Lançamento em ativos fixos. Lançamentos contábeis básicos para ativos fixos

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38

Os ativos não circulantes de uma empresa desempenham um papel importante no ciclo produtivo, estão associados a processos logísticos, comércio, prestação de serviços e diversos tipos de trabalho. Esse tipo de ativo permite que a organização obtenha receita, mas para isso é necessário analisar cuidadosamente a composição, estrutura, custo de cada objeto. O monitoramento constante é realizado com base em dados contábeis, que devem ser confiáveis e corretos. Os principais lançamentos para imobilizado são típicos, porém, situações anormais podem ocorrer no decorrer do trabalho.

Ativos fixos

Os ativos da organização possuem um ciclo de giro diferente, ou seja, o processo de transferência de seu valor para o preço dos produtos manufaturados. O ativo imobilizado não circulante é classificado como de baixa liquidez, caracterizando-se poros seguintes indicadores:

1. Preço inicial alto.
2. Participação em vários ciclos de produção mantendo a forma física inicial.
3. Transferência passo a passo do preço ao custo de produção com a ajuda de pagamentos de depreciação.

O lançamento contábil do ativo imobilizado deve ser efetuado corretamente, levando em consideração o tipo de ativo, sua vida útil, finalidade de uso. Para contabilidade, as contas ativas 08, 01 e passivas 02 são usadas para despesas de depreciação. O ativo imobilizado está dividido nos seguintes grupos: estruturas, máquinas, computadores, equipamentos, pecuária, veículos, plantações (perenes), edificações, ferramentas. A entrada de ativos fixos compilada pelo contador contém necessariamente um valor total. Ao mesmo tempo, o ativo possui diversos valores: inicial, residual e de reposição. Todas as transações comerciais (movimentos) de um ativo são acompanhadas de uma entrada correspondente nos registros contábeis, ou seja, a correspondência correspondente é compilada. Os ativos fixos não circulantes são refletidos na parte ativa do balanço patrimonial, seção nº 1.

Depreciação

Cada objeto do ativo imobilizado, inclusive os em conservação, tem uma vida útil máxima, que depende da finalidade, das condições de uso e do grupo de ativos. No processo de funcionamento, cada unidade está sujeita a desgastes, que podem ser morais (obsolescência) ou físicos (esgotamento completo do recurso, desmantelamento, destruição). DepreciaçãoO ativo imobilizado (lançamentos na conta 02) começa a acumular a partir do momento em que é registrado mensalmente, em parcelas iguais (com programação linear) ao longo de todo o período de operação. É calculado como uma porcentagem do valor original (preço + custos de retrabalho ou dados de reavaliação) do objeto, levando em consideração o período de operação. A depreciação é registrada na conta passiva, nº 02, e é debitada aos custos do departamento em que a unidade é utilizada. A depreciação acumulada de ativos fixos, os lançamentos são refletidos nas seguintes entradas nos registros contábeis: Д^t 20, 44, 25, 26, 29, 23, 97, 91; К^т02 a depreciação de ativos fixos é calculada para objetos usados na produção principal, auxiliar, adicional, arrendada. Os valores de depreciação acumulados ao longo do período de trabalho são subtraídos do custo inicial e fornecem o preço residual pelo qual o objeto pode ser vendido, baixado, desmontado. Ao mesmo tempo, lançamento no imobilizado sujeito a alienação: Д^t 02; K^{t01/subconta.}

Entrada

Produção não corrente e ativos de negócios em geral são adquiridos através de grandes investimentos, que podem ser próprios, emprestados, investimentos. A fonte de renda pode ser:

1. Compra de fornecedores.
2. Contribuição dos Fundadores.
3. Transferência de presente.
4. Estabelecimento (construção).
5. Compra por permuta.

Cada operação é acompanhada de documentos regulamentados de forma unificada e é feito o correspondente lançamento contábil (transação). Para ativos fixos que requerem refinamento adicional, instalação e preparação para operação, com base em cálculos e referências, é formado o custo inicial, que inclui todos os custos relevantes. A transferência de ativos fixos, transações e documentos relacionados são executados de acordo com o contrato, mediante o recebimento do dinheiro na conta do fornecedor ou na instalação da instalação.

Compra

No processo de aquisição de um objeto do ativo não circulante, seu valor é refletido na conta 08 até sua entrada em operação. Paralelamente, os registros refletem a dívida com o fornecedor e as obrigações fiscais decorrentes da transação. Ao comprar um ativo sem modificação adicional e transferência única para operação, o departamento de contabilidade elabora a seguinte correspondência:

• D^t 08/s; K^{t 76 ou 60; pelo valor da dívida com a contraparte e organizações que realizaram a entrega, embalagem;}
• D^t 19/subconta; K^{t 60, 76; sobre o valor do IVA faturado;}
• D^t 01/subconta; K^{t 08/subconta; pelo valor do custo inicial pelo qual o objeto é registrado e refletido no balanço;}
• D^t 76, 60; K^{t 51, 71, 55, 52, 50; a dívida foi paga em dinheiro, não em dinheiro, de uma conta especial ou através de um responsável (autorizado).}

Os lançamentos básicos do ativo imobilizado são realizados paralelamente ao preenchimento dos documentos para lançamento (cartão de inventário, ato de aceite).

Revisão

Muitos objetos do ativo imobilizado (para diversas finalidades) não são apenas de alto custo, mas também de dimensões que dificultam o transporte e preparação para o trabalho. Nesse caso, todos os custos adicionais de conclusão estão incluídos no valor do custo inicial da unidade de ativos. Ao mesmo tempo, o processo de sua acumulação ocorre na conta 08 em correspondência com as contas de liquidação. Os trabalhos de instalação, montagem e ciclo preparatório podem ser realizados pela organização do comprador de forma independente, por oficinas auxiliares, caso em que os custos correspondentes serão refletidos nas contas de produção. Este processo também aumentará os atrasos salariais dos funcionários da empresa nele envolvida e as transferências para os fundos relevantes (segurança social, pensão). Recebimento de ativo fixo, lançamentos:

• D^t 08/s.; K^{t 76, 60 compra;}
• D^t 19; K^{t sch. nº 60 ou 76 pelo valor do IVA faturado;}
• D^t 08/s; К^{t 23, 29, 25, 20 custos de instalação e modificação do objeto adquirido;}
• D^t 08/s.; K^{t 70 (69, 68), 10/subconta, provisionado aos funcionários s/pl, impostos, materiais gastos na elaboração do OPF;}
• D^t 08/s.; K^{t 68; para trabalhos executados em contratos de empreitada (fundos próprios) IVA.}

Ou:

• D^t 08/s.; K^{t sch. 76, 60 custos de instalação fornecidos por terceiros aumentam o preço do objeto;}
• D^t 01/subconta; К^{t №08/subconta objeto capitalizado do ativo não circulante ao custo original. O pagamento aos fornecedores é realizado a expensas de não dinheiro ou dinheiro, ao finalizar por conta própria, os custos são incluídos no custo dos produtos fabricados na proporção de um determinado indicador.}

Transferência gratuita, contribuição para o Código Penal

Quando uma determinada unidade da OPF é recebida dos fundadores da empresa ou por doação, é necessário avaliar o objeto. Para determinar o custo, é melhor envolver um especialista independente, pois se o salário mínimo de 5 vezes for excedido, uma transferência gratuita pode ser invalidada. Em ambos os casos, o ativo pode exigir retrabalho ou instalação, caso em que as transações típicas são registradas na seguinte ordem:

1. Doação (recebimento) de ativo fixo, transações:

• D^t 08/s.; К^{t 98/2 valor avaliado do objeto OF;}
• D^t 01/subconta; K^{t08/p.; ativo de capital foi creditado. O custo de um ativo registrado inclui todos os custos de preparação para operação.}

2. Dos fundadores, os ativos não circulantes vêm como contribuição para o fundo autorizado (repositório) da empresa. Seu preço no estágio inicial é determinado como o custo + trabalho para trazer o objeto. Recebimento de ativo fixo, lançamentos:

• D^t 08/s.; K^{t 75 retirado dos fundadores;}
• D^t 08/s.; K^{t sch. Nº 76, 60 instalação, instalação, modificação por terceiros;}
• D^t 19; K^{t 60 ou 76; IVA;}
• D^t 01/subconta; K^{t Nº 08/subconta postagem do objeto SO. O processo de colocação do ativo em condição de funcionamento pode ser realizado pelos próprios serviços de apoio da organização.}

Descarte

A composição e estrutura dos principais ativos produtivos devem corresponder às necessidades produtivas do empreendimento. Ao analisar o retorno dos ativos, são identificados objetos que estão parados há muito tempo ou estão em estado de conservação. A organização pode vender, dar baixa, desmontar tais equipamentos ou, mediante contrato de permuta, transferir o ativo imobilizado. Os lançamentos nesses casos devem refletir o resultado financeiro da transferência do ativo. Um pré-requisito para todos os processos é a determinação do valor residual de uma unidade de ativos fixos. Para o seu cálculo é utilizado o valor da depreciação acumulada ao longo do período de operação, que se reflete em Kt da conta nº 02. As principais transações de ativos fixos preparados para alienação envolvem depreciação e fechamento de conta para um equipamento específico, veículos, etc.

Implementação

O processo de venda do principal ativo não circulante é acompanhado pelo preenchimento dos respectivos registros contábeis. Em primeiro lugar, é elaborado um contrato, que reflete o custo (preço acordado) da unidade vendidaOPF. Em seguida, o departamento de contabilidade prepara um cartão de inventário, com base no qual o ativo fixo é baixado.

As inscrições devem refletir o fato da alienação, o ato de transmissão (forma unificada) do objeto é elaborado levando em consideração o valor contratual. Realização (alienação) de imobilizado, lançamentos:

• D^t 76, 62, 79; K^{t 91/1 faturado ao comprador do ativo;}
• D^t 01/subconta da conta de alienação; K^{t 01/subconta o custo inicial do objeto foi baixado;}
• D^t 02/conta analítica; K^{t 01/subconta da conta de alienação; depreciação do ativo imobilizado, o lançamento é feito para cada unidade contábil separadamente;}
• D^t 91/2; K^{t 01/subconta da conta de alienação; baixado (determinado) o valor residual da unidade do ativo;}
• D^t 83; K^{t 84; a reavaliação (reavaliação) do ativo imobilizado é baixada;}
• D^t 91/2; K^{t 23, 25, 29, 70, 69, 10; custos de preparação de um objeto para implementação;}
• D^t 91/2; K^{t 68/subconta; IVA;}
• D^t 51, 55, 50, 52 (ao liquidar em moeda estrangeira); K^{t 62, 76; recebeu fundos do comprador do ativo.}

Transmissão

No caso de transferência gratuita de um ativo para uma subsidiária ou por mútuo acordo das empresas, os lançamentos são feitos da mesma forma. Uma exceção é o fato de emitir nota fiscal e creditar recursos do comprador, pois neste caso não existe tal parte no contrato. O procedimento para determinar o custo no finalperíodo de operação e baixa de depreciação é padrão para todas as alienações de ativos não circulantes. O cartão de inventário do objeto é fechado, a conta analítica correspondente é liquidada na contabilidade.

Débito

Um ativo não circulante se desgasta durante a operação, ou seja, perde parte de suas características técnicas ou torna-se obsoleto. Nesse caso, um equipamento ou transporte é difícil de vender, então as empresas geralmente o baixam do balanço ou o enviam para desmantelamento. Ao desmontar um objeto de peça, as peças de reposição devem ser valorizadas e capitalizadas como parte do ativo circulante (conta 10/subconta). O departamento de contabilidade elabora um ato com base no qual o ativo imobilizado é baixado. As postagens são refletidas na sequência:

• D^t 01/subconta da conta de alienação; K^{t 01/subconta; custo do livro (inicial) baixado;}
• D^t 02/conta analítica; K^{t 01/subconta da conta de alienação; depreciação acumulada baixada;}
• D^t 91/2; K^{t 01/subconta da conta de alienação; pelo valor residual;}
• D^t 83; K^{t 84; reavaliação;}
• D^t 91/2; K^{t 26, 29, 70, 69, 10; custos de desmontagem;}
• D^t 12, 10/subconta; K^{t 91/1; peças de reposição, consumíveis, consumíveis e peças de reposição recebidas durante a desmontagem da unidade BPF.}

Uma unidade de ativo de produção é baixada em caso de perda. Isso pode acontecer por culpa de uma pessoa responsável, como resultado de um desastre natural. Seo culpado for conhecido, a reparação dos danos avaliados pelas pessoas competentes é efectuada às suas expensas por tempo ou por etapas, durante o prazo acordado. Em caso de destruição total ou parcial do objeto do ativo imobilizado por motivo intransponível (força maior), a empresa proprietária pode reclamar o pagamento do seguro se houver acordo sobre a reparação dos danos. A contabilidade, usando operações padrão, elabora a alienação de ativos fixos. Os lançamentos que são feitos posteriormente dependem da fonte de compensação. Para compensação de seguro:

• D^t 76/sub-conta; K^{t 01/subconta; reflete o valor do bem segurado;}
• D^t 55, 51, 52, 50; K^{t 76/subconta; recebeu pagamentos de seguro;}
• D^t 99; K^{t 76/1; custos não reembolsáveis são baixados. Ao atribuir a perda ao culpado, os lançamentos contábeis são feitos de acordo com os registros relevantes:}
• D^t 94; K^{t 01/subconta; f alta é refletida, dano ao objeto OF;}
• D^t 73/sub-conta; K^{t 94; custos cobrados ao culpado;}
• D^t 50, 70, 51; K^{t 73/subconta; reembolso de despesas em dinheiro, em conta corrente ou pagamento de dívida à custa de salários.}

Automação

Os lançamentos para contabilização da movimentação de ativos não circulantes são típicos. Nas condições de automação de todos os tipos de contabilidade devido à instalação e configuração do software apropriado, a tarefa de um contador é bastante simplificada. O fluxo de documentos é reduzido e a eficiência da análise é aumentada. A entrada de dados é feita através do preenchimento do programa do documento correspondente, o que possibilita o preenchimento automático de todos os registros contábeis interdependentes para um determinado objeto. O tempo de registro de atos, cartões de inventário, transcrições analíticas é significativamente reduzido. O processo de correspondência entre contas (lançamentos contábeis) é automatizado. Ativos fixos, capital de giro, capital, empréstimos são contabilizados de acordo com as configurações do programa, com base nos dados de entrada e nas leis existentes.