Descrição do trabalho de um contador sênior: deveres funcionais e direitos oficiais, responsabilidade, amostra

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38

Um contador sênior é um especialista que cuida da contabilidade das atividades financeiras e econômicas de uma empresa. Ele controla quão economicamente a organização usa materiais, mão de obra e outros tipos de recursos, mantendo a propriedade da empresa. É necessária experiência em contabilidade para esta posição.

Esta posição não é o último degrau da carreira. Ao adquirir experiência e formação complementar, o especialista pode contar com o cargo de diretor financeiro. Informações mais detalhadas estão contidas na descrição do trabalho de um contador sênior. Você pode encontrar todas as informações necessárias neste documento de amostra.

Regulamentos

O especialista é nomeado pelo administrador da sociedade por recomendação do contabilista-chefe, a quem deve reportar posteriormente. Este funcionário pertence à categoria profissional. Para conseguir este emprego, o candidato deve ter um nível econômico ouEducação profissional. Além disso, deve ter atuado em cargo relevante na área contábil há pelo menos dois anos.

Conforme indicado na descrição do trabalho de um contabilista sénior, ele é obrigado a levar em consideração, no desempenho de seu trabalho, as regras contábeis, regulamentos e atos legais, bem como instruções e recomendações diretamente relacionadas ao trabalho de relatório e contabilidade. Ele também deve levar em consideração documentos organizacionais, administrativos e outros da organização, atos locais e regras da instituição onde está empregado.

Responsável por quê?

Este funcionário é responsável por garantir que todo o trabalho atribuído a ele pela alta administração seja concluído no prazo e no nível adequado de qualidade. Ele deve monitorar a observância do trabalho e da disciplina executiva. Além disso, a descrição do trabalho de um contador sênior pressupõe que esse funcionário é responsável pela preservação de informações e documentos da empresa que contenham informações sujeitas a segredos comerciais ou outros dados confidenciais.

Inclui também os dados pessoais de todos os colaboradores subordinados que lhe foram fornecidos para o cumprimento das suas funções. Ele mantém e garante que as normas de disciplina trabalhista, ordem e cumprimento das regras da empresa sejam observadas.

Conhecimento

A descrição do trabalho de um contador sênior pressupõe que um funcionário, começando asuas funções, conhece a legislação vigente do país em matéria de contabilidade, os fundamentos do direito civil, bem como a legislação financeira, econômica e tributária. Ele deve estudar a documentação metodológica e normativa que afeta suas atividades.

O funcionário é obrigado a conhecer a organização da contabilidade, as regras para sua execução, códigos de ética, métodos de governança corporativa, todos os tipos de contabilidade, incluindo estatística, fiscal e gerencial. Além disso, de acordo com a descrição do trabalho de um contador sênior, ele deve se familiarizar com o perfil, especialização e estrutura da empresa onde está empregado, estudar as perspectivas e estratégias para o seu desenvolvimento.

Outros conhecimentos

O especialista deve saber como as operações contábeis são executadas corretamente, a organização da circulação da documentação para as áreas contábeis, como as f altas, recebíveis e outras perdas são baixadas das contas. Ele deve entender como processar o recebimento, lançamento, armazenamento e gastos da poupança financeira da empresa, estoque e tudo o mais que for necessário para auditoria e fiscalização tributária. Ele é obrigado a estudar como os cálculos financeiros são feitos corretamente, quais as condições de tributação existentes, como realizar adequadamente os inventários, acertar contas com credores e devedores, realizar cheques e revisão de documentação.

As descrições de cargos do contador-chefe de uma LLC são baseadas no fato de que ele conhece os métodos de análise das atividades econômicas e financeiras de uma organização, como os empreendedores individuais, OJSC e LLC são registrados, como armazenar adequadamente documentação contábil e proteger as informações. O especialista deve monitorar constantemente a experiência avançada estrangeira e doméstica na organização da contabilidade. Supõe-se também que ele conheça a organização da produção, economia, gestão, legislação em nível adequado, tenha habilidades teóricas e práticas no uso da tecnologia da informática.

Funções

A descrição do trabalho de um contabilista sénior de acordo com a norma profissional pressupõe que lhe sejam atribuídas as seguintes funções, nomeadamente, o desempenho de trabalhos relacionados com a organização e manutenção de registos na área da empresa a quem está confiada dele. Além disso, suas funções trabalhistas incluem o gerenciamento de funcionários subordinados deste departamento, a organização de suas atividades. Ele deve garantir que os dados sobre transações comerciais, fluxos de ativos, receitas e despesas, obrigações cumpridas nas contas contábeis sejam inseridos e fazê-lo com precisão e pontualidade.

Responsabilidades

As principais atribuições do contador principal incluem a preparação de informações sobre as atividades da empresa para que possam ser utilizadas na elaboração de relatórios, monitoramento da segurança da documentação, execução de sua execução de acordo com normas e padrões, para posterior transferir para o arquivo.

Eleé obrigada a aceitar e controlar a documentação primária, bem como prepará-la para contabilidade. Esse funcionário está engajado na produção e manutenção da contabilidade, ou seja, operações fiscais, taxas a orçamentos, pagamentos a instituições financeiras, folha de pagamento e assim por diante. Ele reconcilia dados com organizações externas relacionadas a transações financeiras, realiza trabalhos em verificações realizadas por órgãos governamentais para controlar a contabilidade.

Outras funções

Pode ser atribuída a um funcionário a responsabilidade de desenvolver planos de trabalho de contas, formulários de documentação primária que são usados para formalizar as atividades comerciais da empresa. É esse funcionário que está envolvido em determinar os métodos e técnicas básicas de contabilidade e processamento tecnológico de documentos da organização. Os deveres do contador-chefe de uma empresa incluem a formação, manutenção e armazenamento de um banco de dados, seu uso e relatórios.

Ele deve estar envolvido no desenvolvimento de atividades que ajudem a educar os funcionários de nível inferior sobre como manter adequadamente a disciplina financeira e explorar os recursos da empresa. Ele participa da formação de um sistema de informação para relatórios e contabilidade, de acordo com as normas e padrões. E também participa da análise financeira e criação de política tributária com base nos dados coletados, por meio de auditoria interna na empresa. Ele está desenvolvendoplanos de como melhorar a eficiência da organização, minimizar perdas e custos de não produção na empresa.

Outras funções

As descrições de cargos do contador-chefe de uma instituição orçamentária geralmente incluem um item como a obrigação de fornecer à administração da empresa, seus auditores, investidores, credores e outras partes interessadas informações e relatórios sobre as atividades contábeis da empresa.

Esse funcionário deve participar da análise econômica das atividades da organização para descobrir reservas dentro da empresa, controlar a economia e desenvolver um fluxo de trabalho melhor. Além disso, suas responsabilidades incluem a introdução de métodos e formas modernas de contabilidade, levando em consideração os desenvolvimentos tecnológicos e teóricos modernos e as melhores práticas nesta área. Ocupa-se com a formulação da entrega econômica de tarefas ou suas etapas específicas, que são resolvidas usando projetos prontos, computadores, programas aplicativos, algoritmos e outras ferramentas que permitem criar sistemas para processar as informações necessárias.

Tarefas

Um exemplo de descrição de trabalho para um contador-chefe pode conter uma cláusula declarando que o funcionário se compromete a fornecer assistência metodológica aos funcionários da empresa em relação a questões contábeis. O funcionário deve garantir a preparação oportuna da documentação de relatórios relacionada à execução do orçamento, estimativas de custos, todos os tipos de relatórios. Ele também deve garantir que todas as informações e documentos sejam enviados aos órgãos estatais de controle em tempo hábil. Se necessário, um funcionário pode ser deixado no local de trabalho para horas extras se as circunstâncias assim o exigirem, mas somente se isso estiver de acordo com a lei aplicável.

Direitos

Os direitos oficiais do contador-chefe incluem o recebimento pelo funcionário de todos os documentos e informações de que ele necessita para desempenhar as tarefas que lhe são atribuídas. Um funcionário tem o direito de interagir tanto com funcionários de outros departamentos da organização onde está empregado, quanto com representantes de organizações terceirizadas, se necessário para resolver questões operacionais, mas suas ações não devem ultrapassar sua competência. Além disso, o funcionário tem o direito de representar os interesses da empresa em instituições terceiras em assuntos que se relacionam diretamente com suas atividades.

Responsabilidade

A descrição do trabalho do contador-chefe de uma instituição pressupõe que um funcionário pode ter responsabilidade administrativa, material, disciplinar e criminal por suas ações. Ele pode ser chamado por descumprimento de suas funções, inclusive por desconhecer a documentação regente e metodológica da instituição. Se ele ignorar as ordens de seus superiores, abusar de seus poderes ou explorar os recursos da empresa para fins pessoais. Ele é responsável por fornecer dados falsos sobre o trabalho realizado, por violar a disciplina trabalhista. Ele é responsável pelo fato de seus subordinados violarem o trabalhodisciplina e regras da empresa.

Conclusão

Todas as informações necessárias para que um funcionário comece a exercer suas funções estão contidas na descrição do trabalho de um contador sênior. Este documento de amostra fornece apenas informações gerais, que podem variar dependendo das atividades da empresa onde a pessoa está empregada, seu tamanho e localização. Além disso, tudo também depende do estado, das necessidades de gestão de um especialista em uma direção ou outra e muitos outros fatores. É importante que este documento legal seja elaborado em estrita conformidade com a legislação vigente do país, e não ultrapasse a lei de forma alguma.

O empregado tem o direito de iniciar suas funções somente após a concordância deste documento com a alta administração. Em outras palavras, somente após uma definição clara de quais são exatamente os requisitos previstos para o candidato a esta posição, quais habilidades e conhecimentos ele deve ter, e também após a garantia de que está familiarizado com seus deveres, direitos e responsabilidades, ele pode começar a trabalhar. Recomenda-se coordenar essa questão com muito cuidado para que no futuro não haja problemas e mal-entendidos com a alta administração. O funcionário deve entender claramente qual é o seu papel na empresa e o que é exigido dele. E também entender claramente o grau de responsabilidade pelo trabalho realizado.