Regras para preenchimento do certificado 2 imposto de renda pessoa física: instruções passo a passo, formulários obrigatórios, prazos e procedimento de entrega

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2024-01-17 19:05

As pessoas físicas são obrigadas a transferir os impostos acumulados sobre sua renda para os fundos do orçamento estadual. Para isso, é preenchido um relatório correspondente. Este documento apresenta dados sobre rendimentos e contribuições para o orçamento de cidadãos ou estrangeiros. O empregador é obrigado a apresentar esta documentação anualmente às autoridades reguladoras relevantes no local de seu registro. As instruções e regras para o preenchimento da certidão 2 do imposto de renda pessoal serão discutidas abaixo.

Informações gerais

Antes de considerar uma amostra de preenchimento de uma declaração de imposto de renda pessoa física 2, você precisa ficar atento às recomendações gerais sobre esse processo.

Assim, o novo formulário, válido em 2019, foi aprovado pelo Ministério da Fazenda por despacho de 10.02.18. Ele também contém os seguintes anexos:

• 1. Formuláriorelatórios.
• 2. Enviando pedido.
• 3. Relatório em formato eletrônico.
• 4. O procedimento para enviar a documentação completa ao fisco.

Pela primeira vez, aplique o formulário para preenchimento de uma certidão de 2 rendimentos do imposto de renda pessoa física que serão ao enviar relatórios para 2018. É composto por representantes autorizados. Podem ser empresários, empresas, advogados, notários. Além disso, os compiladores deste documento podem ser representantes de organizações estrangeiras no território de nosso país. O formulário de comunicação apresentado é preenchido pelos cidadãos que pagam salários, dividendos ou outros tipos de rendimentos. Esta disposição é regulamentada pela legislação tributária da Federação Russa.

O documento submetido é compilado para um ano civil. Em alguns casos, a administração fiscal pode exigir relatórios por 2, 3 ou mais anos. Tais relatórios podem ser anulados ou corretivos.

Caso a empresa em que o funcionário trabalhava cessou suas atividades, a documentação é apresentada desde o início do ano até o encerramento da organização.

Quando mais o documento deve ser preenchido?

Preenchimento da declaração de rendimentos 2 O imposto de renda pessoa física é um procedimento obrigatório para pessoas que recebem diferentes tipos de rendimentos tributáveis. As informações inseridas no formulário apropriado refletem as informações sobre o imposto retido e transferido para o ano civil. Além disso, este procedimento é obrigatório se for impossível reter tais deduções da renda, por exemplo, quando um funcionário sai.

Todas as informações necessárias são enviadas em um único formulário, mesmo que um cidadão ou estrangeiro receba diferentes tipos de renda. Se em períodos anteriores foram cometidos erros no preenchimento ou houve um recálculo para anos anteriores, uma declaração corretiva de 2 imposto de renda pessoal é elaborada em um novo formulário. Uma amostra de preenchimento é apresentada por ordem do Ministério das Finanças e será discutida mais adiante. Se durante este período o passaporte ou outros dados do contribuinte forem alterados, deverá especificar a nova informação.

Se você deseja cancelar completamente as provisões para o período anterior, no ano atual um documento de cancelamento é elaborado na forma especificada. Basta preencher o título e a primeira seção.

Se uma empresa reportar durante o ano como sucessora de direitos e uma entidade que transfere impostos para si e para outro contribuinte, são preenchidos dois relatórios. Um deles fornece informações para o período anterior à reorganização e o segundo - após.

A amostra atual de preenchimento do formulário de certificado 2 O imposto de renda pessoal se aplica mesmo que apenas parte do imposto tenha sido retido. Mas neste caso, você precisa apresentar dois documentos. O primeiro documento do formulário estabelecido deve ser apresentado com indicação do código 1 ou 3 nas linhas correspondentes, devendo nele constar todos os rendimentos. O segundo documento é apresentado com os códigos 2 e 4. Este documento apresenta dados apenas sobre os rendimentos que não foram retidos até este momento para o período de referência.

Existem situações em que os relatórios com código 1 e 2 são iguais. Nesse caso, você deve primeiro enviar os relatórios com o segundo sinal e depois com o primeiro. Porna opinião dos juízes, em tal situação é suficiente fornecer apenas um documento da segunda categoria.

O relatório apresentado não é emitido para o empreendedor, uma vez que tais entidades pagam as devidas deduções ao orçamento, informe sobre tais pagamentos.

Regras de design

Existe um certo procedimento para preencher um certificado de 2 imposto de renda pessoal. Não é permitido corrigir erros usando um corretor ou outros meios. Também é proibida a impressão duplex, folhas de encadernação, o que leva a danos ao documento. Números negativos não são permitidos.

As informações são preenchidas com tinta escura (não colorida). Se não houver informação na familiaridade, um traço é colocado nela. A fonte deve ser impressa, legível.

Ao preencher relatórios em formato eletrônico, os indicadores numéricos são alinhados com a última familiaridade (direita). Ao imprimir, a familiaridade e os traços não podem ser enquadrados. Na versão computadorizada do preenchimento, as informações são digitadas em fonte Courier New tamanho 16-18. Os campos de texto começam com letra maiúscula.

Se não houver valor para uma determinada coluna, zero é colocado. Considerando as instruções para o preenchimento da ajuda 2 do imposto de renda pessoal, deve-se notar que o número necessário de páginas é elaborado em conformidade antes da inscrição. A partir da segunda folha, seu número de série é indicado. Não é necessário lacrar o documento com o selo do órgão que o preparou.

Exemplo de preenchimento da parte comum

Conhecendo as regras gerais para o processamento da documentação enviada, você precisaconsidere uma amostra de preenchimento de um novo certificado 2 imposto de renda pessoal.

O procedimento começa com a entrada de informações relevantes na parte geral. Você precisa preencher os seguintes campos:

• Número de contribuinte individual. Este campo é preenchido tanto pelo empreendedor quanto pela organização. Além disso, o número de contribuinte individual do sucessor do direito pode ser indicado aqui.
• Código do motivo da inscrição. Este item deve ser preenchido apenas por organizações. Se as informações forem enviadas por sua subdivisão separada, o código do motivo do registro será colocado no local de seu registro. A mesma ação também é válida ao preencher o documento pelo sucessor do direito.
• Página As páginas são numeradas sequencialmente. O número é escrito da esquerda para a direita, começando com o primeiro espaço de caracteres (localizado à esquerda). Para a primeira página, digite o número "001" aqui, etc.
• Número. Cada documento submetido à fiscalização recebe um número único. Caso seja necessário elaborar um documento de cancelamento ou corretivo, deverá ser indicado no novo relatório.
• Ano do relatório. Aqui você precisa indicar por qual período a informação é fornecida.

Considerando uma amostra de preenchimento de uma certidão de 2 IRPF por ano, deve-se atentar também para o campo "Atributo". É necessário colocar "1" se o documento for enviado por um representante autorizado e o relatório fornecer informações sobre o imposto de renda dos cidadãos da Federação Russa e outros estados no ano atual.

O número "2" é colocado se os dados forem fornecidos por um representante autorizado parainformar a inspecção fiscal sobre a impossibilidade de acumulação de imposto sobre o rendimento das pessoas singulares. O número "3" é colocado se o documento for apresentado pelo sucessor do direito, e o relatório contém o valor do imposto para o período do relatório. Se for impossível amortizar tal quantia, o sucessor do direito coloca o número "4".

Outros campos da parte comum

Considerando as instruções para preenchimento da declaração de imposto de renda pessoa física 2, é necessário observar as características de preenchimento dos demais campos da seção apresentada. Assim, ao especificar o número de correção, é necessário colocar o código "00" se esta for a documentação principal. O código 01-03, etc., é definido ao compilar um documento corretivo e 99 - ao cancelar.

Um número de quatro dígitos é inserido no campo de código de inspeção fiscal. Corresponde ao número de inspeção para o qual o relatório está sendo gerado. Por exemplo, pode ser o número "6045". O código da região a que pertence a inspetoria é 60, e seu número pessoal é 45.

O campo "Nome do representante fiscal" indica o nome abreviado da pessoa jurídica ou sua divisão separada (como na documentação de fundação). Se o documento for preenchido por cidadão, estrangeiro ou mandatário, são indicados o patronímico, o nome próprio e o apelido sem abreviaturas. Ao preencher o relatório do sucessor do direito, é indicado o nome da empresa reorganizada ou sua divisão separada.

O formulário de reorganização é preenchido pelo sucessor do direito (no campo "Atributo" está o número 3 ou 4). Segue o código:

0	liquidação
1	mudança de formaorganizações
2	processo de mesclagem
3	separação ocorreu
5	empresa foi incorporada
6	separação e união ao mesmo tempo

De acordo com o procedimento de preenchimento da 2ª declaração de IRS, deverá especificar o número de contribuinte individual e/ou o código do motivo do registo da empresa reorganizada, o código OKTMO e o número de telefone.

Seção 1

Considerando um exemplo de preenchimento de uma declaração de imposto de renda pessoa física 2, é necessário prestar atenção ao procedimento de preenchimento da primeira seção. As informações sobre a pessoa que recebe a renda são indicadas aqui.

O campo do número de contribuinte individual contém informações que confirmam o registro de uma pessoa na autoridade fiscal do país. Se o código estiver f altando, o campo não será preenchido. Sobrenome, patronímico, nome são indicados sem abreviaturas de acordo com o documento de identidade. Se este for o nome de um estrangeiro, o alfabeto latino pode ser usado.

Na linha sobre a situação do contribuinte, coloca-se o código:

1	corresponde a um residente da Federação Russa
2	indica não residentes
3	aplica-se a não residentes reconhecidos como profissionais altamente qualificados
4	corresponde aos membrosprogramas para promover o reassentamento voluntário na Federação Russa
5	refugiados ou pessoas com asilo temporário
6	aplica-se a estrangeiros que trabalham na Rússia sob uma patente

Considerando uma amostra de preenchimento de um formulário de imposto de renda pessoal 2, você precisa levar em consideração mais alguns pontos. A data de nascimento é preenchida com algarismos arábicos separados por um ponto. O código do país é indicado de acordo com OKSM. As informações sobre o documento de identidade são indicadas com base no diretório relevante. Ao especificar a série e o número do documento, o sinal "Não" não é colocado.

Seção 2

Regras para preenchimento do certificado 2 O imposto de renda de pessoa física deve ser levado em consideração no preenchimento da segunda seção "Valores totais do período de tributação". Esta informação é apresentada no formulário apropriado. Portanto, o valor é indicado em rublos. Se o valor for inferior a 50 copeques, não é levado em consideração. A quantidade é superior a 50 copeques. arredondado para o rublo.

Você deve especificar a taxa de imposto que se aplica a esse tipo de renda, bem como o valor total do lucro antes dos impostos.

O campo da base acumulada indica o valor a partir do qual será debitado o imposto de renda pessoa física. Esta é a diferença entre o campo "Valor do lucro total" e o total da Seção 3. O campo correspondente contém informações sobre o valor total do imposto. Se for preenchido um documento das categorias 2 e 4, o valor é indicado, mas não debitado.

A linha "Valor do imposto retido" indica o imposto de renda que será baixado para o orçamento. Para relatórios de categoria 2 e 4, esta linha é zero.

Seuma pessoa paga o valor do imposto acumulado antecipadamente, é refletido na linha correspondente da seção. Também reflete o valor do pagamento em excesso não devolvido e o valor não retido no ano de referência por um representante autorizado.

Seção 3

Ao analisar as regras de preenchimento da declaração de imposto de renda de pessoa física 2, também devem ser observadas as recomendações sobre o fornecimento de informações na terceira seção. Se uma pessoa recebeu renda com taxas diferentes, as informações são preenchidas apenas sobre o lucro, que é tributado em 13%. Não há deduções para outras tarifas.

Para preencher o campo "Código de Dedução", é necessário ler as informações do diretório correspondente. Este é o Apêndice No. 2 do despacho relevante do Ministério das Finanças. Você precisa preencher tantas linhas quantos foram os códigos de dedução fornecidos ao contribuinte.

No valor da dedução, a informação é indicada de acordo com o código especificado. O número de linhas completas corresponde ao número de tipos de dedução.

O campo de código do tipo de notificação pode conter o seguinte:

• 1 - usado para designar cidadãos da Federação Russa e estrangeiros que receberam uma notificação de confirmação do direito à dedução do pagamento do imóvel.
• 2 - corresponde aos contribuintes a quem foi concedido o direito ao imposto social.
• 3 - Indicado para pessoas que foram notificadas do direito de redução de imposto sobre entrada fixa.

Caso o contribuinte não tenha recebido as notificações, este campo não é obrigatório.

Se houver um documento apropriado, indiqueseu número de série e dia, mês, ano. Você também precisa refletir o código IFTS no relatório.

Parte final

Ao compilar a parte final, também são orientados pelas regras de preenchimento da declaração de imposto de renda pessoa física 2.

Na linha onde você deseja confirmar a exatidão e integridade das informações especificadas, você precisa indicar o código:

• 1 - o relatório é fornecido por um representante autorizado ou sucessor do direito;
• 2 - as informações são fornecidas pelo representante do destinatário da renda ou seu sucessor.

O campo correspondente contém informações sobre o nome, patronímico e sobrenome da pessoa autorizada a fornecer o documento.

No campo sobre o nome e detalhes do documento, são indicadas informações sobre a confirmação da autoridade do representante da agência. Isso é necessário se o relatório for enviado e preenchido por um representante autorizado. Ao final, é colocada a assinatura da pessoa autorizada e a data de envio do documento.

Aplicativos

O apêndice indica informações sobre os meses do período de referência. Fornece informações sobre os rendimentos acumulados e recebidos de cidadãos ou estrangeiros, que podem ser expressos em dinheiro ou em espécie, benefícios materiais. Também reflete dados sobre deduções profissionais. Outras deduções no Aplicativo não são fornecidas. As informações são fornecidas separadamente para cada aposta. Se um relatório de anulação for concluído, o Pedido não será concluído.

Aqui você precisa especificar o número de contribuinte individual e/ou código do motivo do registro,realizar a numeração das páginas, número e data do documento, são fornecidas informações sobre a alíquota do imposto. Abaixo, em ordem cronológica, estão os dados de renda de cada mês. Eles são numerados a partir do início do ano civil. O salário deve ser refletido para o mês em que é acumulado, e não recebido. Mas as deduções de férias e licença médica são indicadas para o período em que foram recebidas.

O código de renda também é obtido do diretório correspondente. A linha de valor indica o valor do lucro antes dos impostos. Se o relatório pertencer à categoria 1 ou 3, você precisará refletir informações sobre toda a renda de uma pessoa. Se for lavrada documentação pertencente aos grupos 2 e 4, indicar os rendimentos dos quais não foi retido o imposto.

A linha do código de dedução é preenchida apenas para lucros sujeitos a deduções profissionais, bem como para rendimentos tributados em valor parcial. Este, por exemplo, pode ser o valor dos presentes. Sua soma é indicada nas linhas correspondentes.

Os anexos são assinados por pessoa autorizada, sendo indicada a data de envio do documento.