Planejamento - o que é? Tipos e métodos de planejamento

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38

Planejamento é o processo de desenvolver e estabelecer pela direção de uma organização um conjunto de características qualitativas e quantitativas que determinam o ritmo e as tendências de seu desenvolvimento não apenas no momento, mas também no longo prazo.

Definição do termo, condições para o melhor desempenho

O planejamento é o elo central de toda a cadeia de gestão e regulação das atividades da organização. É por isso que cada unidade estrutural (oficina, laboratório, etc.) desenvolve suas próprias unidades, que são então combinadas em um plano empresarial comum.

O planejamento desempenha suas funções de forma mais clara e eficaz se as seguintes regras forem observadas:

• todos os componentes de todos os elementos são justificados pontualmente;
• tarefas planejadas são cumpridas com precisão e pontualidade por todos os seus participantes;
• controle sobre a execução do plano é realizado continuamente em combinação com seu ajuste atual.

Princípios de Planejamento

Até hojesão identificados seis princípios gerais, que são entendidos como certas regras que contribuem para o desenvolvimento de um programa de ação competente.

1. O princípio da necessidade, ou seja, uso obrigatório do sistema de planejamento, independentemente do tipo de atividade financeira e econômica do empreendimento. A necessidade de planejamento nas condições de uma moderna economia de mercado em desenvolvimento se deve à capacidade de minimizar o impacto negativo de fatores externos e, inversamente, maximizar seu impacto positivo.
2. O princípio da unidade, ou seja, conformidade do plano diretor unificado da organização com os desenvolvimentos de suas divisões estruturais (por exemplo, planejamento temático). O princípio da unidade é a comunhão dos principais objetivos e planos do empreendimento, bem como a interação de todos os seus componentes. É baseado em um conceito como "coordenação". Aqueles. as alterações feitas nos planos de qualquer unidade devem ser refletidas nos planos de toda a organização em tempo hábil.
3. Princípio de continuidade, ou seja. ligação inextricável entre os processos de planejamento e gestão e organização do empreendimento.
4. O princípio da flexibilidade, ou seja, a capacidade de todos os componentes do plano de mudar seu foco conforme necessário devido a circunstâncias imprevistas. Para garantir o cumprimento deste princípio, uma certa reserva é introduzida nos planos da organização, ou seja, a capacidade de fazer as alterações necessárias neles.
5. Princípio de precisão, ou seja, garantindo que os planos estejam alinhados com as metas e recursos gerais da empresa, bem como os prazos.
6. O princípio da participação, ou seja, atração paradesenvolvimento de todos os funcionários da empresa. Por exemplo, é razoável confiar o planejamento temático aos chefes dos departamentos relevantes para sua posterior inclusão no plano geral.

Tipos de planejamento empresarial

De acordo com a natureza do detalhamento, os planos são divididos em produção técnica e econômica e operacional. No primeiro caso, são planejados os principais indicadores de desenvolvimento da organização e, no segundo, são compiladas as tarefas atuais para suas divisões estruturais.

De acordo com o grau de incerteza, os planos são divididos em determinísticos e probabilísticos. No primeiro caso, estamos falando de planejar um evento, cuja probabilidade é próxima da unidade e é confirmada por informações confiáveis. No segundo caso, é baseado em informações atuais, que podem ser usadas para tirar uma conclusão sobre o desenvolvimento de certos indicadores (por exemplo, o coeficiente de variação).

De acordo com o conteúdo, os planos empresariais são divididos em:

• planejamento de negócios
• trabalho social
• organizacional e tecnológico, etc.

De acordo com o grau de precisão, eles são divididos em refinados e ampliados.

Processo de planejamento empresarial

Cada empresa, percebendo essa necessidade, realiza regularmente um planejamento contínuo. O que é o processo de planejamento em uma empresa e como ele funciona? Começa diretamente com a elaboração dos planos (sistema de planejamento) e a definição das formas de alcançá-los. O próximo passo é executarapós o que se inicia a etapa de controle e análise do planejamento, ou seja, comparação dos resultados alcançados com o conjunto de tarefas.

Planejamento. O que são métodos de planejamento empresarial, sua classificação

O método do balanço implica a relação entre as necessidades de recursos do empreendimento e as fontes de sua provisão, bem como a correspondência entre as seções estruturais do plano. Por exemplo, a correspondência da capacidade real da empresa com suas tarefas de produção atuais.

O método de cálculo analítico envolve o cálculo de determinados indicadores do plano, a análise de seu crescimento ou declínio sob a influência de fatores externos.

Os métodos econômicos e matemáticos envolvem o estudo de indicadores de desempenho empresarial, o desenvolvimento de várias opções de planos e a escolha do ideal.

O método gráfico-analítico é utilizado para visualizar os resultados da análise econômica através de meios gráficos.

Métodos direcionados a programas - elaboração de certos programas de desenvolvimento, ou seja, um conjunto de tarefas e formas de alcançá-las, unidas por metas e prazos comuns (por exemplo, planejamento para cada mês).

Planejamento futuro

O processo de fazer planos para um longo período de tempo é o planejamento futuro. O que é perspectiva? É isso que a administração acredita que o futuro reserva para a organização. O planejamento prospectivo como ferramenta de gerenciamento centralizado tem sido usado recentemente. Tais planos são elaborados por um período de 5 a20 anos e determinar o conceito geral do desenvolvimento empresarial e a estrutura das atividades mais importantes para atingir as metas estabelecidas.

O planejamento futuro é dividido em médio prazo (5 anos) e longo prazo (até 15 anos). Neste último caso, é amplamente utilizado o método de extrapolação, que se refere ao planejamento baseado em anos anteriores.

Planejamento atual. O que é um cronograma?

Realizado por meio de uma análise detalhada do plano quinquenal operacional do empreendimento como um todo, bem como de suas divisões estruturais individuais. Os principais componentes do plano de produção atual são a programação (para cada dia, semana, etc.). Ao compilá-los, são levadas em consideração informações sobre a disponibilidade de pedidos, o fornecimento de recursos materiais da empresa, o fator de carga e o uso das capacidades de produção, etc.

Envolvimento do supervisor

Passando do planejamento de longo prazo para os planos de calendário das divisões internas da empresa, é necessário:

• defina tarefas e indicadores para um determinado período para cada unidade;
• encontre e elimine possíveis inconsistências entre os planos internos das lojas;
• distribui todos os recursos da empresa de acordo com seu programa de produção.

A principal tarefa de um líder experiente é combinar corretamente os requisitos necessários para a implementação de desenvolvimentos de longo prazo com as tarefas e necessidades atuais da organização. Como regra, isso é feito por um centro especialplanejamento.