Inventário é Definição, essência e características

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38

As matérias-primas retiradas de condições naturais passam por diversos tipos de processamento antes de chegarem ao consumidor final na forma de produto acabado. É movido, combinado com outros materiais. Movendo-se ao longo da cadeia, as matérias-primas são atrasadas de tempos em tempos, aguardando sua vez de entrar na próxima etapa do ciclo de vida.

O que é inventário?

São produtos que estão em diferentes fases do ciclo de vida. Consiste em vários bens aguardando na fila para entrar no processo de consumo individual ou de loja. Se a cadeia de participantes envolvidos na transformação de matérias-primas primárias em produtos acabados e sua promoção funcionasse como um transportador, o tempo de inatividade poderia ser significativamente minimizado. Mas, na realidade, é impossível fazer sem esperar.

Custos

Inventários são objetos, cuja criação envolve certos custos. Entre os principais tipos de custos associados a isso, pode-senota:

1. Fundos congelados.
2. Despesas de manutenção de instalações especialmente equipadas para o processamento de matérias-primas.
3. Salário dos funcionários da empresa.
4. Risco constante de roubo, dano.

Uma empresa sempre incorre em custos ao criar estoque. Isso, no entanto, não significa que a ausência de matéria-prima será lucrativa. É necessário, caso contrário a empresa sofrerá prejuízos. As principais perdas que uma organização incorre quando não há estoque são os custos de:

1. Tempo de inatividade do equipamento.
2. A f alta de produtos acabados nos armazéns quando há demanda.
3. Compras de pequenos lotes de produtos a um custo maior.

Apesar de a formação de uma base de recursos estar sempre associada a custos, as empresas são obrigadas a criá-la. Se a organização estiver sem estoque, isso levará a perdas ainda maiores.

Relevância do problema

Há vários motivos pelos quais o inventário é criado. Isto é:

1. Probabilidade de flutuação da demanda. Em particular, estamos falando de uma diminuição imprevisível na intensidade do fluxo de material de saída. A demanda por produtos não é constante. Suas flutuações nem sempre são previsíveis. Nesse sentido, se o estoque de recursos materiais for insuficiente, o empreendimento pode não conseguir atender a demanda efetiva. Em outras palavras, a empresa corre o risco de ficar sem produtos no balcão e deixar os clientes sem compras.
2. Mudanças sazonais na demanda por uma série de bens. Como regra, esta situação é típica para produtos agrícolas. Por exemplo, as batatas são colhidas no início do outono. Enquanto isso, esse produto passa pela cadeia de distribuição de commodities durante todo o ano. Assim, em algum momento, uma reserva de material deve ser formada. Isso é possível devido a descontos para a compra de grandes lotes de produtos. De fato, por esse motivo, muitos cidadãos mantêm uma quantidade relativamente grande de alimentos em casa.
3. Especulação. O custo de alguns bens pode aumentar significativamente. A empresa que conseguir prever esse s alto criará uma reserva material. Isso permitirá que você obtenha lucro posteriormente quando o custo das mercadorias mudar.

Benefícios do MPZ

O estoque da organização industrial (PO) deve gerenciar com competência, para evitar seus gastos irracionais. A presença da MPZ permite atender imediatamente os consumidores. Existem várias maneiras de concluir o pedido de um comprador:

1. Crie o item desejado.
2. Compre um produto de outra empresa.
3. Forneça o item imediatamente do estoque.

A última opção é considerada a mais cara. Isso se deve ao custo de manter o estoque. No entanto, muitas vezes em um ambiente competitivo, a capacidade de satisfazer imediatamente as necessidades do comprador pode se tornar decisiva na luta do mercado. Igualmente importante é a disponibilidade de peças de reposição para equipamentos em armazénsempreendimentos. Avarias nas máquinas podem levar a longos tempos de inatividade para as linhas de produção. Este é um problema muito grande, especialmente para aquelas empresas onde o processo está em andamento. Parar a produção será bastante caro. Nesse sentido, é aconselhável manter um certo estoque de peças e mecanismos que possam substituir rapidamente os elementos que falharam. A presença do MPZ simplifica muito a gestão do empreendimento. Em particular, refere-se à criação de estoques de produtos semi-acabados em diferentes etapas do processo dentro das lojas. A sua presença permite reduzir as exigências ao nível de coordenação das operações nas diferentes áreas. Assim, os custos de gestão dos processos de produção também são reduzidos.

Documentação

Todas as operações realizadas pela empresa devem ser confirmadas em papel. A documentação primária é usada para contabilidade. Deve ser devidamente elaborado, ter todos os detalhes necessários, assinaturas dos funcionários responsáveis. Ao aceitar os inventários da instituição, o gestor do armazém verifica se o número real de objetos corresponde à informação constante dos documentos de acompanhamento fornecidos pelo fornecedor. Se não houver discrepâncias, uma ordem de recebimento é emitida. É composto em uma cópia. Se for constatada alguma discrepância (requalificação, excedente, escassez), não haverá documentos de acompanhamento, ato f. M-71. Este documento é formado em 2 vias. Funciona como uma ordem de crédito e a base para esclarecer acordos com a empresa -fornecedor.

Contabilidade de Estoque

Toda a documentação primária está sujeita ao controle dos funcionários responsáveis. As funções do departamento de contabilidade incluem o controle sobre a legalidade, conveniência e correção do registro de operações para movimentação de estoque. Após a verificação, a documentação primária está sujeita à tributação, ou seja, a quantidade de matéria-prima é multiplicada pelo custo. Na prática, vários métodos de contabilização de estoque são usados.

Opções para exibir informações

Informações da documentação primária são inseridas em cartões especiais. Podem ser abertos para cada variedade e tipo, de acordo com o volume de recebimento e gasto de valores. A diferença entre esses cartões e documentos de depósito é que os indicadores se refletem não apenas em espécie, mas também em termos monetários. No final do mês, com base nas informações, são formadas as demonstrações analíticas de soma quantitativa, varietal e de faturamento. As informações deles são verificadas com os indicadores das contas sintéticas correspondentes e as informações dos cartões do armazém. Outra forma de contabilização é agrupar todas as receitas e despesas por números de itens. Ao final do mês, os funcionários responsáveis realizam o cálculo e registram os resultados do recebimento e gasto de cada tipo de estoque nas planilhas de giro. Neles, a informação é refletida em indicadores naturais e monetários para cada armazém separadamente, para contas sintéticas e subcontas abertas para eles. Este método reduz significativamente a complexidade do processo. Neste caso, não há necessidadepreenchimento de fichas analíticas.

Método de balanceamento

Esta forma de manter registros é considerada mais progressiva. Neste caso, os indicadores de armazém varietais não são duplicados em fichas analíticas separadas ou em folhas de rotatividade. Os registros são documentos mantidos em depósitos. Diariamente ou em outros horários fixos, o contador verifica a veracidade dos registros feitos pelo lojista e os certifica com assinatura. No final do mês, o gestor do armazém, e em alguns casos o supervisor, transfere os indicadores quantitativos dos saldos do primeiro dia do período para cada número de item do cartão do armazém para o balanço (sem receitas, volume de negócios e despesa). Após verificação e confirmação por assinatura, é transferido para o departamento de contabilidade. Aqui, os saldos de estoque são fixados a preços fixos e seus totais são exibidos para grupos individuais e para todo o depósito como um todo.

Descarte de MPZ

A baixa dos estoques pode ser realizada pelo custo real médio de um grupo de objetos ou de uma unidade de propriedade. As empresas podem usar esses dois métodos. No entanto, o método previsto para o grupo IPM é aplicado continuamente ao longo do ano. O procedimento estabelecido para a determinação do valor dos objetos de valor permanece in alterado durante todo o período do relatório. Ao preço real de cada unidade, metais preciosos, pedras e outros itens não fungíveis são baixados.

Momento importante

Quandobaixando o MPZ, atenção especial deve ser dada ao registro. A perda natural de bens é demonstrada na contabilidade com base em atos redigidos na forma prescrita. O descarte de objetos de valor devido a roubos, perdas, f altas também é refletido de acordo com os documentos. Ao mesmo tempo, os culpados são apresentados com valores a serem recuperados. Organizações municipais e estaduais usam um ato de baixa de estoques para refletir as informações. Este documento serve de base para fazer lançamentos no relatório sobre a alienação de valores das contas.