2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38
Uma grande quantidade de documentos está disponível em qualquer organização. Nem todos eles precisam de firmware. Para iniciantes, essa operação pode ser completamente incompreensível e desconhecida. Portanto, vamos descobrir como grampear documentos corretamente e por que, em geral, isso é necessário.
Firmware deve ser feito em todas as organizações. Este procedimento garante a proteção e o armazenamento seguro dos documentos. Não existe um algoritmo específico segundo o qual ele deva ser executado estritamente. Cada organização e diferentes autoridades têm seus próprios requisitos.
Para o flash você vai precisar de: documentos, uma agulha com fios de nylon (ou barbante), tesoura, cola, uma capa de papelão duro e um lacre. Em seguida, siga as instruções sobre como grampear documentos corretamente.
Passo 1. Estágio preparatório. Antes de começar a grampear, você deve inspecionar cuidadosamente todos os documentos e remover objetos metálicos deles (grampos, clipes de papel).
Passo 2. Organize a documentação em ordem.
Passo 3. Em seguida, no canto superior direitofolhas de números, não páginas. Se houver informações no verso do papel, a numeração será realizada separadamente. Um conjunto de diagramas ou mapas consistindo em várias folhas é considerado como um. Após esta ação ser concluída, o número exato deve ser anotado na parte de trás da colagem.
Passo 4. Agora vamos descobrir como costurar documentos corretamente. Do lado esquerdo, no centro dos campos, de 3 a 5 furos devem ser feitos estritamente na vertical para que você possa visualizar os documentos. Isso pode ser feito usando uma máquina de encadernação, um furador ou perfurado com uma furadeira ou perfurado em peças exatamente com um furador.
Passo 5. Passe duas camadas de linha ou barbante pelos furos.
Passo 6. Direcione as pontas do orifício central da parte de trás da folha e fixe o nó. Deixe um pedaço de linha livre de 6 centímetros de comprimento.
Passo 7. Coloque os dados em papel de tamanho 4x5 centímetros: número de folhas numeradas, data do firmware. O responsável pelos documentos deve assinar de forma legível. Depois disso, é aplicado o selo da organização.
Passo 8. Cole o papel de forma que cubra o nó.
Passo 9. Em seguida, o gerente ou outro funcionário autorizado certifica a colagem. A impressão deve estar na etiqueta e parte da folha.
Veja como grampear documentos corretamente. Deve-se notar que este algoritmo pode diferir dependendo das regras fornecidas pela organização. Todos os itens acima devem ser realizados por um especialista indicado emdescrição de trabalho dever de flash de documentos.
Prazo de validade
De acordo com a lei, as empresas são obrigadas a garantir a segurança dos títulos primários por um período determinado ou muito longo. Os documentos sobre o custo inicial do ativo imobilizado são mantidos por 4 anos após a baixa. Uma declaração de imposto de renda confirmando a perda deve ser arquivada pelo período para o qual reduz a base tributável. A informação contabilística das contribuições de seguro para o fundo de pensões, fundo de segurança social e FFOMS deve ser mantida durante seis anos (n.º 2 do artigo 28.º 212FZ).
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