Divisão horizontal do trabalho é Os níveis de gestão na organização, o conceito de metas e objetivos

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38

A eficiência de uma empresa depende diretamente de quão bem seus departamentos estão estruturados e as funções são divididas entre os funcionários. Para tal, na gestão da empresa utiliza-se a divisão do trabalho, nomeadamente, a coordenação de poderes do trabalhador ao patrão e a distribuição por funcionalidade. Para que esse esquema seja o mais produtivo possível, você precisa conhecer os princípios e características da diferenciação da produção. Com a distribuição correta do trabalho, os funcionários cumprirão suas instruções de trabalho com alta qualidade, o que geralmente garantirá a implementação do plano estratégico da organização.

A divisão do trabalho é a chave para o sucesso de um empreendimento

A tarefa da gestão da empresa é aumentar o desempenho da produção e a dedicação do pessoal, assegurar um elevado nível de atividade dos colaboradores e cumprirtarefas atribuídas em tempo hábil. Isso é facilitado pela diferenciação do trabalho dos funcionários da empresa, que na gestão é chamada de “divisão horizontal e vertical do trabalho”. O primeiro conceito está associado ao processo de fabricação de produtos, o segundo - ao gerenciamento. Este sistema permite delegar a cada intérprete o tipo e âmbito de funções que correspondam à sua especialização e qualificações, qualidades profissionais e pessoais, o que torna indispensável o seu contributo para a causa comum.

Detalhamento do processo de trabalho

Para aumentar o nível de eficiência, a administração aplica uma divisão horizontal do trabalho - esta é a distribuição do processo de produção em tipos separados de trabalho, operações específicas e procedimentos realizados pelos especialistas relevantes. Depende da complexidade tecnológica da atividade, sua escala e oferta de recursos trabalhistas. Diferenciação qualitativa e quantitativa da mão de obra, sua tipificação permite executar as tarefas de forma rápida e adequada.

Tipos de separação horizontal

O detalhe do processo de produção é dividido em três tipos:

• Funcional (dependendo do treinamento e profissionalismo dos funcionários).
• Indústria de commodities (divisão em tipos de atividades de acordo com as especificidades da mão de obra).
• Com base nas qualificações (com base nos critérios de complexidade do trabalho realizado).

A divisão horizontal do trabalho é o desempenho efetivo das funções de cada funcionário e a dedicação integral aoposição.

Liderando a organização

Gestão de empresas (gestão) é um tipo de atividade que visa alcançar o melhor desempenho de uma empresa com o uso correto dos recursos da empresa (materiais e mão de obra), baseado na aplicação de diversos princípios e mecanismos de gestão. Todo o processo é realizado nas condições das mudanças modernas do mercado.

O sistema de gestão da organização utiliza uma divisão vertical do trabalho - esta é a separação das funções gerenciais das funções executivas e sua diferenciação. Para que todo o sistema funcione sem problemas, é necessário que cada departamento tenha um líder que controle suas atividades. Quanto mais complexo o processo tecnológico, maior o número de curadores que ele oferece. Para isso, os gestores são distribuídos em diferentes níveis dependendo das funções que desempenham (o que já é uma divisão horizontal do trabalho na organização). As tarefas desempenhadas pelos gerentes abrangem as seguintes áreas:

• Gestão da empresa como um todo (determinação das perspectivas de negócios).
• Explorando e aplicando novas tecnologias.
• Econômico (elaboração de um plano estratégico, desenvolvimento de suporte de marketing, estímulo aos funcionários).
• Operacional (escrever um plano de ações específicas para resolver as tarefas, distribuição de responsabilidades, delegação de autoridade, instruir funcionários).
• Acompanhamento do desempenho da equipe com posteriorcoordenação.

Ao mesmo tempo, a divisão horizontal do trabalho na gestão inclui dois fatores: intelectual (estudo do estado do problema e posterior tomada de decisão pela gestão) e força de vontade (sua implementação direta).

Níveis de controle

As atividades de gestão são realizadas por um gestor - um especialista com formação profissional adequada. Ele organiza e supervisiona o processo de produção e comercialização dos produtos, exerce funções administrativas e acompanha a manutenção da parte econômica.

Dependendo do nível de treinamento e autoridade dos funcionários no nível gerencial, existem três níveis de líderes:

• O mais alto - top manager (são diretores, membros do conselho da empresa; eles desenvolvem a estratégia de desenvolvimento da organização e representam os interesses dos proprietários da empresa, eles sabem que a correta divisão horizontal do trabalho é a chave à produtividade, então eles decidem como a produção será estruturada).
• Gerente intermediário (chefes de departamentos, departamentos, oficinas).
• Nível inferior - gerente de entrada (responsável pelo trabalho dos grupos, brigadas, subdivisões).

A divisão horizontal do trabalho gerencial garante a implementação do escopo de trabalho planejado e permite coordenar as funções de todos os departamentos.

Metas de Gestão

Para ter sucesso, toda empresa desenvolve uma estratégia para suas atividades. Ao mesmo tempo, define metas claras - esses são os resultados finais que a empresa desejaver depois de um certo período de tempo. Eles estabelecem padrões para avaliar o desempenho da empresa e são referências no trabalho. Como regra, as metas visam alcançar alguns indicadores ou manter os fatores existentes (e melhorá-los). Eles são colocados em diferentes intervalos de tempo. Existe um padrão: quanto maior o prazo para a obtenção do resultado planejado, mais incerto o resultado da atividade, e vice-versa: quanto menor, mais óbvio o resultado. A divisão horizontal do trabalho é uma forma que permite implementar o plano planejado no prazo necessário.

A direção da empresa estabelece principalmente os seguintes objetivos:

1. Receber receitas, inclusive aumentar a rentabilidade do empreendimento (é uma prioridade).
2. Melhorar a eficácia da gestão.
3. Atendimento aos interesses do consumidor.
4. Resolvendo problemas públicos.

Especificação dos resultados desejados

As metas são as métricas pelas quais uma empresa está se esforçando. Além disso, a gestão da empresa sempre resolve uma série de problemas. Na verdade, esses são os mesmos objetivos, apenas mais específicos. Eles são calculados para um determinado período de tempo e possuem características quantitativas. Tarefas são uma lista de tipos de trabalho que devem ser feitos em uma data especificada dentro de um estágio especificado. Eles podem ser divididos em três categorias: funções relacionadas a objetos, pessoas e informações.

Qualquer produção envolve as seguintes tarefas:

• Garantir a rentabilidade do empreendimento como resultado do seu funcionamento.
• Organização do processo produtivo da forma mais otimizada, uso eficiente de recursos humanos e materiais.
• Alcançar uma posição estável da empresa no mercado de bens e serviços, levando em consideração as mudanças no nível de demanda do consumidor.

Cada um deles fornece indicadores quantitativos para que você possa acompanhar a eficácia do empreendimento, acompanhar o cumprimento de metas e estabelecer novas.

A divisão horizontal e vertical do trabalho em uma organização é um dos princípios fundamentais da gestão. Um sistema de produção e gestão devidamente estruturado leva à libertação das potencialidades de cada colaborador, assegura a utilização mais eficiente dos recursos laborais e materiais da empresa e, consequentemente, o cumprimento das tarefas e o cumprimento das metas estabelecidas pela gestão.