Inventário - o que é? Objetivos, métodos e tipos de inventário

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38

Inventário é um procedimento especial, cujo objetivo principal é identificar determinadas infrações em diferentes empresas. Por meio desse processo, é possível estabelecer a veracidade e precisão dos dados referentes aos itens em estoque. Erros no trabalho de vários especialistas da empresa são revelados. Além disso, atua como um certo método de monitoramento do trabalho dos funcionários.

Conceito de processo

Inventário é um certo método de contabilidade em uma empresa que possui funções de controle. Destina-se a determinar se a quantidade real de determinados bens na empresa corresponde à informação contida na documentação da organização.

Se vários erros ou f altas são encontrados durante o processo de inventário, isso se torna a base para uma investigação interna em relação aos funcionários financeiramente responsáveis da empresa.

Os problemas surgem não só quando há f alta, mas também quando há excesso de valores, pois isso acarreta dificuldades na cobrança dos recebíveispagamento de dívidas ou empréstimos. Os resultados do inventário são importantes para a inspecção fiscal, uma vez que graves discrepâncias podem resultar de actos ilícitos por parte da administração ou dos funcionários da empresa.

Quais funções são executadas?

Inventário é um processo complexo, durante a implementação do qual podem ser executadas diferentes funções:

• controlador;
• conta;
• detecção de crimes.

Existem vários tipos deste procedimento, que são selecionados dependendo da finalidade da conduta e das circunstâncias.

Recursos do procedimento

A administração de qualquer empresa está interessada em realizar um inventário. Isso se deve ao fato de que seus resultados podem revelar as menores discrepâncias entre a propriedade real e os dados contidos nos registros da empresa.

Especialistas que não estão interessados em seus resultados estão envolvidos na verificação, portanto, especialistas independentes são frequentemente contratados pela administração da empresa.

O objetivo principal do evento

O principal objetivo do inventário é determinar a exatidão da contabilidade, para a qual os indicadores reais são comparados com os dados contidos em vários documentos da empresa. Portanto, resultados diferentes são alcançados verificando:

• todos os itens envolvidos no processo de inventário são recalculados, medidos ou pesados;
• totais resultantes são comparados comos dados que estão disponíveis na documentação contábil;
• monitorar a implementação das regras estabelecidas na empresa e destinadas a preservar a integridade dos diferentes valores;
• são identificados bens ou materiais que em breve serão danificados;
• propriedade danificada é descoberta;
• todos os objetos de valor que não são usados no empreendimento são identificados, que muitas vezes são simplesmente vendidos após o inventário;
• discrepâncias são encontradas em diferentes documentos;
• verificação das condições em que os bens e itens são armazenados;
• controla a exibição correta de várias transações comerciais na contabilidade.

Se realmente houver erros graves na contabilidade, isso pode trazer consequências negativas para a empresa, representadas por perdas materiais. Portanto, um inventário do caixa é necessariamente realizado regularmente.

Se os inspetores fiscais, como resultado da verificação de uma empresa, constatarem que a organização não realiza regularmente um inventário, isso é equiparado à ausência de contabilidade na empresa, portanto, sanções administrativas significativas podem ser aplicadas a tais empresas. Muitas vezes, os resultados da auditoria são elaborados incorretamente por um contabilista ou outro responsável, o que é considerado uma contra-ordenação punível pela inspecção fiscal.

Regulamento legislativo

As regras de realização e contabilização do inventário podem ser estudadas no disposto na Portaria do Ministério das Finanças n.º 49. Além disso, existem Diretrizes especiais contendo informações sobre o procedimento para realizar uma auditoria.

Cada empresa pode adicionalmente criar o seu próprio regulamento interno, com base no qual são fixadas regras únicas para a implementação deste processo. Algumas empresas preferem realizar um inventário de propriedades mensalmente ou trimestralmente. É a gestão da empresa que resolve este problema de forma independente.

É obrigatória a verificação realizada antes da imediata elaboração das contas anuais. Se não houver tal inventário, a empresa pode ser responsabilizada administrativamente, bem como multas são impostas aos funcionários da empresa.

Principais tipos de processo

Existem várias classificações que caracterizam esta verificação. Eles diferem de muitas maneiras.

A escolha de um ou outro tipo depende da finalidade do inventário.

Na verificação obrigatória

Inventário pode ser obrigatório ou de iniciativa. No primeiro caso, é necessário realizá-lo com base em requisitos legais, portanto, geralmente surgem na empresa situações pré-determinadas por lei. Funcionários do Federal Tax Service ou de outras agências governamentais podem exigir tal cheque.

A verificação de iniciativa é realizada com base na adoção de uma decisão apropriada pelos líderes da organização. Nesse caso, não há restrições quanto aos fundamentos para a condução do processo. Geralmente a necessidade deste processoocorre quando a gerência tem dúvidas sobre a honestidade dos funcionários.

No local

Inventário é um procedimento para verificar se a propriedade real corresponde aos dados dos documentos, para que possa ser realizado por empresas em diferentes locais.

Assim, o procedimento pode ser implementado no caixa de uma empresa ou em produção, em armazéns ou em uma loja.

Objetos a verificar

Os objetos de inventário podem ter valores diferentes pertencentes a uma determinada empresa. Isso inclui ativos fixos representados por prédios, estruturas ou equipamentos, estoques, dinheiro, produtos acabados ou mesmo obrigações financeiras da empresa.

Um objeto específico é pré-selecionado pelo iniciador do cheque, após o qual essa informação é transferida para a comissão envolvida no procedimento.

De acordo com o método de implementação do processo

O procedimento pode ser completo ou parcial. Cada variedade tem suas próprias características:

• Verificação completa. É realizado antes da formação das contas anuais ou antes de uma auditoria. Freqüentemente implementado durante a revisão. Todos os valores materiais, dinheiro e passivos disponíveis na empresa e refletidos na contabilidade da empresa estão sujeitos a verificação. Mesmo os imóveis recebidos pela empresa com base em arrendamento estão sujeitos a inventário.
• Parcial. Pode ser realizado a qualquer momento, o que requer apenas a devida decisão da administração da empresa. Para isso, geralmenteabrange bens agrupados por tipo, localização ou outros princípios. Por exemplo, apenas um depósito ou objetos de valor pelos quais um funcionário é responsável podem ser inspecionados.

As próprias empresas devem se interessar pelo inventário parcial regular dos fundos, pois neste caso é possível acompanhar a correção do trabalho de vários especialistas da empresa.

De acordo com o método

De acordo com o método de realização de um inventário, ele pode ser seletivo ou contínuo.

A inspeção aleatória é realizada com base na decisão da administração do empreendimento. O levantamento é realizado em relação a diversos valores escolhidos pelo diretor. Muitas vezes, esse método de verificação é usado em grandes empresas. Se os resultados de tal inventário revelarem pequenas discrepâncias, uma verificação completa será certamente atribuída.

Um inventário completo pode ser realizado a qualquer momento após a decisão da administração da empresa. Durante este processo, todos os bens da empresa estão sujeitos a avaliação, bem como diversos valores localizados em divisões ou filiais.

Inesperadamente

Inventário pode ser:

• planejado, levando em consideração o cronograma elaborado no início do ano pela direção do empreendimento, e os termos de sua implementação são adicionalmente anunciados com antecedência;
• não programado, implementado no caso de certos imprevistos, por exemplo, uma pessoa responsável é substituída ou ocorre uma emergência na empresasituação;
• repetido, nomeado com a condição de que os resultados da última verificação sejam considerados não confiáveis ou duvidosos, portanto, é necessário confirmar certos fatos;
• controle, realizado após a realização de um inventário completo, para o qual são avaliadas todas as ações da comissão e verificada a exatidão do procedimento.

Todos os tipos de inventário acima podem ser realizados com base na decisão da administração da empresa.

O conceito de verificação técnica

O inventário técnico é representado por um inventário do imóvel que determina todas as suas características e valor cadastral. Geralmente realizado em relação a diferentes propriedades.

Procedimento a ser seguido antes das contas anuais. Com base no ato elaborado, pode-se entender o quanto o preço cadastral do objeto mudou.

Quando o inventário é necessário?

Esta verificação é absolutamente necessária nestas situações:

• imóvel sendo comprado, vendido ou alugado;
• antes das contas anuais;
• responsável substituído;
• roubo ou dano à propriedade é detectado;
• após um desastre natural ou outras emergências;
• ao fechar ou reorganizar uma empresa.

O inventário também pode ser realizado em outras situações previstas em lei.

Procedimento de verificação

A ordem de estoque é considerada simples, para a qualações sequenciais são executadas:

• uma ordem apropriada é emitida pela administração da empresa;
• uma comissão de estoque está sendo formada;
• definindo prazos para o processo;
• documentos são transferidos por funcionários financeiramente responsáveis;
• é realizado o inventário direto, envolvendo pesagem, contagem, medição e realização de outras ações semelhantes;
• os resultados obtidos após a implantação do inventário são comparados com os dados disponíveis nos registros da empresa;
• discrepâncias são identificadas;
• determinando as causas dos problemas;
• resultados estão sendo processados.

Ao final do cheque, é formado um ato de inventário. Ele contém todos os fatos revelados como resultado do inventário. Com base neste documento, você pode entender a eficácia do inventário. Uma amostra deste documento está localizada abaixo.

O ato deve conter informações diferentes. Inclui informações:

• data da inspeção;
• lista todas as pessoas que são membros da comissão de inventário;
• objetos em estudo são dados;
• descreve todos os métodos usados para obter informações;
• resultados de ajuste;
• sinais de todos os participantes são colocados no final.

Ato é considerado documentação importante em qualquer empresa. Pode estar sujeito a verificação pelos funcionários da Receita Federal, portanto, deve ser armazenado na empresa por pelo menos cincoanos. Se houver dúvidas sobre a veracidade das informações contidas neste documento, o chefe da empresa poderá indicar uma nova verificação.

Conclusão

O inventário é considerado um processo importante, com base no qual os dados reais são conciliados com as informações registradas nos registros da empresa. Pode ser apresentado de várias formas.

Existem situações em que uma auditoria deve ser realizada sem falhas com base nas exigências das autoridades estaduais. O processo é realizado apenas por uma comissão de inventário especialmente criada, que inclui apenas profissionais, e muitas vezes até especialistas externos que não estão interessados nos resultados do inventário são convidados aqui.