Tipos de planejamento empresarial, classificação e métodos

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38

É difícil imaginar qualquer atividade sem planejamento. E ainda mais no caso de estruturas comerciais. Mas para muitos, o segredo é que o planejamento é dividido em tipos. Eles dependem dos objetivos perseguidos, cobertura e muitos outros pontos. Então, que tipos de planejamento empresarial existem?

Informações gerais

Vamos começar com a terminologia. Planejamento significa o desenvolvimento e estabelecimento pela direção do empreendimento de certos indicadores qualitativos e quantitativos, que determinam o ritmo e as tendências de desenvolvimento nos períodos atuais e futuros. Qual é o seu papel? O planejamento é o elo central do mecanismo econômico de gestão da produção. Existem vários métodos para a sua implementação. Eles são mais sobre a essência do planejamento. Os métodos serão brevemente revistos para se ter uma ideia melhor. Mas a essência e os tipos de planejamento no empreendimento receberão a atenção principal. Como é feita a divisão e diferenciação neste caso? A ênfase está nos prazos. TotalExistem três tipos de planejamento na empresa: operacional-produção, atual e prospectivo. Em geral, todos estão interligados e formam um sistema integral. Além disso, existem várias classificações adicionais, sobre as quais definitivamente falaremos. A propósito, pode ser que muitos tipos de planejamento empresarial sejam usados, e não apenas um.

Sobre Métodos

O que são? Falando sobre os tipos e métodos de planejamento no empreendimento, deve-se notar que eles são complementares. Ou seja, um sem o outro é impossível. Então temos:

1. Método de equilíbrio. Envolvido em estabelecer ligações entre fontes de recursos e necessidades para eles. Relaciona o programa de produção com as capacidades disponíveis, estimando a intensidade de trabalho e o número de funcionários. Como parte da compilação, são criados balanços de tempo de trabalho, material, energia, financeiro e assim por diante.
2. Cálculo e método analítico. Ele é utilizado para gerar indicadores do plano, analisar seus fatores e dinâmicas, o que é necessário para garantir o nível quantitativo necessário. Este método é usado para determinar o valor base dos indicadores-chave. Os índices de suas alterações também são calculados.
3. Método econômico e matemático. Usado para desenvolver um modelo de dependência de indicadores quando são detectadas alterações nos parâmetros quantitativos em relação aos fatores principais.
4. Método Grafoanalítico. Ele fornece a capacidade de exibir resultados comusando uma imagem. Assim, a análise econômica é exibida por meios gráficos. Assim, é possível identificar uma relação quantitativa entre os indicadores associados.
5. Métodos direcionados a programas. Qual é a característica deles? Esses métodos permitem apresentar o plano como um programa, ou seja, na forma de um conjunto de tarefas e atividades unidas por um objetivo e cronometradas em datas específicas. Sua característica é o foco na obtenção de resultados finais específicos. O núcleo dos programas são os objetivos gerais. Eles são concretizados na forma de tarefas específicas que devem ser resolvidas. Eles são alcançados por certos artistas que são dotados de todos os recursos necessários.

Tipos e métodos de planejamento na empresa estão intimamente relacionados. Sem o segundo, é difícil imaginar o primeiro.

Sobre a diversidade de espécies

Em primeiro lugar, deve-se notar que tudo depende do que é tomado como base para a classificação. Então, se os prazos servirem de suporte, haverá um planejamento operacional-produtivo, atual e de longo prazo. Esta é talvez a divisão mais famosa. Mas além dele, há também vários outros. Por exemplo, podemos pensar em planejamento indicativo e estratégico. Também podemos citar os desenvolvimentos da Akoff, que são amplamente utilizados no exterior. Segundo ele, o planejamento pode ser reativo, inativo, pré-ativo e interativo. Além disso, a classificação pode ser realizada com base na finalidade funcional, nível de gerenciamento, objetos e muitosoutros pontos específicos dos quais muito depende, embora sua aplicação seja bastante especializada. Deve-se notar que os tipos de planos e formas de planejamento econômico são complementares e fluem suavemente entre si. Portanto, muitos momentos serão semelhantes ou até parcialmente repetidos. Afinal, o conteúdo e os tipos de planejamento no empreendimento como um todo são criados para formar um sistema integral que fornecerá as informações mais precisas sobre os rumos do desenvolvimento da estrutura comercial. Mas requer uma boa coordenação.

Sobre os elementos do sistema de planejamento e fatores de influência negativa

Assim, a essência do tema em consideração é a especificação das metas de desenvolvimento para um determinado período, quando são determinadas as tarefas econômicas e os meios para alcançá-las, bem como o tempo e a sequência de implementação. Ao mesmo tempo, é preciso cuidar da disponibilidade de recursos financeiros, trabalhistas e materiais necessários. Neste caso, é necessário levar em consideração os seguintes elementos:

1. Horizonte de planejamento. Este é um período de tempo específico do calendário. É para isso que os planos são feitos. Pode ser uma década, ano, mês, semana, dia, turno, hora e assim por diante.
2. Intervalo de agendamento. Este é o período de tempo mínimo do calendário, no contexto do qual determinadas atividades estão previstas (ano, trimestre, mês).
3. Assunto do planejamento. Esta é uma unidade estrutural ou um funcionário responsável que desenvolve todas as medidas necessárias ouresponsável por sua implementação.
4. Indicadores planejados. Esta é a informação que acompanhará o evento (itens de custo, item de estoque e assim por diante).

Todos eles fazem parte de um sistema integrado que determina qual será a sequência para atingir os objetivos específicos acordados. Ao mesmo tempo, são consideradas as possibilidades de uso eficiente dos recursos disponíveis. Ao mesmo tempo, é preciso lidar com fatores que afetam negativamente a formação dos planos:

1. Estado inicial insatisfatório. Refere-se a informações mal estruturadas, dificuldades na definição e mensuração de indicadores.
2. Estado final insatisfatório. Um grande número de alvos, uma forte influência de fatores externos, condições de instabilidade.
3. Um grande número de pessoas que participam do planejamento.
4. Incerteza sobre as alternativas disponíveis.
5. Questões de responsabilidade quando os planos são feitos por alguns funcionários e outros são responsáveis.
6. Imperfeição das ferramentas escolhidas.
7. Problemas de controle nas etapas de elaboração, aprovação, implantação e adequação.

Sobre o planejamento de produção de longo prazo, atual e operacional

Todos eles dependem do período para o qual o planejamento é realizado. A perspectiva é baseada na previsão. Graças a ele, qual será a situação no futuro. Alocar planejamento de longo prazo (até 15 anos) e médio prazo (3-5 anos). Em primeiroNesse caso, é preciso falar sobre a natureza dos desenvolvimentos alvo do programa. Assim, uma estratégia econômica de atividade é formada por um período significativo, durante o qual se leva em consideração a expansão das fronteiras dos mercados existentes, bem como o desenvolvimento de novos. As metas e objetivos deste plano estão sendo concretizados no médio prazo. Aqui, é dada atenção à estrutura organizacional, capacidade de produção, investimento de capital, necessidades financeiras, desenvolvimento e pesquisa e afins.

O planejamento contínuo é desenvolvido como parte do plano de médio prazo (em termos anuais) e é utilizado para refinar seus indicadores. É dada atenção à estrutura e às características das atividades das seções de fábrica, oficina, brigada.

O planejamento operacional e de produção é usado para esclarecimentos em curtos períodos de tempo, como um mês, uma semana, um turno, uma hora e para departamentos individuais (oficina, equipe, local de trabalho). Tudo isso é usado para garantir a liberação rítmica de produtos e o funcionamento medido do empreendimento. O planejamento operacional e de produção traz tarefas para os executores diretos.

Todos os três tipos considerados agora formam um único sistema complexo. Deve-se notar que isso afeta muitos aspectos. Por exemplo, é dada atenção não apenas à produção, mas também aos tipos de planejamento financeiro da empresa. Afinal, materiais e matérias-primas devem ser adquiridos para alguma coisa.

Planejamento estratégico e tático

O que são? O planejamento estratégico estabelece metas e funcionasobre os meios para alcançá-los. Ao mesmo tempo, são destacadas as principais direções de desenvolvimento. Existem tais tipos de planejamento estratégico na empresa:

1. Longo prazo. Reflete os objetivos principais e a estratégia geral de ação. Podem ser desenvolvidas alternativas que não estejam incluídas no plano. Mas eles se refletem nas aplicações. Eles incluem indicadores generalizados (na maioria das vezes financeiros). Desenvolvido por até 10 anos.
2. Meio prazo. Eles são baseados na demanda real por produtos criados pela organização. Prevê a possibilidade de alterar as características que possui, ajustando tecnologia de produção, restrições financeiras, condições de mercado, etc. Desenvolvido por um período de um a cinco anos. Separadamente, vale lembrar os tipos de planejamento financeiro no empreendimento, que se orientam justamente por tais períodos de tempo.
3. Curto prazo. Abrange um período de vários meses ou mesmo semanas. Esse tipo de planejamento visa garantir que o uso atual dos recursos disponíveis seja regulamentado. Ele é implementado por meio da elaboração de programas de calendário de produção, bem como de seu monitoramento, gestão de estoques e captação de recursos.
4. Operacional. Suas tarefas incluem supervisionar o carregamento diário de equipamentos, o cumprimento da sequência de operações, a colocação de funcionários e afins.

Tático se distingue do planejamento estratégico. Inclui períodos de médio e curto prazo. Tarefas de planejamento tático -contribuir para a implementação de problemas específicos de desenvolvimento econômico do empreendimento. O operacional está sob a jurisdição do pessoal de gestão inferior, por exemplo, capatazes. Pode-se observar que os tipos de planejamento na empresa em termos de timing e planejamento estratégico são muito semelhantes. É realmente. Deve-se lembrar que as divisões dependem do que exatamente é tomado como base. Portanto, não é surpreendente que muitas espécies se sobreponham.

Sobre abordagens estrangeiras

Há uma abordagem interessante que é muito popular na ciência e na prática. Mas não aqui, mas no exterior. Chama-se beat-mining. Inicialmente, foi formado como uma espécie de planejamento técnico e econômico. Mas nas condições do mercado constantemente expandido. E no final tornou-se uma espécie independente. Além disso, podemos relembrar a classificação de Ackoff:

1. Planejamento reativo. Baseia-se na implementação da análise e extrapolação da experiência passada. É realizado a partir dos níveis mais baixos da empresa e vai subindo gradualmente.
2. Planejamento inativo. O foco é manter o estado atual do empreendimento para estabilizar e sobreviver à estrutura comercial.
3. Planejamento pré-ativo (proativo). Com base em previsões que levam em conta as mudanças futuras. Ele é implementado de cima para baixo, otimizando as decisões tomadas.
4. Planejamento interativo. Sua essência está no desenho do futuro, quando a ênfase está no aumento da eficiência do desenvolvimento empresarial, etambém a qualidade do trabalho das pessoas.

Planejamento Diretivo e Indicativo

Agora vamos ver isso em termos do compromisso de aceitar e então completar as tarefas. E aqui existem tipos de planos diretivos e indicativos. O planejamento das atividades da empresa no primeiro caso é caracterizado pela aceitação obrigatória e posterior cumprimento das tarefas atribuídas. Ele, por exemplo, permeou todos os níveis do sistema econômico da União Soviética. Deve-se notar que, de tempos em tempos, acorrentou a iniciativa das empresas. Em uma economia de mercado, essa abordagem é usada apenas em estruturas comerciais ao desenvolver planos atuais. Mas isso se aplica mais ao setor privado.

O planejamento indicativo é uma forma de regulação estatal do nível de produção por meio de sua influência sobre preços e tarifas, alíquotas, salários mínimos e outros indicadores. A confiança, neste caso, é feita nos parâmetros que caracterizam o Estado, bem como na direção do desenvolvimento econômico, que são desenvolvidos pelos órgãos governamentais. Eles são chamados de indicadores. Eles podem ser obrigatórios (mas isso é limitado) ou de natureza consultiva (praticada com mais frequência). Embora o planejamento de indicadores possa ser implementado em estruturas privadas, ainda se aplica ao desenvolvimento de uma perspectiva.

Outras classificações curtas

Agora vamos ver outros tipos de planejamento empresarial que existem, mas sãobem específico. Então, dependendo das funções de sua finalidade, eles determinam:

1. Planos de produção. Ele considera o que e como será criado. Todos os tipos de planejamento de produção na empresa dependem do atendimento da necessidade de recursos materiais e de mão de obra para a realização das tarefas.
2. Comercial. Prevêem a comercialização de produtos acabados, bem como o atendimento aos requisitos logísticos das empresas.
3. Investimento. Isso inclui planos de reequipamento técnico, bem como o desenvolvimento da empresa.
4. Sobre trabalho e salários.
5. Outros planos para fins funcionais.

Dependendo do nível de gestão da empresa, eles distinguem:

1. Genérico.
2. Plantas de divisões estruturais.
3. Departamentos funcionais (contabilidade, pessoal).
4. Planos de trabalho para brigadas e seções.

Dependendo dos objetos:

1. Por atividade.
2. Para bens, obras, serviços específicos.
3. No lançamento de novos produtos.
4. Por tipos de produtos que estão sendo desenvolvidos ou dominados.

Além disso, não caia em certos limites:

1. Planejamento sequencial. Isso significa que um novo conjunto de medidas está sendo desenvolvido após a expiração do anterior.
2. Planejamento contínuo. Neste caso, prevê-se que, à medida que se complete parte do complexo de medidas, se efectue a sua revisão, sendo o período remanescente revisto tendo em conta a actualdados.
3. Planejamento flexível. Revisado sujeito a condições ambíguas ou despesas repentinas.

Essa é toda a classificação amplamente utilizada dos tipos de planejamento na empresa. Todos os outros desenvolvimentos ainda não receberam reconhecimento em massa.

Conclusão

Aqui, foram considerados o planejamento no empreendimento, os tipos de planos e seus pontos específicos. Claro, isso não é tudo informação. Além disso, você pode considerar os tipos de planejamento operacional da empresa, considerar o trabalho das equipes e os turnos por hora… Mas isso será redundante. Além disso, há muitos pontos que interessam a um círculo limitado de pessoas. Por exemplo, tipos de planejamento de lucro para uma empresa - essas informações são necessárias apenas para funcionários de serviços analíticos e gerência sênior. Já para o capataz do local não é necessário.