2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38
Um dos cargos mais importantes e significativos na empresa é um contador. É ele quem é responsável por todas as finanças e cálculos. Acredita-se que somente com um bom contador uma empresa pode ter sucesso.
Disposições Gerais
Os especialistas nesta posição são representantes de um grupo profissional. Somente a administração pode nomeá-los ou removê-los. Especialmente se a posição de "contador líder" for considerada. Todas as nomeações devem ser feitas em estrita conformidade com as leis do país. Ele deve se reportar ao departamento de contabilidade chefe.
Funções
O contador principal deve manter registros de todos os ativos irreversíveis em sua totalidade. Ele também cuida da contabilidade de todos os fundos, ativos, ações. Suas responsabilidades incluem o controle sobre o capital da organização. Todas as ações devem estar de acordo com os regulamentos da organização, levando em consideração seu escopo de atividade e tecnologias projetadas para processamento de dados.
Os deveres do contador-chefe também incluemfornecer à administração informações confiáveis e completas contidas em documentos do tipo primário relacionados à contabilidade. Tendo coordenado suas ações com a alta administração, ele deve cooperar pessoalmente com os bancos, fazendo pagamentos em nome da empresa, incluindo impostos, pagamentos sob contratos de empréstimo, etc.
Durante o inventário, ele deve regular pessoalmente o processo de trabalho em andamento. Ele também participa da preparação de dados diretamente relacionados à indenização por perdas relacionadas a perdas, furtos e danos ao patrimônio da organização, suas filiais e outras estruturas pertencentes à empresa.
A descrição do trabalho do contador-chefe implica que ele preparará os dados para depois inseri-los nas demonstrações financeiras. Deve também criar e compilar, de acordo com os requisitos, relatórios periódicos de todos os tipos e formulários baseados em dados contabilísticos. Deve preparar a documentação processada, os dados de relatórios e as informações contidas nos registros para preservá-los.
Quando um contador é necessário
A participação de um contador é necessária na elaboração de propostas para gestão em tais situações:
- se você precisar fazer alterações na política contábil, modernizar a contabilidade econômica ou outra contabilidade gerencial, aprimorando-a ou alterar as regras de circulação de documentação;
- se for necessário desenvolversistemas que incluem contas e registros de relatórios, análises ou gerenciamento de operações comerciais;
- se for necessário garantir a segurança do patrimônio, controlar com que eficiência e racionalidade são utilizados os recursos de tipo material, trabalhista ou financeiro;
- se precisar controlar o recebimento ou pagamento das obrigações de crédito do empreendimento.
Tais requisitos são apresentados ao funcionário pela descrição do trabalho do contador-chefe.
Responsabilidades
Além disso, a descrição do trabalho do contador-chefe implica que ele acompanhará constantemente as mudanças e estudará os documentos da composição normativa e de referência relativos à manutenção e organização da contabilidade. Além disso, com base em suas próprias conclusões e análise das informações fornecidas, ele proporá a introdução de certas mudanças na organização. Em alguns casos, ele será obrigado a realizar tarefas particulares de seus superiores.
Direitos
A descrição do trabalho do contador-chefe de uma instituição governamental implica que o funcionário tem certos direitos, a saber:
- ele pode estudar projetos de decisão da direção da organização diretamente relacionados às suas funções oficiais;
- ele pode elaborar e propor à sua gestão direta métodos e atividades que possam melhorar e tornar mais eficiente o desempenho de suas funções de trabalho previstas na lista oficial;
- dada a competência do cargo, o funcionário pode notificaradministração sobre quaisquer deficiências que, em sua opinião, prejudiquem as atividades da empresa; se houver, ofereça suas próprias soluções para eliminar os problemas que surgiram;
- se necessário, solicite documentação de seus superiores, ou qualquer outra informação que ele necessite para exercer suas funções diretas;
- também a descrição do trabalho do contador-chefe implica que, se necessário, ele pode envolver qualquer especialista de todos os departamentos da organização onde trabalha para ajudá-lo a concluir as tarefas que lhe são atribuídas pela administração;
- se necessário, ele pode solicitar a assistência da administração no desempenho das funções que lhe foram confiadas.
Responsabilidade
A descrição do trabalho do contador-chefe de uma instituição cultural orçamentária e outras empresas implica que um especialista nesta posição seja responsável pelo desempenho de suas funções. Ele deve ser responsabilizado por suas ações de acordo com a lei estadual. Ele é responsável por quaisquer delitos que tenha cometido durante o desempenho de suas funções sob esta instrução. Além disso, ele pode ser responsabilizado administrativamente, civil e criminalmente, dependendo do tipo de infração que cometer. Além disso, o contador principal é responsável por qualquer dano material causado à empresa no exercício de suas funções.
O que você precisa saber
Currículo do contador deve indicar que conhece toda a gestãoinformações, incluindo materiais metodológicos e regulamentares relativos a questões organizacionais, escrituração e relatórios sobre as atividades financeiras da empresa. Além disso, ele é obrigado a conhecer a política contábil, registros contábeis, regras para manter a circulação de documentos na empresa. Supõe-se também que ele esteja ciente de como funciona a tecnologia de processamento de todas as informações relacionadas à contabilidade na organização.
Seu conhecimento deve incluir também um plano de contabilização do capital da empresa, seus ativos, transações e passivos do tipo empresarial. Conhece a legislação trabalhista e o sistema de contabilidade gerencial, controle e reporte. E, claro, conhecer as regras de proteção trabalhista na empresa é importante.
Qualificação
Para ser contratado, no currículo do contador deve constar que ele possui diploma de especialista. Ele deve ter um ensino superior com um diploma de especialista e, de preferência, um mestrado. A educação deve ser relevante. É desejável que ele complete cursos de formação avançada.
Os empregadores costumam prestar atenção a especialistas que tenham uma experiência mínima de trabalho nesta posição de pelo menos dois anos. Principalmente quando se trata de especialistas da primeira categoria.
Primeira categoria
Existem várias categorias que um candidato ao cargo de contador-chefe pode receber. Requisitos de qualificação para a primeira categoria: é necessário um diploma de bacharel, mestre ou especialista com o nível exigidopreparação. Também é importante fazer cursos de atualização na direção relevante. Se o candidato tiver mestrado, poderá contratá-lo sem experiência de trabalho. Com um diploma de especialista, o funcionário deve ter pelo menos dois anos de experiência como contador da segunda categoria. Os bacharéis precisam de pelo menos três anos de experiência profissional.
Segunda categoria
Muito raramente, especialistas da segunda categoria são contratados como contadores líderes. Requisitos de qualificação para a segunda categoria: ensino superior e cursos de formação profissional na área relevante. Os candidatos com diploma de especialista exigem experiência de trabalho apenas em algumas organizações. Mas para candidatos com diploma de bacharel, é imprescindível ter experiência de trabalho nesta posição por pelo menos dois anos.
Padrão Profissional para Contador Chefe
Um funcionário que exerce o cargo de contabilista-chefe é obrigado a compilar e depois transferir as demonstrações financeiras da empresa para a administração e para as estruturas relevantes. Em outras palavras, ele deve elaborar demonstrações financeiras, demonstrações financeiras consolidadas de acordo com as IFRS e exercer controle dentro da empresa sobre como os registros são mantidos pelos funcionários de seu departamento. Ele também é responsável pelo planejamento e manutenção dos registros fiscais da empresa, bem como pela transferência de pagamentos para as instituições competentes.
É o contador principal que deve lidar com relatórios fiscais. O padrão profissional implica que um assunto tão sério develidar com um gerente qualificado, não um funcionário comum da empresa. Isso é bastante justificado, pois em grandes empresas a preparação dessa documentação exige conhecimento e perseverança especiais. E qualquer erro ou erro de digitação pode resultar na perda de enormes quantias de dinheiro ou até mesmo em responsabilidade criminal. Se apenas um contador trabalha na empresa, ao preparar relatórios para o fisco, ele deve ser chamado de "chefe".
Padrão Profissional para um Contador
As responsabilidades de um contador incluem a implementação da generalização final da vida gerencial da organização. Ou seja, ele deve realizar cálculos nos registros, somar e destacar os saldos, bem como fechar os giros nas contas da empresa. De acordo com a norma, os funcionários que se dedicam à contabilidade e outras operações contábeis são considerados contadores.
Ou seja, realizam operações relacionadas às simples, e na maioria das vezes são responsáveis apenas por um departamento específico ou área de atuação da empresa. Seria melhor para um empregador dividir seus funcionários em categorias e escrever uma descrição de trabalho separada para cada posição.
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