Contador de Folha de Pagamento Descrição do Cargo: Deveres, Direitos e Responsabilidades

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38

Uma pessoa que ocupa um determinado cargo sempre tem deveres e direitos claros. O contador da folha de pagamento não é exceção. Ao contrário, um cargo de responsabilidade obriga o funcionário a seguir as regras estabelecidas e conhecer seus direitos.

Por que a descrição do trabalho é tão importante

Qualquer empregador, aceitando uma pessoa para o cargo requerido, está interessado em que o candidato cumpra as funções que lhe são atribuídas com a maior precisão possível. Para fazer isso, as empresas criam descrições de cargos que regulam o procedimento para o trabalho do pessoal. Esse documento é especialmente necessário em empresas com uma grande equipe. Por exemplo, no departamento de contabilidade, cada funcionário realiza sua parte da contabilidade. A descrição do trabalho de um contador de folha de pagamento é uma espécie de limitador das funções atribuídas.

Por sua vez, um contador que consegue um emprego relacionado afolha de pagamento e impostos, devem estar familiarizados com seus deveres. Além disso, a descrição do trabalho deve ser corretamente elaborada e assinada pelo chefe da empresa.

Um contador que calcula salários deve cumprir certos prazos para provisões e relatórios, por isso é especialmente importante manter relações com o documento regulatório relevante.

A descrição do trabalho não possui uma estrutura padrão, portanto, cada empresa pode editar este documento a seu critério.

Encontro

Contador de folha de pagamento é aprovado para o cargo pelo CEO. A candidatura do candidato deve ser acordada com o contador-chefe da empresa. Se o candidato tiver ensino superior, não há requisitos para experiência. Um especialista com educação econômica secundária deve ter pelo menos três anos de experiência neste campo.

Não leve este ponto formalmente. Se uma empresa estiver procurando um contador profissional com experiência de trabalho obrigatória, esse requisito deve ser escrito nas instruções. No futuro, o descumprimento deste parágrafo pode servir como motivo para a recusa da contratação. Além disso, a recusa será justificada e auxiliará a empresa caso o candidato comece a contestar a decisão negativa.

Payroller se reporta ao contador-chefe em seu trabalho. De acordo com a escala salarial, tal funcionário deve receber menos que o contador-chefe, apesar da semelhançaresponsabilidade e carga horária da jornada de trabalho.

O que um contador de folha de pagamento deve saber

A descrição do trabalho de um contador de folha de pagamento não regula o nível de conhecimento que um funcionário deve atender, mas, no entanto, a responsabilidade exige certa experiência e conhecimento do candidato.

Em primeiro lugar, um contador deve conhecer bem a lei contábil, ser bem versado em documentação legal, usar corretamente resoluções, cartas, ordens e outros documentos normativos relacionados ao cálculo de rendimentos e tributação em seu trabalho. O trabalho de um contador de folha de pagamento envolve um fluxo de documentos claro que deve ser rigorosamente observado. Além disso, o candidato ao cargo deve conhecer o plano de contas e toda a correspondência necessária.

Um contador moderno deve ser capaz de trabalhar com programas especializados, bem como possuir as habilidades de gerenciamento de documentos eletrônicos relacionados a relatórios. Naturalmente, o conhecimento das precauções de segurança e dos padrões de proteção trabalhista será útil.

O que um contador de folha de pagamento deve fazer: responsabilidades

Uma seção inteira é dedicada aos deveres de um funcionário na descrição do trabalho. Ele descreve em detalhes todas as nuances da posição.

Contabilidade e folha de pagamento são as principais responsabilidades de um contador nesta área. Trabalho essencial nesta áreavocê também pode considerar o cálculo dos impostos sobre a folha de pagamento e prêmios de seguro, controle de sua transferência.

Para o cálculo correto do tempo de trabalho dos funcionários, o contador deve elaborar uma folha de ponto, calcular corretamente as licenças médicas, coletar os documentos necessários para confirmar os benefícios fiscais. O contabilista deve acompanhar atentamente todas as mudanças que ocorrem no setor de pessoal, e também refletir nos documentos as ordens internas para o acúmulo de bônus e assistência material em tempo hábil.

Responsabilidade por violação dos deveres atribuídos

Se certas violações forem reveladas no decorrer do trabalho, sanções administrativas devem ser aplicadas ao funcionário. A descrição do trabalho do contador da folha de pagamento contém uma série de medidas disciplinares que controlam o cumprimento dos deveres.

As punições administrativas são expressas em termos monetários e variam de 30 a 50 salários mínimos. O valor da penalidade depende do grau de distorção dos dados. Em caso de violação deliberada da lei - subestimação de salários e ocultação de impostos - o contador será punido criminalmente.

Direitos oficiais e profissionais de um contador

Um contador profissional tem o direito de exigir que os funcionários forneçam a documentação necessária, com base na qual a renda do funcionário será calculada. Em caso de recusa, o cálculo dos salários é feito de forma geral, de acordo comquadro de horários.

Além disso, o contador tem o direito de não levar em consideração documentos preenchidos incorretamente, exigir o fornecimento tempestivo de declarações e registros primários e também fazer sugestões à administração para otimizar a contabilidade tributária.

Regras para aprovação de regulamentos oficiais

A descrição do trabalho de um contador de folha de pagamento é um documento independente, elaborado de acordo com as regras de fluxo de trabalho aceitas. As instruções não devem fazer parte integrante do contrato de trabalho, pois será necessário elaborar um acordo adicional para efetuar alterações.

Após concordar com todas as seções do documento, o CEO aprova a instrução. Também na parte inferior está a data de aprovação e selo. O candidato à vaga deve estar familiarizado com o documento antes de assinar o contrato de trabalho principal. A descrição do trabalho entra em vigor a partir da data de sua assinatura.

Requisitos adicionais para o candidato

Alguns empregadores, a fim de testar ainda mais os conhecimentos do candidato, anexam testes para o contador da folha de pagamento à descrição do trabalho. Somente se o teste for aprovado com sucesso, o contador é contratado.

Se as responsabilidades especificadas nas instruções mudarem, é necessário editar o documento e assiná-lo novamente. Também será necessário um acordo adicional ao contrato de trabalho, pois novas funções podem implicar em alteração salarial.

Assumir na empresa um funcionário que irá realizarcálculo e folha de pagamento, você deve estudar o candidato o mais cuidadosamente possível. A área de folha de pagamento é a mais importante da contabilidade e exige um controle administrativo sério.