A rotina diária de uma pessoa de sucesso: um exemplo. Como gerenciar o tempo?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38

Às vezes pode parecer que 24 horas por dia não são suficientes para fazer tudo. Uma rotina diária bem projetada para uma pessoa de sucesso permitirá que você priorize claramente. Isso permitirá que você planeje o dia para que ainda haja tempo livre.

O que você precisa saber se não sabe como fazer uma rotina diária?

Existem quatro regras básicas. Primeiro, planeje seu futuro dia à noite. É bom fazer isso esquematicamente e colocar a folha em um local visível. Assim você pode economizar tempo. Como fazer tudo? Aqui está um exemplo de rotina diária:

• 7.00 - subida.
• 7.00-8.00 - exercícios matinais, procedimentos de higiene, café da manhã.
• 8.00-12.00 - trabalho.
• 12.00-13.00 - almoço, descanso.
• 13.00-17.00 - trabalho
• 17.00-19.00 - esportes.
• 19.00-20.00 - jantar.
• 20.00-22.00 - tempo pessoal, assuntos familiares, planejamento do dia seguinte.
• 22.00 - indo para a cama.

Segundo, planeje apenas as tarefas quete dá prazer. Se você fizer algo de que não gosta, logo se cansará e começará a se sentir desconfortável. Terceiro, acerte suas prioridades. Arranje um diário (datado) e anote as coisas em ordem de importância. Por exemplo:

1. Tarefas que requerem ação imediata.
2. Importante, mas não muito urgente.
3. Tarefas que podem ser concluídas em outro dia. Um diário datado é necessário não apenas para estabelecer metas, mas também para várias ideias que vêm à sua mente. É impossível lembrar de tudo, e esse método permitirá que você não perca pensamentos importantes.

Quarto, encontre tempo para relaxar - isso é uma obrigação. No entanto, se houver tarefas inacabadas, tente resolvê-las no dia de folga, pois amanhã você terá que trabalhar novamente.

Tempo é dinheiro

Todo empresário sabe como ganhar dinheiro. Mas como gerenciar o tempo - unidades. Existe até uma ciência especial - gerenciamento de tempo. Ela é ensinada por quem não sabe fazer uma rotina diária para que o tempo funcione para uma pessoa, e não vice-versa. Você precisa começar analisando a rotina diária e encontrando buracos nos quais os passatempos inúteis fluem. Pode ser apenas dez ou quinze minutos. No entanto, mesmo eles são importantes. Apenas eles podem não ser suficientes para completar as tarefas definidas para o dia. A segunda coisa a fazer é definir metas para si mesmo: tanto a curto quanto a longo prazo. São desejos claramente formulados que movem uma pessoa a alcançá-los. Em outroscasos, o sucesso não virá. Depois disso, você pode planejar seu tempo. Existem sete dicas muito poderosas para ajudá-lo a fazer o trabalho:

• O princípio 70/30. É impossível planejar o dia inteiro. Aloque 70% do seu tempo e agende tarefas. Deixe os 30% restantes para casos imprevistos e força maior.
• Hoje é para amanhã. Aproveite o tempo para escrever uma lista de tarefas para o dia seguinte. Isso permitirá que você aloque corretamente o tempo e chegue às reuniões agendadas sem atrasos. No final da lista de negócios, você pode escrever frases louváveis: "Você terminou! Mas não relaxe!" ou "Continue! Mas ainda há muito o que fazer!" Eles vão encorajá-lo a resolver seus problemas.
• Lembre-se de que a atividade principal ocorre no período da manhã, então tente planejar a maioria de suas atividades à tarde. Psicologicamente, fica mais fácil quando você percebe que metade das tarefas já foram concluídas e ainda f alta um dia inteiro. Em seguida, a hora do almoço pode ser dedicada ao descanso de curto prazo e às ligações pessoais. E depois da refeição, faça algumas negociações de negócios não muito importantes ou uma pequena reunião.
• Faça pausas! Certifique-se de descansar a cada hora por 10-15 minutos. Este método permitirá que você trabalhe de forma mais produtiva e não se canse antes do tempo. Em momentos de relaxamento, não é necessário deitar no sofá ou fumar no vaso sanitário. Use esse tempo a seu favor: estique, regue as flores, reorganize as pastas na prateleira, leia a imprensa ou tome um pouco de ar fresco.
• Seja realista sobre suacapacidades. Para atingir metas inatingíveis, você gastará muito tempo e saúde. Defina tarefas que você definitivamente pode resolver.
• Sempre limpe seu local de trabalho no final do dia de trabalho. Isso economizará muito tempo no futuro e permitirá que você coloque seus pensamentos em ordem. Sempre mantenha as coisas importantes no mesmo lugar e disponíveis gratuitamente.
• Livre-se das coisas que você não precisa. Uma pessoa acostumada a deixar "para depois", de repente vem a calhar. Olhe ao seu redor, se você não usa algo há vários meses, não hesite em jogá-lo no lixo.

Para planejar seu tempo, você pode manter um diário, um caderno ou um caderno comum. Anote suas metas e objetivos, pensamentos e ideias. E não deixe de fazer sua própria programação. Uma pessoa de sucesso pode ser vista de longe!

Coruja ou cotovia: importa

Os cientistas há muito dividem as pessoas em duas categorias, dependendo do grau de produtividade em diferentes momentos do dia. Estas são "corujas" e "cotovias". Estes últimos acordam facilmente pela manhã. Nas primeiras horas eles estão alertas e ativos, mas à noite ficam cansados e não podem fazer coisas importantes. As corujas, pelo contrário, são difíceis de acordar e sua atividade máxima é alcançada à noite e à noite. Obviamente, ao planejar a rotina diária, é necessário levar em consideração o psicótipo de uma pessoa. E, por exemplo, não agende reuniões importantes para "corujas" pela manhã.

No entanto, no mundo moderno, as "cotovias" têm mais facilidade, porquepois basicamente todo o trabalho no escritório ou na produção começa no início da manhã. Os cientistas têm certeza de que qualquer pessoa, em princípio, com um grande desejo, pode mudar seu biorritmo. Cada um de nós é capaz de se transformar de "coruja" em "cotovia". No entanto, isso exigirá força de vontade, paciência e capacidade de aderir a certas regras para atingir o objetivo.

Relógio biológico

Independentemente de qual tipo biológico uma pessoa pertença, em qualquer caso, ela obedece às leis básicas da natureza. E dizem que em horas diferentes nosso corpo se comporta de forma diferente. E para usar bem o tempo, ter tempo para tudo, você precisa saber disso. O relógio biológico começa seu trabalho muito antes de você acordar. Fica mais ou menos assim:

• 4 horas da manhã. O corpo se prepara para o despertar, a cortisona, o hormônio do estresse, é liberada na corrente sanguínea. Desta vez é perigoso, pois há uma alta probabilidade de ataques cardíacos, exacerbação de doenças crônicas, asma brônquica, etc.
• 5.00-6.00. O metabolismo é ativado, os níveis de açúcar no sangue e aminoácidos aumentam - o corpo "começa" o trabalho de todos os sistemas.
• 7.00. Este é um ótimo momento para o café da manhã, pois a comida é fácil e rapidamente convertida em energia.
• 8.00. O pico diário do limiar de dor é atingido. A essa hora, as dores de dente se intensificam, a cabeça dói com força particular e os ossos se quebram. É melhor adiar a consulta com o dentista por um período da tarde, quando síndromes desagradáveis não serão tão pronunciadas.
• 9.00-12.00. A essa altura a energiaatinge seu máximo, o cérebro funciona bem, a circulação sanguínea aumenta - o período ideal para um trabalho frutífero: mental e físico.
• 12.00-13.00. Hora do almoço. O estômago digere bem os alimentos, mas a atividade cerebral é visivelmente reduzida. O corpo começa a exigir descanso.
• 14.00. O desempenho ainda é reduzido. No entanto, este é o melhor momento para o tratamento odontológico.
• 15.00-17.00. A pressão arterial volta a subir, os processos mentais são ativados, há um pico de eficiência.
• 18.00. A hora ideal para o jantar para que o corpo tenha tempo de digerir os alimentos antes de dormir.
• 19.00-20.00. Este relógio é ideal para tomar antibióticos. O sistema nervoso é o mais sensível. O relógio foi projetado para atividades familiares tranquilas ou reuniões amigáveis.
• 21.00. Este período é adequado para memorizar uma grande quantidade de informações, pois o cérebro está sintonizado para a memorização.
• 22.00. Ótimo momento para adormecer. O corpo está pronto para restaurar a força e a energia para o dia seguinte. Se você adormecer agora, terá um sono profundo e saudável.
• 23.00-1.00. A atividade metabólica diminui, o pulso diminui, a respiração é uniforme. Sono profundo.
• 2.00. Nesse momento, você pode sentir frio, pois o corpo fica especialmente sensível a temperaturas mais baixas.
• 3.00. A hora em que os suicídios ocorrem com mais frequência. As pessoas têm pensamentos depressivos. Melhor ir para a cama se você ainda não foi.

Planeje sua rotina diária levando em consideração os aspectos biológicoshoras. Então você terá sucesso!

A Experiência Jack Dorsey

Jack Dorsey é um empresário de sucesso e fundador da rede social Twitter. Ao mesmo tempo, ele é diretor interino da mundialmente famosa empresa Squer. Como ele consegue conciliar trabalho e lazer? É provável que poucas pessoas gostem da rotina diária de um empresário. Mas a experiência de Jack é realmente impressionante. Ele trabalha 8 horas em cada emprego, ou seja, 16 horas por dia. No entanto, apenas de segunda a sexta-feira. Nos dois dias restantes ele sai para descansar. O seu sucesso reside no facto de elaborar um plano de trabalho temático para cada dia, ao qual cumpre rigorosamente. Ao mesmo tempo, ele desempenha as tarefas atribuídas em ambas as empresas. O dia de trabalho de um gerente é mais ou menos assim:

1. Na segunda-feira ele está na administração e gestão.
2. Terça-feira é dedicada ao lançamento de produtos.
3. Jack está ocupado com marketing e relações públicas na quarta-feira.
4. Thursday visa construir e manter relacionamentos com parceiros de negócios.
5. Na sexta-feira, novos funcionários são recrutados e questões organizacionais gerais são resolvidas.

Claro, a rotina diária de uma pessoa de sucesso é muito semelhante à agenda de um workaholic. No entanto, Jack Dorsey sempre encontra tempo para atividades ao ar livre e relaxamento.

A rotina diária de uma pessoa de sucesso. Exemplo: Winston Churchill sobre trabalhar em casa

Todo mundo entende que Winston Churchill, como chefe do governo britânico, tinha um trabalhador irregulardia. No entanto, apesar de tudo, ele conseguiu acompanhar tudo e manter sua rotina diária. Você ficará surpreso, mas, ao acordar às sete e meia da manhã, Winston não teve pressa de sair da cama: deitado, lia as últimas notícias da imprensa, tomava café da manhã, separava a correspondência e até distribuía os primeiras instruções ao seu secretário. E só às onze horas Churchill se levantou, foi se lavar, se vestiu e desceu ao jardim para dar um passeio ao ar livre.

O jantar para o líder do país foi servido por volta da uma da tarde. Todos os membros da família foram convidados para a festa. Por uma hora, Winston pôde se comunicar com eles à vontade e desfrutar da companhia de seus entes queridos. Depois de tal passatempo, ele começou seus deveres com vigor renovado. Nem um único dia de trabalho de Winston Churchill passou sem um longo dia de sono. E às oito horas, parentes e convidados se reuniram novamente para o jantar. Depois disso, Winston voltou a se fechar em seu escritório e trabalhou por várias horas seguidas. Assim, o chefe do governo britânico conseguiu combinar trabalho com comunicação pessoal com familiares e amigos. E isso certamente fez dele uma pessoa não apenas bem-sucedida, mas também feliz.

Rotina diária para trabalhar em casa

A rotina diária de um empresário que trabalha em casa é extremamente importante. A natureza das atividades de algumas pessoas permite que você trabalhe remotamente, mesmo sem sair de casa. Como regra, esses trabalhadores não estão acostumados a reservar tempo para planejar sua jornada de trabalho, embora para eles isso seja muito bem-vindo. Muitas vezes eles trabalham em casa sem nenhum modo: ficam sentados no computador até tarde da noite, depoisacordar muito depois do meio-dia, quebrado e letárgico. É improvável que tais trabalhadores se tornem bem-sucedidos. Outra coisa, se você aderir à rotina diária correta, poderá obter sucesso em seu trabalho. E também para ser feliz em sua vida pessoal e ao mesmo tempo manter sua saúde. Aqui está um exemplo de como criar uma rotina diária:

• Você precisa acordar cedo, o mais tardar às 7 horas da manhã. Depois de acordar, faça cinco minutos de exercícios matinais, tome um banho e tome um café da manhã farto. Depois disso, você não deve correr imediatamente para o trabalho. Descanse um pouco mais, deixe o corpo acordar e sintonizar para trabalhar.
• De 9 a 12 você pode trabalhar. Envolva-se nas coisas que exigem estresse mental, pois nesse momento a memória é ativada, a eficiência aumenta e o cérebro funciona melhor.
• 12.00-14.00 - Dedique essas duas horas para preparar o jantar, comer e relaxar à tarde.
• Depois você pode começar a trabalhar novamente, mas não depois de 18 horas.
• Das 18h às 20h, dedique-se a atividades que lhe tragam prazer: passeios ao ar livre, atividades com crianças, leitura de ficção, etc.
• Às 20h você pode jantar com toda a família e se reunir em volta da TV para assistir a um filme interessante.
• Você precisa ir para a cama no máximo 22 horas, porque no dia seguinte você tem que acordar cedo novamente.

Como você pode ver, 6-8 horas são dedicadas ao trabalho. No entanto, é precisamente este tipo de rotina diária que lhe permitirá realizá-la de forma eficaz e sem comprometer a sua saúde e vida pessoal.

Como adormecer rapidamente?

Obviamente, um sono completo e profundo afeta nossa atividade ao longo do dia. Portanto, é importante ir para a cama na hora certa e conseguir adormecer. Siga estas dicas:

1. Leia um livro interessante antes de ir para a cama. É muito mais útil do que assistir TV ou pesquisar notícias na Internet. Durante a leitura, o cérebro relaxa e é mais fácil para uma pessoa adormecer.
2. Termine os esportes algumas horas antes do sono desejado. Isso é necessário para que a pressão arterial volte ao normal, a atividade muscular diminua e o corpo esteja pronto para descansar.
3. Ficar do lado de fora irá ajudá-lo a adormecer.
4. Não faça refeições pesadas antes de dormir.
5. Ventilar bem o quarto antes de dormir.
6. Acorde sempre no mesmo horário pela manhã, mesmo que ainda tenha vontade de tirar uma soneca.

Obviamente, uma pessoa bem descansada e bem descansada parece saudável. Ele é alegre, alegre e preparado para resolver de forma produtiva as tarefas estabelecidas durante a jornada de trabalho.

A dona de casa também é humana

Se lhe parece que uma mulher que fica em casa com ou sem filhos não faz nada, então você está profundamente enganado. Para entender o quão ocupada uma dona de casa está todos os dias, basta visitar sua casa uma vez. Portanto, o planejamento do tempo é tão importante para ela quanto a rotina diária de uma pessoa de sucesso. Isso ajudará a reservar pelo menos algumas horas para assuntos pessoais e não se tornará escravo da casa. Para sistematizar pelo menos um pouco seu trabalho, uma mulhersugere-se manter registros especiais. A tabela abaixo mostra como as atividades programadas devem ser classificadas.

Como você pode ver, é necessário fazer um planejamento para as coisas importantes e não tão importantes todos os dias. Eles serão realizados independentemente das tarefas diárias na forma de cozinhar, lavar pratos, passear com um animal de estimação e assim por diante. Limpando todo o apartamento todos os dias, você rapidamente se cansa de fazer tudo superficialmente. Oferecemos-lhe para prestar atenção a um quarto por dia. No entanto, isso deve ser feito com cuidado e responsabilidade. Assim, você matará dois coelhos com uma cajadada só - praticamente não terá que fazer uma limpeza geral e não se cansará na mesma medida que limpar todo o apartamento como um todo.

Deixe que pequenas coisas incluam objetivos como trocar a roupa de cama, transplantar flores e muito mais. Tente fazer suas tarefas diárias em ordem cronológica. Assim, você reduzirá o tempo para resolvê-los. Por exemplo, quando você se levantar de manhã, faça suas camas primeiro e depois comece a preparar o café da manhã. Os pratos sujos devem ser lavados imediatamente após comer, em vez de guardá-los o dia todo (a menos que você tenha uma máquina de lavar louça).

Lembre-se! Você deve ter pelo menos um dia de folga. Não planeje nada grande para sábado e domingo. Anote em um cronograma as coisas que você pode fazer com sua família. Por exemplo, ir ao supermercado. Certifique-se de envolver sua família no trabalho e não hesite em pedir ajuda ao seu marido. Preencha esta tabela para a próxima semana. Então você vai aprenderorganize sua lição de casa e encontre tempo para sair com os amigos, comprar roupas e fazer outras coisas legais.

Trabalho é tempo, diversão é uma hora

Impossível trabalhar sem descanso. Mesmo uma pessoa de negócios precisa arranjar pelo menos um dia de folga. Mostraremos como gastá-lo para o benefício de você e sua família:

1. Uma pessoa que trabalha passa muito tempo no escritório ou no escritório. Porque ele só precisa de incursões ao ar fresco. Um dia de folga é o melhor momento para isso! Faça um piquenique na floresta próxima com seus amigos. Junte bagas ou cogumelos. No verão, não deixe de ir à praia, ao lago ou ao mar. Faça um passeio de barco em um catamarã ou barco. Jogue vôlei de praia ou alugue bicicletas. Faça o que fizer, certamente irá beneficiá-lo.
2. Nos finais de semana, a cidade costuma receber diversos tipos de feiras, festividades ou apenas pequenas festas temáticas no parque. Lá você pode participar de competições, curtir a atuação dos atores, ouvir música ao vivo, comer algodão doce ou pipoca, reencontrar velhos amigos.
3. Filmes também são uma ótima desculpa para aliviar o estresse da última semana ocupada. Escolha o filme que será do interesse de toda a família. E depois do cinema, você pode ir ao café mais próximo e se deliciar com uma deliciosa pizza ou sorvete.
4. Se o tempo estiver ruim para o fim de semana, você pode ficar em casa e jogar jogos de tabuleiro. Ou assista ao seu programa favorito. Lendo um livro interessante tambémvai trazer muito prazer.
5. Você pode planejar uma viagem de compras para o fim de semana. E para que não pareça muito casual, designe cada membro da família para ser responsável por um departamento específico na unidade de varejo. E diga a eles que sigam estritamente a lista de compras.
6. Sábado e domingo são ótimos momentos para receber convidados. E, claro, não se esqueça de seus pais. Eles também precisam de sua atenção e cuidado.

Se você é uma pessoa de negócios, não negligencie seu descanso. Certifique-se de planejar seu dia de folga. Isso permitirá que você não apenas mantenha seus nervos e saúde, mas também comece a próxima semana de trabalho com vigor renovado e novos pensamentos. Assim, para alcançar o resultado pretendido, você precisa aprender a administrar seu tempo. Sua rotina diária e quantas tarefas você tem tempo para resolver depende muito da competência com que você pode planejar seu tempo.

Para fazer isso, pegue um diário e certifique-se de fazer um regime que você seguirá estritamente. Estude as experiências de empreendedores de sucesso e siga as dicas certas para você. Determine seus biorritmos e faça uma rotina diária com base em suas capacidades. Priorize corretamente, isso economizará tempo e energia para concluir tarefas menores. E não se esqueça de dormir e descansar. Este é um componente obrigatório da rotina diária de uma pessoa de sucesso.