O conceito de organização. O propósito e os objetivos da organização

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38

No artigo vamos considerar as principais tarefas da organização. Afinal, a sociedade moderna interage com muitas organizações diferentes. Essa interação ocorre diariamente e determina o contexto social, social e financeiro da vida de uma pessoa.

O conceito de organização - o que é?

Uma organização é definida como um grupo de pessoas interagindo umas com as outras para alcançar objetivos comuns, com a ajuda de condições financeiras, legais e outras. Os objetivos diante deles são estabelecidos pelo chefe e lhes fornece recursos materiais, trabalhistas e de informação. Essa abordagem é um método eficaz de coordenar o trabalho na empresa para atingir rapidamente determinados desejos. Quanto maior, maiores são as metas e objetivos da organização.

Características Distintivas

Cada organização tem suas próprias características distintas:

1. Estabeleça metas. Objetivos definidos publicamente determinam o significado da existência, estabelecem umdirecionamento das ações para os participantes, conectar e juntá-los. Mas, ao mesmo tempo, existem empresas onde o objetivo é uma existência comum.
2. Alienação, que consiste no isolamento dos processos internos e na presença de fronteiras que separam a empresa do ambiente externo. A fronteira pode ser material (muro, cerca) e intangível (proibição, restrições, estatutos, etc.). Um exemplo pode ser uma circulação fechada de fundos de uma instituição financeira, quando todos os custos de produção são integralmente pagos em decorrência da venda dos produtos.
3. Distribuição do trabalho entre os trabalhadores.
4. A presença de informações econômicas, tecnológicas, gerenciais e sociais entre seus componentes individuais para garantir apoio mútuo.
5. Regulação independente das questões internas, tendo em conta as tarefas específicas definidas, tanto externas como internas. Tais tarefas são determinadas por um centro interno que coordena todos os tipos de atividades, pessoas, e pode haver várias delas, mas sempre há uma principal.
6. A organização se distingue pelos valores culturais, tradições, religião, normas de comportamento, símbolos. Que determinam em grande parte a natureza dos relacionamentos e a direção do comportamento das pessoas.

As tarefas e funções de uma organização são importantes.

Quais são os principais objetivos?

Toda organização tem um propósito, as maiores podem ter muitos. Este é um resultado específico, estritamente definido no tempo, e que é necessário para a execução, determinadona missão original.

O principal objetivo da organização é a produção própria. Se a organização perde esse objetivo ou o suprime deliberadamente, sua existência se torna questionável. Se uma organização perde sua orientação interna para a sobrevivência, apenas forças externas suficientemente poderosas podem salvá-la. Neste caso, muito esforço será gasto na recuperação.

Conversão de recursos

O objetivo de muitas organizações é transformar alguns recursos para alcançar um resultado. Os recursos tão necessários para a organização incluem: mão de obra, financeiro, tecnológico, informacional.

A realização de metas é sempre acompanhada de restrições, que são estabelecidas pela própria organização ou de fora.

Restrições internas e externas

Restrições internas incluem: princípio da empresa, relação de custos, produção, financiamento, nível de marketing, capacidade gerencial, etc.

Restrições externas incluem: lei legislativa, s alto na inflação, mercado de concorrentes, mudanças na situação econômica do mercado, questão financeira de cooperação com parceiros regulares e devedores e outros.

Ao estabelecer seus objetivos, a organização primeiro define quatro áreas importantes para si mesma:

• renda da organização;
• colaboração com clientes;
• suporte material dos funcionários;
• proteção social.

BNas grandes empresas, existem várias estruturas diferentes e mais de um nível de gestão, a partir dos quais se compõe a hierarquia de metas, que é a divisão das metas de nível superior em metas de nível inferior. A peculiaridade dessa construção se deve ao fato de que:

• para um nível alto da hierarquia, são definidas metas de natureza mais ampla e com intervalo de tempo maior;
• metas de nível baixo são a base para a implementação de metas de nível superior.

Nas organizações, eles analisam as metas existentes usando um modelo especial para isso. Ao construir este modelo, sua formulação inclui: o conteúdo da missão (o que estamos alcançando?), o escopo da meta (qual deve ser a escala?), o tempo para atingir (qual o prazo?).

Objetivos da organização

A principal direção da divisão do trabalho na empresa é a definição dos problemas. Eles são prescritos não para um funcionário específico, mas diretamente para seu cargo, departamento ou filiais, que são resolvidos em um determinado formato dentro de um período determinado.

As tarefas da organização estão principalmente relacionadas com o planeamento do trabalho corrente e são de natureza mais operacional. Eles são divididos de acordo com o trabalho realizado com pessoas, com equipamentos, com informações. Além disso, suas características comuns incluem: frequência e tempo de conclusão.

As tarefas da organização estão intimamente relacionadas com as especificidades do trabalho.

O que a equipe de gestão faz?

A principal tarefa de administrar uma organização é o bom funcionamento de uma entidade econômica. Eo lucro não é a principal razão da existência da empresa. A renda garante o bom funcionamento da empresa, pois o lucro recebido permite superar os riscos que surgem com a venda de mercadorias no mercado. Com um aumento constante do número de concorrentes, com mudanças nas condições de financiamento, uma situação econômica instável no setor, o objetivo da gestão é superar todos os tipos de riscos.

As principais tarefas da organização de gestão são as seguintes:

• seleção de trabalhadores qualificados;
• incentivos materiais para o trabalho dos funcionários, a criação de condições de trabalho confortáveis;
• controle do trabalho realizado por todos os departamentos;
• entrando em novos mercados;
• estabelecimento de metas para o desenvolvimento da campanha;
• destacando metas prioritárias;
• solução oportuna de problemas;
• questões de monitoramento levantadas.

Estrutura

Consideramos as tarefas de gestão da organização. Toda empresa tem uma estrutura. Revela conexões e relacionamentos entre departamentos de diferentes níveis. Os economistas distinguem os seguintes tipos de relacionamentos:

1. Vertical (supervisor - subordinado).
2. Horizontal - vínculos de gestão iguais que contribuem para uma melhor interação entre os departamentos.
3. Linear-funcional, quando o funcional prepara as informações para o gerente, que assume total responsabilidade.
4. Divisional - são estruturas comserviços (por exemplo, subsidiárias registradas como uma entidade legal separada).
5. Matrix, em que as atividades são realizadas em várias direções ao mesmo tempo. Esta configuração pode ser usada em uma organização de design.
6. As subdivisões combinadas são agrupadas de acordo com várias características e critérios. Isso permite criar um sistema correspondente à estratégia, para combinar o princípio da liderança unificada com a especialização. Mas a configuração flexível nem sempre funciona, leva a uma interação vertical frequente.

Conclusões

Os objetivos da estrutura da organização, regulamentos sobre subdivisões, regulamentos, instruções devidas, pessoal, regulamentos de gestão e orçamento devem ser desenvolvidos sem falhas. Para isso, é necessário estudar as especificidades das relações, a situação econômica e social da empresa. A melhor gestão de uma organização é a compreensão das principais características e princípios de funcionamento, cumprimento das obrigações externas, interação bem sucedida com várias estruturas da sociedade, tanto comerciais como não comerciais.