O Plano de Contas é Instruções para uso do Plano de Contas

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38

Plano de contas é parte integrante do trabalho de um contador, tanto com experiência quanto iniciante. De fato, todas as contas utilizadas para refletir as operações da organização são sistematizadas em um documento comum. Eles o chamavam de Plano de Contas. Este é um tipo de tabela que contém todas as designações digitais necessárias para o trabalho utilizado nas postagens. Vale lembrar também que uma empresa pode criar seu próprio Plano de Contas de trabalho. No entanto, as Instruções de Uso deste documento devem ser seguidas. Ele permite que o contador encontre respostas para muitas perguntas relacionadas a contas.

O que é um Plano de Contas?

Não é segredo que a contabilidade de qualquer organização utiliza os chamados lançamentos. Eles ajudam a refletir tanto a chegada quanto a partida de vários elementos. As contas participam ativamente do lançamento. Na verdade, eles são a base das operações.

Na verdade, o Plano de Contas é uma tabela que contém uma lista de todas as contas utilizadas pelo departamento de contabilidade. Este é um esquema que ajuda a registrar corretamente a condução dos negócios eoperações de qualquer organização. Vale ress altar que qualquer empresa mantém esse tipo de contabilidade. Mesmo "Contabilidade para Leigos" sugere que você primeiro se familiarize com o Plano de Contas, bem como com suas seções.

Regulamento legislativo

O Plano de Contas não é apenas um pedaço de papel usado por contadores individuais. Não mudou para nenhum tipo de organização. Assim, a introdução do atual plano de contas em circulação foi fixada pela Lei Federal em 2000, e posteriormente houve uma nova edição de 2010, ou seja, dez anos depois. Ou seja, esses documentos regulatórios estipulam quais contas são utilizadas pela empresa e para qual finalidade.

Se a organização precisar usar contas adicionais, as "Instruções para usar o plano de contas" podem ajudar aqui. Nele você pode encontrar a estrutura de uma determinada conta. Provavelmente, uma ou outra ação pode ser exibida nele. Se essa opção não for encontrada, é permitido usar contas que não foram afetadas no plano de contas principal. No entanto, essas inovações devem ser fixadas na política contábil da organização.

Plano de contas de trabalho da organização

Como mencionado acima, uma empresa pode estruturar seu próprio plano de contas. Nesse caso, você deve seguir uma série de regras. Assim, com base nas Instruções do Plano de Contas, uma empresa pode selecionar as contas necessárias para trabalhar com operações específicas.

Aliás, em acordo com o Ministério da Fazenda, a organizaçãopodem usar sistemas contábeis adicionais. Isso é possível nos casos em que as especificidades da organização o exigem. O plano de contas finalizado de uma determinada organização é fixado na política contábil. Torna-se uma ferramenta para a organização conduzir negócios de qualidade e também simplifica as operações comerciais.

Plano de contas de trabalho

Os manuais existentes, como o "Contabilidade para Leigos", fornecem não apenas o conteúdo aproximado do plano de trabalho para um empreendimento de diversos perfis, mas também a base teórica.

Por exemplo, um plano de trabalho é uma estrutura ramificada. Em primeiro lugar estão as contas sintéticas. Eles levam em consideração o capital, seu movimento, outros passivos e propriedades, bem como processos de negócios.

Em contas analíticas, você pode refletir ações mais específicas. A presença de tais contas permite a verificação das transações. No entanto, este tipo de conta é opcional.

Há também subcontas que ajudam a detalhar as transações. Assim, nas empresas relacionadas à produção, subcontas separadas podem ser distinguidas por tipo de produto ou produto. O plano de contas com explicações ajuda o contador a elaborar um plano de trabalho "para si".

Composição do Plano de Contas

Atualmente, o Plano de Contas é composto por oito seções. No total, sessenta relatos são descritos neles. Um fato interessante é que no próprio plano há números de um a noventa e nove. Isso significa que um número de dígitos permanecelivre de uma conta específica. Isso apenas no caso de as especificidades das atividades da organização permitirem o uso de contas sintéticas adicionais, ou seja, a empresa pode usar números gratuitos. O plano de contas contábil com subcontas também possui contas extrapatrimoniais, que refletem, por exemplo, propriedades arrendadas ou bens materiais que foram aceitos pela organização para armazenamento.

Total O Plano de Contas possui oito grandes seções, nas quais são distribuídas todas as contas, exceto as off-balance. Há também instruções sobre quais subcontas podem ser abertas para cada uma das contas sintéticas e sob qual número.

Resumo do balanço extrapatrimonial

Contas extrapatrimoniais são aquelas contas que não pertencem a nenhuma das seções do Plano de Contas. Indicam transações relacionadas a fundos que não pertencem à organização, mas, por exemplo, estão em seu armazenamento temporário.

As contas fora do balanço também são chamadas de contas subsidiárias. Vale ress altar que as operações sobre eles não são refletidas no balanço final, também não afetam de forma alguma o resultado financeiro da organização. No plano de contas, eles são apresentados como números de três dígitos, começando do zero. Ou seja, a primeira conta desse plano é o número 001 e assim por diante. Este tipo de seção termina com o número da conta 007.

Quais seções estão incluídas no Plano de Contas?

Como já mencionado, o Plano de Contas consistede oito seções com suas contas. Eles são estruturados para que você possa encontrar rapidamente as informações de que precisa.

• Ativo não circulante do empreendimento. Isso inclui ativos fixos no balanço da organização, sua depreciação, bem como ativos intangíveis;
• Inventário. Nesta seção, você pode encontrar contas sintéticas e analíticas contábeis para contabilizar a movimentação de materiais, reservas da empresa ou, por exemplo, a aquisição de quaisquer ativos materiais;
• Custos de produção. Como o nome indica, isso inclui contas diretamente relacionadas a todos os tipos de indústrias.
• Produtos Acabados. Assim, nas contas localizadas nesta seção, você pode levar em consideração produtos acabados, calcular seu custo.
• Dinheiro. Isso inclui contas como "caixa", "conta de liquidação", "transferências de dinheiro".
• Cálculos. Este extenso grupo inclui muitas opções de pagamento, desde o pagamento de dívidas aos credores e terminando com o pagamento ou cálculo de salários aos funcionários da organização.
• Capital. Esta seção ajuda a estruturar as contas relacionadas ao capital autorizado, reserva ou adicional da organização.
• Contas financeiras. Esta seção final inclui contas que ajudam a identificar o resultado da venda, bem como o resultado financeiro final da empresa no final do ano.

Contas sintéticas e analíticas: qual a diferença?

Como você sabe, existem três grupos de contas contábeis, a saber,sintéticos, subcontas e analíticos. Todos os três grupos estão interligados, no entanto, existe a possibilidade de serem mal interpretados, especialmente por contadores iniciantes.

As contas sintéticas estão localizadas apenas no plano de contas. Ou seja, a conta 10 com o nome "materiais" está na seção "custos de produção". Isso inclui todos os meios que estão presentes nas atividades de produção, com exceção dos principais.

Por sua vez, esta conta possui subcontas. Esta é uma versão mais específica. Ou seja, para a conta sintética "materiais" você pode abrir uma subconta no número um e o nome "matérias-primas e materiais". Ou seja, nem animais nem peças de reposição estão incluídos aqui - apenas o que está descrito no nome de uma subconta específica.

A conta analítica permite que você especifique melhor a conta. Ou seja, petróleo, por exemplo, será uma conta analítica separada que é aberta para uma subconta. Assim, a conta analítica ajuda a estruturar a contabilidade das atividades empresariais, além de permitir verificar quais itens de custo podem ser economizados.

Instruções para usar o Plano de Contas preparado

Instrução é um documento que auxilia o contador a utilizar corretamente o Plano de Contas existente. Ele contém as seguintes informações:

• Número da conta.
• Nome completo.
• A finalidade da conta, ou seja, seu conteúdo e estrutura geral.
• Métodos de aplicação, ou seja, a ordem de preenchimento.

Issohá uma instrução que ajuda o departamento de contabilidade a usar corretamente cada uma das contas. Depois de ler este documento, a organização pode começar a elaborar um plano de trabalho para uma determinada empresa.

Dicas práticas para compilar um plano de contas de trabalho de uma empresa

Após a leitura das instruções de utilização deste documento, pode-se proceder à elaboração específica do Plano de Contas do empreendimento.

Deve-se levar em consideração que no futuro poderão ocorrer mudanças que impliquem a introdução de novas contas adicionais na estrutura do empreendimento. Portanto, você precisa ter certeza de que existem subcontas de reserva.

Também é melhor minimizar o número de contas usadas para contabilização. Isso ajuda a facilitar as formas de registro de atividades de negócios. Ou seja, se for possível recusar o uso de qualquer conta, é melhor fazê-lo.

Também vale lembrar que não é tão fácil fazer alterações globais no Plano de Contas já existente de uma organização. Portanto, é melhor pensar em como o futuro da empresa é visto em alguns anos. Provavelmente existe a perspectiva de um novo tipo de produto.

Não esqueça que a contabilidade agora é automatizada, mas isso não impede que muitos especialistas realizem verificações manualmente. Assim, a popular folha de rotatividade de contas, que permite identificar erros em uma conta específica, também é perfeitamente criada usando o programa 1C.