2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38
Especialistas em Recursos Humanos fazem parte da função de RH de qualquer organização com mais de 50 funcionários. Esses funcionários têm uma ampla gama de responsabilidades e tarefas necessárias para a manutenção de registros e manutenção de registros. Em algumas empresas, eles são encarregados da elaboração de documentos normativos internos, tarefas contábeis e acompanhamento da implementação pelos subordinados das normas disciplinares da empresa.
Além disso, eles podem recrutar novos funcionários e formalizar um vínculo empregatício com eles. Em qualquer caso, todos os requisitos da administração para um especialista desse tipo devem estar contidos na descrição do trabalho de um especialista em pessoal. Tudo depende de quantas pessoas estão fazendo RH, a hierarquia no departamento e o tamanho da organização.
Regulamentos
O funcionário é especialista, responsável por sua contratação e demissãochefe do departamento de pessoal, mas qualquer transferência de pessoal é impossível sem a aprovação do diretor da empresa. Há uma divisão desta posição em três categorias. Para os mais baixos, basta receber uma formação profissional superior. Um funcionário pode ser contratado imediatamente após a formatura.
De acordo com a descrição do trabalho de um especialista em recursos humanos, para obter um cargo de primeira e segunda qualificação, além da escolaridade, o funcionário também deve trabalhar por pelo menos três anos em um cargo que pertença a uma qualificação inferior. No exercício de suas atividades, o funcionário deve levar em consideração os regulamentos e atos legais, demais documentações normativas, o estatuto da empresa, as leis trabalhistas. Ele também é guiado pelas ordens de seus superiores e instruções.
Conhecimento
A descrição do trabalho de um especialista em recursos humanos indica quais conhecimentos um funcionário deve ter ao ingressar no serviço. Compromete-se a familiarizar-se com os materiais de orientação, incluindo os atos regulamentares e legais. Além disso, deve estudar a legislação trabalhista, o perfil, a estrutura, a especialização da empresa e as perspectivas de seu desenvolvimento. O conhecimento do funcionário inclui métodos para determinar a necessidade atual e futura da organização de novas contratações.
Outros conhecimentos
De acordo com as informações da descrição do trabalho do especialista de RH, ele deve estudar as fontes com as quais a empresa atrai novos funcionários. Saiba como é feita a análise da estrutura de qualificação profissionalempresa, em que ordem o pessoal é designado, a documentação relacionada ao trabalho com o pessoal é elaborada e armazenada.
Seu conhecimento deve incluir as regras para a formação de um banco de dados de pessoal, a preparação de documentação de relatórios, bem como o estatuto e procedimentos da empresa. Conhecimentos de psicologia, sociologia, economia, gestão e organização do trabalho também são necessários.
Funções
Exemplo de Descrição do Trabalho para Especialista em Recursos Humanos permite que você se familiarize com os detalhes das funções. Ele deve estar engajado na contratação de pessoal da empresa para que eles atendam plenamente as necessidades da empresa de acordo com as profissões, especialidades e qualificações. Este funcionário está envolvido na seleção, seleção e distribuição de pessoal. Envolvido no estudo e análise da estrutura profissional, qualificação e trabalho do pessoal.
Inclusive examina toda a documentação relacionada às questões de transferência, admissão, atividade laboral e demissão de empregados. Ele também está envolvido em atividades analíticas com base nos resultados obtidos durante a certificação de pessoal, determinando e avaliando as qualidades empresariais dos funcionários. Isso é feito para determinar a necessidade de pessoal, quais cargos devem ser preenchidos, etc.
Deveres do Funcionário
A descrição do trabalho de um especialista em RH sugere que um funcionário deve estudar o mercado de trabalho para identificar fontes de recrutamento, estabelecer comunicaçãocom instituições de ensino e outras organizações envolvidas na formação de futuros especialistas. Ele deve se engajar em informar os funcionários da empresa sobre as vagas emergentes, participar do desenvolvimento dos planos trabalhistas atuais e prospectivos e também controlar a colocação dos funcionários de acordo com sua especialização e profissão.
Ajuda novos funcionários a se adaptarem na equipe, supervisiona o estágio de novas pessoas. Suas responsabilidades incluem a preparação de propostas de desenvolvimento de pessoal, planejamento de carreira para funcionários, melhoria de suas qualificações e avaliação de desempenho profissional.
Outras funções
A descrição do trabalho de um especialista de RH pode conter funções como análise do estado de disciplina e monitoramento da implementação pelos funcionários das regras estabelecidas na empresa. Ele controla a movimentação de funcionários, desenvolve medidas destinadas a reduzir a rotatividade de pessoal e melhorar a disciplina do trabalho.
O funcionário é obrigado a elaborar documentação de relatório, controlar a pontualidade da execução de todos os documentos necessários que reflitam o trabalho com o pessoal. Isso pode incluir contratação, transferência e demissão de funcionários. A emissão de certificados de emprego atual e passado também é levada em consideração.
Outras obrigações do funcionário
Descrição do trabalho de um especialista em RH paraA norma profissional pressupõe que o empregado deve exercer o controle sobre a emissão e guarda de contratos ou carteiras de trabalho, a preparação de documentação para diversos tipos de remuneração e benefícios, a execução de pensões e outros documentos deste tipo. Ele também é obrigado a inserir todos esses dados no banco principal de informações sobre o pessoal da empresa.
Direitos
Conforme indicado na descrição do trabalho do especialista em recursos humanos da escola, este especialista tem o direito de se familiarizar com as decisões de gestão se afetarem suas atividades. Ele pode sugerir métodos para melhorar e melhorar a eficiência de suas atividades, relatar as deficiências identificadas na empresa, se isso for de sua competência.
Um funcionário tem o direito de solicitar documentos e informações em seu próprio nome ou em nome da alta administração de outros departamentos da empresa, se precisar para concluir suas tarefas. Ele também pode exigir que as autoridades o ajudem no cumprimento de seus direitos e obrigações.
Responsabilidade
Um funcionário pode ser responsabilizado pelo desempenho intempestivo ou incorreto das funções especificadas na descrição do trabalho do especialista de RH líder. Pode ainda ser responsabilizado pela violação do Código Penal, Administrativo ou do Trabalho no exercício das suas funções. Ele é responsável pela divulgação de informações confidenciais sobre os funcionários da empresa a ele confiada para a execução das atividades trabalhistas. Também por causardanos materiais da empresa. Em alguns casos, ele é responsável pela competência e qualidade do trabalho realizado por funcionários contratados por ele ou por sua sugestão.
Relacionamentos
Este funcionário interage com outros subordinados ou chefes de departamentos em assuntos de sua competência. Ele deve aceitar solicitações de todos os departamentos da organização para contratação de funcionários e fornecer propostas para melhorar a eficiência do desenvolvimento de funcionários, planejar seu crescimento de carreira, treinamento avançado e receber educação adicional. Além disso, podem ser solicitadas informações sobre candidatos a vagas, certidões de atividade laboral de pessoal e decisões sobre penalidades e incentivos aos trabalhadores.
Ele também interage com o departamento de contabilidade da empresa e o departamento de organização do trabalho. Todas as relações com os funcionários são determinadas pelo padrão profissional. Uma descrição de trabalho de exemplo para um especialista de RH contém apenas informações gerais. As instruções podem ser alteradas de acordo com as necessidades da empresa, mas sem ir além da legislação trabalhista vigente.
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