Transferência de um diretor para o cargo de diretor geral: procedimento para registro, amostra de preenchimento de pedido, características

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38

No trabalho de cada empresa há mudanças de pessoal. As nuances do registro dependem da posição, do formato da organização, do conteúdo dos documentos estatutários da empresa e da legislação do país. Muitas vezes, a gestão do negócio é confiada a uma equipe experiente que desempenha funções gerenciais na empresa, e o chefe rejeitado é oferecido outro cargo ou a relação de trabalho é encerrada por completo. De particular dificuldade é a transferência de um diretor para o cargo de diretor geral, que é ao mesmo tempo um gerente e um empregado que trabalha sob contrato de trabalho. Para evitar infrações legais, é necessário conhecer o procedimento de nomeação do órgão executivo principal, as nuances de rescindir ou alterar a função de trabalho do curador e seu sucessor.

Características da posição

O CEO é o mais alto órgão de governo em uma estrutura comercial ou governamental. Ele desempenha a funçãoadministração e é o único órgão executivo, administra as partes econômicas e de produção da empresa, tem responsabilidade material pelos recursos da empresa. Este gerente representa os interesses da LLC (JSC) sem procuração em outras organizações, realiza transações em seu nome, faz alterações na tabela de pessoal e aprova, emite ordens que os funcionários devem seguir. As decisões desse chefe devem ser sempre equilibradas, pois ele é o responsável pelos resultados das atividades da empresa e pela segurança de sua base material.

Hoje essa posição é bastante procurada e bem remunerada. Mas, ao mesmo tempo, o nível de responsabilidade desse líder é apropriado.

Definindo um novo chefe

Na maioria dos casos, os participantes do LLC e do JSC selecionam um candidato entre os principais gerentes de sua organização, por exemplo, um diretor, vice, contador-chefe, e formalizam isso transferindo um funcionário para o cargo de diretor geral. Isso é bastante conveniente, pois a pessoa está ciente das peculiaridades do empreendimento e, muito provavelmente, tem sua própria visão para resolver vários problemas. Às vezes a sociedade convida uma pessoa de fora. Assumir as funções de gerente é oferecido a uma pessoa que atende a todos os requisitos dos acionistas. A entrada em funções é efectuada quer por transferência, quer através de um mecanismo de "demissão-contratação". O principal ao mesmo tempo é escolher a versão certa do design do quadro. Para entender todos os meandros do caso, você precisa saberpassos padrão para nomear um líder.

Procedimento para registro de relações trabalhistas

Antes de considerar um candidato ao cargo de gerente único, você deve enviar uma solicitação à Receita Federal e saber se essa pessoa está no Cadastro de Pessoas Desqualificadas. Se você pular esta etapa, na primeira verificação, a empresa terá que pagar até 100 mil rublos. como penalidade. Isso pode ser feito por qualquer acionista ou pela própria organização. Este serviço é bastante barato: 100 rublos.

Com a nomeação padrão de uma pessoa para o cargo de diretor geral em uma reunião do conselho de administração ou membros da empresa (o corpo diretivo é prescrito na Carta), é tomada a decisão de aprovar o candidato em questão. Esta conclusão final é registrada na ata da reunião, cujo exemplo é dado a seguir.

Protocolo 2

assembleia geral dos participantes da Azimut LLC

g. Ecaterimburgo

2 de maio de 2018

Participaram: Egorov Alexander Stepanovich - uma participação no capital autorizado de 40%, Bystrin Stanislav Sergeevich - uma participação no capital autorizado de 30%, Shcheglova Anna Viktorovna - uma participação no capital autorizado de 30%.

Decidido:

1. Eleger Viktor Yudin (passaporte/série, número do documento, por quem e quando emitido) para o cargo de Diretor Geral a partir de 2018-06-20 por um período de 5 anos.
2. Autorize Alexander Stepanovich Egorov a assinar um contrato de trabalho em nome da Azimut LLC com Victor Yudin.
3. Atribua a Yudin Viktor Alexandrovich o dever de apresentar à autoridade de registro emprazo estabelecido por documentos legais para registro de alterações de informações no Cadastro Estadual Unificado de Pessoas Jurídicas em conexão com a mudança do Diretor Geral da Azimut LLC.

Egorov Alexander Stepanovich (assinatura)

Bystrin Stanislav Sergeevich (assinatura)

Shcheglova Anna Viktorovna (assinatura)

Se houver apenas um participante em uma LLC ou JSC, a nomeação será especificada na Decisão.

Decisão 2

do único participante da Azimut LLC

g. Ecaterimburgo

2 de maio de 2018

O único membro da Azimut LLC Egorov Alexander Stepanovich

Decidido

Em conexão com a demissão do Diretor Geral da Azimut LLC Viktor Vladimirovich Petrov de 12 de maio de 2018, para atribuir os poderes do Diretor Geral a si mesmo a partir de 13 de maio de 2018.

Egorov Alexander Stepanovich (assinatura)

Após o candidato aprovado receber o status oficial de primeira pessoa da empresa, a etapa de seu conhecimento de todos os documentos normativos que regem seus direitos e obrigações como funcionário da empresa (isso inclui o Regimento Interno, os Regulamentos sobre remuneração, etc.)., Carta da empresa). Isso é confiado ao participante da reunião que é confiável para assinar o acordo entre o empregador e o novo líder.

Se o candidato trabalha na organização como diretor, é apropriado transferir para o cargo de diretor geral. Como formalizar essas mudanças, diz o arquivo pessoal e o Código do Trabalho da Federação Russa. Este chefe não é apenas um órgão executivo, mas também um funcionário da organização que se enquadrao funcionamento da legislação trabalhista (parte 6, artigo 11 do Código do Trabalho da Federação Russa), que define claramente as circunstâncias que servem de base para o término das relações entre o empregador e o empregado, e não há transição de cargo para cargo, portanto, não há necessidade de demitir uma pessoa. A transferência de um funcionário para o cargo de Diretor Geral - nada mais é do que uma mudança em sua função trabalhista dentro da mesma organização. Isso é feito com base em um acordo por escrito de ambas as partes (parte 1 do artigo 72.1 do Código do Trabalho da Federação Russa). Em seguida, você precisa assinar um acordo adicional a um contrato de trabalho existente. E em conclusão, este funcionário deve fazer um lançamento no livro de trabalho (de acordo com as Regras para manutenção e armazenamento de livros de trabalho) dentro de uma semana com base na Ordem do chefe (ou Decisão).

A transferência de um conselheiro para o cargo de conselheiro geral prevê a realização de uma assembleia geral, cuja ata registra a decisão:

Exemplo de ata da assembleia geral de sócios da empresa:

Sociedade Limitada Padrão

Ata da assembleia geral de sócios da empresa

2010-08-06 N 5

Presidente - Ivanov I. I.

Secretária - Petrova G. P.

Participaram: 8 pessoas (lista em anexo)

Agenda:

Na eleição de A. A. Frolov, que atualmente ocupa o cargo de diretor comercial da empresa, para o cargo de diretor geral da empresa, por ordem de transferência. Mensagem do Presidente do Conselho da Sociedade Ivanov I. I.

1. Ouvido:

Ivanov I. I., Presidente do Conselho da Empresa - "Proponho considerar para eleição para o cargo de Diretor Geral da Empresa a candidatura de Frolov Alexander Alekseevich, nascido em 1968, passaporte (dados do documento), residente em Moscou, Leninsky Prospekt, d. 36, apt. 134. Kryukov K. M. tem ensino superior (direito), tem experiência suficiente em trabalho gerencial. a empresa. De acordo com a Carta da empresa, proponho eleger Frolov A. A. para o cargo de Diretor Geral da empresa e formalizar a continuação das relações trabalhistas com ele na ordem de transferência do cargo de Diretor Comercial".

Oradores:

Komarov V. D., membro da sociedade - apoiou a candidatura de Frolov A. A., descreveu-o como um bom organizador, trabalhador consciencioso, líder de sucesso.

Belkin V. I., membro da sociedade - enfatizou que estava bem familiarizado com o trabalho de Frolov A. A. durante sua liderança do serviço comercial da empresa, apoiou a proposta de eleger Frolov A. A. ao cargo de Diretor Geral da empresa.

Resolvido:

Elect Frolov A. A. passaporte (dados do documento), residente: Moscou, Leninsky Prospekt, 36, apt. 134, ao cargo de diretor geral da empresa e formalizar a continuidade das relações trabalhistas com ele na ordem de transferência do cargo de diretor comercial a partir de 2010-06-08.

Voto: unânime.

Assinatura do Presidente I. I. Ivanov

Assinatura do Secretário G. P. Petrova

Com protocolofamiliarizado: Assinatura A. A. Frolov

Segue a emissão do pedido:

Ordem N 7

ao assumir o cargo de CEO

g. Moscou

09 de junho de 2010

Passa a exercer as funções de Diretor Geral da Standard LLC a partir de 10 de junho de 2010 com base na deliberação da assembleia geral dos participantes da empresa (ata N 5 de 2010-06-08).

Diretor Geral (assinatura) A. A. Frolov

Regulamento da relação entre as partes

É preciso entender qual é a diferença de burocracia no caso de nomear uma pessoa ao contratar e transferir um funcionário já em atividade. No primeiro caso, é assinado um contrato de trabalho com o patrão. A autoridade para este procedimento é o presidente da assembleia de acionistas ou o conselho de administração (dependendo do formato do corpo diretivo). Também pode ser feito por uma pessoa autorizada que é escolhida durante a reunião pelos seus participantes.

Ao assinar este documento, há alguns pontos a serem considerados:

• o contrato deve ser urgente, deve ser indicado o período para o qual o líder é eleito;
• se necessário, é previsto um período probatório (até seis meses) para o novo chefe, mesmo que sua candidatura tenha sido selecionada em resultado de concurso;
• a cláusula de responsabilidade não é adequada, pois o CEO, como principal líder, já a carrega para a organização.

A ordem de posse é escrita no formulário nº T-1(é compilado para funcionários que começam a trabalhar na empresa com base em um contrato de trabalho). O diretor neste caso deve assinar duas vezes: na coluna "Empregador" e onde "Familiarizado com o pedido". Este documento é preparado e assinado dentro de três dias a partir do início do trabalho no cargo.

Então o oficial de pessoal tem uma semana a partir da data de nomeação do chefe para fazer uma entrada apropriada no livro de trabalho. A base é a ordem de nomeação. Se não estiver lá, a decisão da reunião de participantes ou do conselho de administração é registrada. É necessário que as entradas no protocolo (decisão) coincidam palavra por palavra com o texto do livro de trabalho.

Também é obrigatória a emissão de cartão pessoal para o chefe na forma de T-2. Ao mesmo tempo, também é necessário fazer alterações no cartão com assinaturas de amostra no banco e notificar as autoridades do IFTS sobre a alteração da identidade do diretor. Para fazer isso, ele deve escrever um pedido (formulário nº P14001) dentro de três dias. Caso contrário, há uma probabilidade total de pagar uma multa de 5000 rublos. Não é necessário informar as autoridades siderúrgicas sobre as mudanças. Esta responsabilidade é inteiramente do IFTS.

Na transferência para o cargo de Diretor Geral, um acordo adicional a um contrato de trabalho existente é um documento que rege todas as alterações. Afinal, o empregado permanece com o mesmo empregador, e apenas sua função de trabalho muda.

Regras do Documento de Apoio

A movimentação de funcionários dentro da empresa é algo comum. E assinesempre é necessário um acordo adicional quando se trata de mudanças nas funções trabalhistas, mesmo que o título do cargo mude. Este documento indica um acordo entre as partes. De acordo com art. 72 do Código do Trabalho da Federação Russa, o chefe pode mudar a posição de qualquer funcionário a seu critério. A única coisa é que ele deve notificar o funcionário sobre isso com 2 meses de antecedência e obter seu consentimento (pode ser uma declaração deste último, uma assinatura no pedido, mas deve ser por escrito). Se a transferência do administrador para o cargo de administrador geral estiver prevista para menos de um mês, não há necessidade de resistir ao período acima (artigo 2.º do artigo 72.º do Código do Trabalho). No aviso de inovações no contrato de trabalho, o motivo de movimentos futuros deve ser indicado em uma redação livre, por exemplo, "são feitas alterações devido à redução do departamento (fechamento de uma filial, reorganização da empresa etc.).)". Preste atenção especial às datas. A data de posse no documento deve ser posterior ao consentimento obtido do funcionário.

Na transferência para o cargo de Diretor Geral, um acordo adicional rege a relação das partes, levando em consideração todas as alterações. Ele contém informações sobre o título do documento, o empregador, a data de atribuição de autoridade. A parte que contém todas as inovações relacionadas à mudança de cargo é muito importante. No contrato de trabalho, as cláusulas que serão alteradas estão escritas na íntegra, e o texto reflete as novas condições de trabalho. Pode ser o título do cargo, horário de trabalho, remuneração e condições de desempenho das funções. De quão cuidadosamenteajustes foram feitos, a lealdade do empregado ao empregador e a probabilidade de situações de conflito dependerão.

Se a ordem de transferência para o cargo de Diretor Geral estipular um período longo (mais de um mês), então o responsável de RH (ou outra pessoa autorizada da empresa), como no primeiro caso, deve fazer as alterações necessárias ao funcionário do cartão pessoal no formulário T-2 e em sua carteira de trabalho.

Atribuição de novas funções

Um dos funcionários que muitas vezes é oferecido para assumir a autoridade é o contador-chefe da empresa, especialmente se o número de funcionários da LLC (JSC) for pequeno. Isso permite otimizar o trabalho da empresa e controlar todo o processo de produção. Essas mudanças podem ser formalizadas com a transferência do contador-chefe para o cargo de diretor geral conforme o procedimento acima, mas seria mais correto demiti-lo (por acordo das partes ou por livre e espontânea vontade), e depois aceitá-lo novamente, porque um contrato a termo deve ser assinado com o chefe deste nível. Este ponto deve ser levado em consideração ao registrar uma relação de trabalho.

Prazo de vencimento limitado

Às vezes há situações em que as funções do gerente devem ser atribuídas a outro funcionário por um determinado período, por exemplo, durante as férias do gerente. Neste caso, é emitida uma transferência temporária para o cargo de Diretor Geral. Primeiro você precisa olhar para a Carta da empresa e ver quais ações nesta situaçãofornecidos por este documento. Um candidato adequado é necessariamente considerado em uma assembleia de acionistas, e uma decisão positiva é registrada em ata, que serve de base para a emissão de uma ordem. A partir do momento em que o último documento é válido, o substituto toma decisões de forma independente e assina todos os papéis comerciais com base em uma procuração que lhe foi emitida para o período de liderança temporária.

Mudar a autoridade de um funcionário trabalhador

Se um funcionário desempenha as funções de gerente em paralelo com suas funções principais (tempo parcial), e o cargo de chefe precisa ser o principal e único, surge a questão de como transferir o gene. diretor de meio período para o local de trabalho principal. Há uma opinião de que é correto em tal situação demitir uma pessoa, enquanto rescinde o contrato de trabalho existente, e depois contratá-la novamente, assinando um novo contrato. Mas tal técnica não será inteiramente correta em relação ao performer e até mesmo violará algumas normas legais. As desvantagens deste design são as seguintes:

1. O empregado deverá exigir uma declaração pedindo que o demita por vontade própria ou por acordo das partes e, consequentemente, rescindir o contrato de trabalho com ele. Mas ele não tem intenção de deixar sua função nesta organização, ele quer que o cargo de diretor geral se torne o principal local de trabalho.
2. Para eleger um líder, é necessária uma decisão do colegiado, que consta do Regimento. E acontece que esse candidatojá foi aprovado, e um contrato de trabalho já foi assinado com a pessoa selecionada, apenas em regime de meio período. Ou seja, a assembleia não prevê a aprovação da identidade do novo administrador, o que significa que não há fundamento para convocação dos participantes da LLC (JSC), pois não podem firmar acordo regulando as relações trabalhistas de nova forma de acordo com os documentos constituintes.
3. Em caso de demissão, todos os cálculos devem ser feitos com o empregado, inclusive para parte das férias não utilizadas. Se uma pessoa for contratada, uma nova contagem regressiva começa até o devido descanso. Isso significa que o direito de manter a saúde e restaurar a vitalidade, melhorar a qualidade e o padrão de vida é violado. De acordo com a Convenção n.º 132 da Organização Internacional do Trabalho, a celebração de acordos de recusa de férias ou compensação pecuniária pela sua não utilização são consideradas inválidas e geralmente proibidas, excepto nos casos causados por despedimento do trabalhador. Mas o funcionário não tem intenção de deixar esta organização.
4. Quando uma pessoa é indicada para o cargo de CEO, o banco precisará fornecer novos documentos comprobatórios e, enquanto a instituição os verificar, todos os assuntos financeiros do empregador serão suspensos.

Portanto, a melhor e correta opção seria providenciar a transferência do diretor geral de um emprego de meio período para o local de trabalho principal com base na solicitação deste último. Este documento servirá de base para a emissão de uma ordem de transferência e um acordo adicional ao contrato de trabalho principal. está assinadopresidente da assembleia em que foi aprovada a candidatura do titular. De acordo com o artigo 72 do Código do Trabalho da Federação Russa, esta é uma mudança na função trabalhista do empregado para o mesmo empregador e, mais especificamente, as condições de trabalho mudam. Todas as alterações a este respeito são feitas por escrito.

Demitindo o chefe

Quando as funções de um líder são encerradas, uma pessoa ou procura outro emprego ou é oferecida para ficar e desempenhar outras funções. Assim, por exemplo, a transferência do diretor geral para o cargo de vice-diretor é bastante comum, pois a experiência do gestor muitas vezes é muito valiosa para a organização. Se a empresa não estiver interessada no funcionário, ele será demitido. Considere as duas opções.

Para a destituição de representante do órgão executivo, nem sempre é necessária a decisão dos participantes de uma LLC (JSC). Assim, por exemplo, não há necessidade de uma reunião adicional dos membros da organização se uma pessoa quiser deixar o cargo por vontade própria ou seu contrato expirar. Se o período acordado terminar e os acionistas por algum motivo não puderem se reunir, existem 2 saídas:

1. Leia a Carta da empresa. Muitas vezes contém uma cláusula afirmando que as ações do CEO são válidas até a eleição de um novo líder pelos acionistas.

2. O chefe tem o direito de transferir poderes (todos ou alguns) para outro funcionário da empresa com base em uma procuração. O escopo das funções e o período para o qual são atribuídas estão indicados no documento.

Para demitir o CEOdeve escrever uma declaração de sua própria vontade. Em seguida, o novo diretor por seu despacho o nomeia para outro cargo (por exemplo, está sendo considerada a opção de transferir o diretor geral para o cargo de vice-diretor). Mas você pode fazer isso mais fácil: demitir o chefe, pagando-lhe uma compensação monetária por férias não utilizadas. Isso deve ser feito no dia da demissão ou o mais tardar no dia seguinte em que o funcionário solicitou o cálculo. Também é possível conceder licença com demissão posterior. Nesse caso, a recompensa financeira pelas férias planejadas não é fornecida.

Mas se houver necessidade de remover este líder antes do esperado, isso pode ser feito nas seguintes circunstâncias:

• se o término do trabalho de uma pessoa nesta posição for a decisão da assembleia de acionistas;
• no caso de falência oficialmente declarada e legalmente reconhecida da organização;
• se no decorrer do trabalho do chefe de suas decisões precipitadas que causaram danos à empresa;
• quando o chefe não cumpre os termos do contrato de trabalho.

Transição da cabeça para outra posição

Em regra, é celebrado um contrato a termo certo com o dirigente, após o qual este deixa de exercer as suas funções. Em alguns casos, o colegiado lhe oferece uma função diferente na empresa. Isso é formalizado pela transferência do diretor geral para outro cargo. Muitas vezes a experiência adquirida é útil para o deputadoao chefe, portanto, suas funções são oferecidas para serem desempenhadas pelo empregado dispensado da autoridade. Isso pode ser feito das duas maneiras usuais: a primeira é demitir e contratar, a segunda é emitir uma transferência. Para encerrar os poderes, todas as condições devem ser atendidas (de acordo com o artigo 72 do Código do Trabalho da Federação Russa), e são: declaração do funcionário, consentimento das partes, decisão do órgão colegiado, ata do encontro. Ao transferir o director-geral para outro cargo, este deve dirigir um requerimento ao empregador (é uma pessoa colectiva representada pelos fundadores) com um pedido de destituição dos seus poderes relativamente à nomeação de uma nova função laboral (transferência). Se os fundadores concordarem, satisfazem o pedido da pessoa e, ao mesmo tempo, nomeiam um novo representante do órgão executivo. No último dia de trabalho, o gerente em exercício assina uma ordem de demissão e o novo CEO o nomeia por ordem no dia seguinte para um novo cargo.

Um papel importante é desempenhado pela redação nos documentos constitutivos: se aí for indicado que a competência do órgão executivo inclui a contratação e demissão de funcionários, então o colegiado transferirá o gene. Diretor para outro cargo não pode, pois não está em seu poder. A única coisa que ele faz: desobriga o ex-líder das funções e o transfere para o novo por deliberação da assembléia geral (a base é o protocolo). Ao mesmo tempo, a ordem para nomear um funcionário demitido para um novo cargo é emitida por um novo diretor geral. Nela, o primeiro parágrafo indica "desonerar de deveres …" (em nenhum caso"demitir do trabalho") e o segundo "nomear para um cargo …". As entradas apropriadas são feitas no livro de trabalho: "removido do cargo … em conexão com a transferência (cláusula 1 do artigo 72 do Código do Trabalho da Federação Russa), a base para isso é a ata da reunião e a ordem de nomeação.

O diretor geral é uma pessoa dotada de uma ampla gama de poderes, e é bom que suas funções sejam atribuídas a um especialista qualificado, por isso o diretor é uma boa opção para resolver tarefas gerenciais. E conhecer as peculiaridades da transferência de um diretor para o cargo de diretor geral permitirá que você encontre a melhor forma de formalizar as relações trabalhistas entre direção e equipe.