: 230 rublos. x 10 h x 2=4.600 rublos

Provisões adicionais neste caso não são realizadas. Assim, o valor total a ser recebido: 4600 + 27.600=32.200 rublos

OcasiãoEspecial

Pode haver uma lacuna no período contábil. Isso significa que o funcionário esteve envolvido menos deconfia. Essa situação pode surgir tanto por culpa do empregador quanto do próprio empregado. Cada circunstância tem seu próprio cálculo. Assim, se o incumprimento das normas laborais e deveres laborais tiver ocorrido por culpa do empregador, o pagamento pelo trabalho é realizado em valor não inferior ao salário médio, calculado proporcionalmente ao tempo real trabalhado. Tal instrução está contida no artigo 155 do Código do Trabalho. Assim, se um empregado não tiver trabalhado as horas exigidas por culpa do empregador, ele receberá um salário de acordo com a quantidade normal de tempo de trabalho. Outro procedimento é estabelecido para os casos em que o próprio empregado é culpado. Ao mesmo tempo, a legislação prevê motivos válidos e desrespeitosos para f altar ao trabalho. Assim, em caso de doença, férias e outras circunstâncias semelhantes, é cobrado do empregado o salário médio. Se os motivos não forem válidos, o pagamento não será feito.

Como calcular se o período é superior a 1 mês?

Os especialistas desenvolveram um método de cálculo que atende aos requisitos da lei e reflete a situação real do empreendimento (leva em consideração as especificidades do trabalho). Ao calcular o salário de cada mês, o contador deve levar em consideração o período real em que o funcionário esteve envolvido na organização em um determinado mês. O pagamento de cada hora, neste caso, é realizado em um único valor. Ao somar os resultados de todo o período, serão identificadas as horas extras. Como regra geral, metade da aposta é definida para os 2 primeiros e uma aposta para todos os outros. O contador usa assimcoeficiente 0,5 e 1. Mostram que todas as horas efetivamente trabalhadas no período contábil já foram compensadas em um único valor.

Tarefa

Vamos considerar mais um exemplo. Para registrar o tempo de trabalho do funcionário, é estabelecida uma ordem resumida. O período do relatório é um trimestre. A tarifa de um funcionário é de 200 rublos por hora. O número normal de horas para uma semana de quarenta horas no primeiro trimestre é de 454. Além disso, um funcionário teve que substituir outro funcionário devido à sua doença. Assim, como resultado, foram trabalhadas 641 horas no primeiro trimestre:

• 198 - em janeiro (com o estipulado 136);
• 231 - em fevereiro (a uma taxa de 151);
• 212 - em março (no set de 167).

Então o número de horas extras: 641 - 454=187.

O funcionário em cada mês contábil recebeu um salário com base nas horas reais trabalhadas. Nesse sentido, os períodos superiores aos estabelecidos são compensados em menor valor. Para as primeiras 2 horas de processamento, o pagamento será o seguinte: 0,5 x 200 R/h x 2 h=200 R.

As 185 horas restantes (187 - 2) são pagas em um único valor: 185 horas x 200 rublos / hora x 1,0=37.000 rublos

Como resultado, juntamente com o salário de março, o funcionário receberá uma recompensa por horas extras no primeiro trimestre. O salário deste mês é calculado de acordo com a quantidade real: 212 horas x 200 rublos / hora=42.200 rublos

Pagamento fora do cronograma

A contabilidade resumida foi introduzida para um funcionário da empresa. Comoo período do relatório é de um mês. O salário de um funcionário é de 18 mil rublos. De acordo com o calendário de produção, com uma semana de 40 horas, 151 é o número ideal de horas. Em fevereiro, o funcionário trabalhou 161 horas, sendo que oito delas estavam fora do horário e caíram no dia 23 de fevereiro (feriado). O acordo coletivo prevê compensação adicional para atividades em fins de semana e feriados em dobro e pagamento de horas extras de acordo com a regra geral do Código do Trabalho. O salário médio por hora de um funcionário será: 18 mil rublos. / 151 horas=119,21 rublos/hora

De acordo com o número real de horas trabalhadas, o salário de fevereiro é: 119,21 rublos / hora x 161 horas=19 192,81 rublos

A compensação pelo trabalho em um feriado é: 119,21 x 8 horas x 1,0=953,68 rublos

O número de horas extras é determinado menos as duas primeiras horas trabalhadas em um feriado fora do horário: 161 - 151 - 8=2.

As primeiras 2 horas são compensadas em um tamanho e meio. Mas o único já foi levado em conta no cálculo das horas reais trabalhadas. Portanto: 119,21 x 2 horas x 0,5=119,21 rublos

Assim, em fevereiro, o funcionário receberá: 19 192,81 rublos. + 119,21 rublos. + 953,68 rublos=20 265,70 R.

Cálculo dentro do gráfico

Tome as condições do exemplo anterior. Digamos que foram trabalhadas 8 horas de acordo com o horário de turno, não houve trabalho além do prescrito. O acordo coletivo estipula que a compensação por envolver um empregado em férias é calculada em dobro. As horas extras são pagas - para as 2 primeiras em uma hora e meia, para a próxima - a uma taxa em dobro. Como o empregado estava envolvido na empresatodo o período prescrito, ele receberá um salário integral de 18 mil rublos. Para calcular o pagamento das horas de férias, você precisa determinar o salário médio por hora. Como no caso anterior, serão 119,21 rublos por hora. Compensação de férias: $ 119,21 x 1,0 x 8 horas=$ 953,68

Como resultado, o pagamento de fevereiro será igual a: 18 mil rublos. + 953,68 rublos=18 953. 68 p.

Procedimento para cálculo de pernoites

No artigo 96.º do Código do Trabalho, o intervalo das 22h00 às 18h00 é reconhecido como noite. Por cada hora de trabalho, o trabalhador tem direito a uma remuneração acrescida em relação às condições de trabalho tradicionais. Isso está estabelecido na primeira parte do artigo 154º do Código. Para várias profissões, o valor da remuneração adicional foi oficialmente estabelecido. Assim, por exemplo, os funcionários das instituições de saúde são remunerados pelo trabalho noturno no valor de 50% do salário/taxa por cada hora. No entanto, este regulamento se aplica a instituições médicas estaduais e municipais. Para funcionários de empresas comerciais, a sobretaxa e seu valor são determinados em acordo com o empregador.

Esquema de contas

O hospital aprovou o rastreamento de tempo. De acordo com o acordo coletivo, o envolvimento dos funcionários à noite é compensado por eles no valor de 50%. O período do relatório é de um mês. A taxa horária do médico é de 100 rublos por hora. Em fevereiro, o funcionário desempenhou suas funções por 161 horas, das quais à noite - 15 horas. O número ideal de horas deste mês é 151. Vamos calcular o salário de fevereiro. Em primeiro lugar, é determinadonúmero de horas trabalhadas horas extras: 161 - 151=10 horas

Para o tempo real calculado, o especialista receberá: 161 horas x 100 rublos/hora=16.100 rublos

Para as primeiras 2 horas de processamento, o médico tem direito a: 100 rublos/hora x 2 horas x 0,5=100 rublos

Coeficiente 0,5 leva em consideração um pagamento e meio (tamanho único é calculado ao determinar o salário pelo tempo real trabalhado). Para as 8 horas restantes (10 - 2), a compensação será a seguinte: 8 x 100 rublos / hora x 1,0=800 rublos

Como um único valor já foi considerado no cálculo do salário por horas reais de trabalho, um coeficiente de 1,0 é usado no cálculo da remuneração. A recompensa por noite será: 100 rublos / hora x 15 horas x 50%=750 rublos

Assim, no final de fevereiro, o médico receberá: 16.100 rublos. + 800 esfregar. + 100 esfregar. + 750 rublos=17 750 R.

Truancy

Como mencionado acima, com o esquema de controle de tempo resumido, um funcionário pode retrabalhar ou não finalizar. Este último ocorre, por exemplo, durante o absenteísmo. Como é reconhecida a ausência de um funcionário em seu local de trabalho por mais de 4 horas ininterruptas durante todo o turno (dia útil) sem justa causa. Essa explicação é dada no art. 81, sub. “a” do § 6º. Esta redação aplica-se a qualquer modalidade de atividade profissional, independentemente das especificidades do empreendimento. A este respeito, se um funcionário esteve continuamente ausente do local por mais de 4 horas ao usar a contabilidade resumida do tempo de trabalho na empresa sem um bom motivo, isso pode ser considerado como absenteísmo. Assim, o cálculo do salário para este período não éproduzido. Vale dizer que o absenteísmo se refere a infrações disciplinares. Ao pular sem uma boa razão, o empregador deve ter uma explicação do empregado. O Código do Trabalho prevê várias penalidades para infrações: de advertência à demissão. As sanções são aplicadas dependendo das circunstâncias, gravidade e número de má conduta.

Conclusão

Em geral, a aplicação do procedimento de contabilidade sumária numa empresa não é acompanhada de dificuldades particulares. Talvez os únicos problemas sejam os casos em que os funcionários estão envolvidos em atividades nos finais de semana ou feriados. Nesses casos, você deve considerar como exatamente o trabalho foi feito: dentro do cronograma ou fora dele. Assim, o cálculo é feito. Exemplos de tais casos são dados no artigo claramente. Quanto às situações em que o empregado esteve na empresa por um período inferior ao estabelecido no plano, deve-se considerar também as circunstâncias ocorridas.