Secretário corporativo: deveres

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38

Para entrar no mercado global e se tornar atraente para os investidores, os credores precisam estabelecer governança. A fim de aumentar a eficiência do trabalho da empresa, um novo cargo foi adicionado ao estado por lei - um secretário corporativo.

Esta pessoa é o rosto da empresa. Graças a ele, o secretário, há interação entre os funcionários da empresa - diretoria, alta direção e donos da sociedade anônima.

Prática internacional e russa

Em empresas estrangeiras, o secretário da sociedade ou o secretário da empresa apareceu há muito tempo e ocupa uma posição significativa na corporação. É um elo fundamental na administração das principais áreas de atuação da empresa. Isso provavelmente se deve ao nível de gestão e tradições de negócios que se desenvolveram em diferentes países.

Regulamentos legais emalguns países obrigam as grandes empresas públicas a ter este cargo no seu quadro de funcionários. Por exemplo:

• The Companies Act 1985 (Reino Unido).
• Corporations Act 1991 (Austrália).

Em empresas russas, em 2002, eles mencionaram as funções e poderes dos secretários corporativos. A comissão autorizada do nível federal para o mercado de valores mobiliários desenvolveu o Código de Conduta Corporativa, aprovado pelo Governo da Federação Russa no mesmo ano.

Em primeiro lugar, as sociedades anônimas tiveram que introduzir essa posição em seus funcionários, graças ao qual, após um certo período de tempo, os resultados positivos foram perceptíveis.

Secretário Corporativo na Rússia

Trabalhar como secretária corporativa é uma grande responsabilidade. Ele é o fiador nas relações do conselho de administração com os demais membros da empresa. O Secretário garante a proteção dos interesses de todas as partes, cumprindo os documentos legislativos e estatutários internos.

Através da resolução de conflitos emergentes, os canais entre o conselho de administração e o conselho são visivelmente melhorados. Há um maior controle sobre a execução das decisões apresentadas e o tratamento das informações, o que contribui para uma gestão mais equilibrada e produtiva.

Para quem é esta posição?

Antes de escolher alguém para este cargo de responsabilidade, vale a pena decidir sobre as atribuições do secretário da sociedade. Lista de funcionáriosfunções incluídas na atuação do secretário corporativo é bastante ampla. Por exemplo, é a assistência aos membros do conselho e do comitê na prestação de assessoria profissional, cobertura de informações, organização e realização de assembleias de acionistas, resolução de situações de conflito, manutenção de documentação interna e quaisquer atos societários dentro da lei. Esta lista não está completa, mas graças a ela você pode entender a quem deve ser confiada essa posição.

Na prática, observa-se que os advogados exercem, na maioria das vezes, as funções de secretário de sociedade. Qualidades como conhecimento das leis, manutenção de registros e divulgação de informações falam a favor deles. Eles são capazes de fornecer proteção legal e fornecer assistência profissional. O lado fraco é a f alta de habilidades organizacionais, conhecimento insuficiente sobre a condução das assembleias de acionistas.

Um bom secretário corporativo pode ser o chefe do departamento jurídico. Ao contrário de um advogado comum, ele tem habilidades gerenciais. À sua disposição está uma equipa de colaboradores que realizam pequenas tarefas. As desvantagens de tal candidato incluem a f alta de vontade de fazer pequenos trabalhos e o fato de que ele pode custar muito caro para a empresa.

Muitas vezes há um contador-chefe que combina o trabalho de um secretário. Muito provavelmente, essa nomeação é motivada pelo cumprimento frequente de deveres de outros funcionários. É verdade que há mais desvantagens do que vantagens. Positivo pode ser chamado de gerenciamento de documentos e desempenho de trabalho monótono. As desvantagens são a f alta de conhecimento de governança corporativa, direito societário, habilidades de resolução de conflitos, f alta de educação jurídica e competência na organização e realização de assembleias de acionistas.

A partir das informações acima, podemos concluir que ninguém poderá substituir completamente o secretário da empresa. O secretário corporativo de uma sociedade anônima possui o conhecimento necessário na íntegra. É verdade que as qualidades pessoais de uma pessoa, seus desejos e aspirações são importantes.

Requisitos básicos do trabalho

Alta responsabilidade implica altas exigências. A nomeação para um cargo como secretário corporativo é feita pelo conselho de administração.

Requisitos principais podem ser identificados:

1. Ensino superior (jurídico ou economia).
2. Conhecimento do mercado de ações (russo e estrangeiro).
3. Conhecimento das leis da Federação Russa relacionadas à lei de ações conjuntas, elaboração de regulamentos.
4. Experiência na área de gestão, conhecimento das principais normas de governança corporativa e atividades econômicas e financeiras russas e internacionais.
5. Responsabilidade, sociabilidade, senso de humor e alta resistência ao estresse. Além de responsabilidade, capacidade de resolver situações de conflito, habilidades organizacionais e analíticas.
6. Uso livre do PC.

Se os valores mobiliários da empresa de acionistas estiverem incluídos nas listas de câmbio, o secretário corporativo deveentender o direito internacional.

Pode haver vários funcionários na equipe da secretaria corporativa que desempenhem determinadas funções. Dependendo do tamanho da empresa, seu número pode ser de até sete pessoas. O próprio secretário da organização pode prestar contas ao conselho de administração ou ao CEO.

Benefícios da posição

A importância de tal cargo como secretário corporativo, cujos deveres não podem ser subestimados, é difícil de superestimar. Ele é capaz de influenciar o sucesso e a fecundidade das aspirações da sociedade anônima. A f alta de comunicação entre os elos da cadeia hierárquica na empresa pode acarretar diversos problemas. Podemos destacar problemas como responsabilidade criminal e administrativa, conflitos societários, perda de reputação de uma sociedade anônima e uma possível queda no preço das ações.

A confiança dos investidores e acionistas depende da reputação da empresa. Eles esperam que a administração aja em seus melhores interesses. O secretário da associação, cujas tarefas e funções estão especificadas no estatuto e código da sociedade anônima, desempenhará essa tarefa com mais eficácia.

Funções Principais

As funções do Secretário Corporativo estão detalhadas no Código de Conduta Corporativa. A importância do papel deste cargo na empresa é indicada por poderes como:

• avise todas as pessoas que participam da assembleia de acionistas;
• listando aqueles que irãoparticipar da reunião;
• entrega de boletins aos acionistas da assembleia geral;
• fornecendo acesso às informações necessárias;
• distribuindo cópias autenticadas dos materiais necessários aos acionistas na assembleia;
• consultar e responder perguntas de interesse de todos durante a reunião;
• coleta e transferência de cédulas preenchidas da comissão de apuração;
• fornecimento de informações sobre os resultados finais da votação;
• assessoria jurídica e proteção dos direitos dos acionistas.

Treinamento

Existe uma oportunidade de treinamento avançado em uma posição como secretária corporativa, o treinamento ajudará nisso. Com o crescimento da demanda, salários mais altos e altas demandas da profissão, todos os tipos de instituições de ensino e seminários sobre negócios apareceram na Rússia. Há uma oportunidade de fazer cursos de secretariado corporativo.

Conclusão

As empresas russas, tendo adotado a experiência das estrangeiras, estão desenvolvendo a eficácia da instituição de secretários corporativos, praticando a criação de atividades organizacionais de sucesso. Eles estão tentando demonstrar mudanças positivas na transformação da governança corporativa, melhorando assim a imagem das sociedades anônimas russas.