Essência e conceito de organização. Forma de propriedade da organização. Ciclo de vida da organização

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38

A sociedade humana consiste em muitas organizações que podem ser chamadas de associações de pessoas que buscam determinados objetivos. Eles têm uma série de diferenças. No entanto, todos eles têm uma série de características comuns. A essência e o conceito de organização serão discutidos mais adiante.

Definindo uma organização

Considerando a essência e o conceito de uma organização, vale ress altar que ela possui muitas definições. Saiba mais sobre os principais. Uma organização é uma forma de cooperação entre pessoas que atuam em conjunto dentro de uma única estrutura. Este é um sistema projetado para executar determinadas funções.

Organização também se refere à interação interna e ordem, consistência de departamentos autônomos ou suficientemente diferenciados, partes de um todo único. Esta definição é devido à estrutura especial.

Considerando a essência e o conceito de organização, vale destacar mais uma definição. Esta é a soma total de todos os processos e ações que levam à formação de partes de um únicotodo e melhorar seus relacionamentos.

Esta também é uma associação de pessoas que juntas se esforçam para atingir um objetivo, para implementar um determinado programa. Eles operam com base em certas regras, procedimentos regulamentados.

Organização também significa uma formação social que é conscientemente coordenada e ao mesmo tempo tem limites apropriados. Trabalha de forma contínua, esforçando-se para alcançar objetivos comuns. Com o tempo, os limites previamente estabelecidos podem mudar. Cada membro da organização faz uma determinada contribuição para a causa comum. É necessária a coordenação informal da interação de todos os participantes na educação.

Estrutura

As estruturas básicas de uma organização possuem certas características. Eles determinam como as tarefas devem ser distribuídas para que as atividades conjuntas sejam bem-sucedidas. A formação da estrutura da organização deve ser feita de forma que todos os seus componentes interajam livremente entre si, portanto, possui as seguintes características:

• Complexidade. Este é o grau de distribuição de responsabilidades, diferenciação dentro da associação. Tal conceito inclui o grau de especialização, bem como o número de níveis hierárquicos. A complexidade determina o grau de distribuição dos elementos estruturais no território.
• Formalização. Trata-se de regras que foram elaboradas previamente de forma a agilizar o comportamento dos participantes, regulando as ações aceitáveis de todos os elementos constituintes do grupo.
• A proporção de descentralização e centralização. Esta característicasistema é determinado pelos níveis em que as decisões são tomadas e tomadas.

Vale ress altar que independente da estrutura, forma e tipo, qualquer organização tem uma missão que aproxima as pessoas para alcançar um objetivo maior.

Conhecimento teórico

A teoria da organização inclui vários pontos de vista e abordagens diferentes para a definição de tal entidade social:

1. Teoria burocrática de Weber. Foi proposto por um sociólogo alemão, economista, que formulou o conceito de burocracia. Esta, em sua opinião, é uma organização que possui propriedades características. Hoje, o conceito de burocracia é entendido como o absurdo das regras, burocracia e até alguma crueldade. No entanto, na teoria organizacional, tais manifestações negativas da burocracia são apenas potenciais. Esta qualidade combina versatilidade, desempenho e previsibilidade. Tal sistema pode ser organizado se os objetivos gerais da organização forem conhecidos e o trabalho puder ser dividido em componentes separados. Além disso, o resultado final que uma organização burocrática almeja deve ser simples. Isso permitirá o planejamento central.
2. Teoria de A. Fayol. Este é um representante da escola administrativa. A teoria organizacional clássica neste caso considera a associação como uma máquina, que é um sistema sem rosto. Ele é construído a partir de conexões formais, objetivos e possui uma hierarquia multinível. A organização é apresentada neste caso como uma ferramenta para a resolução das tarefas. A pessoa nele é abstrata. A. Fayol dividiu o procedimento de gestão em cinco etapas: organização, planejamento, seleção de pessoal e sua colocação, controle e motivação.
3. Gestão Científica por FW Taylor. Este é um representante da escola de administração científica. Ele desenvolveu vários métodos de organização do trabalho, que se baseavam no uso da cronometragem no estudo dos movimentos dos trabalhadores. As ferramentas e métodos de trabalho neste caso foram padronizados.
4. A teoria natural de T. Parsons e R. Merton. A organização deve funcionar como um processo de auto-realização. Há um elemento subjetivo nele, mas não prevalece na massa geral. Ao mesmo tempo, a organização do sistema é um estado que permite ajustar-se independentemente sob influências externas ou internas. O objetivo é apenas um dos resultados possíveis do trabalho. Ao mesmo tempo, o desvio da tarefa definida é considerado não como um erro, mas como uma qualidade natural de todo o sistema. Isso se deve à ação de uma série de fatores que não foram calculados antecipadamente.

Sistemacidade

Considerando os fundamentos da construção de organizações, vale ress altar que neste processo se aplica o princípio da consistência. Isso permite simplificar o relacionamento entre todos os elementos díspares. O sistema permite delinear alguma integridade, que é construída a partir de componentes interdependentes. Cada um deles faz uma certa contribuição para o todo.

Qualquer organização é um sistema. Eles podem ser muito diferentes. Assim, por exemplo, um carro, eletrodomésticos, etc.etc. são sistemas. Eles consistem em certos componentes, cujo trabalho conjunto garante o funcionamento de toda a comunidade. Toda a nossa vida depende da interação de certos elementos que afetam seu curso.

Como as pessoas são os elementos constitutivos da sociedade, em combinação com a tecnologia elas realizam uma variedade de tarefas. Suas funções podem ser comparadas com o trabalho do corpo. As partes individuais interagem para fazer o sistema funcionar.

Entre os requisitos para uma organização, o principal é uma abordagem sistemática. O objeto em estudo deve ser considerado como um todo. Ao mesmo tempo, na organização, a solução de problemas particulares está sujeita a princípios gerais que são característicos de todo o sistema.

Ao estudar um sistema, a análise não deve se limitar ao mecanismo de funcionamento, pode ser complementada por padrões internos de desenvolvimento. Vale considerar que alguns elementos do sistema, que em algumas condições são considerados secundários no estudo, podem se tornar maiores em outras condições.

Estudando a tipologia e classificação das organizações, vale ress altar que existem sistemas abertos e fechados. Esse recurso determina como o objeto de estudo responde às influências externas. As qualidades sistêmicas de uma organização são:

• integridade;
• emergência;
• homeostase.

Componentes e recursos necessários

A essência e o conceito de uma organização devem ser considerados do ponto de vista de seus componentes obrigatórios. Sim, tem vários obrigatórioscomponentes:

1. Componente técnico. É uma comunidade de componentes materiais. Estes incluem edifícios, equipamentos, condições de trabalho, tecnologias especiais e assim por diante. É esse conjunto de características que determina a composição dos participantes da organização, seus funcionários.
2. Componente social. Esta é uma comunidade de participantes, assim como suas associações formais e informais. Este componente também inclui conexões que surgem entre todos os participantes, normas de interação e comportamento, esferas de influência.
3. Componente sócio-técnico. Este é um conjunto de cargos ou o número de membros da organização.

Sinais

Uma organização tem várias características:

• Integridade. O sistema é formado por muitos elementos separados que interagem entre si.
• Limpar formulário. A relação de todos os elementos deve ser ordenada.
• Meta comum. Todos os elementos trabalham para alcançar um único resultado.

Variedades

Estudando a definição de uma organização, os tipos de organizações devem ser observados que diferem de várias maneiras. Existem duas variedades principais:

1. Organização informal. Este é um grupo de pessoas que surgiu espontaneamente. Eles entram em contato regularmente, pois têm interesses em comum.
2. Organização formal. Trata-se de uma entidade jurídica, cujos objetivos estão consagrados na documentação constitutiva. O funcionamento de tal associação está estipulado em regulamentos, atos, etc. Eles regulam a responsabilidade de cada participante, bem como suasdireitos.

Vale notar que as organizações formais são divididas em tipos comerciais e não comerciais. No primeiro caso, trata-se de uma empresa que está engajada no recebimento sistemático de lucros no curso de seu core business. Ao mesmo tempo, uma organização comercial usa determinada propriedade, vende mercadorias ou presta serviços.

Organização sem fins lucrativos não se destina a obter lucro. Sua renda não é compartilhada entre os membros.

Outras classificações

As organizações podem diferir em toda uma lista de características, então existem muitas delas. Em primeiro lugar, eles diferem na forma de propriedade da organização. As seguintes formas são conhecidas:

• estado;
• privado;
• public;
• municipal.

Além da forma de propriedade, as organizações podem ter características diferentes. De acordo com a finalidade a que se destina, distinguem-se as empresas que se dedicam à produção de produtos, à prestação de serviços e à realização de determinadas obras.

Pela amplitude do perfil de produção, as empresas podem ser especializadas ou diversificadas. No primeiro caso, a organização está envolvida na produção de produtos de um perfil. As empresas do segundo tipo, querendo reduzir o grau de risco, produzem vários produtos diferentes ao mesmo tempo.

Distinguir também empresas científicas, industriais e de produção científica. O número de etapas de produção também pode diferir. De acordo com este critério, distingue-see organizações multiestágio. Por localização da empresa pode ser:

• em um ponto geográfico;
• no mesmo território;
• em diferentes localizações geográficas.

Ciclo de vida

Vale a pena atentar para o conceito e as etapas do ciclo de vida de uma organização. Cada associação tem seus próprios estágios de desenvolvimento. O ciclo de vida é um conjunto de etapas pelas quais qualquer organização passa durante seu ciclo de vida. No total, existem 5 etapas desse ciclo:

1. O estágio do empreendedorismo. Esta é a criação da empresa, o seu nascimento. Durante este período, os objetivos ainda não são claros. Para passar para a próxima etapa, é aplicado um processo criativo por parte dos gestores. Isso requer estabilidade no fluxo de recursos.
2. O palco da coletividade. Há um aumento no bem-estar da empresa, seu desenvolvimento. Ao mesmo tempo, formalizam-se as regras, surgem obrigações elevadas. Nesta fase, a empresa forma uma missão, está engajada no desenvolvimento de processos inovadores.
3. Gestão de palco. Este é o período de maturidade da empresa. Sua estrutura está se estabilizando e o papel da liderança está aumentando muitas vezes. A ênfase é colocada na eficiência do desenvolvimento da empresa.
4. O estágio de desenvolvimento da estrutura. Há uma recessão, o que exige a complexidade da estrutura da organização. Há descentralização e diversificação no mercado.
5. A fase de saída do mercado. Há uma alta rotatividade de funcionários, surgem conflitos dentro da equipe e com os parceiros.

Estágios de desenvolvimento

Desenvolvimento da organizaçãotambém passa por várias etapas.

Estes são ligeiramente diferentes do ciclo de vida em fases e podem ser os seguintes:

• Nascimento. Nesta fase, o objetivo da empresa é a sobrevivência. Deve ser capaz de entrar no mercado. Neste caso, o método de gestão é escolhido através da tomada de decisão por uma pessoa. A maximização do lucro é necessária.
• Infância. O lucro durante esta fase é de curto prazo. A empresa assegura a sua própria existência por um pequeno grupo de gestores (pessoas com ideias semelhantes). O modelo organizacional é a otimização do lucro.
• Infância. O objetivo da empresa nesta fase é o crescimento acelerado. O objetivo é conquistar uma grande fatia do mercado. O método de gestão nesta fase envolve a delegação de poderes dos gestores aos gestores intermédios. O lucro neste caso é planejado.
• Maturidade precoce. A organização precisa de um crescimento sistemático, mas pode se tornar multilateral, o que é um desafio. Há uma descentralização do poder. A empresa está bem posicionada no mercado.
• O auge da vida. É necessário um crescimento equilibrado, para o qual se opta por um método de gestão centralizado. A empresa precisa de autonomia, assume responsabilidade social.
• Maturidade total. O objetivo da empresa nesta fase de desenvolvimento é a singularidade, mas é importante manter um equilíbrio de interesses. A gestão é colegial. A empresa adquire as características de uma instituição social.
• Envelhecimento. Necessidades da organizaçãoestabilidade, por isso fortalece o serviço. A liderança em suas atividades se baseia em tradições, a burocracia está crescendo.
• Atualização. A empresa se esforça para rejuvenescer e restaurar suas posições anteriores. Um método de controle adversário é escolhido. A empresa renasce como uma Fênix.