Conceito do projeto: exemplos

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38

Em qualquer negócio, o mais importante é começar bem. Esta afirmação é bastante verdadeira para o gerenciamento de projetos agora popular. Por onde começar o projeto? O que é um conceito de projeto? Exemplos e uma base teórica para responder a essas perguntas são propostos para serem considerados neste artigo.

Ciclo de vida do projeto e do produto

A gestão de qualquer projeto é altamente dependente das etapas do seu ciclo de vida.

Passando por certas fases de seu desenvolvimento, o projeto se modifica e exige novas formas de controle e gestão. Deve-se notar que o ciclo de vida de um projeto não coincide com o ciclo de vida de um produto que é criado no processo ou como resultado de sua implementação. O produto começa sua existência a partir do momento da criação de todas as suas partes e da combinação delas em um único objeto que pode ser implementado ou utilizado em benefício do proprietário. Com isso, o produto pode ser criado:

• como resultado do projeto (se for um de seus objetivos);
• no processo de sua implementação (se o produto for uma das etapas para atingir algum de seus objetivos);
• antes do início (se sua existência for condição para a implementação do projeto);
• após a conclusão (se não for o alvo).

Assim, as "linhas de vida" do projeto e do produto podem ou não se cruzar, mas sempre dependem uma da outra.

Fases do ciclo de vida do projeto

As etapas principais são consideradas:

1. Iniciação.
2. Desenvolvimento.
3. Implementação.
4. Acabamento.

Mas esta não é a única divisão. Como parte da avaliação financeira de projetos, o ciclo de vida do projeto em três etapas é mais frequentemente usado:

1. Etapa de pré-investimento (justificativa dos investimentos).
2. Etapa de investimento (financiamento).
3. Pós-investimento (avaliação da eficiência econômica do projeto).

Existem estruturas de ciclo de vida de projetos mais detalhadas e não tão consistentes que os gestores utilizam dependendo da escala da ideia, da estrutura organizacional de gestão da empresa e do ramo de atividade econômica. De uma forma ou de outra, o assunto de nossa atenção é o início - a fase de iniciação ou, em outras palavras, o conceito do projeto.

O que é iniciação?

A iniciação, ou desenvolvimento de um conceito de projeto, inclui toda uma gama de processos, que são determinados pelo gerente, com base em vários fatores externos e internos. No entanto, vale a pena dar uma lista geral de perguntas que devem ser respondidas nesta fase:

1. Quais são os pré-requisitos para a implementação deste projeto em particular?
2. O que confirma a necessidadeimplementação?
3. Qual é o ambiente externo da ideia?
4. Quais são os principais objetivos?
5. Quão tecnicamente viável é a ideia?
6. Quais são as condições financeiras agregadas para a implementação da ideia?
7. Existe uma compreensão clara da hora de início?

O plano conceitual do projeto também inclui as seguintes atividades principais:

1. Determinação da principal forma de implementação da ideia.
2. Atribuição do responsável pela implementação.
3. Determinação do tamanho e composição da equipe do projeto.
4. Corrigindo as expectativas das partes interessadas.
5. Formação de uma lista ampliada de processos.
6. Análise aprimorada dos recursos necessários para atingir as metas estabelecidas.
7. Análise de Risco e Suposição.
8. Estabeleça um plano geral de gerenciamento do projeto.
9. Autorização (lançamento).

O conceito do projeto se resume ao desenvolvimento de uma carta que inclui todas as questões e problemas descritos acima. A precisão dos números indicados em tal documento muitas vezes não excede 25%, no entanto, eles são necessários para o início do trabalho no projeto.

Desenvolvimento da Carta

A formação do conceito do projeto é impossível sem o processo de desenvolvimento de um documento declarando sua existência e contendo, além dos requisitos e objetivos iniciais, também a autoridade do gestor e a quantidade de recursos alocados.

O termo de abertura do projeto está claramente estruturado e deve conter as seguintes seções principais:

1. Lista das principais mudanças.

2. Folha de aprovação.

3. Em geralparte descritiva:

• gols;
• justificativa de conveniência;
• resultados planejados;
• produto final ou meta final;
• principais etapas de implementação;
• partes interessadas do projeto e suas expectativas;
• riscos, suposições, limitações;
• esquema de controle de processo e comandos.

4. Princípios básicos de trabalho.

5. Documentos relacionados.

Ao compilar esse documento, como regra, eles usam o método de avaliações de especialistas, cujo papel principal é desempenhado pelas qualificações do gerente de projeto.

Identificação das Partes Interessadas

A criação do conceito do projeto é significativamente influenciada por pessoas que têm interesse direto no resultado. Determinar o círculo de tais pessoas é necessário para avaliar os fatores que afetam o projeto. Como parte desta etapa, as metas são acordadas com os principais beneficiários, os papéis das partes interessadas diretas e indiretas são determinados, os riscos e incertezas associados ao inevitável conflito de interesses são avaliados e um formulário é desenvolvido para informar essas pessoas sobre o progresso da ideia.

Todas as informações sobre o círculo de pessoas assim determinado são armazenadas no cadastro de interessados. Este registro está disponível para o gerente de projeto e é usado por ele para gerenciar as zonas e o grau de influência nos processos de negócios e na equipe.

Declaração de conceito

Antes da aprovação, o conceito é cuidadosamente verificado e ajustado para todos os seus elementosestrutura ramificada: volumes de financiamento, métodos de implementação, fatores de influência, riscos, etc. O conceito do projeto é aprovado somente após ter sido acordado por todas as partes interessadas, incluindo autoridades e estruturas municipais.

Implementação do conceito

O conceito de desenvolvimento do projeto está sendo implementado através da implementação do plano, que também está nele fixado. No decorrer da implementação das ideias, ocorrem várias mudanças, registradas e aprovadas pela administração, que afetam o resultado final. O monitoramento dessas mudanças e o controle de qualidade talvez sejam os processos de gestão mais importantes na fase de implementação do conceito.

Exemplo 1. Conceito de projeto de construção

O desenvolvimento do conceito de um projeto de construção inclui necessariamente:

• análise de terreno;
• restrições de desenvolvimento;
• estado atual do território;
• avaliação do seu potencial de desenvolvimento;
• análise do mercado imobiliário (sua capacidade, segmentação);
• identificação de potenciais concorrentes;
• avaliação da dinâmica, volumes de demanda;
• identificação de potenciais compradores.

A especificidade do projeto de construção pode ser considerada a variabilidade do uso do terreno disponível. A avaliação do desenvolvedor aqui vem à tona na formação do conceito. Para fazer a escolha certa, são utilizadas análises SWAT, modelagem multivariada e outras ferramentas.

Depois de resolver essas tarefas prioritárias, é elaborado um termo de abertura, que, além do acimaseções, deve conter:

• conceito de desenvolvimento (principais características do local, infraestrutura de transporte, plano diretor, recomendações sobre soluções arquitetônicas e de planejamento e materiais de construção e noções básicas de paisagismo);
• conceito de marketing (estratégia de preços, cronograma aproximado de vendas/aluguéis, estratégia de promoção);
• esquema financeiro (necessidades de investimento, previsão de lucro, cronograma aproximado de fluxo de caixa).

Exemplo 2. O conceito de implementação de um sistema de automação

Desenvolver um conceito de projeto para a implementação de um sistema de vendas automatizado para uma livraria deve incluir as seguintes seções específicas:

• Avaliação do mercado de livros online em termos de volume e valor de vendas.
• Determinando o custo de manutenção de uma loja online.
• Identifique as necessidades adicionais do mercado para uma livraria existente.

O conceito de tal modernização da loja terá vários objetivos: criar uma loja online, garantir o seu desempenho e atingir um nível específico de encomendas através de um novo recurso online.

Tais objetivos podem ser alcançados resolvendo sequencialmente as seguintes tarefas:

• desenvolvimento de termos de referência;
• realizando trabalho na formação de uma loja online;
• desenvolvimento de um esquema de entrega de livros da editora aos compradores;
• publicidade;
• conclusão de contratos com sistemas onlinepagamento.

Exemplo 3. O conceito de modernização da produção

O conceito de projeto de introdução de uma nova tecnologia em um ciclo de produção já existente é sempre desenvolvido levando em consideração as especificidades do empreendimento e as condições de sua operação. Atenção especial é dada aos seguintes passos:

• Identificação de “elos vulneráveis” na cadeia produtiva (a introdução de novas tecnologias deve substituir áreas problemáticas ou não provocar sua falha por violação da integridade do ciclo de trabalho).
• Desenvolver um sistema de introdução faseada de nova tecnologia (o plano de inclusão de um novo elo no processo produtivo é o elemento mais importante na implementação do projeto de modernização, pois o desequilíbrio nas ações da equipe e os trabalhadores da produção podem anular todos os fundos gastos no rearmamento).
• Avaliação do potencial dos funcionários da empresa para gerenciar e fazer a manutenção de novos equipamentos.

Entre os objetivos de tal projeto, em regra, também são indicadas as características dos produtos atualizados em termos de volume e velocidade de lançamento.

Diante do exposto, fica claro que o conceito do projeto inclui as principais disposições quanto ao seu conteúdo, benefícios econômicos, viabilidade e consequências. Nesse sentido, as disposições conceituais de novas ideias necessárias para o desenvolvimento ou início de um novo negócio devem ser estruturadas, avaliadas e acordadas antes de passar para mudanças reais e injeções financeiras.