Formação da política contábil: fundamentos e princípios. Políticas contábeis para fins contábeis

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38

As políticas contábeis (AP) são os princípios e procedimentos específicos aplicados pela administração da empresa para a elaboração das demonstrações financeiras. Difere de certas maneiras dos princípios contábeis, pois os últimos são regras, e as políticas são a maneira como uma empresa adere a essas regras.

Conceito

As políticas contábeis para fins contábeis são um conjunto de normas que regem como uma empresa prepara as demonstrações financeiras. Eles são usados especificamente para tarefas contábeis complexas, como métodos de depreciação, reconhecimento de receita, preparação de custos de pesquisa e desenvolvimento (P&D), valor de estoque e consolidação de demonstrações financeiras.

Política contábil para reporte de acordo com as normas internacionais. A Norma Internacional de Contabilidade (IAS 8) define MP como os princípios, convenções, regras e práticas aplicadas por uma entidade na preparação e apresentação de demonstrações financeiras.

A política contábil é muito importantecompreender corretamente as informações contidas nas demonstrações financeiras e relatórios. Uma entidade deve declarar claramente os princípios que utilizou na preparação de suas demonstrações financeiras. A formação de tal documento em uma empresa é importante, pois muitas normas contábeis permitem métodos alternativos de processamento da mesma transação.

Por exemplo, a IAS 2 dá às entidades uma escolha entre usar o método de média ponderada ou o método de inventário FIFO. Se uma entidade não divulgar sua política contábil quanto à escolha do método de avaliação de estoque, os usuários das demonstrações financeiras não poderão fazer comparações com outras entidades.

IAS 8 fornece as seguintes orientações sobre a escolha e uso de PM.

Pode ser visto como a estrutura na qual a empresa deve operar. No entanto, a estrutura é um pouco flexível e a administração de uma empresa pode escolher políticas específicas para fins contábeis que sejam benéficas para as demonstrações financeiras da empresa.

Necessidade

Muitas empresas subestimam a importância da política contábil, interpretando-a formalmente, portanto não levam em consideração os efeitos que levam a uma gestão ineficiente da empresa, uma vez que vários indicadores das atividades da empresa dependem da opção escolhida, como como custos de produção, lucro, impostos e outros.

A atividade financeira e econômica de uma empresa é considerada efetiva se o resultado for positivo. Se o resultado financeiroanalisado do ponto de vista da contabilidade, é o objeto de análise mais complexo, portanto, precisa ser aprimorado, atualizado de acordo com novas pesquisas.

Destino

Quando uma empresa prepara um relatório complexo ou implementa um método contábil, ela precisa seguir as diretrizes.

As políticas contábeis para fins contábeis podem variar entre as empresas: mas o que quer que uma empresa faça em relação ao MP, ela deve estar em conformidade com os princípios contábeis (GAAP) ou IFRS.

Como a alta administração estabelece critérios para manter a qualidade dos produtos ou serviços de uma empresa, essas políticas também são definidas como critérios para apresentar um quadro confiável e preciso das práticas contábeis.

Os princípios contábeis às vezes são brandos e as políticas específicas da empresa são muito importantes. Os contadores externos contratados para revisar as demonstrações financeiras da empresa devem revisar este documento da empresa para garantir que ele esteja de acordo com os princípios contábeis padrão.

UP é importante pelas seguintes razões:

1. Construindo a base certa para a contabilidade. Para formular os assuntos financeiros de uma empresa, ela precisa preparar demonstrações financeiras. E se as demonstrações financeiras forem simplesmente preparadas sem qualquer indicação, não haverá consistência nelas. As políticas contábeis ajudam a determinar a consistência entredeclarações financeiras. Também oferece uma base sólida para uma empresa seguir a estrutura correta e preparar suas demonstrações financeiras.
2. Divulgação. É importante que uma empresa divulgue quais políticas contábeis ela seguiu. Como as normas contábeis permitem apresentar qualquer item do balanço patrimonial em diferentes aspectos, a divulgação adequada deste documento é importante.
3. Proporcionando benefícios aos investidores. Se as empresas mencionarem as políticas contábeis que usaram para preparar suas demonstrações financeiras, isso também ajudará os investidores. Ao apresentá-lo, as empresas garantem consistência na elaboração das demonstrações financeiras. Essa consistência ajuda os investidores a analisar as demonstrações financeiras e compará-las com outras empresas de setores semelhantes e diferentes.
4. O Estado pode influenciar as demonstrações financeiras da empresa. Como essa documentação deve ser formada de acordo com as políticas contábeis, as empresas seguem sempre a estrutura correta. Essas empresas também devem ter em mente que só podem seguir o EA feito de acordo com GAAP ou IFRS. Assim, o Estado pode ter influência direta nas demonstrações financeiras da empresa, e o governo pode proteger os interesses dos investidores.

Requisitos para políticas contábeis

No parágrafo 6 da PBU 1/2008, os requisitos para as políticas contábeis são indicados:

• precisa refletir todas as transações e fatores da atividade econômica;
• contabilidade da transação deve ser feita em tempo hábil;
• conteúdo econômicofatores transcende sua forma legal.

Momento do reconhecimento da receita

As empresas seguem os princípios contábeis geralmente aceitos para reconhecimento de receita. O reconhecimento da receita é importante para uma empresa porque afeta positiva ou negativamente os investidores. A empresa não pode reconhecer sua receita até que seja obtida por ela. Isso não significa que toda a renda será em dinheiro. No caso de vendas a prazo, os ganhos também são reais.

Para uma política contábil em que as empresas vendem mercadorias a crédito e as reconhecem como receita, duas coisas são importantes. Primeiro, como a primeira empresa pode arrecadar dinheiro com as vendas a crédito. E em segundo lugar, quando o rendimento é reconhecido: no momento da aceitação dos fundos de crédito ou no momento do recebimento do financiamento. O PM tem um impacto significativo na forma como a receita é reconhecida dentro de uma empresa.

Princípios para a formação de políticas contábeis

PM muda em diferentes organizações de diferentes maneiras. Em última análise, a escolha é baseada na determinação dos métodos de avaliação, como as contas são gerenciadas etc.

Princípios de formação de políticas contábeis são bastante específicos. Eles se parecem com isso:

1. O princípio da completude. As informações devem ser as mais completas possíveis, refletindo a verdadeira imagem do desempenho financeiro da empresa.
2. Princípio da pontualidade. Os dados devem ser informados a tempo.
3. O princípio da precaução. As informações devem ser reais, não ter reservas ocultas.
4. Princípio da prioridade do conteúdo sobre a forma.
5. Princípio de consistência.
6. O princípio da racionalidade. A contabilidade deve ser ótima, com base no valororganização ou empresa.

Composição

UE deve incluir:

• plano de contas de trabalho;
• vários registros contábeis;
• formas primárias de documentos;
• metodologia e ordem de inventário;
• maneiras de avaliar ativos e passivos;
• fluxo de documentos, processamento de informações;
• revisão e controle de transações comerciais;
• outros itens.

Noções básicas de formação da política contábil

As condições econômicas prevalecentes no atual estágio de desenvolvimento exigem que as empresas registrem e relatem de acordo com certas regras que devem ser aplicadas todos os anos. Existem regulamentos de empresas, graças aos quais a contabilidade é realizada, mas é fornecida liberdade de escolha. As empresas podem escolher entre uma variedade de métodos contábeis que são mais adequados para exibir transações comerciais na contabilidade. Os limites do uso de qualquer método são limitados pela legislação vigente e pelo profissionalismo do gerente, contador-chefe.

Se a organização acabou de ser criada e registrada, a aprovação da política contábil é de 90 dias a partir da data de registro.

O principal objetivo da formação do PM é documentar os métodos contábeis que são aceitáveis para o trabalho. Dadas as constantes mudanças que estão ocorrendo na economia, parece oportuno estudar a definição da essência do conceito de "política contábil" no marco regulatório, que por sua vez subjazatividade econômica estrangeira de entidades econômicas.

Qualquer organização contábil começa com a base da formação da política contábil. Para que a empresa tenha o sistema contábil mais eficiente, o gerente e o contador-chefe devem escolher entre as opções disponíveis a mais adequada para refletir a vida econômica da empresa nos relatórios (escolha do nível de materialidade, método de depreciação, método de avaliação baixa de ativos, método de determinação da provisão para devedores duvidosos, métodos de cálculo etc.).

Claro que essas opções têm consequências diferentes e levam a resultados diferentes. É óbvio que o impacto de alguns elementos (por exemplo, depreciação) pode ser rastreado ao longo de vários anos, o impacto de outros só pode ser detectado nas demonstrações financeiras intermediárias e alguns não afetam os resultados financeiros.

Uma boa escolha de métodos como depreciação, avaliação da alienação de estoques, contabilização de custos de transporte e aquisição, a determinação de uma provisão estimada para devedores duvidosos é a chave para uma gestão mais eficaz do empreendimento.

O contador-chefe é responsável pelo desenvolvimento da política, que corresponde ao parágrafo 4º do artigo 6º da Lei Federal “Sobre Contabilidade.”

A formação de uma política contábil é um processo difícil, que consiste na escolha e justificativa de uma das várias formas de organização da contabilidade. Esses métodos devem ser permitidos por lei. O contador-chefe deve ter conhecimento da estrutura regulatória.

Na ausência de documento, a empresa incorre em multa porArte. 126 do Código Tributário da Federação Russa no valor de 200 rublos para a própria empresa e 300-500 rublos para a cabeça.

Agressivo e conservador

Em regra, as empresas operam na periferia dos dois extremos em relação às políticas contábeis. Ou a empresa segue uma abordagem agressiva ou conservadora.

Independentemente de qual abordagem uma empresa adote, ela deve refletir o mesmo em suas demonstrações financeiras e como as políticas contábeis são seguidas na preparação de demonstrações financeiras.

Da mesma forma, o impacto nos lucros. Uma abordagem agressiva pode acabar produzindo mais/menos lucros. E uma abordagem conservadora pode fazer o mesmo. Uma empresa deve seguir uma abordagem específica para manter a consistência dos dados.

Se uma empresa mudar sua abordagem de agressiva para conservadora ou de conservadora para agressiva, deve mencionar este ponto e explicar por que está fazendo isso para proteger os interesses dos investidores.

Padrões Contábeis

IAS 8 se aplica à seleção e aplicação de políticas contábeis, contabilizando mudanças nas estimativas e registrando correções de erros de períodos anteriores.

A norma exige a conformidade com qualquer IFRS aplicável a uma transação, evento ou condição, e fornece orientação sobre o desenvolvimento de MP para itens de balanço que conduzem a informações confiáveis. Mudanças nas políticas contábeis e correções de erros são geralmente contabilizadas retrospectivamente, enquanto as mudanças nas estimativas contábeis geralmente são contabilizadasbase de perspectiva.

Uma entidade deve selecionar e aplicar consistentemente suas políticas contábeis para transações semelhantes, outros eventos e condições, exceto quando a norma exigir ou permitir a categorização de itens para os quais uma política diferente possa ser apropriada. Se o padrão exigir ou permitir tal categorização, a política apropriada será selecionada e aplicada sequencialmente a cada categoria.

Política contábil e contabilidade para 2018

Entre as principais mudanças em 2018 estão:

1. Definiu o conceito de política para fins contábeis de diferentes empresas. Foi introduzida uma regra sobre a escolha independente do método de contabilidade, independentemente da escolha de outras empresas. No entanto, se a controladora tiver aprovado seus próprios padrões que são obrigatórios para uso por organizações afiliadas, as subsidiárias escolhem métodos de gestão com base nesses padrões, que foram aprovados pela controladora. Uma vez que é possível garantir a comparabilidade de dados organizados em uma situação se eles forem refletidos de acordo com as mesmas regras. A última edição do PBU 1/2008 não especificou o procedimento para a formação da UE pelas organizações afiliadas.
2. Foi especificado o método de formação do UE para fins de contabilidade da organização.
3. Uma organização agora tem a oportunidade de unificar sua política de acordo com as normas IFRS e russas.
4. A ordem dos desvios do algoritmo geral para criar uma política contábil é considerada.
5. Agora apareceu na política contábila necessidade de fixar sua independência.
6. O conceito de insignificância foi introduzido, passou a ser entendido como dados que não afetam as decisões gerenciais em contabilidade.
7. As disciplinas de contabilidade simplificada adquiriram o direito de aplicar o princípio da racionalidade em relação aos métodos e métodos de contabilidade.
8. Para empresas que preparam demonstrações IFRS, elas podem dar preferência às IFRS sobre RAS.
9. É possível ajustar alguns indicadores no início do ano.

UP ao aplicar código simplificado

As empresas que obtiveram o direito de usar demonstrações financeiras simplificadas devem prestar atenção às especificidades da elaboração de políticas contábeis. Geralmente são pequenas organizações. Ao formar uma UE, tais empresas prevêem a contabilidade de acordo com um sistema simples.

Para eles, é possível reduzir o número de contas no plano de trabalho, pelo uso de cadastros simplificados. Algumas entidades geralmente podem manter registros sem o uso de tais registros, usando apenas o Livro de Vendas e demonstrações financeiras simplificadas.

Relação com a tributação

A organização da política contabilística para efeitos de contabilidade fiscal implica o método de reconhecimento dos rendimentos (receitas) ou despesas escolhido pelo contribuinte, bem como o método de contabilização dos restantes indicadores. A renda (receita) é o ponto de partida central no estudo desta questão.

Entre as mudanças na UE para fins de contabilidade tributária em 2018ano destacado:

1. Alterou a contabilização de custos para aquisição de imobilizado. A lista de objetos para os quais a depreciação acelerada pode ser aplicada com um coeficiente especial que não pode ser superior a 3.
2. As mudanças na contabilização das despesas de P&D afetaram a lista de despesas, onde foram adicionados novos tipos de despesas.

A situação do sistema tributário geral

As características dos momentos da política contábil ao aplicar o OSNO são as seguintes:

• isolamento da propriedade;
• Atividade permitida continuamente;
• aplicação consecutiva de UE;
• certeza temporal clara necessária.

As alterações também afetaram as informações utilizadas na elaboração da apólice.

Requisitos de informação para políticas contábeis BASIC:

• reflexão máxima de detalhes;
• ação oportuna;
• contabilidade racional.

Política contábil para simplificação

Política contábil do sistema tributário simplificado "Receitas - despesas":

• você deve usar um dos métodos para determinar o valor dos custos de material: pelo custo de uma unidade de estoque, pelo custo médio, pelo custo do primeiro no momento da aquisição, pelo custo do último no momento da aquisição;
• você pode levar em consideração os juros dos empréstimos;
• Você pode contabilizar as despesas na forma de pagamentos de aluguel.

Para a contabilidade tributária, as características do conceito em estudo são as seguintes:

• na política tributária, deve ser indicado que a organização aplica o sistema tributário simplificado para o correspondenteobjeto;
• indique por qual método a organização avalia o custo das mercadorias vendidas.

Recursos para instituições públicas

A política contábil de tributação de uma instituição orçamentária possui especificidades próprias:

• depende da finalidade da instituição;
• depende das fontes de financiamento;
• depende do tipo de fundador;
• depende do grau de regulação financeira.

Essas características marcam a formação da UE para essas empresas.

O conteúdo da política para uma organização orçamentária é caracterizado por características:

• tipo e estrutura da instituição;
• sujeito, objetivo de sua atividade;
• especificações do setor.

Conclusão

Uma abordagem contábil para o uso de políticas contábeis não deve ser baseada em uma única transação, evento ou condição. O PM deve ser usado no contexto geral e na preparação das demonstrações financeiras e como essas demonstrações financeiras serão apresentadas aos investidores.