A base do sucesso é a gestão habilidosa do tempo

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38

O principal valor de cada pessoa é, curiosamente, o tempo. Apesar do fato de que agora existem muitos dispositivos que nos permitem salvá-lo, muitas vezes nos esquecemos, fazemos trabalhos desnecessários e, como resultado, não temos tempo para nada. A gestão eficaz do tempo é uma habilidade que não é para todos. Então, por exemplo, se você deixa as coisas para mais tarde e muitas vezes se distrai com coisas sem importância, deve aprender a administrar o tempo para passar minutos e horas de sua vida com benefícios e prazer.

O planejamento do tempo pode começar identificando erros comuns que são comuns a muitos. Portanto, muitas vezes não alocamos um tempo específico para concluir uma determinada tarefa. Muitos acreditam que o farão mais tarde (a partir de segunda-feira, a partir do próximo mês, etc.), sem especificar quando exatamente. Para atingir seu objetivo, você precisa decidirtempo exato, é desejável que seja o mais bem sucedido para isso. Aqui vale a pena considerar seus ritmos biológicos e fatores externos.

Planejamento de tempo inclui manter um diário. Não confie apenas na sua memória. Corrigir tarefas e casos é um passo importante no caminho para o sucesso. Igualmente importante é um espaço de trabalho bem organizado, do qual, infelizmente, poucos podem se orgulhar. Tente calcular quanto tempo você leva para encontrar o documento ou a informação certa e perceberá que nos minutos economizados você pode fazer algo mais urgente ou apenas relaxar.

Claro, acontece que as circunstâncias externas também nos influenciam. Mesmo que antes você tenha planejado o tempo de forma que tudo estivesse no tempo certo, quando aparecem sinais de doença ou quando ocorrem mudanças sérias na vida (por exemplo, após o nascimento de um filho), você pode perder todas as suas habilidades. Nesse caso, os especialistas recomendam se afastar de hobbies e assuntos anteriores pelo tempo necessário. Deve ser lembrado que você definitivamente terá tempo e recuperará o atraso quando depois do descanso estiver cheio de força e energia.

O planejamento eficaz do tempo de trabalho do gerente permitirá que você economize minutos preciosos sem comprometer a empresa e sua vida pessoal. Os psicólogos recomendam fazer o seguinte exercício. Você precisa desenhar um círculo que indicará um determinado período de tempo. Agora seguemarcar peças (setores). Assim, uma parte denotará sono, a outra - tempo de trabalho. Os casos que permanecem devem ser classificados em ordem de importância. Depois disso, você pode calcular em quais aulas será possível economizar tempo para que seja suficiente para a comunicação com a família, para o descanso e para outras tarefas domésticas.

É muito importante e habilidoso o planejamento do tempo de trabalho do gerente. Muitos funcionários reclamam da quantidade excessiva de papelada que precisam preencher. Você deve determinar como pode reduzir o tempo gasto nesta atividade (por exemplo, desenvolver um modelo universal no qual você só precise alterar certos números ou outras informações; apresente suas sugestões e ideias ao líder etc.).