Ordem de redução de pessoal: modelo de redação, rascunho e formulário. Como redigir uma ordem para reduzir o pessoal?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38

Mesmo na empresa aparentemente mais estável, pode surgir uma situação em que seja necessária uma séria remodelação de pessoal. Isso pode ser devido a uma diminuição no volume de produção, uma mudança na gama de produtos ou uma redefinição do perfil da empresa como um todo. Nesse caso, será necessária uma ordem de redução do estado, cuja amostra deve ser elaborada levando em consideração todas as normas da legislação trabalhista.

Sequência do procedimento

A mudança de pessoal não pode ser feita da noite para o dia. Tal passo deve ser precedido por todo um procedimento de ações sucessivas. Então, você precisa de:

1. Faça alterações na tabela de pessoal existente.
2. Emitir uma ordem aprovando a tabela de pessoal alterada.
3. Crie uma comissão ativa que irá lidar de perto com o próprio procedimento de demissão de trabalhadores.
4. Crie uma ordem de redundância apropriada,cuja amostra deve refletir a real motivação para as ações que estão sendo tomadas e conter informações sobre a criação de uma comissão de trabalho.
5. A comissão determina a lista de funcionários a serem demitidos.
6. Todos os funcionários da lista compilada são notificados da próxima demissão. Caso a empresa tenha uma comissão sindical, é necessário alertá-la sobre as próximas ações dentro dos prazos estabelecidos por lei e obter a anuência.
7. Notifique o centro de emprego sobre os próximos eventos.
8. Emitir ordens de demissão separadas para cada funcionário da lista. Pode ser um documento, no qual cada funcionário tem um item separado.
9. Insira os trabalhadores demitidos nos livros de trabalho e pague-lhes as verbas rescisórias.

Cada um dos itens listados deve ser documentado de acordo com todas as normas legais.

Compilando uma lista de trabalhadores a serem demitidos

Nesta fase, você precisa ter muito cuidado. Após a emissão de um pedido de demissão, a lista de amostra de funcionários deve ser compilada com muito cuidado. Em primeiro lugar, não devemos esquecer o Código do Trabalho. Os artigos 256 e 261 do Código do Trabalho da Federação Russa solicitarão aqueles que devem ser excluídos dessa lista. Significado:

• gestantes,
• mulheres que criam filhos com menos de 3 anos,
• mães solteiras com filhos menores de 14 anos (ou filhos deficientes menores de 18 anos),
• outras pessoas, tambémcriar filhos menores de 14 anos (ou filhos deficientes menores de 18 anos).

Também tenha em mente que você não deve incluir nessa lista aqueles que estão de férias ou oficialmente doentes. Tendo excluído todas as pessoas listadas, eles finalmente elaboram uma ordem para reduzir o pessoal. Sua amostra deve ser aprovada pela direção, acordada com os responsáveis e deve obedecer às normas de gestão de registros de pessoal.

Ações da comissão de trabalho

Não esqueça que cada etapa tem seus próprios prazos definidos pelo estado. Eles devem ser rigorosamente cumpridos para que as atividades sejam realizadas legalmente. Após a emissão da ordem de redução de pessoal, uma cópia é entregue à equipe para familiarização. A comissão neste momento deve redigir e entregar a um grupo de funcionários avisos de sua próxima demissão relacionada à redução de seus cargos. O documento não deve apenas ser transferido, mas deve ser assinado por cada funcionário que esteja familiarizado com a decisão da administração. Há momentos em que as pessoas que não concordam com a decisão tomada se recusam a assinar quaisquer papéis. Eles contam com sua recusa em cancelar a ação censurável. Mas a ordem não é retroativa. E nesses casos, os funcionários da comissão devem fazer o seguinte:

• elaborar na presença de testemunhas um ato de recusa de assinar,
• enviar o documento para a morada do empregado por carta registada, entrega com aviso de receção, ejunto com o formulário, anexe um inventário dos papéis a serem enviados no envelope.

Reduções direcionadas

O processo de redução é sempre realizado com um propósito. Existem apenas dois motivos conhecidos que podem levar a administração da empresa a realizar tal procedimento:

1) Redução por um motivo ou outro do número total de funcionários da empresa.

2) Liquidação de cargos específicos.

No primeiro caso, é emitida uma "Ordem de redução de pessoal". Isso significa que a equipe está passando por uma reorganização, pelo que as unidades de pessoal específicas serão desnecessárias. Este fato está claramente refletido na ordem anterior, que especifica especificamente os nomes dos cargos que devem ser removidos do estado. Por si só, a redução de pessoal na verdade leva a uma redução no número. As únicas exceções são os casos em que são introduzidas unidades e cargos completamente novos em vez dos reduzidos. Deve ser lembrado que apenas unidades "vivas" podem ser eliminadas. A retirada de vagas ou a redução do número de unidades existentes não é uma redução.

Características do procedimento de contração

Devo dizer que, independentemente de se criar um pedido para reduzir o número de funcionários, a amostra para a correta preparação de tal documento é a mesma em ambas as versões. Deve-se lembrar também que, em qualquer caso, o empregador é simplesmente obrigado a oferecer aos empregados reduçãooutro trabalho que ele tem atualmente. É claro que deve corresponder às suas qualificações profissionais e estado de saúde. É necessário oferecer não apenas unidades reais, mas também vagas. Há uma situação em que o funcionário não gostou de nenhuma das vagas disponíveis e um determinado empregador tem uma posição adequada em outra área. Então ele é obrigado a oferecê-lo se estiver previsto no contrato de trabalho (acordo) ou escrito no acordo coletivo da empresa. Isso exigirá o consentimento do próprio funcionário, expresso por escrito. Afinal, você não pode forçar uma pessoa a mudar de emprego e de residência à força.

Como desfazer uma decisão

Há momentos em que o empregador toma a decisão final de reduzir o número apenas devido à difícil situação financeira ou à f alta de ordens que dêem aos funcionários a oportunidade de trabalhar em seus locais de trabalho. Tal passo é uma medida necessária. Por exemplo, o procedimento padrão já foi realizado, a ordem de redução foi elaborada e todos os funcionários foram notificados da próxima demissão. Mas de repente o estado de coisas muda radicalmente e a liderança decide cancelar as medidas de emergência. O que fazer neste caso: demitir todo mundo e depois recontratar ou encontrar outra solução mais construtiva? Nessa situação, seria mais correto emitir um despacho especial, que falará sobre o cancelamento do pedido e todo o procedimento de redução, incluindo a demissão de funcionários. NOtal despacho deve indicar claramente as razões que levaram a administração a tomar esta medida. Além disso, instrui o serviço de pessoal a fazer os ajustes apropriados na lista de funcionários e o contador-chefe a organizar os documentos necessários. O funcionário a ser demitido também deve estar familiarizado com este documento mediante assinatura.