Compondo uma oferta comercial: exemplos de design de sucesso

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38

Se você é um empresário iniciante que é "seu próprio diretor, contador e gerente" ou um funcionário, se você gerencia uma grande empresa ou presta serviços sozinho - você não pode prescindir de um documento como uma oferta comercial.

Vamos tentar delinear brevemente exemplos de decisões bem sucedidas na sua preparação e erros comuns.

Sem um pedaço de papel você…

Não é nenhum segredo que muitos de nós não gostamos, e até mesmo odiamos abertamente, "confusão clerical" com documentos. Parece-nos que isso é uma perda de tempo, porque você pode descobrir tudo por telefone ou pessoalmente. Mas quantas vezes você já ouviu "Por favor, envie-me uma cotação" em resposta a uma ligação para uma empresa para a qual você gostaria de vender produtos ou serviços?

Exemplos de tais respostas são suficientesocorrência comum. Mas apenas aqueles que não conhecem os princípios de etiqueta nos negócios podem encarar isso com hostilidade. Aliás, é isso que faz um empreendedor competente, respeitando o seu tempo e o tempo alheio. Ele não precisa ouvir sua eloquência treinada e se envolver em discussões inúteis. Somente quando ele tiver um documento chamado oferta comercial em suas mãos (exemplos de design podem ser tirados até mesmo de um Word Office comum), talvez haja um terreno comum e uma cooperação mutuamente benéfica comece.

Gráficos e estilo

Estas são as condições necessárias que devem ser atendidas para que sua oferta seja notada e não jogada no lixo. O que você pode dizer sobre o projeto? Uma oferta comercial bem elaborada (exemplos de documentos de empresas conceituadas são a prova disso) deve parecer contida e elegante. O que isto significa? Não exagere no fundo, com gráficos excessivos. Não importa o quão bonitas imagens ou fotografias possam parecer para você, um logotipo e uma ou duas imagens de produtos (se necessário) são suficientes para a oferta. O texto deve ficar limpo. As seleções são aceitáveis, as listas também, mas a variação é indesejável. Atenha-se a uma fonte e no máximo duas ou três cores. O que você pode dizer sobre o estilo de apresentação e conteúdo? Nem todos os funcionários podem ser encarregados da preparação de uma proposta comercial. Exemplos de como um documento mal escrito (com erros, descuido) prejudicou a reputação da empresa não são incomuns. Pense por si mesmo: você gostaria de trabalhar com uma empresa que emprega gerentes semi-alfabetizados?

Sete vezescheque

Em termos de conteúdo, existem orientações específicas sobre como redigir uma proposta comercial.

Um exemplo de oferta bem escrita para cada negócio será diferente, mas os princípios gerais são os mesmos. De qualquer forma, no "cabeçalho" e no "rodapé" do documento devem ser indicados o endereço e as informações de contato. Sem eles, a oferta comercial parece frívola. Comprimento do documento - não mais que 1-2 páginas. No primeiro parágrafo, você deve se apresentar e nomear o assunto (serviço, produto) que será discutido. Os preços nem sempre são indicados, mas se a oferta se referir a um produto específico, a presença deles (ou pelo menos uma faixa) permitirá que o potencial comprador avalie imediatamente se está interessado em cooperar com você. É aconselhável descrever em pelo menos duas ou três frases porque vale a pena trabalhar com você: os argumentos para escolher exatamente sua oferta comercial. Exemplos de boas declarações de slogan que podem ser incluídas são "Nós não prometemos, nós entregamos" ou "Qualidade em primeiro lugar". Outros argumentos podem ser uma política de preços flexível, serviço internacional, uma rica variedade, pessoal altamente qualificado. Verifique o documento várias vezes tanto em termos de conteúdo quanto após o design gráfico final. Não prometa o impossível, não exagere com auto-elogios. A melhor forma de perceber uma proposta comercial, elaborada de forma comedida e objetiva. Boa sorte para você!